La maquila de nómina es una estrategia empresarial que consiste en externalizar el proceso de cálculo y gestión de la nómina con una consultora estratégica especializada como Consolidé. Este servicio abarca desde el cálculo preciso de salarios y prestaciones hasta el cumplimiento de obligaciones fiscales (SAT) y de seguridad social (IMSS e INFONAVIT), permitiendo a la empresa enfocarse en su actividad principal mientras expertos garantizan una gestión impecable.

La principal diferencia radica en la especialización, el costo y el riesgo.

• Nominista Interno: Implica costos fijos (salario, capacitación constante, licencias de software) y la responsabilidad legal directa ante errores recae totalmente en la empresa.

Maquila de Nómina (Consolidé): Transforma costos fijos en variables, elimina gastos de licencias de software y ofrece una Garantía de 0 Multas, respaldada por un equipo de expertos actualizados en las últimas reformas laborales y fiscales.

Contratar este servicio permite a las empresas mitigar riesgos operativos, fiscales y legales. Al delegar esta función en Consolidé, obtienes la certeza de cálculos exactos, evitas multas por incumplimiento normativo y liberas a tu equipo de RR.HH. de cargas administrativas pesadas (reduciendo el tiempo de gestión de nómina de 60 horas a menos de 5 horas mensuales), permitiéndoles centrarse en el desarrollo del talento y la estrategia de negocio.

Nuestro servicio es integral y abarca:

• Cálculo de nómina: Determinación precisa de sueldos, salarios, y prestaciones (aguinaldo, vacaciones, PTU).
• Seguridad Social: Gestión de movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones) y cálculo de cuotas obrero-patronales (IMSS, INFONAVIT, FONACOT).
• Cumplimiento Fiscal: Cálculo de impuestos (ISR) y emisión de recibos de nómina (timbrado de CFDI).
• Gestión de Incidencias: Control de faltas, incapacidades y horas extra.

Asesoría Especializada: Soporte continuo en temas laborales, fiscales y de seguridad social.

Sí. Nos encargamos de la administración total de la seguridad social. Esto incluye la gestión de movimientos afiliatorios, la determinación correcta de las Cuotas Obrero Patronales y el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS e INFONAVIT, garantizando que tu empresa esté siempre al día y libre de contingencias.

Sí, al contratar nuestro servicio accedes a tecnología de vanguardia sin costo adicional por licencias. Utilizamos el Software SICOSS, el único avalado por el IMSS, lo que garantiza máxima precisión. Además, proporcionamos acceso a:

• Portal de RR.HH.: Para la administración y visualización de reportes.
• Portal del Empleado: Para que tus colaboradores consulten sus recibos y datos personales.

Automatizador de Incidencias: Para agilizar el registro de asistencias y novedades.

Sí. Parte fundamental de nuestro servicio es la gestión de incidencias. A través de nuestras plataformas, facilitamos el reporte y control de ausencias, retardos, vacaciones e incapacidades, asegurando que cada cálculo de nómina refleje la realidad operativa del periodo.

• Ahorro de costos: Reducción de gastos al eliminar multas, disminuir la necesidad de infraestructura tecnológica y optimizar el personal administrativo. Además, se evita la compra de softwares o licencias costosas.
• Eficiencia: Procesos automatizados y digitalizados que agilizan la gestión de la nómina, junto con la homogeneización de procesos para garantizar consistencia.
• Seguridad fiscal y jurídica: Cumplimiento total con la Ley Federal del Trabajo (LFT), SAT e IMSS, respaldado por personal experto en materia legal, fiscal y laboral.
• Tecnología avanzada: Acceso a una plataforma actualizada, robusta y segura con encriptación de datos, además de la parametrización de cualquier tipo de nómina según las necesidades de la empresa.
• Asesoría especializada: Soporte continuo y asesorías personalizadas para resolver dudas y optimizar la gestión de la nómina.

Control de personal: Herramientas y estrategias para una mejor administración y supervisión del personal.

El ahorro se logra a través de tres vías principales:

1. Eliminación de multas y recargos gracias a nuestra garantía de cero errores.
2. Supresión de gastos en tecnología, ya que nosotros proveemos el software y las actualizaciones.

Reducción de carga administrativa, evitando la necesidad de contratar y capacitar personal adicional exclusivo para el cálculo de nómina.

En Consolidé ofrecemos planes competitivos adaptados al volumen de tu plantilla, comenzando desde $289.00 MXN por empleado. Este costo es 100% deducible y variable, ajustándose a la realidad de tu empresa mes a mes.

Absolutamente. Como miembros de Grupo SICOSS y expertos en la materia, nos mantenemos al día con todas las disposiciones legales, incluyendo reformas de la Ley Federal del Trabajo, normativas del REPSE, actualizaciones del CFDI y ajustes en las tablas de ISR y UMA. Tu nómina siempre cumplirá con la normativa vigente.

• Maquila de Nómina Tradicional: Nos encargamos de la gestión completa de tu nómina, incluyendo el cálculo de salarios, administración de beneficios, seguridad social (IMSS), movimientos afiliatorios, registro patronal, SIROC, y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales. Además, ofrecemos un sistema opcional de control de accesos con tecnología biométrica para optimizar el registro de asistencias y la administración de incidencias. Este servicio te permite enfocarte en las actividades clave de tu negocio mientras nosotros manejamos la nómina de manera eficiente y confiable.
• Maquila de Nómina Estratégica: Este servicio va un paso más allá al integrar estrategias basadas en la Ley Federal del Trabajo (LFT) para optimizar recursos humanos, financieros, tecnológicos y organizacionales. El objetivo es mejorar la competitividad y rentabilidad de tu empresa, ayudándote a alcanzar tus metas de forma más eficiente y estratégica.

El proceso de maquila de nómina incluye varias etapas clave que aseguran una gestión eficiente y precisa de los pagos y obligaciones laborales. A continuación, te explicamos cómo funciona:

1. Cálculo de la nómina: Se realiza el cálculo de los salarios de acuerdo con el periodo de pago de la empresa (semanal, quincenal, mensual, etc.). Esto incluye la entrega de informes y documentos que respaldan la operación.
2. Gestión de incidencias: Se toman en cuenta eventos como retardos, ausencias, incapacidades, vacaciones, bonos, descuentos, entre otros, para reflejarlos en la nómina.
3. Altas y bajas de colaboradores: Se actualizan los movimientos afiliatorios ante instituciones como el IMSS, incluyendo altas, bajas, reingresos y cambios salariales, cumpliendo con los plazos legales.
4. Registro de percepciones y deducciones: Se registran todos los movimientos, como bonos o deducciones, en los recibos de nómina para garantizar transparencia.
5. Generación de CFDI de nómina: Se emiten los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) de nómina, cumpliendo con las normativas fiscales vigentes.

Cálculo de nóminas especiales y anuales: Se gestionan pagos extraordinarios, como bonos, y se realiza el ajuste anual del ISR conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Aunque el costo más evidente al procesar la nómina internamente es el salario del personal encargado, existen muchos otros costos “ocultos” que pueden impactar significativamente a la empresa. Estos incluyen:

1. Reclutamiento y capacitación: Gastos asociados a contratar y entrenar personal especializado en nómina.
2. Errores y multas: Pagos por multas, recargos o sanciones debido a errores en cálculos o incumplimientos legales.
3. Actualización constante: Costos de mantenerse al día con cambios en la legislación laboral y fiscal.
4. Infraestructura y tecnología: Inversión en software de nómina, servidores, seguridad de la información y timbrado de CFDI.
5. Mantenimiento y soporte: Pago de licencias anuales, soporte técnico y materiales necesarios para operar.

Estos costos, aunque no siempre visibles, representan una carga significativa para las empresas. Por ello, externalizar la nómina puede ser una solución eficiente para reducir riesgos y optimizar recursos.

¡Sí! Una empresa especializada en maquila de nómina como Consolidé asegura el cumplimiento normativo al estar siempre actualizada con las últimas modificaciones legales y fiscales. Los equipos encargados de la nómina cuentan con el conocimiento y la experiencia necesarios para garantizar que se cumplan las normativas del IMSS, STPS, SAT e INFONAVIT.

Algunos ejemplos de actualizaciones que se consideran incluyen:

• Aumentos al salario mínimo.
• Cambios en la UMA o UMI.
• Incrementos de impuestos como el ISN.