Claves para Elaborar Presupuesto Financiero

Presupuesto financiero para empresas de la industria farmacéutica

febrero 16, 2021

Cuando se trata del funcionamiento, estabilidad y crecimiento de una empresa, el presupuesto financiero es de vital importancia. Se trata del plan estratégico que permitirá que todos los departamentos operen de forma eficiente.

Para la industria farmacéutica, un problema con el presupuesto puede representar muchas más repercusiones, también por fuera de la empresa. Una estrategia sólida puede evitar este tipo de complicaciones.

A continuación te diremos todo lo que necesitas acerca de las características de un presupuesto financiero. Descubre cómo aplicarlo a tu empresa farmacéutica para lograr tus objetivos y metas.

Todo sobre un presupuesto financiero

El primer paso para realizar un presupuesto financiero efectivo, es establecer los objetivos. Cada una de las distintas áreas de tu empresa farmacéutica debe ser considerada, no de forma aislada, sino complementaria.

Las características de un presupuesto financiero incorporan las áreas operativas, administrativas y de marketing. Así, cada departamento tiene su propio presupuesto interno y juntos permiten evaluar el estado general de la empresa.

Es importante determinar cuáles son los gastos operativos de cada uno de los departamentos de tu empresa farmacéutica. Existen algunos gastos ocultos que puedes no estar tomando en cuenta.

Dentro de tu presupuesto financiero, también se incluye la valorización de las actividades realizadas para alcanzar todos los objetivos. Esto te brinda un récord histórico que ayuda a hacer proyecciones por cada sector.

Lo mejor es elaborar los presupuestos para un periodo determinado, que puede ser bimestral, trimestral o cuatrimestral, por ejemplo. Hacerlo con antelación permite una revisión efectiva de cada una de las áreas antes de iniciar.

Puedes asignar a una persona por departamento que elabore el presupuesto de su área. Eso, además, te dará una perspectiva realista de las actividades y necesidades de todos los sectores de tu empresa.

Presupuesto financiero para una empresa de farmacéutica

Debido a la pandemia por COVID-19, las necesidades sanitarias y farmacéuticas se han convertido en una prioridad. Por ello, la eficiencia operativa de este tipo de empresas ha cobrado una importancia mayor a lo largo de este año.

Elaboración de Presupuesto Financiero
Photo by Austin Distel on Unsplash. Licencia CC0

Un presupuesto financiero eficiente, permite que tu empresa pueda tener un buen abasto de todos los materiales para la elaboración de tus productos. También se garantiza la correcta venta y distribución de tu mercancía.

Cualquier fallo en esta delicada cadena puede representar el retraso en la producción o entrega. Esto no solo representa pérdidas económicas para tu empresa, sino que puede repercutir en tus clientes y usuarios.

Toma en cuenta los gastos ocultos, es decir, todo aquello que representa una pérdida de recursos y no genera ningún valor ni retorno de inversión. 

Con los cambios ocurridos durante este 2020, es posible que sea necesario hacer ajustes a tu presupuesto. Toma en cuenta todo aquello que necesitas para mantener la seguridad y bienestar de tu capital humano.

¿Se puede lograr disminuir costos con un presupuesto financiero?


Existen dos principales objetivos cuando se incorpora un presupuesto financiero a una empresa. El primero de ellos radica en establecer un plan de arranque que garantice la operatividad de la compañía.

Idealmente, este plan estratégico se realiza al inicio de un periodo, que puede ser inclusive al inicio de la empresa. Esto permite asegurar la rentabilidad a corto, mediano y largo plazo.

El segundo de los objetivos es la disminución de costos para alcanzar la eficiencia operativa. De igual manera, esto se aplica antes de comenzar una etapa para así poder medir la funcionalidad y los resultados de la estrategia.

Se trata de un análisis minucioso de todos los recursos requeridos en cada área, tanto aquellos que generan una ganancia, como los gastos ocultos. Esto permite detectar cuáles departamentos pueden mejorarse y hacer un plan para lograrlo.

¿Qué costos puedes disminuir?

Al planificar un presupuesto financiero, puedes detectar más fácilmente cuáles son los departamentos que pueden mejorarse. Para disminuir estos gastos, puedes optar por alguna de las siguientes estrategias:

  • Automatización de procesos
  • Maquila de nómina
  • Externalización de servicios (proyectos especiales)
  • Marketing digital
  • Entrenamiento de personal

Encuentra cuáles son las áreas que pueden experimentar una automatización. Con ello, podrás experimentar una reducción en cuanto a la cantidad de personal necesario para tu operatividad.

La contratación de un servicio externo, a través de proyectos especiales, puede hacerse para áreas como: recursos humanos, contabilidad, limpieza, entrega de productos, etc. Esto te ayudará a reducir los costos de forma significativa.

Presupuesto financier
Foto de Marina Agrelo en Pexels. Licencia CC0

Puedes optar por implementar campañas de publicidad enfocadas a la era digital. Es una buena forma de ahorrar costos, haciendo mucho más visible a tu empresa. 

Finalmente, el entrenamiento y capacitación de tu personal ayudará a incrementar la productividad, mejorando todos los procesos de tu empresa farmacéutica. Esta herramienta te brindará beneficios económicos a corto, mediano y largo plazo.

Conclusión

Para cualquier tipo de empresa, el establecimiento de un presupuesto financiero es fundamental para su eficiencia operativa. La rentabilidad, estabilidad y crecimiento a futuro dependen de este plan estratégico.

Un presupuesto permite hacer un plan inicial para determinado periodo de tiempo, proyectando los resultados deseados. También es una buena herramienta para detectar y reducir todos los gastos operativos innecesarios.

Existen distintas herramientas, como la automatización de procesos o la capacitación de personal, que pueden beneficiar esa reducción de costos. También puedes optar por implementar proyectos especiales en las distintas áreas de tu empresa.

En Consolidé contamos con los mejores especialistas para la gestión de capital humano. Acércate a nosotros y descubre cómo mejorar la operatividad de tu empresa farmacéutica y alcanzar el éxito que estás buscando.

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