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Cuando se trata del funcionamiento, estabilidad y crecimiento de una empresa, el presupuesto financiero es de vital importancia. Se trata del plan estratégico que permitirá que todos los departamentos operen de forma eficiente. Para la industria farmacéutica, un problema con el presupuesto puede representar muchas más repercusiones, también por fuera de la empresa. Una estrategia sólida puede evitar este tipo de complicaciones. A continuación te diremos todo lo que necesitas acerca de las características de un presupuesto financiero. Descubre cómo aplicarlo a tu empresa farmacéutica para lograr tus objetivos y metas. Todo sobre un presupuesto financiero El primer paso para realizar un presupuesto financiero efectivo, es establecer los objetivos. Cada una de las distintas áreas de tu empresa farmacéutica debe ser considerada, no de forma aislada, sino complementaria. Las características de un presupuesto financiero incorporan las áreas operativas, administrativas y de marketing. Así, cada departamento tiene su propio presupuesto interno y juntos permiten evaluar el estado general de la empresa. Es importante determinar cuáles son los gastos operativos de cada uno de los departamentos de tu empresa farmacéutica. Existen algunos gastos ocultos que puedes no estar tomando en cuenta. Dentro de tu presupuesto financiero, también se incluye la valorización de las actividades realizadas para alcanzar todos los objetivos. Esto te brinda un récord histórico que ayuda a hacer proyecciones por cada sector. Lo mejor es elaborar los presupuestos para un periodo determinado, que puede ser bimestral, trimestral o cuatrimestral, por ejemplo. Hacerlo con antelación permite una revisión efectiva de cada una de las áreas antes de iniciar. Puedes asignar a una persona por departamento que elabore el presupuesto de su área. Eso, además, te dará una perspectiva realista de las actividades y necesidades de todos los sectores de tu empresa. Presupuesto financiero para una empresa de farmacéutica Debido a la pandemia por COVID-19, las necesidades sanitarias y farmacéuticas se han convertido en una prioridad. Por ello, la eficiencia operativa de este tipo de empresas ha cobrado una importancia mayor a lo largo de este año. Photo by Austin Distel on Unsplash. Licencia CC0 Un presupuesto financiero eficiente, permite que tu empresa pueda tener un buen abasto de todos los materiales para la elaboración de tus productos. También se garantiza la correcta venta y distribución de tu mercancía. Cualquier fallo en esta delicada cadena puede representar el retraso en la producción o entrega. Esto no solo representa pérdidas económicas para tu empresa, sino que puede repercutir en tus clientes y usuarios. Toma en cuenta los gastos ocultos, es decir, todo aquello que representa una pérdida de recursos y no genera ningún valor ni retorno de inversión.  Con los cambios ocurridos durante este 2020, es posible que sea necesario hacer ajustes a tu presupuesto. Toma en cuenta todo aquello que necesitas para mantener la seguridad y bienestar de tu capital humano. ¿Se puede lograr disminuir costos con un presupuesto financiero? Existen dos principales objetivos cuando se incorpora un presupuesto financiero a una empresa. El primero de ellos radica en establecer un plan de arranque que garantice la operatividad de la compañía. Idealmente, este plan estratégico se realiza al inicio de un periodo, que puede ser inclusive al inicio de la empresa. Esto permite asegurar la rentabilidad a corto, mediano y largo plazo. El segundo de los objetivos es la disminución de costos para alcanzar la eficiencia operativa. De igual manera, esto se aplica antes de comenzar una etapa para así poder medir la funcionalidad y los resultados de la estrategia. Se trata de un análisis minucioso de todos los recursos requeridos en cada área, tanto aquellos que generan una ganancia, como los gastos ocultos. Esto permite detectar cuáles departamentos pueden mejorarse y hacer un plan para lograrlo. ¿Qué costos puedes disminuir? Al planificar un presupuesto financiero, puedes detectar más fácilmente cuáles son los departamentos que pueden mejorarse. Para disminuir estos gastos, puedes optar por alguna de las siguientes estrategias: Automatización de procesosMaquila de nóminaExternalización de servicios (proyectos especiales)Marketing digitalEntrenamiento de personal Encuentra cuáles son las áreas que pueden experimentar una automatización. Con ello, podrás experimentar una reducción en cuanto a la cantidad de personal necesario para tu operatividad. La contratación de un servicio externo, a través de proyectos especiales, puede hacerse para áreas como: recursos humanos, contabilidad, limpieza, entrega de productos, etc. Esto te ayudará a reducir los costos de forma significativa. Foto de Marina Agrelo en Pexels. Licencia CC0 Puedes optar por implementar campañas de publicidad enfocadas a la era digital. Es una buena forma de ahorrar costos, haciendo mucho más visible a tu empresa.  Finalmente, el entrenamiento y capacitación de tu personal ayudará a incrementar la productividad, mejorando todos los procesos de tu empresa farmacéutica. Esta herramienta te brindará beneficios económicos a corto, mediano y largo plazo. Conclusión Para cualquier tipo de empresa, el establecimiento de un presupuesto financiero es fundamental para su eficiencia operativa. La rentabilidad, estabilidad y crecimiento a futuro dependen de este plan estratégico. Un presupuesto permite hacer un plan inicial para determinado periodo de tiempo, proyectando los resultados deseados. También es una buena herramienta para detectar y reducir todos los gastos operativos innecesarios. Existen distintas herramientas, como la automatización de procesos o la capacitación de personal, que pueden beneficiar esa reducción de costos. También puedes optar por implementar proyectos especiales en las distintas áreas de tu empresa. En Consolidé contamos con los mejores especialistas para la gestión de capital humano. Acércate a nosotros y descubre cómo mejorar la operatividad de tu empresa farmacéutica y alcanzar el éxito que estás buscando. Artículos relacionados: Cómo alcanzar la eficiencia operativa Claves para elaborar un presupuesto eficiente ¿Qué es el salario emocional?
Comúnmente resulta complicada la elaboración de un presupuesto anual, siempre basado en los resultados de cualquier negocio o empresa. Es indispensable recordar la infinidad de aspectos involucrados en esta actividad, algunos relacionados con los ingresos y otros relacionados con los gastos, para finalmente llegar a un resultado “presupuestado”. Hay conceptos que se calculan de acuerdo a lo que ya mencionamos anteriormente y algunos otros que depende de algunas variables como: La intuición Indicadores económicos Visión del equipo de ventas Oferta Demanda Acciones de la competencia Nivel de aprovechamiento de los recursos propios Puntos inesperados Oportunidades La visión de los socios o ejecutivos Por todo lo anterior para el área directiva, casi siempre, presupuestar el total de ventas y los gastos erogados con números exactos o aproximados es un reto. Por ejemplo: Cuando decimos “este año vamos a vender el 20% más que el año que está por terminar para llegar a una venta anual de 120 millones “, este comentario resulta muy vacío, complicado y puede hacernos perder de vista el comportamiento real o los esfuerzos para mantener nuestro negocio o empresa como un negocio en marcha y rentable. Una alternativa al presupuesto tradicional que proyecta cifras para cada concepto del Estado de Resultados y del Balance General, es proyectar indicadores financieros, en los que cada responsable de área de una empresa debe intervenir en el cálculo y determinación del resultado o comportamiento esperado, para posteriormente lograr monitorear con facilidad y de manera permanente a fin de realizar las correcciones necesarias que lleven a obtener los resultados presupuestados. Con esta proyección de indicadores, el personal operativo, financiero, comercial y administrativo, deben trabajar de manera conjunta y conocer las implicaciones de cada acción que lleven a cabo, del mismo modo al realizar estas proyecciones, los conceptos de ventas y gastos no se aíslan entre si y tampoco se aíslan de los activos, pasivos y mucho menos del capital social. Analícelo, puede ser una opción muy interesante, tener el control del comportamiento de su negocio en cuestiones financieras, sencillamente el mismo transcurso del presupuesto, les afirmará si obtendrán “un rendimiento del 20% sobre su capital invertido”, si sus cuentas por cobrar son sanas de acuerdo a las ventas mensuales o si la utilidad tiene un porcentaje aceptable conforme a lo que se vende. Por Lic. César Calles Ángeles
Las empresas necesitan soluciones innovadoras y estratégicas para asegurar el éxito y la estabilidad financiera. Aquí es donde entra en juego el asesor financiero, una figura clave para las empresas que buscan optimizar su funcionamiento y proteger sus intereses.  En este artículo, exploraremos por qué es esencial contar con un asesor financiero para tu empresa, cómo puede marcar la diferencia y qué funciones específicas desempeña para fortalecer tus operaciones empresariales. ¿Qué es un Asesor Financiero?  Un asesor financiero es un profesional especializado que guía a las empresas en la gestión de sus recursos económicos. Su labor es proporcionar orientación experta para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas sobre: Inversiones Financiamiento Planificación fiscal Gestión de riesgos.  Y más A través de un análisis detallado y la implementación de estrategias financieras, el asesor financiero asegura que las empresas maximicen su rentabilidad y optimicen el uso de sus recursos. Los asesores financieros no solo se centran en aumentar las ganancias, sino también en garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales. Utilizan su experiencia para anticipar posibles desafíos y preparar a la organización para superarlos. Con un enfoque integral, un asesor financiero valora tanto los aspectos económicos como los operativos de una empresa, asegurando que todas las áreas funcionen en armonía para lograr los objetivos comerciales. Además, un buen asesor financiero tiene la capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno económico local y global. Esto significa que siempre están al tanto de las últimas tendencias y regulaciones que pueden afectar a las empresas. Al comprender el panorama completo, pueden ofrecer soluciones personalizadas que se alineen con la visión y los objetivos a largo plazo de la empresa. ¿Por qué tu Empresa Necesita un Asesor Financiero?  Contar con un asesor financiero en tu empresa no solo es una ventaja competitiva, sino una necesidad estratégica en el actual entorno de negocios. Estos profesionales se aseguran de que los procesos financieros estén alineados con las metas corporativas, lo cual es crucial para el crecimiento sostenible y la salud económica. Veamos algunos de los beneficios clave que un asesor financiero puede aportar a tu organización: Atención a Requerimientos  Un asesor financiero permite un manejo proactivo de posibles revisiones y auditorías. La preparación adecuada y la documentación precisa son fundamentales para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento normativo. Además, un asesor puede anticiparse a los requerimientos legales y reglamentarios, asegurando que tu empresa esté siempre un paso adelante. La correcta atención a estos requerimientos también fortalece la reputación de la empresa ante socios comerciales, inversores y autoridades. Un historial limpio y un manejo transparente de los asuntos fiscales y legales facilitan las negociaciones y abren puertas a nuevas oportunidades de negocio.  La proactividad en la gestión de estos aspectos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también minimiza el estrés y la carga administrativa para el resto de los empleados. Esto permite que los líderes empresariales se concentren en impulsar el crecimiento y la innovación, sabiendo que sus bases financieras están sólidamente establecidas. Cumplimiento Normativo y Optimización  La asesoría legal corporativa y laboral es otra área crítica donde un asesor financiero destaca. Garantizar que tu empresa cumpla con las leyes y normativas vigentes es esencial para evitar multas, sanciones y daños a la reputación. Un asesor financiero trabaja en estrecha colaboración con el equipo legal para asegurar que todos los contratos, políticas y procedimientos estén actualizados y sean conformes a la ley. Además, un enfoque en la optimización de las relaciones comerciales y con el personal puede traducirse en una mayor eficiencia operativa y en un entorno laboral positivo. Los asesores financieros no solo revisan la normativa actual, sino que también identifican áreas de mejora en las operaciones diarias. Esto puede incluir la revisión de contratos con proveedores, la renegociación de términos y la implementación de políticas de gestión de recursos humanos más efectivas. La optimización va de la mano con la sostenibilidad. Al reducir costos innecesarios y mejorar los procesos internos, las empresas pueden aumentar su rentabilidad y asegurar un futuro más sólido. Todo esto es posible gracias a la colaboración entre el asesor financiero y los diversos departamentos de la organización. Defensa Fiscal  Proteger los intereses de la empresa a través de la defensa fiscal es otra función esencial de un asesor financiero. Esto implica la preparación de documentación precisa, la interpretación correcta de las leyes tributarias y la representación experta ante las autoridades fiscales. En un entorno donde las normativas cambian constantemente, tener un experto que guíe estos procesos es invaluable. La defensa fiscal no solo se trata de lidiar con las autoridades en caso de disputas, sino también de asegurar que la empresa esté estructurada de manera que minimice riesgos y maximice beneficios. Un asesor financiero ayuda a desarrollar estrategias fiscales que optimicen la carga impositiva de la empresa, permitiendo una mayor reinversión de los recursos en áreas clave para el crecimiento. En situaciones de auditorías o inspecciones, el asesor financiero actúa como un defensor capacitado que representa los intereses de la empresa. Su conocimiento y experiencia son vitales para navegar las complejidades de las leyes fiscales, asegurando que todos los procedimientos sean llevados a cabo de manera justa y transparente. Cumplimiento Tributario y Materialidad  El enfoque en el cumplimiento tributario garantiza que la empresa adhiera a todas las regulaciones vigentes. Esto no solo protege a la empresa de posibles sanciones, sino que también refuerza la confianza de los inversores y socios comerciales. La materialidad y razón de negocio, por otro lado, proporcionan claridad y sustento a las operaciones empresariales. Un asesor financiero o consultor financiero lleva a cabo estudios detallados y proyectos técnicos que respaldan las decisiones estratégicas. Estos estudios aseguran que cada paso dado por la empresa esté justificado desde un punto de vista financiero y legal. La transparencia y la precisión en la documentación son cruciales para mantener la integridad y la confianza en todas las transacciones comerciales. Además, al garantizar el cumplimiento tributario, las empresas pueden beneficiarse de incentivos y exenciones fiscales que de otro modo pasarían desapercibidos. Un asesor financiero está siempre atento a estas oportunidades, asegurando que la empresa obtenga el máximo beneficio posible de sus operaciones. Principales Funciones de un Asesor Financiero Empresarial  Los asesores financieros empresariales desempeñan un papel crucial en la estrategia general. A continuación, exploramos algunas de las funciones más importantes que realizan para asegurar el éxito y la estabilidad financiera de una organización. Estrategia en Función de las Necesidades Empresariales  Desarrollar una estrategia financiera que se alinee con las necesidades específicas de la empresa es una de las funciones principales de un asesor financiero. Esto incluye analizar: Mercado Evaluar las oportunidades de inversión Diseñar planes que maximicen el ROI.  Una estrategia bien planificada no solo impulsa el crecimiento, sino que también mitiga riesgos potenciales. Sin embargo, la personalización de la estrategia es clave. Cada empresa es única y un asesor financiero efectivo entiende la importancia de adaptar sus recomendaciones a las particularidades de la compañía, asegurando que todas las decisiones tomadas sean coherentes con la visión y misión empresarial. Cumplimiento Empresarial de Obligaciones Fiscales  El cumplimiento de las obligaciones fiscales es fundamental para la estabilidad financiera de cualquier empresa. Un asesor financiero se encarga de asegurar que todas las declaraciones de impuestos sean precisas y se presenten a tiempo, evitando multas y sanciones. También mantiene a la empresa informada sobre cambios en las leyes fiscales y cómo estos pueden afectar sus operaciones. Además, el asesor financiero identifica oportunidades para reducir la carga fiscal mediante deducciones disponibles. Esto puede incluir la optimización de estructuras de costos, la reevaluación de activos depreciables y la implementación de prácticas de contabilidad que maximicen las ventajas fiscales. Mantener un cumplimiento fiscal riguroso no solo protege a la empresa de sanciones, sino que también mejora su reputación ante inversores, clientes y socios. Un historial de cumplimiento impecable es una demostración de compromiso con la transparencia y la ética empresarial. Gestión de Controversias con Autoridades  Enfrentar controversias con las autoridades fiscales o regulatorias es una tarea desafiante para cualquier empresa. Un asesor financiero actúa como mediador y defensor, representando los intereses de la empresa frente a las entidades gubernamentales. Su experiencia y conocimiento son fundamentales para resolver disputas de manera eficiente y favorable. El asesor financiero se encarga de preparar toda la documentación necesaria, asegurándose de que esté completa y sea conforme a las normativas vigentes. Además, trabaja para establecer canales de comunicación abiertos con las autoridades, facilitando el diálogo y la resolución de problemas potenciales antes de que se conviertan en conflictos mayores. Al gestionar eficazmente las controversias, el asesor financiero protege tanto la reputación como los activos de la empresa.  Prevención de Riesgos Derivados de Malos Manejos de Recursos  Una parte crucial de la labor de un asesor financiero es la prevención de riesgos asociados con la mala gestión de recursos. Esto incluye la implementación de controles internos robustos, auditorías regulares y la evaluación continua de procesos financieros para identificar y mitigar vulnerabilidades. La gestión proactiva de riesgos asegura la estabilidad y continuidad operativa de la empresa. El asesor financiero también trabaja para educar al personal de la empresa sobre las mejores prácticas en gestión de recursos, promoviendo una cultura de responsabilidad y transparencia. Al involucrar a todos los niveles de la organización en la gestión de riesgos, se crea un entorno donde los problemas potenciales se abordan de manera conjunta y oportuna. Defensa Fiscal  La defensa fiscal es una función vital que asegura que la empresa esté protegida contra disputas legales y fiscales. El asesor financiero empresarial prepara y presenta toda la documentación necesaria ante las autoridades fiscales, asegurándose de que esté completa y sea precisa. La representación experta ante estas entidades es fundamental para navegar los complejos entornos regulatorios. La defensa fiscal también implica la implementación de estrategias para minimizar la exposición fiscal de la empresa. Esto puede incluir: Reestructuración de activos Maximización de deducciones fiscales Planificación de inversiones de manera que sean fiscalmente eficientes. La tranquilidad que ofrece una defensa fiscal sólida permite a los líderes empresariales enfocarse en el desarrollo y la innovación, sabiendo que sus obligaciones fiscales están en manos expertas. Asesoría Legal  El asesoramiento legal es una función crucial de un asesor financiero, asegurando que todas las transacciones y operaciones de la empresa cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes. Esto incluye la revisión de contratos, la negociación de términos favorables y la supervisión de la conformidad con las políticas internas y externas. Un asesor financiero también trabaja estrechamente con el equipo legal de la empresa para desarrollar estrategias que minimicen riesgos legales y maximicen las oportunidades de negocio. Esto puede incluir la protección de propiedad intelectual, el manejo de litigios y la implementación de políticas de cumplimiento eficaces. La colaboración entre el asesor financiero y el equipo legal fortalece la capacidad de la empresa para operar de manera ética y responsable. La asesoría legal no solo protege a la empresa de sanciones y litigios costosos, sino que también mejora su imagen ante clientes, inversores y socios comerciales. Un enfoque proactivo en el cumplimiento legal es una demostración de compromiso con la integridad y la sostenibilidad en todas las áreas de la operación empresarial. Auditorías  Las auditorías son una herramienta fundamental para evaluar la salud financiera de una empresa y garantizar el cumplimiento de las normas contables y fiscales. Un asesor financiero coordina y supervisa el proceso de auditoría, asegurando que se realice de manera exhaustiva y precisa. Las auditorías proporcionan una visión clara de la situación financiera de la empresa, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización. Además, el asesor financiero utiliza los resultados de las auditorías para desarrollar estrategias que mejoren la eficiencia operativa y reduzcan riesgos. Esto puede incluir la recomendación de cambios en los procesos contables, la implementación de controles internos más estrictos y la optimización de la gestión de recursos. Las auditorías no solo brindan seguridad a la empresa, sino que también refuerzan la confianza de los inversores y socios comerciales. Administración de Tesorería  La administración de tesorería es una función crítica que asegura la supervisión eficiente de los flujos de efectivo y la gestión de recursos financieros. Un asesor financiero gestiona los recursos de tesorería, garantizando que la empresa cuente con el capital necesario para operar de manera eficiente y cumplir con sus obligaciones financieras. Esto incluye: Planificación de presupuestos Supervisión de cuentas por cobrar y pagar Optimización de la gestión de liquidez La gestión adecuada de la tesorería también implica la identificación de oportunidades de inversión que maximicen el retorno sobre el capital disponible. El asesor financiero evalúa las opciones de inversión y recomienda estrategias que alineen los objetivos financieros de la empresa con su visión a largo plazo. La administración de tesorería eficaz no solo mejora la estabilidad financiera, sino que también proporciona una base sólida para el crecimiento y la expansión futura. Al garantizar que la empresa cuente con los recursos necesarios para enfrentar los desafíos financieros, el asesor financiero contribuye a crear un entorno empresarial más seguro y resiliente. La administración de tesorería es una función integral que apoya todos los aspectos de la operación empresarial, desde la gestión diaria hasta la planificación estratégica a largo plazo. ¿Quieres contratar a un asesor financiero empresarial?  Estas son las preguntas clave: 1. ¿Cuál es su especialidad? Debe poder resolver dudas Planificar inversiones Asesoría contable de acuerdo a la necesidad Tener experiencia en el tipo de inversiones de su interés 2. ¿Preguntar sobre algún proyecto o plan desarrollado por él? Conocer más sobre su manera de trabajar, clientes que podrían recomendarlo y casos de éxito. 3. ¿Cuál será la frecuencia de las asesorías? Es importante comprender la frecuencia con la que mantendrán contacto, ya sea para solicitar un estatus o para hacer la reestructura que mejor convenga a tus planes financieros. 4. ¿Preguntar el costo de sus servicios e inclusiones? Debes tener claro los puntos que cubre lo que vas a pagar y si incluye la entrega de resultados antes de firmar cualquier acuerdo. No olvides leer muy bien las letras pequeñas. 5. ¿Qué haría en caso de crisis? La razón por la que muchas personas no le confían su dinero a un asesor es por temor a que el sistema financiero caiga en crisis. Si alguien te dice que en lugar de sacar tu dinero, lo conserves tal cual se encuentra y seas paciente hasta el término de la turbulencia ¿Lo creerías? ¿Cuál sería la respuesta de tu asesor? Estas son las sugerencias más importantes para que te sientas más tranquilo al solicitar ayuda de un experto financiero. Conclusión  Los asesores financieros empresariales desempeñan un papel fundamental en la alineación de las operaciones financieras con los objetivos estratégicos de la empresa. Su experiencia y conocimiento se traducen en decisiones informadas que potencian la eficiencia operativa y maximizan el retorno sobre la inversión. Al enfocarse en la prevención de riesgos y la optimización de recursos, los asesores financieros aseguran que las empresas estén equipadas para enfrentar los desafíos económicos y aprovechar las oportunidades de crecimiento. Si estás buscando un asesor financiero empresarial que aporte valor a tu empresa, contáctanos.