ES
Search

Tag: Maquila de nómina

Salario mínimo 2025

Salario Mínimo 2025: Conoce los Nuevos Valores

Durante la conferencia habitual, la Presidenta de México, Claudia Sheinbaum anunció el aumento al salario mínimo para 2025. El salario mínimo 2025 tendrá un aumento del 12% contra el de 2024 tanto para la Zona Libre de la Frontera Norte como la Zona General. Salario Mínimo 2025 De 2024 a 2025, el salario mínimo tendrá un aumento del 12% en todo el país. Lo anterior fue confirmado por la Presidenta Claudia Sheinbaum el pasado 4 de diciembre. El salario mínimo 2025 será efectivo a partir del 1ro de enero de 2025: Zona libre de la frontera norte (Baja California, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León, Sonora y Tamaulipas): De $374.89 MXN a $419.88 MXN Zona General: De $248.93 MXN a $278.80 MXN  En la misma conferencia se anunció que el promedio mensual del salario a nivel general de los trabajadores será de $8,364 MXN por su lado, el de la frontera será de $12,596 MXN. Salario Mínimo 2025 por hora El salario mínimo 2025 por hora dentro de una jornada laboral estándar de 8 horas quedó en: Zona libre de la frontera norte (Baja California, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León, Sonora y Tamaulipas): $52.48 MXN Zona General: $34.85 MXN  Aprobación del aumento al salario mínimo 2025 Marath Bolaños López, Secretario de la STPS comentó que el aumento al salario mínimo 2025 fue aprobado el 3 de diciembre por consenso unánime por parte de la Conasami (Consejo de Representantes de la Comisión Nacional de Salarios Mínimos) integrado por los sectores obrero, patronal y del gobierno. Recordemos que el 28 de noviembre inició la sesión ordinaria del Conasami. A la par, el Secretario de la STPS comentó que dicho aumento beneficiará directamente a 8.5 trabajadores. Por su lado, la Presidenta Sheinbaum afirmó que con este aumento, se avanza con el objetivo de que cada trabajador pueda acceder a 2.5 veces la canasta básica para el año 2030. De 2018 a 2025, el incremento acumulado del salario mínimo alcanza una recuperación del 135%, de acuerdo al Gobierno. ¿Cuál ha sido el aumento en porcentajes del salario mínimo a través de los años? El aumento en porcentajes del salario mínimo en México, desde el 2019: 2025: 12% 2024: 20% 2023: 20% 2022: 22% 2021: 15% 2020: 20% 2019: 16.2% Aumentos al salario mínimo a través de los años A continuación te compartimos una tabla que reúne los montos del salario mínimo desde el 2015 hasta la actualidad: AñoSalario Minimo VigenteÁrea AÁrea BÁrea CResto del PaísZona Libre de la Frontera Norte2025278.80419.882024248.93374.892023207.44312.412022172.87260.342021141.7213.392020123.22185.562019102.68176.72102.68201888.36201780.04201673.04201570.166.45 ¿Qué es el salario mínimo? Según la Ley Federal del Trabajo, el salario es la “retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo”, según el artículo 82. El artículo 83 establece la fijación del salario que puede ser por unidad de tiempo, unidad de obra, comisión, precio alzado o de cualquier otra manera.  El salario mínimo está garantizado dentro del artículo 85 de la Ley Federal del Trabajo: El salario debe ser remunerador y nunca menor al fijado como mínimo de acuerdo con las disposiciones de esta Ley. Para fijar el importe del salario se tomarán en consideración la cantidad y calidad del trabajo.  En el salario por unidad de obra, la retribución que se pague será tal, que para un trabajo normal, en una jornada de ocho horas, dé por resultado el monto del salario mínimo, por lo menos. En resumen, ningún trabajador en México podrá tener un sueldo inferior al total establecido como salario mínimo. Salario Mínimo en el Cálculo de Nómina y el IMSS Es importante que tengas en consideración el aumento al salario mínimo 2025 para el cálculo de tu nómina para el siguiente año.  Con la misma importancia, no olvides presentar tus modificaciones al salario ante el IMSS. Informa antes del 31 de diciembre o el mismo 31 de forma anticipada el SBC que corresponde al trabajador real con base en el factor de integración por antigüedad así como las prestaciones laborales. De no presentar las modificaciones al salario 2025 ante el IMSS, el Instituto las realizará de forma automática, igualando el salario mínimo con factor mínimo de integración 1.0493.Si necesitas asesoría para ajustar el salario mínimo dentro del cálculo de tu nómina o presentar las modificaciones ante el IMSS, contáctanos. Somos una consultoría especializada en Maquila de Nómina con más de 29 años de experiencia.
Leer más
Reducción de costos

Cómo la Maquila de Nómina Ayuda a la Reducción de Costos en una Empresa

La gestión de nómina es una responsabilidad crítica para cualquier empresa, ya que afecta directamente a los empleados y su remuneración. Por otro lado, un error puede convertirse en una multa o sobrepago de obligaciones. Sin embargo, muchas empresas todavía gestionan su nómina internamente, sin darse cuenta de que la maquila de nómina puede ayudarles a reducir costos y mejorar su eficiencia. En este artículo compartiremos cómo la maquila de nómina puede ayudar a la reducción de costos en las empresas. Claves para la reducción de costos con la maquila de nómina Como integrante del departamento de Recurso Humano en la empresa, sabes que el cálculo de la nómina debe cumplir con determinados requisitos. Por ejemplo, el cumplimiento con normativas del IMSS, STPS, SAT e INFONAVIT. A la par, las organizaciones deben llevar un proceso adecuado de la nómina para evitar errores en los pagos de los empleados y en el peor de los casos, errores que pueden llevar a multas con autoridades correspondientes. La sobrecarga de trabajo, falta de experiencia del área para gestionar la nómina, crecimiento de la plantilla laboral en épocas de temporalidad alta, nuevas contrataciones, reportes de incidencias, errores y mucho más, son procesos que pueden ser revisados y mejorados para lograr la reducción de costos en una empresa. Descarga nuestro eBook Reducción de costos con la maquila de nóminas ¿Cómo funciona? La maquila de nómina es una solución que externaliza la gestión de nómina a empresas especializadas en este servicio, como Consolidé. Al contratar a una empresa de maquila de nóminas, las organizaciones pueden lograr la reducción de costos y mejorar su eficiencia operativa en diferentes aspectos: Errores en procesos de nómina Un equipo capacitado y con experiencia en la gestión de nóminas puede evitar errores comunes en el cálculo y procesamiento de la nómina. Esto se traduce en ahorro de tiempo y recursos para tu empresa. Cumplimiento normativo Una empresa especializada en maquila de nómina cuenta con el conocimiento y la experiencia necesarios para garantizar el cumplimiento de las normativas del IMSS, STPS, SAT e INFONAVIT. Los equipos de trabajo que se encargarán de su nómina se mantienen actualizados en las últimas modificaciones a normativas pertinentes. Ejemplos como: Aumento al salario mínimo UMA Aumento de impuestos Entre otros Errores en procesos Si su empresa gestiona la nómina en hojas de excel, sin las actualizaciones de las normativas correspondientes, corre el riesgo de afectar el cálculo. Gestionar la nómina en este tipo de programas tiene las siguientes consecuencias: Pérdida de tiempo por llevar todo de forma manual No hay automatización Errores en fórmulas No hay exportación sencilla de recibos de nómina Errores Si la organización confía en una hoja de excel, la reducción de costos será complicada ya que no se puede asegurar que esté actualizada. Incluso, puede llevar a errores de cálculo. Pago de licencias de software de Recurso Humano La maquila de nómina también permitirá a las empresas prescindir del pago de licencias de software de Recurso Humano. En lugar de ello, con Consolidé se obtiene un servicio completo que incluye el uso de una plataforma en línea para facilitar la gestión y acceso a los recibos de nómina por parte de la organización. Con nuestro servicio, obtienes un calificado software de nómina y un equipo especializado para la gestión. Reducir costos administrativos Además de los costos mencionados anteriormente, la maquila de nómina también permite reducir costos administrativos. Al externalizar la gestión de nómina, las empresas no tendrán que destinar recursos a la contratación y capacitación de personal para esta tarea. Evita multas La maquila de nómina consiste en externalizar la gestión de la nómina a una empresa especializada. Esto significa que la empresa contratada se encarga de enviarte todos los cálculos y trámites relacionados con la nómina, incluyendo los recibos de nómina, retenciones fiscales así como pago de cuotas obrero patronales. Al dejar esta tarea en manos de expertos, se minimiza el riesgo de cometer errores que puedan llevar a multas y sanciones por parte de autoridades. ¿Cómo ayuda Consolidé en la reducción de costos con la maquila de nómina? Consolidé es una empresa especializada en servicios de maquila de nómina. Contamos con más de 20 años de experiencia en gestiones de Recurso Humano. Contáctanos para conocer cómo podemos ayudarle
Leer más
Proceso de maquila de nómina

Conoce lo Simple que es el Proceso de Maquila de Nómina

Para realizar los pagos a tus colaboradores es esencial cumplir con un proceso de maquila de nómina. De esa operación se obtiene el monto que recibe cada trabajador y la cantidad que la empresa va a invertir por un tiempo determinado. Toda la relación de salario, percepciones y retenciones se reflejan en la nómina. Un documento formal, recibo de nómina, cuya estructura obedece a lo establecido en las distintas leyes de México como son: Ley Federal del Trabajo (artículo 804 fracción II); Código Fiscal de la Federación (artículo 67) y Ley del Seguro Social en México (artículo 15). De ahí que sea necesario cumplir con las distintas normativas para la correcta relación de pagos y retenciones. Si llegaste aquí con dudas acerca de cómo es el proceso de maquila de nómina, sigue leyendo. Entenderás los pasos y elementos que debes considerar. Descarga nuestro eBook Proceso de maquila de nómina Salarios La empresa determina el salario que recibirá cada trabajador. Para ello, se consideran los diferentes puestos de la empresa y se establece la cifra que recibirá el empleado, según la jerarquía y desempeño de funciones.  También se toma en cuenta la capacidad económica de la empresa; a fin de asegurar la rentabilidad y funcionamiento de la empresa. Prestaciones Las prestaciones forman parte de las percepciones del trabajador.  Por un lado están las prestaciones sociales, también conocidas como prestaciones superiores a la ley. Estas compensaciones no monetarias son independientes del sueldo y se dan como complemento de forma voluntaria, por su desempeño y por ser parte del equipo. Este tipo de prestaciones superiores a la ley son muy valoradas por los colaboradores, puesto que reflejan un interés por parte de la empresa de su bienestar.  Entre las prestaciones superiores a la ley destacan: Transporte Los vales de comida Vales de gasolina Servicio de guardería Seguro de vida y gastos médicos superiores Cursos y capacitaciones Por otra parte, tenemos las prestaciones laborales. Mismas que son derecho de cada trabajador desde el momento en que establece un vínculo laboral con una empresa; conforme los establece la Ley Federal del Trabajo.  Entre las prestaciones de ley están: Seguridad social. El aguinaldo. Prima vacacional, dominical y de antigüedad. Vacaciones. Pago de utilidades. Licencias de maternidad y adopción, periodo de lactancia. Prenómina Este proceso es muy importante para elaborar la nómina final, ya que se hace el conteo del tiempo laborado y la recopilación de incidencias de cada colaborador. Otra forma de entender para qué sirve la prenómina es que se trata de un boceto, que puede modificarse previo al registro de la nómina. De esta manera, se pueden corroborar los datos empleados, a fin de evitar omisiones o errores en la nómina definitiva. Reporte de incidencias Como incidencias se entiende todo aquello que altera la dinámica de trabajo o desempeño de los trabajadores. Una incidencia puede originarse por condiciones inadecuadas de trabajo o por acción del colaborador.  Entre las incidencias más comunes están: las ausencias no autorizadas, accidente laboral, ausencia por enfermedad o incapacidades verificadas por el IMSS, retardos, permisos sin goce de sueldo, entre otras.  Las incidencias influyen en el salario recibido mensualmente y de ahí que deban registrarse adecuadamente para incluirlas en el cálculo de nómina. Además, deben contemplarse en los salarios base de cotización para el cálculo de deducciones.  Políticas de pago Toda empresa debe tener políticas de pago en las que se detallen con precisión todos los aspectos que influyen en la determinación de salario, las prestaciones y deducciones.  Las políticas de pago salvaguardan los intereses de la empresa y mantienen la transparencia de cara a sus empleados al momento de esclarecer dudas sobre su nómina. Calendarización de pago Llevar un calendario para determinar los pagos es un requerimiento para la empresa antes de iniciar el año laboral; esto evita retrasos y conflictos en el esquema de pagos. Toma en cuenta que pueden haber diferentes periodicidades de pago, según contratos establecidos (pagos semanales, quincenales, mensuales u otros). Descuentos Hay casos extraordinarios (tomados del reporte de incidencias) que alteran el proceso de maquila de nómina regular. Además de las deducciones por ley, a la nómina se le pueden realizar descuentos extra por préstamos otorgados al trabajador u descuentos adicionales. Cálculo de nómina Para ello, se requiere la información que hemos descrito, tal como: el salario del colaborador; la cantidad de días laborados e incidencias.  También se debe verificar si hay adeudos por préstamos o créditos. Adicionalmente, toca descontar las cantidades destinadas para la seguridad social y en caso de existir un fondo de ahorro o crédito de vivienda realizar el pago pertinente.  En cuanto a las percepciones, hay que tomar en cuenta si hay asignación de un bono o incentivo por actividades y ventas. Reporte El proceso de maquila de nómina implica a organismos externos a la empresa y se deben cumplir con ciertos reportes. Hay una serie de archivos y formatos que debes llenar y estar firmados por el trabajador.  En ese sentido, hay que cumplir con la entrega de la documentación necesaria a las empresas que administran los vales de despensa, a IMSS e Infonavit y los créditos que deben ser entregados en el banco.  Esto para que sus colaboradores logren cumplir con sus actividades fiscales y su seguridad social, dada la relación laboral que existe con la empresa. Pago de nómina Como has podido notar, antes de efectuar el pago se debe hacer una revisión minuciosa de la prenómina. En caso de detectarse algún error, puedes y debes corregir. De lo contrario, una vez cerrado el proceso de nómina es inamovible.  Finalmente, realizado el pago, sólo resta archivarlos y realizar las respectivas declaraciones mensuales y anuales. Conclusión Al tener claro todos los pasos que componen el proceso de maquila de nómina es simple entender lo minucioso de esta labor. Llevar orden de los salarios y pagos a tus colaboradores requiere de formación administrativa y también un alto nivel de conocimiento fiscal para cumplimiento legal.  Obligaciones como la retención de ISR, los cálculos frente al IMSS y otros descuentos que ameritan ser reportados, exigen rigurosidad. Por eso contar con un proveedor de maquila de nómina como Consolidé es una inversión rentable. Con el servicio de maquila de nómina de Consolidé brindas un gran soporte al equipo de Recursos Humanos, en aras de ahorrar tiempo apostando a la productividad.  Te ayudamos con el cálculo de remuneraciones, registro de incidencias y cálculo de retenciones. Nuestro equipo se mantiene al día con la regulación fiscal y contable que rige en el país. Evita multas por incumplir en tiempo y forma con los plazos. Con nuestro servicio puedes gestionar tu nómina con una herramienta de recursos humanos, diseñada para agilizar las tareas del departamento.
Leer más
Qué es la nómina ciega

Nómina Ciega: Cómo Mejora el Proceso de RRHH

El cálculo de nómina se compone de diferentes etapas que en conjunto, resuelven el pago del sueldo de los empleados en una organización. Aunque es un proceso elemental dentro del departamento de Recursos Humanos, la gestión de nómina puede optimizarse para no sólo ahorrar tiempo, también para implementar mejoras en términos de igualdad salarial. Es por ello que algunas empresas han implementado el proceso de nómina ciega. ¿Qué es la nómina ciega? La nómina ciega es un proceso dentro del cálculo de nóminas en el que no se revela la identidad de los empleados a la persona encargada de realizar la nómina. Esto significa que, en lugar de utilizar los nombres y apellidos de los empleados, se utiliza un número o código único para identificarlos. El proceso de nómina ciega es cada vez más popular en empresas de todos los tamaños, ya que también ayuda a proteger la privacidad de los empleados. En Consolidé la podemos implementar con nuestros clientes que requieran el servicio de maquila de nómina. Descarga nuestro eBook Importancia de la nómina ciega en el proceso de cálculo de nómina La nómina ciega no sólo protege la privacidad de los empleados, sino que también puede ser muy beneficiosa en términos de eficiencia y exactitud en el cálculo de la nómina. Conozca su importancia: Eficiencia: Al implementar un sistema de nómina ciega para asignar números o códigos a los empleados, se reduce la posibilidad de errores humanos al ingresar los datos. Esto ayuda en la eficiencia dentro del proceso. Exactitud: Al estar protegida la identidad de los empleados, se evita cualquier sesgo o favoritismo en el proceso de cálculo de la nómina. ¿Cómo se diferencia de la nómina clásica? La principal diferencia entre la nómina ciega y la nómina clásica es que en esta última se utilizan los nombres y apellidos de los empleados para identificarlos. Como se comentó anteriormente, si su organización busca evitar el sesgo o en su caso, prevenir problemas de confidencialidad, la nómina ciega es una solución. Cuando un nominista realiza el cálculo de las nóminas, el ingreso de los nombres y apellidos puede ocasionar un fallo humano. Por ello, la nómina ciega es una solución. Beneficios de implementar una nómina ciega Ya conoce dos factores esenciales de la implementación de la nómina ciega: efectividad y eficiencia. Ahora lo invitamos a conocer los beneficios: Mayor seguridad: Al no revelar la identidad de los empleados, se reduce el riesgo de robo de información confidencial. Protección de datos: Con la nómina ciega, se evita exponer información personal como nombres, apellidos y salarios a posibles filtraciones o hackeos.  Equidad salarial: Al utilizar un sistema de identificación único, se evita la discriminación basada en el género, edad o cualquier otra característica personal. Además, al no saber la identidad de los empleados, se promueve una cultura más justa e inclusiva. Con la nómina ciega, se evita cualquier tipo de sesgo o favoritismo al calcular los sueldos. Esto puede ayudar a mejorar la moral y motivación de los empleados al sentir que están siendo tratados con equidad. ¿Cómo se implementa? La implementación de la nómina ciega puede variar dependiendo del proveedor de maquila de nómina contratado por cada empresa. Sin embargo, los pasos generales a seguir son: Asignar un número o código único a cada empleado. Implementar un sistema automatizado para calcular y procesar la nómina utilizando estos números en lugar de nombres y apellidos. Capacitar al personal encargado de la nómina para que entiendan y sigan los procedimientos adecuados para mantener la privacidad de los empleados. Conclusión En resumen, implementar una nómina ciega en su empresa puede traer beneficios como mayor seguridad, protección de datos, equidad salarial y eliminación de sesgos. Además, puede mejorar la eficiencia y exactitud en el proceso de cálculo de nómina. Considere adoptar esta práctica en su empresa para proteger la privacidad de sus empleados y promover una cultura más justa e inclusiva. Dentro de nuestro servicio de maquila de nómina o payrolling, Consolidé puede implementar también el proceso de nómina ciega. Conozca cómo podemos ayudarle.
Leer más
Payroll para las empresas y nómina

Payroll: El Servicio de Cálculo de Nómina para tu Empresa

El payroll, también conocido como la maquila de nómina, es un proceso fundamental dentro del ámbito empresarial. Se trata de una actividad que consiste en gestionar y calcular las remuneraciones que corresponden a los trabajadores de una empresa. En otras palabras, es el proceso encargado de calcular y pagar los salarios de los empleados. Este artículo conocerás todo sobre el payroll o a la maquila de nómina, qué calcula, cuáles son sus beneficios así como el marco legal. ¿Qué es el payroll? El payroll es un término que proviene del inglés y se utiliza para referirse a la maquila de nómina en México. Se refiere al proceso de gestión y cálculo de los salarios y beneficios que corresponden a los empleados de una empresa. En resumen, el payroll abarca todas las actividades en relación al cálculo de sueldos, pago de cuotas obrero patronales y la gestión de pagos. Payroll y cálculo de nómina ¿Qué se considera? El servicio de payroll en México considera cálculos como: Retenciones de impuestos Descuentos Pago de impuestos Obligaciones patronales Prestaciones de Ley Primas vacacionales Utilidades (PTU) Aguinaldo Prestaciones por parte de la organización Bonificaciones Leyes y normativas que aplican para el servicio de payroll Un servicio de payroll profesional cuenta con la asesoría de especialistas en materia fiscal, legal, de Recurso Humano y laboral. Lo anterior se debe a que el pago de sueldos está apegado a distintas leyes y normativas en el país como: Código Fiscal de la Federación: Artículo 67 INFONAVIT: Retenciones aplicables por créditos IMSS: Artículo 15, artículo 27 de la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social así como la UMA FONACOT: Retenciones aplicables ante el FONACOT Ley Federal del Trabajo: Artículo 13, artículo 804 Ley de Impuesto sobre la Renta Ley de Protección de Datos Personales Ley de Protección al Consumidor Descarga nuestro eBook Beneficios del servicio de payroll La correcta realización del payroll es fundamental para mantener una adecuada gestión en la empresa, en términos de asignación de recursos tanto monetarios como de tiempo. Algunos de los beneficios más importantes que aporta para las organizaciones son: Ahorro en costos administrativos Al externalizar el cálculo de nómina con un servicio de payroll, la empresa se ahorra los costos asociados al personal encargado de realizar estas funciones. Además, permite contar con un equipo especializado en la materia que garantice una correcta gestión de la nómina. Aumento en la eficiencia y precisión El payroll implica un alto nivel de detalle y precisión, lo que puede ser una tarea compleja para los empleados encargados de realizarla. Al externalizar el servicio, se asegura una mayor eficiencia en su realización, disminuyendo así la posibilidad de errores y el peligro de cálculos erróneos. Cumplimiento legal El payroll es un proceso que debe cumplir con numerosas leyes y normativas, lo que puede ser una tarea complicada para las empresas. Al contratar un servicio de payroll externo, se asegura el cumplimiento de todas las regulaciones legales y fiscales en materia de nómina. Tal como lo vimos arriba, la maquila o payroll se rige por distintas normativas en México. A la par, el payroll con aliados como Consolidé tiene garantía de cero errores. Con ello, evitarás posibles multas o cálculos incorrectos. Ahorro en sueldos de noministas Con el payroll, se elimina la necesidad de tener un personal dedicado exclusivamente a realizar estas funciones, lo que representa un ahorro en sueldos y salarios para la empresa. Mejora en la gestión del tiempo El cálculo de la nómina puede ser una tarea bastante demandante y consumir mucho tiempo de los empleados encargados de realizarla. Al externalizar este servicio, se libera tiempo para que el personal pueda enfocarse en otras actividades fundamentales para la empresa. Acceso a tecnología y herramientas especializadas Los servicios de payroll, como el de Consolidé ofrecen dentro de sus paquetes el acceso a tecnologías especializadas en el cálculo de nómina. Ahorro en licencias de software de nómina Al externalizar el servicio de payroll, la empresa no tendrá que invertir en licencias de software especializado para realizar esta tarea, lo que representa un ahorro significativo. Ahorro en costos de papel e impresión El uso de tecnología especializada en el payroll, también contribuye al ahorro de costos relacionados con la impresión.  Beneficios del payroll para los empleados de su empresa No solo las empresas se benefician de un servicio de payroll adecuado, sino que también los empleados tienen ciertos beneficios al tener una correcta gestión en su nómina: Pago puntual y exacto Al contar con un equipo especializado en el cálculo y gestión de la nómina, se reduce la posibilidad de errores en los pagos y se asegura que estos sean realizados a tiempo. Transparencia en el cálculo de salarios Con el payroll, los empleados pueden acceder a información detallada sobre el cálculo de sus salarios y deducciones, sin errores, lo que promueve una mayor transparencia en el proceso. ¿Cómo funciona un servicio de payroll con Consolidé? Consolidé es una empresa especializada en servicios de payroll que ofrece soluciones integrales para la gestión de nómina. Su proceso de trabajo consta de las siguientes fases: 1. Análisis de la nómina actual Se realiza un análisis detallado de la situación actual del departamento de nómina. 2. Evaluación de incidencias En este paso revisamos las incidencias más importantes para su empresa. Bonos, premios, descuentos, etc. Homologación de procesos En este paso revisamos que nuestros procesos se adecúen al propuesto por Consolidé. También nos encargamos de la configuración del sistema. Pruebas Se realizan pruebas para garantizar que el sistema funciona correctamente y se recibe retroalimentación por parte de la organización. Elaboración de cálculo pre-nómina Se realiza el cálculo de la nómina con base en la información proporcionada por la empresa, para su revisión y aprobación. Con su aprobación, procedemos. Procesamiento de la nómina En este paso también hacemos el timbrado de nómina. Entrega de recibos de nómina Reporte de nómina En conclusión, el servicio de payroll ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para sus empleados. Al externalizar esta tarea a un equipo especializado, se logra ahorrar en costos administrativos y cumplir con regulaciones legales y fiscales, entre otros beneficios. Además, los empleados también se ven beneficiados al tener un pago puntual y transparente, así como acceso a asesoría y soporte en caso de dudas. Consolidé es el aliado ideal para ayudarte con un payroll eficiente y confiable. ¿Está buscando mejorar la gestión de nómina en su empresa? ¡Contáctenos para obtener más información! Descarga nuestro eBook
Leer más
contratar servicio de maquila de nómina

10 Razones para Contratar Servicio de Maquila de Nómina

Contratar servicio de maquila de nómina es una oportunidad con grandes beneficios, dadas las prestaciones que trae. Las empresas que contratan estos servicios han ido avanzando en la optimización de sus procesos con apoyo de herramientas digitales y recurso humano especializado de manera externa. El cálculo de la nómina y todas las tareas que conlleva exigen tiempo, así como manejar información legal y fiscal al día. De este ejercicio depende que la empresa esté en regla y que los empleados cobren lo que les corresponde por su labor.  Es por esta razón principal que resulta conveniente “desahogar” al equipo de Recursos Humanos y administrativo en tareas que conlleven al logro de los objetivos primordiales para el negocio. Sin embargo, son muchas otras las razones para contratar servicio de maquila de nómina y aquí te dejamos diez. Descarga nuestro eBook 10 razones para contratar servicio de maquila de nómina La maquila de nómina es un servicio especializado que se ocupa del cálculo periódico para el pago de sueldos de los empleados. El alcance del servicio depende de cada organización, sin importar si se trata de una PyME o de una gran empresa. Y es por 10 razones que te describimos a continuación que sí o sí a tu empresa le conviene contratar servicio de maquila de nómina. 1: Ahorro de tiempo y recursos Al tercerizar la gestión de nómina, los colaboradores de recursos humanos tienen más tiempo para enfocarse en los objetivos estratégicos del negocio. En otras palabras, se aprovecha el recurso humano a su máximo potencial y se ahorran costos en herramientas que requieran actualizaciones e inducción al personal encargado.  Además, tener internamente a un grupo de especialistas en legislación laboral y fiscal para gestionar la nómina es costoso y probablemente poco rentable para el negocio. La recomendación es contar con servicios de maquila de forma externa.   2: Conocimiento especializado Contratar servicio de maquila de nómina representa contar con un equipo de especialistas que asistirán a la empresa en todo momento y resguardarán sus intereses.  En ese sentido, no tendrás que preocuparte por cualquier novedad que pueda impactar el cálculo de la nómina o cumplimiento de requisitos a la hora de rendir cuentas. 3: Cumplimiento legal y fiscal Una de las ventajas más notables de contratar servicio de maquila es la tranquilidad de cumplir con todas las regulaciones a tener en cuenta durante la gestión de pagos. Con ello garantizas el cumplimiento normativo en todo momento, de manera que no tendrás que preocuparte por multas o sanciones. De no cumplir puntualmente con todos los requerimientos de las instituciones públicas como el IMSS, INFONAVIT o SAT, tu empresa podría ser sancionada o pasar por trámites legales engorrosos. Aparte, los empleados están en derecho a demandar si los cálculos de su pago son errados e incluso ante continuos retrasos en la fecha de pago. Esto no sólo es un dolor de cabeza para el equipo que debe responder, también representa una amenaza en la productividad ante la desconfianza de tus colaboradores. 4: Precisión en cálculos y pagos El trabajo de gestión de nómina tiene un alto grado de complejidad. Por ello, al contratar servicio de maquila de nómina aseguras la fiabilidad del proceso. Por un lado se cumplirán los tiempos de elaboración de la nómina; contemplando los descuentos, prestaciones, préstamos, bonos adicionales, entre otros factores.  Además, se garantiza el pago de impuestos, así como del pago de los colaboradores, de acuerdo a las regulaciones establecidas por la ley. 5: Reducción de riesgos  reducción de los riesgos de fraude o robo por parte de los empleados. Las empresas, especialmente las PyMEs tienden a crecer para lograr mayor alcance y obtener más ganancias. En proyección, sus procesos pueden verse afectados porque su recurso humano quedará corto, no hay talento especializado o no se cuenta con la infraestructura requerida.  6: Acceso a herramienta especializada Al tener un aliado en maquila de nómina tu empresa se beneficia de la tecnología. El uso de una herramienta especializada en la elaboración de nóminas hace más eficiente el trabajo de contabilidad y administración de tu empresa.  Actualmente los mejores sistemas de nómina con alojamiento en la nube son la mejor apuesta. De esta forma tienes el respaldo en todo momento de la información que necesitas, para evitar pérdida o extravío de documentos. 7: Seguridad de datos La seguridad de la información de tu nómina es un asunto clave que debe ser protegido. Un aliado estratégico de maquila de nómina debe contar con protocolos de seguridad estrictos y acciones que mantengan la confidencialidad de datos.  Al contratar una empresa especializada en maquila de nómina como Consolidé contarás con un aliado con políticas y prácticas transparentes para ti como cliente que garanticen la protección de los datos. 8: Atención continua Los servicios de maquila como servicio especializado cubren todos los aspectos del procesamiento de nóminas. En tal sentido, es un ciclo continuo que va desde el cálculo de nóminas hasta el procesamiento de pagos y la elaboración de informes.  El proveedor se encarga de atender y compartirte a tiempo tus obligaciones fiscales y la normativa vigente. También puede ocuparse de entregarte los recibos de nómina timbrados. 9: Flexibilidad y escalabilidad Las necesidades de una organización varían. por factores como: cambios en el presupuesto, la llegada de un nuevo cliente o simplemente un cambio en la estructura de la organización que requiere incrementar o reducir el número de empleados. Eso no es problema para una empresa que ofrezca servicios de maquila de nómina, pero son escenarios que deben ser conversados con el prestador del servicio para entender su capacidad de respuesta. Al contratar servicio de maquila de nómina debemos asegurarnos que sea flexible y capaz de adaptarse a cambios internos o en las leyes fiscales; es decir, que sea un servicio escalable; capaz de optimizar tu flujo de trabajo.  10: Costo-beneficio Cuando contratas los servicios de gestión de nómina, logras ahorrar dinero al eliminar la necesidad de personal interno especializado en nóminas y el equipo asociado.  Especialmente en empresas con pocos empleados, tener que integrar personal especializado puede afectar la rentabilidad del negocio. Además, deben considerarse los costos asociados a la capacitación y entrenamiento. Conclusión Al trabajar con Consolidé, los datos de tus colaboradores serán procesados con total seguridad, para gestionar la nómina.  Desde el día uno, ofrecemos garantías de procesos adecuados para el manejo de información de tu organización.   Nuestros expertos realizan el ejercicio administrativo y fiscal con apoyo de herramientas que se adecuan a las necesidades, características y protocolos de tu empresa. Con ello, brindamos el soporte que se requiere en momentos decisivos, como el crecimiento o reducción de la plantilla. Cumple con los pagos, evita multas y mejora la productividad del departamento de Recursos Humanos al delegar la gestión de los cálculos y pagos de nómina con nosotros. Contáctanos.
Leer más
De la plantilla de nómina en Excel a la tercerización

De la Plantilla de Nómina en Excel a la Maquila de Nómina: Simplifica tu Proceso Actual

Sabemos que llevar la plantilla de nómina en Excel es lo tradicional y más confiable para los noministas. Una hoja de cálculo es una herramienta para administrar las operaciones comerciales y la nómina a bajo costo. Sin embargo, cuando hablamos de un crecimiento significativo de la plantilla, se complica el cálculo. No es lo mismo hacer los cálculos para 100 colaboradores que para 500, por ejemplo. Así, mantener el pago correcto y cumplir con las disposiciones legales es un desafío. Por esta razón, es oportuno considerar externalizar este proceso. Acá te dejamos factores clave para analizar si te conviene llevar la plantilla de nómina en Excel o dejar la actividad en externos. Te ayudamos a tomar la decisión. Descarga nuestro eBook Importancia de una gestión eficiente de la nómina en las empresas La gestión de nóminas es aquella actividad que se ocupa de administrar el cálculo y pago de la nómina de los empleados; del pago de impuestos. Además, incluye una buena visión de las circunstancias de los empleados: de sus sus altas y bajas, incidencias, pagas extras, modificación de contratos, entre otras.  Se trata de una serie de tareas tan variadas como complejas. Para un profesional del área, resulta algo cotidiano y relativamente simple si se trata de una empresa pequeña. Pero, hay que considerar que llevar a cabo estas tareas requiere mucho trabajo y tiempo para completarlas correctamente. Este último aspecto es lo que hace tan importante una gestión eficiente de la nómina. Trabajar con la plantilla de nómina en Excel es limitante. De existir un error se genera un trabajo extra para los pagos adicionales no calculados o incluso a sanciones.  Desafíos comunes al utilizar Excel para la gestión de nómina Problemas asociados con el uso de hojas de cálculo para la nómina Las hojas de cálculo quedan cortas en cuanto a mantener el cumplimiento legal. No hay automatización relacionada con los cambios en la legislación. La automatización es limitada para calcular los impuestos y el personal a cargo debe mantenerse actualizado de los cambios a las leyes tributarias.  La pérdida de tiempo debido a las intervenciones manuales cada mes. La falta de automatización para envíos de nóminas. Dependencia del personal al trabajar con hojas de cálculo programadas. Ante esto, la actividad queda expuesta a la multiplicación de errores. Los riesgos de incumplimiento son altos y podrían resultar en fuertes sanciones. La integración de hojas de cálculo con otras aplicaciones no siempre es posible, por falta de compatibilidad. Ante el manejo de números confidenciales, se hace tedioso recopilar información de diferentes equipos. Las hojas de cálculo no protegen la integridad de los datos, siendo propensos a cambios no intencionales. Errores frecuentes Aunque los noministas estén familiarizados con el Excel, la cantidad de cálculos por empleado con apoyo de calculadora, papel y bolígrafo, puede llevar a cometer muchos errores. Una plantilla de nómina no contempla todas las variables que deben incorporarse por trabajador en cada período.  El uso de un programa de gestión de nóminas automatizará las tareas y hará que el proceso sea más rápido y sin fallos. Ahora, si se terceriza esta actividad, el personal dedicado a esa labor únicamente se centrará en ese proceso siendo más confiable. Dificultades en la generación de reportes y cumplimiento normativo Un nominista suele encargarse de tareas asociadas al procesamiento de las nóminas, tales como: calcular los impuestos sobre las nóminas, realizar las deducciones y preparar los informes. Desde el Excel no se genera informes automáticamente.  ¿Por qué la maquila de nómina es la solución? Ventajas de utilizar la maquila de nómina en comparación con Excel Las ventajas de externalizar la gestión de nóminas son múltiples. Como hemos resaltado, el personal de nóminas puede encargarse del cálculo de la nómina, de emitir los pagos a los empleados y actualizar toda la información de las nóminas, pero son muchas otras las tareas las que debe realizar. De hecho, algunas no pueden ser efectuadas mediante un programa de Excel, lo que conlleva una carga mayor de responsabilidades. Todo esto de manera periódica. En ese sentido, al contratar la maquila de nómina tu personal de Recursos Humanos, Contabilidad y Administración consigue ser más eficiente. Será la empresa contratada la que se aboque a eso, todo acorde a las novedades normativas; reduciendo así los errores.  Además, existen otras ventajas de contar con profesionales en gestión de nóminas, tales como: Asesoría. Si tu empresa lo desea y lo considera pertinente podrá incluir la asesoría o consultoría en la contratación. Es un apoyo importante a las empresas para que comprendan el impacto de la normativa sobre nóminas conforme a la legislación local y federal. También puede ayudar a identificar posibles ahorros de costos u oportunidades de mejora en el procesamiento de las nóminas. Cálculo de nómina por periodo. Con la maquila de nómina sólo debes indicar el ciclo de nóminas al aportar la información. Así se parametriza el cálculo de nóminas mensual o quincenal, según aplique. Incidencias laborales. Al seleccionar el servicio de maquila de nómina, se debe tener en cuenta los tipos de incidencias laborales que pueden producirse; ya que pueden perjudicar a la empresa o el pago de los empleados.   Seguro Social. Parte fundamental de la maquila es realizar las deducciones. Este cálculo es uno de los más importantes y el que tiende a ser más sensible a errores.  INFONAVIT. Fuera de las aportaciones patronales es importante aclarar con el prestador de servicio las condiciones laborales cuando un empleado tenga un crédito otorgado por la institución, para el cálculo de su nómina. Timbrado de recibos de nómina. El timbrado de nómina es un proceso de verificación ante el SAT sobre el pago de una nómina y puede ser parte del servicio. Beneficios de migrar de Excel a la maquila de nómina Automatización y precisión en los cálculos salariales Con un servicio de maquila de nóminas y profesionales dedicados exclusivamente a esta actividad, la apertura de registros es sencilla, rápida y precisa. Tanto grandes empresas como PyMes se benefician al instante. Ahorro de tiempo y reducción de errores humanos La gestión de nómina tiene un alto grado de complejidad. Al tercerizar esta tarea, los procesos están automatizados, lo que evita cometer algún error humano, muy común al trabajar con una plantilla de nómina en Excel. Considera que los cálculos deben hacerse por cada trabajador. Entonces, el personal que normalmente se dedica a esa labor podrá concentrarse en su actividad principal.  En México, son diversos los aspectos y fórmulas que se consideran en el cálculo del salario. ¿Imagina perjudicar al colaborador por incidencias no estimadas, que llevan a un cálculo errado o unos porcentajes que no fueron actualizados? Con un servicio especializado en maquila de nómina garantizas el cálculo certero de salarios, retenciones y demás obligaciones establecidas por la ley. Acceso a informes y análisis en tiempo real Para hacer un informe de nómina de cada periodo, se requiere de horas extra al tiempo que toma generar el archivo Excel. Debes revisar la información de cada archivo y extraer la información de interés, lo que resulta limitante. En cambio, al contratar los servicios especiales de maquila de nómina puedes acceder a la información en tiempo real, porque está automatizada en un programa capaz de generar los informes necesarios. Así, se facilita de manera evidente la tarea de toma de decisiones con información correcta al momento. Cumplimiento normativo y actualizaciones legales automáticas Aunque el nominista o persona encargada de la liquidación de nómina tenga gran dominio de Excel, aparte tiene que estar actualizado con la normativa vigente. De lo contrario podría cometer un severo error con las fórmulas.  Imagina entonces ¿cuánto tiempo toma actualizar cada fórmula en el programa? De no cumplir debidamente con todos los requerimientos de las instituciones públicas como el IMSS, INFONAVIT o SAT, la empresa podría ser sancionada; también generar demandas o el pago de multas cuantiosas. Conclusión Generalmente el personal capacitado para el cálculo de nómina dentro de una empresa tiende a ser escaso. Esto comprendiendo que son muchas otras las responsabilidades que suma. Al no contar con un equipo que se dedique por completo a la gestión de la nómina, disminuye la precisión y eficiencia.  Aparte, trabajar con una plantilla de nómina en un programa que no automatiza la mayoría de las tareas puede traer graves consecuencias. Doble trabajo, retrasos en las retenciones, retraso en los pagos o errores en las operaciones administrativas y contables no le hacen nada bien a la empresa. Simplifica tu proceso actual de cálculo de nómina con Consolidé. Tener una empresa exige mucha atención a los compromisos de ley. Cumple en tiempo y forma con tus obligaciones como empleador, contactanos y delega las tareas administrativas y contables relacionadas con la gestión de la nómina a Consolidé.
Leer más
Sistema de nómina vs. maquila de nómina

Sistema de nómina o maquila de nómina ¿Qué conviene más para tu operación?

La ayuda que presta un sistema de nómina es innegable. Es un apoyo que el personal encargado de gestionar la nómina requiere para agilizar mes a mes todos los pagos y retenciones. Ahora bien, si la empresa está creciendo a pasos agigantados y el personal de Recursos Humanos se está quedando corto, pensar en contratar un servicio de maquila de nómina es lo propio. Al delegar esta tarea repetitiva pero compleja, logras aligerar la carga en el departamento de Recursos Humanos. Esto permite que el personal se concentre en los cambios que requiere el negocio y su Capital Humano. Hoy te presentamos las diferencias entre contar con un sistema de nómina y tercerizar este proceso de cálculo periódico. Diferencias entre un sistema de nómina y maquila de nómina Aunque algo adelantamos en la introducción, un sistema de nómina se refiere a un software que automatiza procesos necesarios para el cálculo de la nómina en una organización. Por su parte, la maquila de nómina es un servicio especializado externo. Éste se ocupa por entero de todo el proceso de cálculo periódico de toda la nómina de la organización.  En este caso, la empresa no ocupa personal de su plantilla, recursos o tiempo valioso de Recursos Humanos. ¿Por qué te conviene elegir la maquila de nómina? El cálculo de nómina es un ejercicio periódico exhaustivo que requiere procesar mucha información fija y variable. Al obtener apoyo para el cálculo de las actividades, no requieres de un departamento o personal que se ocupe exclusivamente de ello. Para que tengas una idea, entre esas actividades están: Cálculo de sueldos. Retención de impuestos, pago y depósito de sueldos. Reporte de altas, modificaciones y bajas de personal ante el IMSS e INFONAVIT. Cálculo de finiquitos y liquidaciones de personal. Bonos y préstamos. Generación de recibo de nómina y timbrado electrónico de recibos de percepciones. Dispersión de nómina (en algunos casos). Es la razón principal por la cual grandes y medianas empresas deciden delegar esta labor. En cambio, con un programa no sólo debes prestar atención a los costos inmediatos y a largo plazo. El punto clave de un sistema de nómina es que sea fácil de usar, tanto para el nominista como para quien aprueba y tiene acceso a la información. Además, hay muchos campos que el programa debe mantener actualizados. Entre ellos: Perfil del empleado. La situación personal de los trabajadores afecta a su retribución. Por tanto, este tipo de cambios deben reflejarse de manera automática.  Contratos. Cualquier cambio debe revisarse a tiempo. Beneficios. El programa debe contemplar los cambios mensuales del salario en especies. Ausencias, faltas y bajas. Esta información debe sincronizarse con el calendario de la empresa y reflejar cada incidencia en la nómina de los trabajadores, ya que también afecta al salario de los trabajadores a final de mes. Tal como hemos precisado, todo esto con un buen sistema de nómina representa un apoyo valioso para los encargados de calcular la nómina. Sin embargo, la responsabilidad de crear, gestionar y enviar la nómina sigue en el personal interno de la organización. De ahí que debas evaluar con mucho detalle qué tan rentable es invertir en una herramienta a diferencia de tercerizar enteramente el proceso. Descarga nuestro eBook Ventajas de la maquila de nómina sobre un sistema de nómina La maquila de nómina contempla las tareas administrativas y de contaduría relacionadas con el cálculo y pago de sueldos; también de los pagos extraordinarios, retenciones de impuestos, entre otros conceptos que deben verse reflejados en el recibo de nómina, de acuerdo a la ley. Dependiendo de las características de tu empresa, invertir en un programa para automatizar este proceso pudiera no ser suficiente. Evalúa la opción que aporta mayor valor a tu organización.  Toma en cuenta que la maquila de nómina: Libera del todo al personal de tu organización dedicado a la gestión. No requiere la adquisición de licencias. Evita errores, que pueden llevar a penalizaciones o multas por incumplimiento o impuntualidad de pago. Protege los derechos laborales de tus colaboradores, ganando su confianza y fidelidad. Es un servicio deducible de impuestos. Específicamente del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Incluye asesoría ante actualizaciones y cambios en leyes, que puedan requerir ser evaluados por el departamento de Recursos Humanos. En general, con la maquila de nómina, se optimiza el proceso del departamento de Recursos Humanos y Contabilidad, ya que no requieres de un departamento exclusivo para estas actividades. Desventajas de usar un sistema de nómina Si bien un sistema de nómina tiene muchas ventajas, hay que recalcar varios aspectos. Entre ellos: La automatización no reemplaza las tareas de los noministas. Con un programa de cálculo de nómina se optimiza el tiempo sí, el trabajo se vuelve más próspero y eficiente sí. Pero, primero, debe preparar al personal a los cambios que se implementarán; segundo, necesita personal altamente capacitado que sepa realizar los cálculos mes a mes. Deficiencias en la ejecución. Un factor importante, ya que si los colaboradores no cuentan con la capacitación adecuada para ejecutar las herramientas, se perderá tiempo valioso y la ventaja terminará por ser un problema. Los costos de inversión deben analizarse en función del provecho a largo plazo. ¿Tiene más beneficios que tercerizar la labor?;  ¿Se logrará cumplir con la meta de productividad y cumplimiento?; ¿Cómo medir los resultados?; ¿Cuáles serán los plazos? Pueden surgir inconsistencias en la información. Por ejemplo, que los impuestos no sean deducidos correctamente o no se genere la actualización del software. Esto depende del programa de nómina que elijas, así como del soporte técnico que podría darte el proveedor.  Descarga nuestro eBook Conclusión Ahora que conoces las características de aprovechar la tecnología al implementar un sistema de nómina y las del servicio de maquila de nómina, elige a conciencia.  Puedes consultar con nuestros asesores de Consolidé, también solicitar una demo antes de decidirte. En Consolidé podemos ayudarte a agilizar esta labor de cálculo de retenciones con el uso de nuestra herramienta en línea. Optimiza los procesos de tu personal de Recursos Humanos con los mejores servicios. Contáctanos.
Leer más
Qué hace un nominista

Cómo agilizar el trabajo de tu nominista

El nominista es un profesional que se ocupa de todas las tareas que hacen posible la dispersión de la nómina. Este proceso es arduo y esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier organización.    Hay que tomar en cuenta que cada empleado requiere un cálculo individual de su pago. Además, dependiendo del número de trabajadores, las políticas de pago y diversidad de contratos, puede resultar más compleja esta labor.   Hoy ahondaremos en los conocimientos y responsabilidades que reúne un nominista, para que evalúes si es conveniente mantener estas tareas internamente o subcontratar servicios especializados de maquila de nómina. ¿Por qué es importante agilizar el trabajo de tu nominista? Toda organización requiere contar con profesionales de nómina que estén constantemente actualizados en las disposiciones legales, laborales y fiscales. Además, deben ser confiables y cumplir con los principios de confidencialidad e integridad.    Este tipo de cargos que manejan información sensible del personal y de la empresa requieren de talento con alto grado de responsabilidad, disposición y ética.   Otro punto a considerar es que el trabajo de un nominista es esencial para la tranquilidad y buen rendimiento de la plantilla. Al ser el encargado del cálculo y pago de nómina, la puntualidad de pago puede ser un punto a favor o en contra. ¿Cuáles son los procesos más lentos que lleva un nominista? Por más que la actividad del cálculo de nómina sea lo que resalta, hay que entender muchas actividades regulares que implica y las mencionamos. Actividades administrativas, facturación, complementos de pago, compras, carga de bonos (CRM), auditorías internas y externas En sí, tratamos con un puesto que exige niveles de planificación, operatividad, actualización constante y monitoreo de todo el ciclo de vida de cada empleado. Entre las actividades que debe ejecutar el nominista cuentan:   Procesar y emitir nóminas ordinarias, retroactivas y extraordinarias. Gestionar las solicitudes de nuevo ingreso, renovación de contrataciones, licencias sin goce de sueldo, promociones, altas a cuota sindical, altas y cambios a beneficiarios alimenticios y modificación de datos personales, elaborar los finiquitos de personal derivados de indemnizaciones, jubilaciones, cese y renuncias. Vigilar que los impuestos que gravan los sueldos para cada empleado correspondan a su categoría y al tabulador de sueldos autorizado. Mantener actualizado el registro y control de la plantilla del personal. Elaborar los contratos laborales y de prestación de servicios, así como hacer el seguimiento y control del período de vigencia y notificación de vencimiento correspondientes. Preparar y entregar las constancias de ingresos y retenciones con base a las normas que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Atender los oficios relacionados con las altas, bajas y cambios solicitados por el FOVISSSTE. Mantener registro y control de las órdenes de pago y recibos de reposición. Operar la cancelación, reposición y reexpedición de cheques de nómina. Depurar y conciliar las cuentas afectas al control de pago de nómina. Realizar los pagos a través de un sistema para el timbrado de recibos de nómina. Conocimientos que debe tener un nominista Un nominista o encargado de nómina suele ser licenciado en Administración, Contaduría Pública o estar graduado en una carrera administrativa. Por lo tanto, reúne conocimientos financieros y en materia fiscal y laboral. Esto para poder cumplir con las diversas disposiciones que norman la actividad laboral. Entre éstas: Manejo de LFT, IMSS, ISR, SUA, IDSE, SIPARE, INFONAVIT, FONACOT, ICSOE, REPSE LFT. La Ley Federal del Trabajo rige las condiciones que deben darse en toda relación laboral en México. Dependiendo del tipo de empresa y de su actividad, así como de las condiciones establecidas en la contratación de cada empleado varían los factores de cálculo. IMSS. La retención para pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social las cuotas pertinentes van de acuerdo al salario de cada trabajador. ISR o impuesto Sobre la Renta. Uno de los impuestos obligatorios que deben ser pagados y reportados mes a mes. SUA, este medio puede ser empleado para hacer los pagos como patrón o sujeto obligado. IDSE o  IMSS Desde Su Empresa, también es una plataforma diseñada para facilitar los pagos ante el ente. SIPARE, otro medio por el cual se puede realizar el pago de las obligaciones como patrón. INFONAVIT, atender las solicitudes y retenciones al programa de créditos, diseñado para trabajadores activos que cumplan con una precalificación de 1080 puntos.  FONACOT, este crédito que permite adquirir productos o bienes de la mano del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores debe descontarse mensualmente a los trabajadores que lo hayan recibido. ICSOE, plataforma en la cual se presenta la información de contratos. Aquellas personas físicas y morales que formen parte del Padrón Público de Contratistas de Servicios u Obras Especializadas a cargo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social deben presentar sus reportes. REPSE, ya que el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas es un requisito indispensable cuando una organización quiere tercerizar algunas funciones u obras. Control de incidencias El debido registro y control de incidencias es una actividad fundamental para el correcto cálculo de nómina, así como el cálculo de los impuestos. Pero a su vez, es lo que permite evitar sanciones y pagos complementarios.   Por otra parte, hay mucha responsabilidad en esta labor puesto que el debido reporte de incidencia sirve de evidencia en casos de inconformidades o litigios laborales. Funciones de un nominista Un nominista trabaja con todo lo que afecta a los empleados, maneja su información personal y la correspondiente a su relación laboral. También se encarga de hacer cumplir a la empresa con sus obligaciones fiscales relacionadas con las nóminas.   Parte de las funciones del nominista son:    Procesar incidencias de nómina (altas, bajas, modificaciones de salario, tiempo extra, faltas, permisos, castigos, incapacidades, compensaciones especiales, descuentos varios). Controlar los días de vacaciones disfrutados del personal. Calcular y pagar correctamente vales de despensa, así como realizar altas y bajas en el sistema de vales de despensa. Supervisar el proceso de elaboración y pago de las nóminas especiales (Regalía y Bonificación). Calcular las percepciones, deducciones, cuotas, impuestos y retenciones en el sistema de nómina y emitir los reportes necesarios.  Elaborar pre nóminas con base en el reporte de incidencias. Generar, timbrar y enviar los CFDI correspondientes a la nómina y hacerlos llegar al personal.  Realizar y entregar los recibos, así como validar con las firmas de los empleados.  Reportar cierres mensuales de información a Finanzas. Administrar los planes de prestaciones del personal vigente. Calcular los salarios de cotización ante IMSS e INFONAVIT. Generar los indicadores y estadísticas relacionadas con la información de la nómina del personal. Hacer los análisis de nóminas y enviar el informe a los líderes de cada área. Participar en la determinación de las previsiones de incremento salarial, actualización de plazas, desarrollo de personal y prestaciones, para su integración al anteproyecto del presupuesto anual de la empresa. Elaboración de nominas quincenales En México este modelo de nómina es el más frecuente. El pago se hace los días 15 y el 30 o 31 de cada mes (a excepción de febrero, cuando tiene 28 días). Y en caso de que la fecha de pago sea en día no hábil, se recorrerá al día hábil inmediato anterior. Cálculo de finiquitos, fondo de ahorro, PTU, vales de despensa Toda percepción extraordinaria debe incorporarse al cálculo de nómina. Tal es el caso de los finiquitos, bonos, PTU, aguinaldo, vales de despensa, fondos de ahorro, entre otros.   Este tipo de modificaciones que se generan dentro de un periodo determinado deben quedar reflejadas en los recibos. Control de impuestos locales y federales de nómina Parte indispensable de las funciones de un nominista es el control de impuestos.    Los impuestos federales que todas las empresas están obligadas a pagar son: Impuesto Sobre la Renta (ISR). Impuesto al Valor Agregado (IVA). Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS).   Cada mes, antes del día 17, se deberán presentar la declaración del ISR y del IVA, también las retenciones. Asimismo el nominista debe considerar el ISR retenido por conceptos de salarios. Realizar Altas, Bajas y Movimientos ante el IMSS y SUA Todos los movimientos de alta o baja ante las entidades de seguridad social, como el IMSS o el Infonavit, deben estar actualizados. También reingresos y cambios de salarios y demás modificaciones que inciden en la nómina del personal. Timbrado y validación de los CFDI correspondientes a la nómina Este proceso de certificación fiscal digital debe realizarse por medio de un proveedor autorizado. Con ello, se notifica al Servicio de Administración Tributaria (SAT) de los pagos y retenciones efectuadas y éste le otorga validez oficial. ¿Cómo agilizar el trabajo de tu nominista? Como se puede notar, son muchas las tareas y actividades de las que se ocupan los profesionales de nómina. Una forma de agilizar su trabajo es mediante la tercerización de los cálculos de nómina o maquila de nómina.    Este servicio ofrece grandes beneficios, donde por supuesto entra el ahorro de costos operativos y de logística. Te mencionamos otros muy importantes:   Es un gasto deducible. El servicio de maquila de nómina es deducible del Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.) y del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). No tienes que comprar o actualizar un software. Por ende, tampoco asumirás gastos en capacitaciones para tu personal administrativo. Cumples con las obligaciones en materia laboral y de seguridad social con precisión, con lo que también evitas multas. Obtenienes cálculos certeros, evitando incidencias por errores en los salarios o impuestos, así como en la dispersión de la nómina. Aseguras el pago a tus trabajadores en tiempo y forma.    La maquila de nóminas es un servicio especializado muy demandado por empresas que tienen bien definido los objetivos del negocio; y desean ocupar los procesos de RRHH en estrategias específicas que exigen tiempo y dedicación.  Conclusión La contratación de servicios especializados agiliza el trabajo de tu nominista, al atender puntualmente el arduo proceso periódico de cálculo de nómina.    Contratar una maquila de nómina no es sólo ventajoso para grandes empresas, para emprendedores y pymes también representa una inversión, si no se pueden permitir tener personal dedicado exclusivamente a esta labor.  En Consolidé contamos con el servicio para el cálculo de tu nómina desde $249 pesos. Además, ofrecemos soluciones puntuales, como el payrolling y la asesoría de expertos. Contáctanos para más información.
Leer más
Ingresos exentos

Ingresos Exentos y Gravables de Cálculo de Nómina

Los salarios son un tipo de ingreso que obtienen los contribuyentes a cambio de un servicio prestado a un patrón. En México, la mayor parte de los contribuyentes se encuentran bajo el régimen fiscal de asalariados. Sin embargo, hay ingresos exentos dentro del cálculo de la nómina. En este artículo exploraremos cuáles son los ingresos exentos y los ingresos gravables para el cálculo de nómina y su tratamiento. ¿Qué es el salario? Según la Ley Federal del Trabajo en su artículo 82 el salario se define como: Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo. ¿Qué son los ingresos? Dentro del régimen de sueldos y salarios es importante conocer que están los contribuyentes que trabajan de forma subordinada. Dentro de la Ley del Impuesto sobre la Renta en su artículo 94 se indican cuáles son los ingresos: ​​Se consideran ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado, los salarios y demás prestaciones que deriven de una relación laboral, incluyendo la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas y las prestaciones percibidas como consecuencia de la terminación de la relación laboral. Para los efectos de este impuesto, se asimilan a estos ingresos los siguientes: Las remuneraciones y demás prestaciones, obtenidas por los funcionarios y trabajadores de la Federación, de las entidades federativas y de los municipios, aun cuando sean por concepto de gastos no sujetos a comprobación, así como los obtenidos por los miembros de las fuerzas armadas.  Los rendimientos y anticipos, que obtengan los miembros de las sociedades cooperativas de producción, así como los anticipos que reciban los miembros de sociedades y asociaciones civiles.  Los honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de cualquier otra índole, así como los honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales.  Los honorarios a personas que presten servicios preponderantemente a un prestatario, siempre que los mismos se lleven a cabo en las instalaciones de este último. Para los efectos del párrafo anterior, se entiende que una persona presta servicios preponderantemente a un prestatario, cuando los ingresos que hubiera percibido de dicho prestatario en el año de calendario inmediato anterior, representen más del 50% del total de los ingresos obtenidos por los conceptos a que se refiere la fracción II del artículo 100 de esta Ley. Antes de que se efectúe el primer pago de honorarios en el año de calendario de que se trate, las personas a que se refiere esta fracción deberán comunicar por escrito al prestatario en cuyas instalaciones se realice la prestación del servicio, si los ingresos que obtuvieron de dicho prestatario en el año inmediato anterior excedieron del 50% del total de los percibidos en dicho año de calendario por los conceptos a que se refiere la fracción II del artículo 100 de esta Ley. En el caso de que se omita dicha comunicación, el prestatario estará obligado a efectuar las retenciones correspondientes.  Los honorarios que perciban las personas físicas de personas morales o de personas físicas con actividades empresariales a las que presten servicios personales independientes, cuando comuniquen por escrito al prestatario que optan por pagar el impuesto en los términos de este Capítulo.  Los ingresos que perciban las personas físicas de personas morales o de personas físicas con actividades empresariales, por las actividades empresariales que realicen, cuando comuniquen por escrito a la persona que efectúe el pago que optan por pagar el impuesto en los términos de este Capítulo.  Los ingresos obtenidos por las personas físicas por ejercer la opción otorgada por el empleador, o una parte relacionada del mismo, para adquirir, incluso mediante suscripción, acciones o títulos valor que representen bienes, sin costo alguno o a un precio menor o igual al de mercado que tengan dichas acciones o títulos valor al momento del ejercicio de la opción, independientemente de que las acciones o títulos valor sean emitidos por el empleador o la parte relacionada del mismo. El ingreso acumulable será la diferencia que exista entre el valor de mercado que tengan las acciones o títulos valor sujetos a la opción, al momento en el que el contribuyente ejerza la misma y el precio establecido al otorgarse la opción. ¿Qué son los ingresos exentos? Si te encuentras dentro del área de RRHH, contabilidad, administración o fiscal dentro de una organización, seguramente te has encontrado con el concepto de ingresos exentos. Los ingresos exentos son los que recibe el empleado y de acuerdo a su tratamiento fiscal, puede tener derecho o no a gravar o pagar impuesto por estos. De acuerdo al artículo 93 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, en resumen, los ingresos exentos son: Aguinaldo Cuotas de seguridad social Fondo de ahorro Jubilación o pensiones Prima vacacional: Hasta el equivalente de 15 UMAS Prima dominical: Hasta el equivalente de 15 UMAS Reembolso de gastos médicos, dentales, hospitalarios y ayuda de gastos de funeral Seguros de gastos médicos mayores cuando son reembolsos Tiempo extraordinario: 3 horas sin exceder 9 a la semana Utilidades o PTU Viáticos De forma más completa, el artículo 93 menciona: Prestaciones distintas al salario que reciban los trabajadores del salario mínimo general [...] cuando no excedan los mínimos señalados por la legislación laboral así como remuneraciones por concepto de tiempo extraordinario o de prestación de servicios que se realice en los días de descanso sin disfrutar de otros en sustitución. Indemnizaciones por riesgos de trabajo o enfermedades que se concedan de acuerdo a las leyes, por contratos colectivos de trabajo o por contratos Ley Jubilaciones, prestaciones, haberes de retiro, prestaciones vitalicias y otras formas de retiro provenientes de la subcuenta del seguro de retiro o de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez previstas en la Ley del Seguro Social y provenientes de la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Ingresos percibidos con motivo de reembolso de gastos médicos, dentales, hospitalarios y de funeral que se concedan de manera general de acuerdo a las leyes o contratos de trabajo Prestaciones de seguridad social que otorguen las instituciones públicas Subsidios por incapacidad, becas educacionales para los trabajadores o sus hijos, guarderías infantiles, actividades culturales y deportivas, y otras prestaciones de previsión social, de naturaleza análoga, que se concedan de manera general, de acuerdo con las leyes o por contratos de trabajo La entrega de las aportaciones y sus rendimientos provenientes de la subcuenta de vivienda de la cuenta individual prevista en la Ley del Seguro Social Provenientes de las cajas de ahorro de trabajadores y de fondos de ahorro establecidos por empresas para sus trabajadores cuando reúnan los requisitos Cuota de seguridad social de los trabajadores pagada por los patrones Los que obtengan las personas que han estado sujetas a una relación laboral en el momento de su separación, por concepto de primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones u otros pagos, así como los obtenidos con cargo a la subcuenta del seguro de retiro o a la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, previstas en la Ley del Seguro Social y los que obtengan los trabajadores al servicio del Estado con cargo a la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro, prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, y los que obtengan por concepto del beneficio previsto en la Ley de Pensión Universal, hasta por el equivalente a noventa veces el salario mínimo general del área geográfica del contribuyente por cada año de servicio o de contribución en el caso de la subcuenta del seguro de retiro, de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez o de la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro. Las gratificaciones que reciban los trabajadores de sus patrones, durante un año de calendario, hasta el equivalente del salario mínimo general del área geográfica del trabajador elevado a 30 días Las remuneraciones por servicios personales subordinados que perciban los extranjeros Viáticos, cuando sean efectivamente erogados en servicio del patrón y se comprueben Los que provengan de contratos de arrendamiento prorrogados Derivados de enajenación de casa habitación, bienes inmuebles Intereses: pagados a instituciones de crédito, pagados por sociedades cooperativas de ahorro y préstamo Cantidades que paguen las instituciones de seguros a los asegurados o beneficiarios Herencia o legado Donativos:  Entre cónyuges o los que perciban los descendientes de sus ascendientes en línea recta, cualquiera que sea su monto.  Los que perciban los ascendientes de sus descendientes en línea recta, siempre que los bienes recibidos no se enajenen o se donen por el ascendiente a otro descendiente en línea recta sin limitación de grado. Los demás donativos, siempre que el valor total de los recibidos en un año calendario no exceda de tres veces el salario mínimo general del área geográfica del contribuyente elevado al año. Por el excedente se pagará impuesto en los términos de este Título. Premios con motivo de concurso científico, artístico o literario abierto al público en general o a determinado gremio Las indemnizaciones por daños que no excedan al valor de mercado del bien de que se trate. Por el excedente se pagará el impuesto en los términos de este Título. Los percibidos en concepto de alimentos por las personas físicas que tengan el carácter de acreedores alimentarios en términos de la legislación civil aplicable. Retiros efectuados de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez de la cuenta individual abierta Enajenación de derechos parcelarios Los que se obtengan hasta el equivalente de 20 salarios mínimos Descarga nuestro eBook ¿Qué dice el artículo 84 de la LFT? Por otro lado, dentro de la Ley Federal del Trabajo en su artículo 84 se determina la integración del salario: El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Con este conocimiento, el cálculo de nómina será más sencillo. Si necesitas la ayuda de un aliado estratégico con experiencia de más de 27 años en el cálculo de los sueldos, contáctanos.
Leer más