El panorama fiscal en Quintana Roo ha experimentado una transformación significativa para el ejercicio fiscal 2026. Si tu empresa o actividad económica se desarrolla en este estado, es crucial que esté al tanto de la desaparición de la conocida Licencia de Funcionamiento SATQ y su sustitución por la nueva Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE).
La actualización de la antigua Licencia de Funcionamiento SATQ forma parte de los esfuerzos de cumplimiento del SAT. Entender esta transición es vital para garantizar la continuidad de tus operaciones y evitar sanciones administrativas o bloqueos en sus trámites.
A continuación, desglosamos todo lo que necesita saber sobre la implementación de la COFE, su marco legal y los pasos necesarios para asegurar el cumplimiento fiscal de su organización bajo este nuevo esquema.
¿Qué es la Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE)?
La Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE) es el nuevo documento oficial emitido por la autoridad fiscal del Estado de Quintana Roo. A diferencia de la anterior Licencia de Funcionamiento, que operaba bajo una lógica de permiso administrativo renovable, la COFE funciona como un instrumento de acreditación fiscal continua.
Este documento certifica tres puntos fundamentales sobre el contribuyente:
Inscripción en el Registro Estatal de Contribuyentes (REC): Valida que la persona física o moral está debidamente empadronada ante la autoridad estatal.
Identificación de Obligaciones: Detalla claramente cuáles son los impuestos y obligaciones fiscales que le corresponden según su actividad económica.
Vigencia Fiscal: Acredita que el contribuyente mantiene una situación fiscal activa y al corriente ante el Estado.
Es importante destacar que la COFE no es una autorización para operar en términos de uso de suelo o protección civil municipal, sino una certificación de que el negocio existe legalmente ante el fisco estatal y cumple con sus deberes tributarios.
¿Por qué el Cambio de Licencia de Funcionamiento a COFE?
La transición responde a una necesidad de modernización administrativa y mayor certeza jurídica, impulsada por el Decreto 192 publicado el 16 de diciembre de 2025. El objetivo principal es migrar de un modelo de "autorización administrativa periódica" (la antigua licencia) a uno de "acreditación fiscal verificable".
Las razones clave detrás de este cambio incluyen:
Trazabilidad y Control: La autoridad busca tener un control más riguroso y en tiempo real sobre el padrón de contribuyentes.
Simplificación: Se busca eliminar la burocracia asociada a la renovación anual de licencias físicas, favoreciendo un entorno digital donde lo que importa es el cumplimiento continuo.
Certeza Jurídica: Al vincular la operatividad al cumplimiento fiscal real y no a un cartón renovable, se reducen los márgenes de irregularidad y se profesionaliza la relación entre el Estado y el contribuyente.
Bajo este nuevo esquema, el cumplimiento no se demuestra con un trámite anual aislado, sino mediante la consistencia en la información fiscal registrada en el REC.
¿Quiénes Necesitan Tramitar la COFE?
De acuerdo con la reforma al artículo 24 del Código Fiscal del Estado de Quintana Roo, la obligación de obtener la COFE es amplia y abarca prácticamente a todo el sector productivo formal del estado.
Están obligados a tramitarla:
Personas Físicas y Morales: Sin distinción de su constitución legal.
Actividades Económicas Habituales: Aquellos que realicen actividades comerciales, industriales, de servicios o de inversión de capital dentro del territorio de Quintana Roo.
Sujetos con Obligaciones Periódicas: Contribuyentes que deban presentar declaraciones estatales periódicas (como el Impuesto Sobre Nóminas o el Impuesto al Hospedaje).
Específicamente, los sujetos comprendidos en el inciso a) del artículo 24 son quienes deben transitar obligatoriamente hacia la COFE para acreditar su legal funcionamiento en materia fiscal estatal.
Pasos para obtener la COFE en Quintana Roo
El proceso para la obtención de la COFE se ha digitalizado para facilitar el cumplimiento. Sin embargo, requiere que la situación fiscal del contribuyente esté en orden.
1. Inscripción o Actualización en el REC
El primer paso indispensable es estar inscrito en el Registro Estatal de Contribuyentes (REC). Si ya estaba operando, debe asegurarse de que sus datos (domicilio, actividad preponderante, obligaciones) estén actualizados. Cualquier inconsistencia en el REC impedirá la emisión de la COFE.
2. Trámite en Línea
El Servicio de Administración Tributaria de Quintana Roo (SATQ) ha habilitado la plataforma para realizar esta gestión. Deberá ingresar al portal oficial: https://satq.qroo.gob.mx/enlinea/serviciosenlinea/.
3. Documentación Requerida
Generalmente, la plataforma solicitará la validación de identidad mediante credenciales fiscales estatales y, en algunos casos, se requerirá la Constancia de Situación Fiscal Federal emitida por el SAT para cotejar datos.
4. Emisión
Una vez validada la información y el cumplimiento de obligaciones, el sistema permitirá la generación de la COFE. Este documento digital contará con elementos de seguridad (como códigos QR) para su validación inmediata por terceros o autoridades.
Beneficios del nuevo esquema COFE
Aunque todo cambio administrativo puede generar incertidumbre inicial, la implementación de la COFE ofrece ventajas tangibles para el sector empresarial y profesional:
Agilidad Administrativa: Reduce la necesidad de gestiones presenciales y filas, permitiendo realizar el trámite desde la oficina.
Validación Inmediata: Facilita la comprobación de la legalidad de proveedores y socios comerciales mediante la verificación del documento digital.
Prevención de Contingencias: Al estar vinculada al estatus fiscal real, obliga a mantener un orden administrativo, evitando la acumulación de adeudos que podrían derivar en multas mayores a largo plazo.
Equivalencia Jurídica: Durante el periodo de transición, la ley establece que cualquier referencia normativa a la "Licencia de Funcionamiento" se entenderá como hecha a la COFE, protegiendo así la validez de contratos y trámites previos.
Fechas Clave y Plazos de Cumplimiento
Es fundamental tener en cuenta el calendario establecido para evitar sanciones o contratiempos operativos.
Vigencia del Cambio: El cambio legal entró en vigor en enero 2026.
Periodo de Trámite: Para quienes contaban con una Licencia de Funcionamiento vigente, el periodo designado para tramitar la emisión de su COFE comprende los meses de enero y febrero de 2026.
Sanciones: A partir del 1 de julio de 2026, se aplicarán sanciones a ciertos contribuyentes (específicamente los del inciso B del art. 24 relacionados con impuestos vehiculares) que no cumplan con las nuevas disposiciones, aunque para el resto de los contribuyentes comerciales y de servicios, la exigibilidad es inmediata desde el inicio del año.
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La transición a la COFE no es solo un cambio de nombre, es una actualización en la forma de gestionar el cumplimiento fiscal en Quintana Roo. Ignorar este cambio puede resultar en bloqueos administrativos que detengan la operación de su negocio.
La correcta gestión de la COFE, respaldada por un Registro Estatal de Contribuyentes impecable, es la base para operar con tranquilidad en 2026. No dejes tu estabilidad operativa al azar.
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