Servicios de Nómina

La maquila de nómina consiste en externalizar el proceso de cálculo y gestión de la nómina con una firma especializada como Consolidé. Este servicio abarca desde el cálculo preciso de salarios y prestaciones hasta el cumplimiento de obligaciones fiscales (SAT) y de seguridad social (IMSS e INFONAVIT), permitiendo a la empresa enfocarse en su actividad principal mientras expertos garantizan una gestión impecable.

La principal diferencia radica en la especialización, el costo y el riesgo.

• Nominista Interno: Implica costos fijos (salario, capacitación constante, licencias de software) y la responsabilidad legal directa ante errores recae totalmente en la empresa.

Maquila de Nómina (Consolidé): Transforma costos fijos en variables, elimina gastos de licencias de software y ofrece una Garantía de 0 Multas, respaldada por un equipo de expertos actualizados en las últimas reformas laborales y fiscales.

Contratar este servicio permite a las empresas mitigar riesgos operativos, fiscales y legales. Al delegar esta función en Consolidé, obtienes la certeza de cálculos exactos, evitas multas por incumplimiento normativo y liberas a tu equipo de RR.HH. de cargas administrativas pesadas (reduciendo el tiempo de gestión de nómina de 60 horas a menos de 5 horas mensuales), permitiéndoles centrarse en el desarrollo del talento y la estrategia de negocio.

Nuestro servicio es integral y abarca:

• Cálculo de nómina: Determinación precisa de sueldos, salarios, y prestaciones (aguinaldo, vacaciones, PTU).
• Seguridad Social: Gestión de movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones) y cálculo de cuotas obrero-patronales (IMSS, INFONAVIT, FONACOT).
• Cumplimiento Fiscal: Cálculo de impuestos (ISR) y emisión de recibos de nómina (timbrado de CFDI).
• Gestión de Incidencias: Control de faltas, incapacidades y horas extra.

Asesoría Especializada: Soporte continuo en temas laborales, fiscales y de seguridad social.

Sí. Nos encargamos de la administración total de la seguridad social. Esto incluye la gestión de movimientos afiliatorios, la determinación correcta de las Cuotas Obrero Patronales y el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS e INFONAVIT, garantizando que tu empresa esté siempre al día y libre de contingencias.

Sí, al contratar nuestro servicio accedes a tecnología de vanguardia sin costo adicional por licencias. Utilizamos el Software SICOSS, el único avalado por el IMSS, lo que garantiza máxima precisión. Además, proporcionamos acceso a:

• Portal de RR.HH.: Para la administración y visualización de reportes.
• Portal del Empleado: Para que tus colaboradores consulten sus recibos y datos personales.

Automatizador de Incidencias: Para agilizar el registro de asistencias y novedades.

Sí. Parte fundamental de nuestro servicio es la gestión de incidencias. A través de nuestras plataformas, facilitamos el reporte y control de ausencias, retardos, vacaciones e incapacidades, asegurando que cada cálculo de nómina refleje la realidad operativa del periodo.

• Ahorro de costos: Reducción de gastos al eliminar multas, disminuir la necesidad de infraestructura tecnológica y optimizar el personal administrativo. Además, se evita la compra de softwares o licencias costosas.
• Eficiencia: Procesos automatizados y digitalizados que agilizan la gestión de la nómina, junto con la homogeneización de procesos para garantizar consistencia.
• Seguridad fiscal y jurídica: Cumplimiento total con la Ley Federal del Trabajo (LFT), SAT e IMSS, respaldado por personal experto en materia legal, fiscal y laboral.
• Tecnología avanzada: Acceso a una plataforma actualizada, robusta y segura con encriptación de datos, además de la parametrización de cualquier tipo de nómina según las necesidades de la empresa.
• Asesoría especializada: Soporte continuo y asesorías personalizadas para resolver dudas y optimizar la gestión de la nómina.

Control de personal: Herramientas y estrategias para una mejor administración y supervisión del personal.

El ahorro se logra a través de tres vías principales:

1. Eliminación de multas y recargos gracias a nuestra garantía de cero errores.
2. Supresión de gastos en tecnología, ya que nosotros proveemos el software y las actualizaciones.

Reducción de carga administrativa, evitando la necesidad de contratar y capacitar personal adicional exclusivo para el cálculo de nómina.

En Consolidé ofrecemos planes competitivos adaptados al volumen de tu plantilla, comenzando desde $289.00 MXN por empleado. Puedes elegir uno de nuestros planes estandarizados (Gold, Platino o Black) o personalizar tu propio plan; el costo es variable y se ajusta a la realidad de tu empresa mes a mes.

Absolutamente. Como miembros de Grupo SICOSS y expertos en la materia, nos mantenemos al día con todas las disposiciones legales, incluyendo reformas de la Ley Federal del Trabajo, normativas del REPSE, actualizaciones del CFDI y ajustes en las tablas de ISR y UMA. Tu nómina siempre cumplirá con la normativa vigente.

Nuestros planes se adaptan a las necesidades de tu empresa. Contamos con tres planes estandarizados y la opción de personalizar el tuyo:

• Gold: cálculo y timbrado de nómina, vales de despensa, finiquitos y liquidaciones, cuotas IMSS, prima de riesgo, ISN, movimientos afiliatorios y reportes mensuales.
• Platino: todo lo de Gold, más administración de FONACOT, Portal Consolidé RRHH con Kardex e indicadores de capital humano, y acompañamiento en procesos de desvinculación laboral.
• Black: todo lo de Platino, más nómina en formatos personalizados, fondo de ahorro, costo por colaborador, póliza contable, administración de INFONAVIT, opiniones de cumplimiento, documentación laboral y notificaciones programadas.
• Plan personalizado: eliges los servicios que tu empresa necesita, incluido el control de asistencia con biométricos.

El proceso de maquila de nómina incluye varias etapas clave que aseguran una gestión eficiente y precisa de los pagos y obligaciones laborales. A continuación, te explicamos cómo funciona:

1. Cálculo de la nómina: Se realiza el cálculo de los salarios de acuerdo con el periodo de pago de la empresa (semanal, quincenal, mensual, etc.). Esto incluye la entrega de informes y documentos que respaldan la operación.
2. Gestión de incidencias: Se toman en cuenta eventos como retardos, ausencias, incapacidades, vacaciones, bonos, descuentos, entre otros, para reflejarlos en la nómina.
3. Altas y bajas de colaboradores: Se actualizan los movimientos afiliatorios ante instituciones como el IMSS, incluyendo altas, bajas, reingresos y cambios salariales, cumpliendo con los plazos legales.
4. Registro de percepciones y deducciones: Se registran todos los movimientos, como bonos o deducciones, en los recibos de nómina para garantizar transparencia.
5. Generación de CFDI de nómina: Se emiten los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) de nómina, cumpliendo con las normativas fiscales vigentes.

Cálculo de nóminas especiales y anuales: Se gestionan pagos extraordinarios, como bonos, y se realiza el ajuste anual del ISR conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Aunque el costo más evidente al procesar la nómina internamente es el salario del personal encargado, existen muchos otros costos “ocultos” que pueden impactar significativamente a la empresa. Estos incluyen:

1. Reclutamiento y capacitación: Gastos asociados a contratar y entrenar personal especializado en nómina.
2. Errores y multas: Pagos por multas, recargos o sanciones debido a errores en cálculos o incumplimientos legales.
3. Actualización constante: Costos de mantenerse al día con cambios en la legislación laboral y fiscal.
4. Infraestructura y tecnología: Inversión en software de nómina, servidores, seguridad de la información y timbrado de CFDI.
5. Mantenimiento y soporte: Pago de licencias anuales, soporte técnico y materiales necesarios para operar.

Estos costos, aunque no siempre visibles, representan una carga significativa para las empresas. Por ello, externalizar la nómina puede ser una solución eficiente para reducir riesgos y optimizar recursos.

¡Sí! Una empresa especializada en maquila de nómina como Consolidé asegura el cumplimiento normativo al estar siempre actualizada con las últimas modificaciones legales y fiscales. Los equipos encargados de la nómina cuentan con el conocimiento y la experiencia necesarios para garantizar que se cumplan las normativas del IMSS, STPS, SAT e INFONAVIT.

Algunos ejemplos de actualizaciones que se consideran incluyen:

• Aumentos al salario mínimo.
• Cambios en la UMA o UMI.
• Incrementos de impuestos como el ISN.

Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 adicionó la fracción XXXIV al artículo 132: el patrón debe llevar un registro electrónico con la hora de inicio y de término de la jornada de cada persona trabajadora y entregarlo a la autoridad laboral cuando lo solicite. Las disposiciones de la STPS que definen su aplicación y excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.

No. La ley exige que el registro sea electrónico, pero no obliga a usar una tecnología específica. El biométrico (rostro o huella) es la opción más sólida como evidencia, porque vincula cada registro con la persona y evita que un colaborador cheque por otro. Además, el registro tiene valor probatorio pleno cuando se acredita que fue acordado entre la empresa y el trabajador.

El artículo 994, fracción IV Bis, de la Ley Federal del Trabajo establece una multa de 250 a 5,000 UMA. Con el valor de la UMA 2026 ($117.31 diarios), equivale a entre $29,327.50 y $586,550 pesos por infracción.

De forma gradual: 48 horas semanales en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, sin reducción de salarios ni prestaciones. Un registro electrónico preciso permite calcular correctamente las horas extra en cada etapa y evitar pagos indebidos o contingencias laborales.

Los registros del terminal biométrico o de la app móvil se concentran en una plataforma en la nube con integración directa a SICOSS, el software con el que procesamos tu nómina. Nuestro equipo valida faltas, retardos, horas extra e incidencias antes de cada cálculo, para que tu nómina refleje lo que realmente se trabajó.

La huella y el rostro son datos personales que pueden considerarse sensibles conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Antes de activar el servicio, te recomendamos actualizar tu aviso de privacidad y recabar el consentimiento expreso de cada colaborador.