Los movimientos afiliatorios son parte habitual del trabajo de Recursos Humanos en una empresa. Si tienes una nómina de colaboradores a tu cargo debes saber que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es el organismo encargado de otorgar y gestionar los servicios vinculados a la seguridad social de los trabajadores.
De ahí que, tú como patrón estés en obligación de estar afiliado y afiliar a tus colaboradores; así como cumplir con las notificaciones correspondientes a los movimientos afiliatorios.
Al realizar los avisos al IMSS de los movimientos afiliatorios garantizas al trabajador su acceso a los servicios médicos. También a las prestaciones económicas y sociales a las que tiene derecho.
Hoy te explicamos los tipos de movimientos afiliatorios que existen y cómo hacer el trámite.
¿Qué son los movimientos afiliatorios?
Los movimientos afiliatorios son las notificaciones de cambios de estatus del trabajador ante el Seguro Social, es decir, cuando se le da el alta o baja al trabajador; también cuando se modifica su salario o tiene un reingreso.
Ley del IMSS
La Ley del Seguro Social (LSS) en su artículo 15 establece que es obligación de los patrones registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
Asimismo, es obligatorio realizar los avisos de los movimientos afiliatorios al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Puedes hacerlo tú o un representante legal dentro de plazos no mayores a cinco días hábiles.
Para ello, se deben presentar en los formularios autorizados AFIL02, AFIL03 y AFIL04 en la forma y términos que señale el Instituto. También puedes hacer los avisos vía electrónica, a través de IDSE.
El Consejo Técnico del IMSS determinó en julio de 2026 que la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) emitida por el SAT es el único certificado digital válido para los movimientos afiliatorios patronales. Hubo un periodo de transición de 90 días naturales a partir de la publicación de esta medida en el DOF para migrar a su uso exclusivo.
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Tipos de movimientos afiliatorios
Aunque ya los mencionamos, ahora te explicamos los tipos de movimientos afiliatorios. Estos son:
Alta
Es la notificación por parte de la empresa de la incorporación a la organización de trabajadores permanentes, por obra o tiempo determinado o trabajadores eventuales. Esta acción sirve para inscribirlos ante el Instituto.
Recomendamos procesar el alta en el sistema IDSE de forma anticipada, un día antes o el mismo día en el que el empleado inicia labores. En caso de que ocurra un incidente laboral y el trabajador no está dado de alta, el IMSS puede cobrar un capital constitutivo al patrón, obligándolo a cubrir los costos totales de atención médica, medicamentos y subsidios.
Reingreso
Es el aviso relacionado a los trabajadores que se reincorporan a la relación laboral y nuevamente adquieren el derecho de estar sujetos al régimen del Seguro Social.
Modificación de salario
Esta notificación debe hacerse ante cualquier variación que sufre el salario diario base de cotización de sus trabajadores inscritos en el régimen del Seguro Social. Existen tres casos:
Salarios fijos: El aviso se debe presentar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que ocurrió la modificación. También puede hacerse el día hábil anterior a la fecha en que surta efectos la modificación.
Salarios variables: Los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, las modificaciones del salario del bimestre anterior. Los avisos llevarán por fecha el día primero del mes siguiente al bimestre en que ocurrió la modificación.
Salarios mixtos: Cuando se modifica el elemento fijo, deberá presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que ocurrió la modificación. Si al concluir el bimestre respectivo hubo modificación del elemento variable, los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
Baja
Esta notificación se hace ante la disolución de la relación laboral con el trabajador. Lo que conlleva la finalización de tu obligación como patró de tenerlo inscrito en el régimen del Seguro Social.
Es importante mencionar que hay una prohibición legal de procesar la baja de un colaborador mientras éste mantenga activa una incapacidad médica expedida por el IMSS. En caso de intentar dar de baja al empleado, este movimiento invalida el trámite y puede acarrear penalizaciones para la empresa.
Constancia de movimientos afiliatorios
Para obtener la constancia de movimientos afiliatorios ingresa a la página idse.imss.gob.mx/imss. Allí podrás, luego de realizar la notificación, obtener la constancia. Sigue leyendo que te explicamos cómo hacerlo.
Aviso de los movimientos afiliatorios
¿Qué contiene?
Las notificaciones de movimientos afiliatorios reflejan la siguiente información:
Tipo de movimiento afiliatorio.
Número de Registro Patronal.
Número de Seguridad Social (NSS) del trabajador.
Nombre completo del trabajador.
Clave Trabajador.
Clave Única de Registro de Población (CURP).
Salario diario integrado (excepto en los movimientos de baja).
Fecha del movimiento.
Causa de Baja (en caso de que aplique).
Unidad de Medicina Familiar (excepto en los movimientos de baja y modificación).
Tipo Trabajador (excepto en los movimientos de baja).
Tipo de salario: Fijo, variable o mixto (excepto en los movimientos de baja).
Tipo de jornada laboral (excepto en los movimientos de baja).
¿Cómo se realiza el trámite?
El IDSE es una plataforma que permite a las empresas gestionar la información de sus trabajadores, por lo que puedes reportar los movimientos afiliatorios. Es el IMSS Desde Su Empresa, de ahí sus siglas IDSE.
En otras palabras, se trata de una sistema automatizado que permite mantener la información actualizada de tus trabajadores ante el IMSS.
Para realizar el trámite sigue estos pasos:
Ingresa al portal idse.imss.gob.mx/imss. Debes de tener a la mano tu e.fimar, la llave privada, el usuario y contraseña previamente asignada.
Ubica y selecciona el apartado “Movimientos Afiliatorios”.
Haz clic en “Capturar y envía tus movimientos afiliatorios”.
Selecciona el movimiento afiliatorio que deseas realizar. Debes llenar la información del trabajador que se solicita.
Antes de presionar “Agregar” verifica que toda la información está correcta.
Selecciona el campo agregado del trabajador. Posteriormente debes dar clic en el botón “Enviar” y te redireccionará a otra página en donde debes poner la cuenta junto con tu e.firma y Llave Privada.
Por último, debe de darle click en ‘Firmar”.
Es importante mencionar que al "Enviar" no termina el proceso. Es necesario regresar al portal horas después para descargar la "Constancia de Aceptación" del lote o revisar el reporte de rechazos para corregir errores de dedo o inconsistencias en los datos.
En caso de realizar la notificación de manera presencial, acude a la Subdelegación que controla tu registro patronal de lunes a viernes en días hábiles para el IMSS de 8:00 a 15:30 horas. Debes llevar los siguientes documentos:
Copia de la escritura constitutiva / poder notarial a quien realizará el trámite.
Tarjeta Patronal.
Copia del contrato laboral.
Documento probatorio de no haber podido realizar el trámite por internet.
Formato AFIL-02 con la información adicional que requiere.
Hoja membretada dirigida al IMSS solicitando la inscripción del trabajador (debe contener los datos de la empresa y del trabajador).
Toma en cuenta que de forma presencial se recibirán hasta cinco avisos afiliatorios.
El IDSE soporta la carga masiva mediante archivos de texto (.txt) exportados desde sistemas, utilizando la estructura del archivo DISPMAG.
Finalmente, es importante mencionar que la vinculación de representantes legales ahora se gestiona exclusivamente en línea a través del Escritorio Virtual del IMSS, utilizando la e.firma de la empresa y la e.firma del representante.
Conclusión
Desde Consolidé te recomendamos que antes de iniciar el trámite revises que los documentos y formatos a entregar no presenten tachaduras o enmendaduras en fecha de movimiento y Salario Base de Cotización.
Recuerda que la presentación de los movimientos afiliatorios debe hacerse dentro del plazo no mayor a cinco días hábiles, contados a partir de la realización de los supuestos.
Si necesitas apoyo de expertos para diligenciar estos trámites, contáctanos. Nuestros servicios incluyen asesoría fiscal y financiera, reclutamiento de personal, administración de nómina y maquila de nómina.
