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Con la pandemia por Covid-19, el teletrabajo en México se convirtió en una de las opciones más viables para mantener los negocios a flote. La conectividad hizo que fuera la forma más lógica de resolver el distanciamiento social. Sin embargo, esto provocó una serie de condiciones extremas para los trabajadores. Esto generó la necesidad de una revisión de la Norma Operativa Mexicana (NOM) para asegurar el bienestar de los empleados. Este año la Ley Federal del Trabajo experimentó reformas con respecto al teletrabajo en México. Ahí se contemplan las obligaciones de empleados y empleadores, y se da un reconocimiento a las actividades laborales realizadas fuera del centro de trabajo. Teletrabajo en México La Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) presentó reformas al artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Ahí se reconoce al teletrabajo en México como toda actividad laboral que ocurre en el domicilio del empleado y sin supervisión directa. Dentro del capítulo XII Bis de dicha ley se incorporaron 5 artículos que contemplan los siguientes aspectos: 1. Definición de teletrabajo y trabajador: Teletrabajo: Se define como el desempeño de actividades remuneradas sin necesidad de una presencia física en el centro laboral. Se apoya de tecnologías para mantener la comunicación.Teletrabajador: Aquellas personas que realizan actividades laborales utilizando tecnologías desde su domicilio o fuera del centro de trabajo. 2. Convenio de teletrabajo y condiciones de servicio Establece las responsabilidades de información, programas y equipos informáticos que sean brindados por el empleador. Abarca las medidas para seguridad y productividad informática, así como el establecimiento de labores y derechos de ambas partes. 3. Equilibrio en relación laboral de teletrabajadores Contempla la necesidad de formación, seguridad social, remuneración y capacitación de los trabajadores. De esta forma se busca brindar el mismo amparo que a los trabajadores presenciales. 4. Obligaciones de empleador y teletrabajador Entre otros aspectos, abarca los derechos del trabajador a su privacidad e intimidad. 5. Red nacional de asesoría Busca facilitar el teletrabajo en México y su inclusión en los distintos centros laborales.  ¿Qué contemplará la NOM del teletrabajo? Se estableció un plazo no mayor a año y medio para contar con una NOM específica para el teletrabajo en México. En una primera instancia busca establecer cuál es el tipo de empresa e industria que permitirá el trabajo remoto. Existen consideraciones necesarias con respecto a la seguridad laboral y el riesgo de trabajo. Aquí se busca establecer si los percances ocurridos en el hogar, durante horarios laborales, pueden ser considerados accidentes de trabajo, por ejemplo. También se contemplará la forma en que esta modalidad afecta otros aspectos de la vida del trabajador. El desequilibrio ocasionado por la extrema conectividad, además del impacto a la salud de los trabajadores quedarán también protegidos por esta NOM. ¿Qué deben considerar los patrones y empresas de la regulación del teletrabajo? Para las empresas y empleadores, es necesario implementar nuevas estrategias para salvaguardar el bienestar de los trabajadores: Equipo para el teletrabajo El patrón debe brindar el equipo necesario para realizar las labores, así como su instalación y mantenimiento. Aquí se incluyen impresoras, sillas ergonómicas y otros insumos. Riesgos psicosociales Los empleadores deben promover un equilibrio entre las responsabilidades laborales y la vida personal. La finalidad es brindar un espacio digno y de igualdad de condiciones como el seguro social o la remuneración. Así mismo, es imprescindible el respeto a los tiempos personales. Para ello se ha establecido el derecho a la desconexión después de los horarios laborales.  Consideraciones fiscales La empresa debe hacerse cargo de los gastos relacionados con el teletrabajo. En ellos se incluyen los costos proporcionales de electricidad y los servicios de telecomunicación. Protección de datos Este aspecto contempla la protección de toda la información sensible de la empresa. A ello se le suman los datos personales de los teletrabajadores. Por ello, los empleadores deberán facilitar las condiciones necesarias para la protección de estos datos. ¿Qué derechos y obligaciones tiene el colaborador o trabajador? Para los trabajadores también surgen nuevas obligaciones, así como derechos para proteger su integridad. Convenio de teletrabajo El trabajador tiene derecho a un convenio donde se establezcan las condiciones en que se desarrollará el empleo. Este, además, tiene un carácter de reversibilidad, pudiendo ser modificado posteriormente. Derecho a la desconexión Una vez terminadas las horas laborales, el empleado tiene el derecho de desconexión. Esta medida busca proteger la vida personal y brindar un espacio para la salud física y mental. Con ello también se reducen las consecuencias de un trabajo excesivo. Cumplimiento de labores El trabajador tiene la obligación de cumplir con las metas convenidas y dentro de las fechas y horarios establecidos. Esto permite proteger los tiempos personales de ambas partes y facilitar el derecho a la desconexión. Igualdad de derechos Desde hace tiempo, el teletrabajo en México era una actividad que gozaba de pocos o nulos derechos laborales. A raíz de la pandemia por Covid-19 se prestó atención a esta desigualdad, lo que llevó a los cambios establecidos en la LFT. Estas medidas protegen a todos los trabajadores que desempeñen más de un 40% de sus labores en su domicilio, o fuera del recinto laboral. La reforma establece derechos iguales a los de los empleados presenciales. Con todas estas medidas y la futura llegada de la NOM de teletrabajo en México, se busca mejorar las condiciones laborales de esta modalidad. Hasta cierto punto, esto también puede ofrecer otro tipo de ventajas económicas para las empresas. Conclusión Debido a las necesidades actuales de distanciamiento social, el teletrabajo en México se ha popularizado. Esto llevó a una revisión de la LFT para garantizar el bienestar de las empresas y sus trabajadores. Las reformas reconocen al teletrabajo como una actividad remunerada y que debe tener los mismos derechos que un trabajo presencial. También contempla los derechos y obligaciones de los patrones para con esta modalidad laboral. Consolidé te ofrece la solución de gestión de capital humano que tu empresa necesita. Con nuestra tecnología automatizada podrás enfocarte en llevar a tu empresa al éxito a través de una estrategia sólida. Artículos relacionados: ¿Qué implica contratar personal pensionado? 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Durante diciembre de 2020 se publicó un decreto, a través del periódico oficial de Quintana Roo. Ahí se expidió la Ley del Impuesto Adicional para el Fomento al Empleo, además añadir y derogar disposiciones del Código Fiscal del Estado. Dentro del mismo documento se incluye el pago de los impuestos correspondientes, además de un un subsidio relacionado al fomento al empleo. Destaca también la obligación de inscripción al Registro de Prestadoras de Servicios de Personal. Todo esto busca mejorar las condiciones tanto de los empleados como de los empleadores y empresarios de Quintana Roo. Hablemos un poco más con respecto a esta nueva ley. ¿Qué es la Ley del Impuesto Adicional para el Fomento al Empleo? Dentro del Código Fiscal del Estado de Quintana Roo se incorporó el decreto 073. En él se establece un nuevo impuesto sobre el pago de nóminas. Todas las empresas que utilicen a terceros para la gestión de nómina estarán sujetas a este impuesto. Toda empresa que no utilice a otros prestadores de servicios, es decir, que tenga una contratación directa, contará con un subsidio del 100%. La finalidad de este impuesto, y su respectivo subsidio, es favorecer a los empleadores que buscan brindar oportunidades laborales directas. Básicamente, se trata de una medida que fomenta la creación de empleos directos. Para las empresas que utilizan el sistema de subcontratación será necesario el pago de este nuevo impuesto. El incentivo del subsidio intenta promover un cambio en las condiciones laborales de los trabajadores de Quintana Roo. Ante la crisis sanitaria actual, resulta una medida crucial para el fortalecimiento y la reactivación económica del estado. ¿Qué elementos contempla? El primer aspecto contempla el registro de las personas físicas, morales o unidades económicas que brinden servicios por subcontratación. Estas deberán incorporarse al Registro de Prestadoras de Servicios de Personal de la Secretaría. Esto deberá suceder en un plazo no mayor a quince días posteriores a la firma del contrato. Si alguna prestadora de servicios no cuenta con el aviso de inscripción podrá estar sujeta a una multa, como señala la reforma a los artículos 69 y 70. Se estableció como fecha límite el 31 de enero de 2021 para la inscripción al Registro de Prestadoras de Servicios de Personal. El impuesto adicional para el fomento al empleo se realizará de forma mensual con una tasa de 0.35%. El pago se hará junto con el impuesto sobre nóminas. Deberá efectuarse de acuerdo a lo establecido en la Ley del Impuesto Sobre Nóminas del Estado de Quintana Roo. En los casos en donde resulte procedente, el impuesto se pagará mediante retención. ¿Qué cambios se harán en el Código Fiscal del Estado de Quintana Roo? La base de los cambios impuestos en el Código Fiscal del Estado de Quintana Roo se centran en el impuesto adicional para el fomento al empleo. Sin embargo, existen otros cambios planteados para dicho código. Ley del impuesto al hospedaje Aplica para las plataformas digitales dedicadas al hospedaje. Estas deberán estar inscritas en el Registro Estatal de Contribuyentes (REC), contar con un representante legal y tener un domicilio fiscal dentro del estado de Quintana Roo. Por su parte, las autoridades se comprometen a dar a conocer cada año la lista de todas las plataformas que estén inscritas al REC. Las empresas que no se encuentren registradas podrán ser sujetas a una sanción. Ley de Hacienda del Estado de Quintan Roo A partir del 1° de abril de 2021 entrará en vigor un aprovechamiento que los turistas deberán pagar cuando ingresen al estado. Código Fiscal del Estado de Quintana Roo Es obligación de los prestadores de servicios por subcontratación la inscripción al Registro de Prestadores de Servicios de Personal. La Secretaría asignará una clave de identificación que deberá presentarse siempre que las autoridades fiscales lo soliciten. Se recalca que el prestador de servicios también debe proporcionar una copia que acredite su inscripción al registro. Devolución de cantidades pagadas indebidamente Los contribuyentes que presenten una solicitud de devolución deberán ser localizables en el REC. En caso contrario se considerará como no presentada dicha solicitud. Lo que debes saber sobre el subsidio El decreto sobre el impuesto adicional para el fomento al empleo considera un subsidio total de dicho impuesto. Aplica para aquellas empresas que realicen el pago de sus impuestos sobre nóminas sin un prestador externo y se concederá el 100%. Aplica para todas las personas físicas, morales y unidades económicas al momento de realizar el pago correspondiente a los impuestos de nómina. Este porcentaje quedó establecido en el 0.35%. ¿Cómo prepararse? Como contribuyente, si prestas servicios a través de la subcontratación, el primer paso es la inscripción al REC. Las empresas que utilizan este tipo de servicios tendrán la posibilidad de verificar la inscripción de las empresas con las que colaboran. Una buena idea es incorporar un software de gestión de nómina para trabajar de forma directa dentro de tu empresa. De esta forma, podrás contar con el subsidio de dicho impuesto y estarás favoreciendo a la economía local. En el caso de los prestadores de servicio de hospedaje, es importante tener un representante legal y una dirección física que respalde al negocio. De otra forma, esto podría representar una multa que ponga en desequilibrio a tu empresa. Conclusión El impuesto adicional para el fomento del empleo entró en vigor este año. Con esta medida se busca fomentar la contratación directa y así promover la reactivación económica. Los cambios propuestos en el Código Fiscal del Estado de Quintana Roo contempla el registro de los prestadores por subcontratación. Así mismo, establece un impuesto para las empresas que paguen su nómina e impuestos a través de terceros. En Consolidé contamos con las mejores soluciones tecnológicas para mejorar la gestión de tu nómina. Descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la operatividad de tu empresa, manteniendo tu negocio dentro de la ley.