Category: Servicios Especializados REPSE

Los trabajadores especializados deben estar debidamente identificados en su lugar de trabajo. Recordemos que en temas de subcontratación lo primero es aparecer en el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE).   El REPSE es un padrón de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Éste, en cumplimiento del artículo 15 de la LFT se encarga de identificar y regular a personas físicas o morales que prestan servicios especializados o labores especializadas a terceros.    Aquellos trabajadores especializados avalados por el REPSE deben cumplir con una serie de acuerdos; también con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT). Su propósito es garantizar el acatamiento a los deberes laborales, aduaneros y fiscales.   Para que estés al día con las más recientes disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Nación te dejamos el siguiente material. Modificación al REPSE El 3 de febrero de 2023, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó un Acuerdo que modifica el mecanismo de inscripción en el Registro de Prestadores de Servicios u Obras Especializadas (REPSE).   Esta modificación reafirma la importancia de que los trabajadores especializados se encuentren debidamente identificados.   Entre los puntos a destacar están:   Subir a la plataforma oficial del REPSE en formato PDF el último comprobante de nómina; el cual previamente debía realizarse en formato XML. Proporcionar el último comprobante del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) emitido por el IMSS en formato PDF.   Artículo 14 Otra modificación a tener en cuenta es el Artículo 14 de las disposiciones generales del REPSE. En el capítulo IV se agregaron causales para la negación y para la cancelación del registro como prestador de servicios especializados.   Por una parte, se adicionaron dos nuevos supuestos para negar el registro al padrón de servicios especializados. Estos, por competencia de la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo, son los siguientes:   El incumplimientos a la LFT en materia de subcontratación. Al respecto, la forma en que un patrón incumpliría es con la subcontratación de personal sin contar con el registro en el padrón. Es decir, que al verificarse la irregularidad ya no se le concedería el aval. Los trabajadores no se encuentran inscritos en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); así como irregularidades relacionadas con el salario de los contratados o irregularidades en el contrato de prestación del servicio especializado.   Artículo 8 Con relación al segundo punto, en el Artículo 8 de las disposiciones generales del REPSE, no se prevé que el contribuyente deba proporcionar el contrato de prestación de servicios especializados. Esto porque se trata de una persona que tramitará el registro por primera vez, es decir, es previo a ofrecer o prestar sus servicios.   Por otro lado, hay cuatro supuestos que conllevan la cancelación del registro y son los siguientes:   Los dos puntos mencionados en causales para negación. Los datos o documentos aportados durante las visitas de verificación son diferentes o imprecisos; con respecto a los ingresados en la plataforma. Se detecta información falsa o documentos cuya autoría está errada o es falsa.   Capítulo III Bis   En la adición del Capítulo III Bis “De la vigilancia en materia del Registro”, se señala que las inspecciones estarán a cargo de la Unidad de Trabajo Digno; por conducto de la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo.   Por tanto, los inspectores podrán solicitar a las personas inscritas en el REPSE soportes que avalen el cumplimiento de la normativa vigente. De advertir un posible incumplimiento, la STPS notifica a la persona física o moral; quien tiene cinco días hábiles para resolver lo conducente.   Otro punto a tener en cuenta es que los registrados en el padֶrón podrán solicitar la cancelación de su registro. Para ello, deberán exponer y justificar a la STPS la razón de ello.   Asimismo, por medio de la plataforma REPSE se podrá presentar una solicitud para modificar o actualizar las actividades inscritas. También agregar nuevas actividades, acordes al objeto social (en caso de personas morales) o de la constancia de situación fiscal (en caso de personas físicas).   La respuesta de la STPS deberá darse dentro de 20 días hábiles, posteriores a la recepción. En caso de no recibir la notificación correspondiente, se procederá acorde al Artículo 15 de la LFT. Inspecciones a los trabajadores especializados En las disposiciones generales del REPSE, se establece que los Inspectores del Trabajo deberán verificar que los trabajadores especializados se encuentren debidamente identificados.   En ese sentido, quien contrata y recibe el servicio, debe asegurarse que los trabajadores del proveedor se encuentren debidamente identificados. ¿Qué debe hacer tu proveedor de servicios especializados? Se recomienda que los beneficiarios de servicios de subcontratación implementen el uso de un distintivo; en concordancia con lo señalado en el Artículo 17 de las Disposiciones del REPSE.   El uso de carnet, gafetes o códigos de identidad es una forma simple de evidenciar el vínculo del trabajador con el proveedor.   De acuerdo con las disposiciones en materia del REPSE, las autoridades pueden sancionar al prestador del servicio, hasta con la cancelación de su registro. Como resultado, el servicio prestado no sería deducible para el prestatario. ¿Qué son los servicios especializados? El término “servicios especializados” surgió como consecuencia de la mala interpretación y aplicación de la subcontratación. Conforme a lo establecido en el artículo 12 de la LFT, los servicios especializados son aquellos que no forman parte del objeto social, ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante.    En consecuencia, desde que entró en vigencia la reforma a la Ley Federal del Trabajo, la subcontratación laboral es legal bajo la figura de servicio especializado u obra especializada.   Para que la relación laboral sea legítima, quienes prestan este tipo de servicios, deben aparecer en el padrón de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). En ese sentido el REPSE es obligatorio para operar.  Conclusión Luego de la reforma laboral, los trabajadores especializados deben estar al tanto de las novedades relacionadas a la obtención y validación del REPSE.   Como hemos abordado hoy, desde febrero de 2023 la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) dio a conocer varias disposiciones para la vigilancia del cumplimiento en términos del REPSE y otras adiciones.   Tales disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación (DOF) corresponden al “Acuerdo que modifica el diverso por el que se dan a conocer las Disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas a que se refiere el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo”. Consolidé te brinda la tranquilidad de estar apegado a todas las normativas vigentes, gracias al trabajo de su equipo de especialistas en materia fiscal y financiera, administración de nómina y payrolling. Contáctanos.
El cálculo de nómina es una parte esencial de la gestión de cualquier empresa. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo y resultar costosa si no se gestiona correctamente. La personalización del cálculo de una nómina ofrece la posibilidad de agilizar su procesamiento y ahorrar recursos, pero ¿cuáles son sus ventajas?   La personalización del cálculo de una nómina te permite adaptarlo específicamente a las necesidades de tu empresa. Especialmente si se trata de una PyME. Al tener distintas necesidades dentro del departamento de Recursos Humanos, las gestiones administrativas y fiscales que puedan facilitarse, siempre son bienvenidas. Te explicaremos cómo es el proceso de personalización del cálculo de una nómina. ¿Qué es la nómina? La nómina es el proceso de cálculo y pago de sueldos, primas, deducciones y otros conceptos a los empleados al mismo tiempo que se calculan los impuestos y obligaciones patronales. Incluye también garantizar que las retenciones fiscales de los empleados se apliquen correctamente y se presenten a las autoridades correspondientes de acuerdo con los requisitos..   La nómina también implica el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados, el mantenimiento de registros de las horas extraordinarias pagadas o de las bajas por enfermedad, y la verificación de la exactitud de los registros de pago de los empleados.   Finalmente, la nómina también contempla el timbrado de nómina así como el pago puntual de la misma a los colaboradores. ¿Por qué es necesaria la personalización del cálculo de una nómina? En primer lugar, identifica exactamente qué necesita tu empresa en términos de cálculo de nómina: ¿Necesitas liberar carga administrativa del equipo de Recurso Humano? ¿Necesitas agilizar el cálculo de nómina y pago de sueldos? ¿Quieres descubrir costos ocultos? ¿Quieres saber si el cálculo de nómina es correcto? ¿Quieres evitar multas y recargos por errores de cálculo? ¿Quieres pagar puntualmente tus cuotas obrero-patronales? ¿Quieres tener un aliado estratégico que otorgue asesorías en cualquier duda referente a la nómina? La nómina actual, ¿justifica la necesidad de contratar una firma de contadores? O ¿justifica la contratación de un nominista?   Si al menos 3 preguntas anteriores te has realizado, es momento de revisar qué opciones tienes para acelerar y personalizar el cálculo de una nómina. El 1, 2 y 3 del cálculo de una nómina Es esencial que conozcas los detalles de contratación de cada empleado. Es importante que vuelvas a revisar sus contratos para tener muy en claro: sueldos y salarios, retenciones o pagos a la Seguridad Social. Una vez identificada esta información, puedes pasar al siguiente paso.   En segundo lugar es importante que, basándote en el sueldo mensual de tu colaborador, determines el tiempo de su pago. En caso de que sea semanal, quincenal o mensual. Después procedes a determinar el salario diario de cada uno.   Después procedemos al cálculo de las retenciones del ISR, para este paso es vital revisar dentro de las tablas del Límite Inferior y Límite Superior el sueldo bruto dentro de los rubros: diario, semanal, decenal, quincenal o mensual, según el contrato de tus colaboradores.   El siguiente paso es calcular las cuotas del IMSS junto con el SUA para determinar las aportaciones obrero patronales y cuotas referentes al Seguro Social de tus colaboradores.     Simplificando, el cálculo de una nómina: Definición de pagos Definición de deducciones Altas y bajas Incidencias Pagos extras Descuentos Cálculo de la nómina Cierre de nómina Presentación de declaraciones   El cálculo de una nómina es vital para el pago correspondiente. No dudes en buscar un aliado estratégico como Consolidé.  Problemas más comunes del cálculo de una nómina Una PyME enfoca sus esfuerzos y recursos en la entrega del producto o servicio así como servicio a cliente. La administración de personal, cálculo de nómina y pago suele quedar en la responsabilidad del contador contratado usualmente. Sin un equipo calificado para el correcto cálculo de una nómina, puede dar lugar a errores y problemas comunes como: Duplicidad de datos Cálculos imprecisos Incumplimiento del pago de impuestos Falta de actualización en temas fiscales, laborales y de seguridad social Carga administrativa que puede llevar al departamento o personal de nómina a cometer errores Personalización del cálculo de nómina La personalización del cálculo de nómina puede ayudar a que todos los procesos relacionados sean más eficaces y rentables, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal, de seguro social y legal. A continuación te compartimos algunas ventajas de tener la personalización del cálculo de tu nómina. Ahorro de tiempo y de recursos Al personalizar las nóminas para adaptarlas a las necesidades de tu empresa, puedes ahorrar tiempo y dinero al tiempo que garantizas la exactitud de los pagos a los empleados. Agilidad en el proceso de pagos En general, la personalización del cálculo de una nómina es una forma excelente de mejorar tu proceso de pago de sueldos y garantizar el bienestar financiero de tu empresa. Por ejemplo, el pago de cuotas obrero-patronales tiene una fecha límite y si se pasa de dicha fecha, se empiezan a generar multas. Apoyo de un aliado estratégico Es esencial trabajar con aliado estratégico experimentado que entienda las complejidades del cálculo de nómina, el pago de obligaciones fiscales, cuotas-obrero patronales y sobre todo, que esté al día con las Reformas y cambios a las legislaciones locales y nacionales.   Payrolling by Consolidé es un servicio dedicado al cálculo de nómina para pequeñas y medianas empresas. Contamos con la herramienta digital en la nube pensada para ahorrar tiempo y dedicación. Al mismo tiempo obtendrás un costo menor por empleado y la mayor ventaja, asesores experimentados que estarán pendientes de cualquier duda que tengas.   En general, la personalización de una nómina puede ayudar a mejorar la eficiencia al reducir los errores manuales y agilizar los procesos. Además, ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales al tiempo que proporciona pagos precisos y puntuales a todos los empleados.  Si dedicas demasiado tiempo a revisar tus nóminas, con el servicio de Payrolling by Consolidé ahorrarás tiempo y recursos.
Las Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas deben cumplir con algunos requisitos para evitar incurrir en multas REPSE. A partir de la Reforma de outsourcing, tanto contratistas como contratantes han de cuidar los términos de su relación laboral, ya que existen parámetros legales que prohíben la subcontratación.   Tendrás claridad del tema una vez termines de leer este interesante contenido preparado para ti. Prohibición de la subcontratación en México Desde el 1 de septiembre de 2021 entró en vigor la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT), con la que se prohíbe la subcontratación laboral. Es decir, de acuerdo a lo expuesto en el artículo 12, una empresa no puede dejar a disposición sus trabajadores en beneficio de otra.   Sin embargo, en términos de servicios especializados hay total libertad de establecer una relación laboral. Para ello, los servicios no deben formar parte del objeto social ni de la actividad económica principal de la empresa contratante. Lo aclara el artículo 13 de la LFT.    Se incluye en esa licencia la ejecución de obras especializadas, lo fundamental siempre será que no forme parte de la actividad económica preponderante del contratante   Ahora bien, para que la contratación esté apegada a la ley, el contratista debe estar inscrito en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). Es el primer paso para evitar multas REPSE. Claves del registro de proveedores REPSE El REPSE se realiza por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y debe incluirse en cada contrato que el contratista ejecute.  Es un trámite que debe renovarse cada 3 años.  Al obtener el registro deberá hacerse público en un portal web la inscripción en el padrón.   Otros puntos claves a tomar en cuenta:   El límite máximo de Participación de los Trabajadores en las Utilidades es de 3 meses de salario o al promedio de los últimos 3 años. Se homologan los criterios del Código Fiscal, de la Ley de ISR y la del IVA con la Ley Federal del Trabajo para evitar simulación y defraudación fiscal. Derogación de la retención del 6% de IVA en subcontratación. Para ello la empresa contratante debe tener copia del registro de la empresa contratista ante la STPS; así como de los comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios; recibo bancario del pago de retenciones de ISLR; pago de cuotas al IMSS y aportaciones al Infonavit.  ¿Qué debe revisar la empresa contratante? Ante los nuevos criterios para la subcontratación de servicios u obras especializadas, es importante que la empresa contratante verifique lo siguiente:    La contratista debe estar inscrita en el REPSE. Si es el caso, comprueba que esté vigente, ya que es un trámite que se renueva cada tres años. Para corroborar si tu proveedor está en el padrón de servicios especializados, busca en el catálogo de registros REPSE por medio de su RFC o razón social. Para formalizar la subcontratación debe celebrarse un contrato. Éste debe detallar el alcance de la prestación de los servicios especializados o las obras a ejecutar; así como las obligaciones de ambas partes. También debe indicar el número aproximado de trabajadores que participarán.  Ha de utilizar los sistemas electrónicos desarrollados por el IMSS e Infonavit para transmitir los datos de los contratos. A saber, son: la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) y el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB), respectivamente. Corrobora que los servicios a contratar no tienen impedimentos, de acuerdo con el objeto social de su empresa como contratante de estos servicios. La contratista debe proporcionar copias de (i) los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o Factura Electrónica (CFDI) de los colaboradores; (ii) de los recibos de pago expedidos por institución bancaria, por la declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuadas a esos trabajadores; (iii) del pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS, y (iv) del pago de las aportaciones al Infonavit. Verifica que el contratista esté al corriente en sus obligaciones laborales y de seguridad social. Multas REPSE por incumplimiento Para el proveedor REPSE Aquellas personas que presten servicios de subcontratación de servicios especializados sin contar con el registro ante la STPS serán objeto de multa por 2 mil a 50 mil UMAs (Unidades de Medida y Actualización).    También se les aplicará limitación de deducción y de acreditamiento de impuestos de pagos realizados.   Aparte, las facturas que se emitan por servicios de subcontratación no tendrán validez; lo que conlleva un problema para el cliente, ya que no tendrá manera de comprobar ese gasto y su posterior deducción.   Si el proveedor no cumple con la entrega de información y documentación exigida en las leyes del ISR e IVA, será multado por un monto de 150 mil pesos mexicanos a 300 mil pesos mexicanos. Para la empresa contratante Al igual que con la empresa contratista, la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece en los artículos 14 y 15 que las empresas que no cumplan con lo establecido serán acreedoras a una multa de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA 2022).   Por otra parte, en caso de que el patrón no permita la inspección y vigilancia que ordenen las autoridades de trabajo, se podrá imponer una multa de 250 a 5000 UMAs.   La empresa contratante será la responsable de responder frente a los trabajadores en caso de incumplimiento en materia de seguridad social; tal es el caso de la inscripción en el IMSS, pago de cuotas obrero - patronales, retenciones, entre otras.   Asimismo, será responsable solidaria en materia de la Ley del Infonavit. Conclusión La contratación de servicios especializados resulta muy útil e incluso necesaria para atender necesidades puntuales de las empresas. Al ser actividades que no forman parte de la actividad principal de la organización, se entiende que tener personal propio para ello es un despropósito en muchas ocasiones.   Por consiguiente, delegar actividades no fundamentales de la empresa permite mantener el talento interno enfocado en los objetivos comerciales del negocio.    Desde Consolidé te recomendamos estudiar bien a quienes serán tus proveedores de servicio. Es importante revisar no sólo que estén inscritos ante el padrón. También comprobar todos los puntos que hemos explicado hoy y atender a los parámetros establecidos en la LFT.    Si requieres soluciones de maquila de nómina, reclutamiento de persona o la asesoría de expertos, en Consolidé cuentas con todo lo que necesitas. Contáctanos.
El pago de aguinaldo en México es quizá una de las prestaciones laborales más importantes y con más impacto en el cálculo de nómina. Se trata de una obligación por parte del patrón y una prestación por Ley para los empleados. Cada año, empresas tanto grandes como pequeñas pueden llegar a preguntarse: ¿Cómo calcular el aguinaldo? Por ello, en Consolidé creamos esta guía básica para que tú o tu equipo puedan calcular el aguinaldo de forma fácil y sencilla. ¿Cuándo se paga el aguinaldo 2022? La Ley Federal del Trabajo dentro de su artículo 87 establece qué es el aguinaldo y cuándo se paga. Cada año, se debe pagar antes del 20 de diciembre y debe ser equivalente a, al menos, 15 días de salario para colaboradores que tienen un año de antigüedad... Para los colaboradores que tienen menos de un año de antigüedad en las empresas, tienen derecho al pago de aguinaldo. Pero éste deberá ser proporcional conforme al tiempo trabajado.   Ahora, para los trabajadores del Estado, el aguinaldo corresponde a 40 días trabajados por cada año de servicio. Todo sobre el aguinaldo Como se mencionó anteriormente, el aguinaldo es una prestación laboral que debe darse por Ley. Debe quedar muy claro que los trabajadores en México tienen derecho a recibirlo y si su pago pasara del día 20 de diciembre o no fuera realizado, pueden denunciar a su empresa.   ¿Quienes deben recibir el aguinaldo? El pago del aguinaldo será recibido por todos los trabajadores ya sea de base, planta, eventual, temporal, sindicalizados, vendedores y todos aquellos que contemple la Ley Federal del Trabajo, salvo los trabajadores contratados por honorarios.   Es importante recalcar que en caso de una rescisión de contrato o despido justificado, el pago del aguinaldo deberá contemplarse en el finiquito o liquidación ya que forma parte del salario diario integrado. ¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo? Como se mencionó anteriormente, la figura del aguinaldo se detalla en el artículo 87 de la LFT. En ésta se establece cuando es el día límite para su pago cada año así como los 15 días de salario, como mínimo.   Otro punto a considerar del aguinaldo y la LFT es que se considera como una prestación laboral por ley, como también lo son las primas vacacionales, días de descanso y más. ¿Cómo se calcula? Cómo calcular el aguinaldo paso a paso será más sencillo con esta guía. Debes recordar lo que describimos más arriba ya que dependiendo del tiempo de trabajo, sueldo, tipo de retribución, el cálculo puede variar.   Tenemos dos casos: al menos un año de trabajo en una organización y el cálculo del aguinaldo proporcional para trabajadores con menos de un año de antigüedad. Tenemos también otros casos, si el sueldo de los trabajadores es de sueldo fijo o sueldo variable: Sueldo fijo: Cálculo de aguinaldo es por día laborado Sueldo variable: Se considera el ingreso promedio diario de los últimos 30 días trabajados   Hagamos ahora el paso a paso para calcular el aguinaldo con un ejemplo de sueldo fijo, con al menos un año de antigüedad.   Periodicidad de pago: Mensual Años trabajados: 1 Salario mensual fijo: $15,000   ¡Empecemos!   Calculamos el salario diario: 15,000 / 30 = $500 pesos Multiplica el salario diario por 15 días por Ley: $500 x 15 = $7,500 pesos ¿Se paga ISR con el aguinaldo? Sí, al ser el aguinaldo una remuneración económica se debe calcular el pago del ISR. Recuerda que el cálculo del pago de aguinaldo se hace considerando el sueldo del trabajador por lo que dependiendo del primero, el pago de ISR puede ser distinto entre empleados.   Para llevar un cálculo adecuado del aguinaldo y otras prestaciones por Ley, la maquila de nómina podría ayudarte. En Consolidé podemos validar todos los datos de tu plantilla de trabajo y realizar los cálculos de nómina, en tiempo y forma. Así, tú tendrás más tiempo para dedicar a tu negocio. Historia del aguinaldo Ahora que ya conocemos la importancia del aguinaldo en México, cuando se paga y cómo se calcula, es importante que conozcamos la historia.   Recorramos la historia hasta el pueblo celta, el aguinaldo se conocía como "eguinad" y era un regalo de año nuevo. En ese entonces el "eguinad" se componía de frutos secos y dátiles, se hacía mediante un intercambio.   La historia del aguinaldo en México se remonta a la Ley Federal del Trabajo de 1970. Se realizó una reforma en la que se establece la figura del aguinaldo como una obligación por parte del patrón. Conclusión El aguinaldo es una prestación obligatoria que todas las empresas en México deben dar a sus empleados. Debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año y debe ser equivalente a por lo menos 15 días de salario. Para los empleados con menos de un año de antigüedad, el aguinaldo debe ser proporcional al tiempo trabajado.   Esperamos que esta guía le sea útil para calcular el pago de aguinaldo de tu empresa. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.   En Consolidé somos expertos en maquila de nómina, recuerda que el aguinaldo es un cálculo base para la nómina y que un error, puede traer consecuencias como multas.
Los servicios de maquila de nómina son muy importantes para las empresas, ya que contribuyen a la gestión eficiente del cálculo de la nómina. Contar con un servicio de maquila de nómina puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero, además de mejorar el cumplimiento de las normativas fiscales de tu organización. Hay empresas que gestionan de forma interna el cálculo y pago de nómina pero no siempre tiene que ser ese caso. En muchas ocasiones el departamento de Recurso Humano tiene otras responsabilidades y el cálculo de nómina, tiende a ocupar tiempo y esfuerzos que podrían ser aprovechados en otras tareas. Por ello en Consolidé te explicaremos los alcances de un servicio de maquila de nómina y lo que puede aportar a tu organización. Importancia del servicio de maquila de nómina El cálculo de la nómina es uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa. Esto se debe a que las nóminas representan una parte significativa de los gastos administrativos de una organización.  Además, el cumplimiento de los impuestos sobre las nóminas es un área crítica que puede tener graves consecuencias para las empresas si no se gestiona correctamente. Por ello, es esencial que las empresas cuenten con un servicio de maquila de nómina que pueda encargarse de todas las tareas concernientes al pago de sueldos y beneficios de su plantilla de trabajo. Alcances de un servicio de maquila de nómina Un servicio de maquila de nómina puede proporcionar una serie de beneficios diferentes a las empresas. Los servicios de nóminas más comunes incluyen el cálculo de los impuestos sobre las nóminas, el cumplimiento de los impuestos sobre las nóminas y la administración de las nóminas. Sin embargo, hay aliados estratégicos como Consolidé que pueden ir más allá con este tipo de servicios. A continuación te compartiremos los alcances que debe tener un servicio de maquila de nómina: Cálculo de nómina por periodo La mayoría de los servicios de maquila de nóminas se prestan mensualmente. Pero dependiendo del periodo de pago de tu plantilla laboral, esto puede variar. Una de las ventajas de trabajar con un aliado estratégico experto en este servicio es que se logra la parametrización de la nómina, para que tú te encargues de tu negocio mientras los expertos gestionan tu nómina. Lo anterior significa que las empresas pueden subcontratar el cumplimiento del pago de nóminas y las necesidades de administración de las mismas a un proveedor de servicios de nóminas, y luego recibir todos los informes y documentos necesarios mensualmente o dependiendo de la periodicidad de pago. Recepción de incidencias Las incidencias laborales son sucesos que pueden suscitarse durante la jornada de trabajo que pueden perjudicar a uno o más colaboradores. Este tipo de situaciones pueden ser ocasionadas por una persona o un suceso que puede generar pérdidas para la organización o en su caso, un daño al empleado. Es importante mencionar que las organizaciones tienen por obligación según la Ley Federal del Trabajo, asegurarse de ofrecer un lugar seguro para las labores. Sin embargo, por causas ajenas al patrón o los empleados, se pueden generar las incidencias laborales. Es importante que toda organización considere las incidencias laborales para un correcto cálculo de nómina. Por parte del empleado, pueden ser: Retardos Omisiones de entradas o salidas Ausencias Incapacidad por maternidad Incapacidad Periodo de lactancia Enfermedad Accidentes Pago de incentivos adicionales Descuentos Vacaciones Por ende, dichas incidencias laborales deberían ser reflejadas en el pago de la nómina. Modificaciones de trabajadores Uno de los alcances más importantes de un servicio de maquila de nómina son las modificaciones de trabajadores ante instituciones como el IMSS. Nos referimos a los movimientos afiliatorios ante el IMSS así como altas, bajas, reingresos y modificaciones a los salarios. Las modificaciones de trabajadores deberán realizarse por parte del patrón, sujeto obligado o representante legal dentro de los primeros 5 días hábiles contados a partir de la realización del movimiento. Dichos movimientos los puedes realizar en línea pero si cuentas con una plantilla grande de trabajo, es conveniente tener a un aliado estratégico con experiencia que los realice por ti. Así evitas multas y recargos. Movimientos de nómina Este tipo de cambios se dan cuando el patrón o encargado del cálculo de nómina en una organización debe registrar percepciones, deducciones u obligaciones que se generaron dentro de un periodo determinado. Un ejemplo muy claro de los movimientos de nómina son los bonos a empleados. Generación de recibo de pago para bancos El cálculo de nómina supone que el empleado debe recibir el pago de su salario en el lugar donde se presten los servicios, a efectuarse en un día laborable y fijado por convenio entre el empleado y patrón. Para facilitar el pago de los salarios, un servicio de maquila de nómina puede generar los recibos de pago para efectuarlos en los bancos. Así, queda registro del pago mismo. Generación de CFDI El Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI es un comprobante que define un servicio o bien adquirido ante el SAT. Tiene una fecha determinada con un costo específico y detalla los impuestos que supone el pago de la operación. Para los departamentos de Capital Humano y Recurso Humano, se refiere al CFDI de nómina. El CFDI de nómina es una factura electrónica o comprobante fiscal que funciona como comprobante fiscal entre la relación del pago de sueldo entre un patrón y un empleado. Para éste, es el recibo de pago de su sueldo. Un servicio de maquila de nómina se encarga de la expedición de los CFDI de nómina, lo que supone menos cargas administrativas para tu empresa. Cálculo de nóminas especiales En algunas ocasiones sucederá que tu organización tenga que calcular nóminas especiales. Las nóminas especiales son percepciones extraordinarias sujetas a eventualidades. Ejemplos de nóminas especiales pueden ser los incrementos de productividad, logro de metas o bonos. En pocas palabras, se tratan de nóminas que no están contempladas regularmente en el cálculo de nómina. Cálculo de nóminas anuales La nómina anual o el cálculo de nómina anual se debe aplicar desde diciembre durante el ejercicio vigente. Año con año se informa la fecha límite para realizarlo. El ajuste de la nómina o cálculo de la nómina anual se debe realizar todos los años y lo debe realizar el patrón acorde al artículo 97 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Esto sucede debido a que el patrón retiene impuestos y debe calcular el impuesto anual de cada trabajador que preste sus servicios. Los contadores lo llaman ajuste anual de ISR. Hay excepciones a este cálculo anual de la nómina, acorde a la LISR: Cuando un empleado haya iniciado su prestación de servicios después del 1ro de enero del año o haya dejado de prestar sus servicios antes del 1ro de diciembre del año que se calcule Personas que hayan obtenido ingresos anuales que excedan a los $400,000.00 pesos mexicanos Empleados que informen por escrito al patrón (retenedor de impuestos) que presentarán su declaración anual de forma independiente Transición de la nómina a la nueva empresa El servicio de maquila de nómina puede ayudar a su empresa en diferentes aspectos, como el cálculo de los impuestos sobre la nómina, el cumplimiento de los impuestos sobre la nómina y la administración de la nómina. Estos servicios le ayudarán a ahorrar tiempo y dinero a la vez que mejoran el cumplimiento de la normativa fiscal por parte de su organización. Además, aliados estratégicos como Consolidé pueden aportar aún más valor al proceso al tener la experiencia en ámbitos legales, fiscales y de Recurso Humano. Conclusión El servicio de maquila de nómina puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al tiempo que mejoran su cumplimiento fiscal y sobre todo, estar al día con los pagos. Un punto sumamente importante del pago de nómina es que cuando se hace a tiempo y sin errores de cálculo, los empleados se sentirán motivados. Aliados estratégicos como Consolidé pueden aportar aún más valor al ofrecer soluciones de nómina que van más allá del alcance de los servicios de nómina tradicionales. Si está buscando una solución de maquila de nómina que ayude a tu empresa a ahorrar tiempo, recursos y esfuerzos, contáctanos.
La reciente reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) cambió las reglas de juego en cuanto al outsourcing; y da paso a lo que ahora conocemos como servicios especializados. El pasado 1 de septiembre de 2021 entró en vigor la nueva normativa laboral, y las PyMEs fueron las primeras en prestarle atención. No sólo para cuidar su salud financiera, sino también por ser el sector de mayor fuente laboral.  Actualmente es ilegal la subcontratación laboral. Específicamente de personal, es decir, que un contratista deje a disposición trabajadores propios, en beneficio de otra persona física o moral (Art. 12 LFT).  Sin embargo, sí es válida la subcontratación si se hace en términos de servicios especializados; en otras palabras, dichos servicios no forman parte del objeto social ni de la actividad económica principal de la empresa contratante (Art. 13 LFT).  Para que esto sea legal, el contratista debe estar inscrito en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). Este registro se realiza ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.  Además, dicho registro debe incluirse en cada contrato que el contratista especializado ejecute; es un trámite que debe renovarse cada 3 años.  ¿Qué son los servicios especializados? En México nos referimos a servicios especializados a todos aquellos que realiza una empresa externa en modalidad de subcontratación. Se trata de un proveedor que cuenta con el personal especializado y las herramientas para desarrollar actividades o ejecutar proyectos que requiere el cliente. Con el cambio legal en materia de outsourcing, las actividades o funciones que desempeñe el equipo subcontratado bajo servicios especializados no pueden responder al core de negocio. Esto se hizo en razón de acabar y evitar la evasión fiscal. Un colaborador externo no podrá gestionar al personal de tu empresa ni asumir la responsabilidad legal sobre ellos.   ¿Aún te cuesta ver la diferencia? Un ejemplo claro, es que una agencia de marketing no podrá contratar a una empresa de publicidad; pero perfectamente podrá valerse de una contratista para el área jurídica.   Entonces, la empresa especializada suministra personal para esa actividad (con su respectivo REPSE) que no corresponde con el giro principal de la empresa. Y con ello, la contratista se ocupará de las cargas administrativas de ese personal. Descarga nuestro eBook Es una forma de contar con Recurso Humano que se ocupe de procesos que la empresa no está en capacidad de asumir, por temas de exigencias en la selección y reclutamiento, contratación; aunado al manejo de esa nómina en fiel cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales (IMSS, SAT, INFONAVIT). Beneficios de la tercerización de servicios especializados Las empresas, especialmente la PyMEs tienden a crecer para lograr mayor alcance y obtener más ganancias. En proyección, sus procesos pueden verse afectados porque su Recurso Humano quedará corto, no hay talento especializado o no se cuenta con la infraestructura requerida.    Para todos estos casos, la subcontratación de servicios especializados es una solución eficaz y en muchos casos, efectiva. Veamos con más detalles los beneficios. Oportunidad para desarrollar proyectos de Recurso Humano Al tercerizar ciertas tareas complejas y que exigen experticia, las organizaciones reducen gastos de capacitación y tiempo en capital humano. Esto permite enfocar al talento humano en su core business; y contar con apoyo profesional para el cumplimiento de otras metas estratégicas, como puede ser la nómina. Profesionalización de equipo de trabajo Así como la empresa se ahorra gastos en capacitaciones de un personal interno que cumple funciones específicas; está la oportunidad de invertir en su especialización, para mejorar el nivel de profesionalización. Optimización de recursos Los gastos operativos y de Recursos Humanos reportan una significativa mejoría; al delegar ciertas funciones en una organización equipada con tecnología y personal cualificado en la automatización de procesos.   Podrías pensar que reclutar candidatos podría tener mejores resultados, pero el criterio sería una limitante.    Las empresas dedicadas a servicios especializados tienen candidatos cualificados, que tu empresa con otro objeto social desconocen o no dominan; por lo que el proceso de selección cuenta con estándares de calidad altos.    Ejemplos claros de ello es la contratación de personal para áreas de limpieza, contabilidad, tecnología, vigilancia, entre otros. Optimización de tiempo Se evidencia una respuesta más rápida y eficiente en los flujos de trabajo. Parte de lo que hemos dicho, al delegar en expertos asuntos que no son el pilar de la empresa, se agilizan los procesos y trámites. Mejora en administración de proyectos Al contar con un equipo de profesionales capaces de atender áreas sensibles como el cumplimiento de pagos y normativas; estar al día con los cambios y responsabilidades en normativas laborales; compromisos comerciales, entre otras, se puede estar tranquilo de que el negocio está protegido. Conclusión No cabe duda que la reforma laboral con la actualización de la ley de outsourcing implicó cambios internos en las compañías. Tocó adaptar los procesos operativos y se eliminaron algunos vicios.    Sin embargo, la regulación del modelo de subcontratación mantiene la posibilidad de que las empresas se apoyen en otras, en términos de servicios especializados. Con ello, varios son los beneficios que pudiste leer y ahora reconocer para tu empresa.  Toma en consideración los aspectos que debe cumplir la empresa contratada para que dicho servicio sea legal ante la nueva normativa; razón por la que es obligatorio tener el filtro del registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y acreditar experiencia en el giro . Si deseas saber más de los servicios especializados de Capital Humano que pueden mejorar tu rentabilidad, contáctanos. Contamos con más de 29 años de experiencia en el ramo.