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Tag: Nómina

Salario mínimo 2025

Salario Mínimo 2025: Conoce los Nuevos Valores para 2026

Durante la conferencia habitual, la Presidenta de México, Claudia Sheinbaum anunció el aumento al salario mínimo para 2025. El salario mínimo 2025 tuvo un aumento del 12% contra el de 2024 tanto para la Zona Libre de la Frontera Norte como la Zona General. Actualización: El salario mínimo 2026 tendrá un aumento del 13% con respecto al 2025, estos son los nuevos valores: Salario Mínimo General 2026: $315.04 MXN diarios Salario Zona Libre de la Frontera Norte 2026: $440.87 MXN diarios Salario Mínimo 2025 De 2024 a 2025, el salario mínimo tuvo un aumento del 12% en todo el país. Lo anterior fue confirmado por la Presidenta Claudia Sheinbaum el pasado 4 de diciembre. El salario mínimo 2025 fue efectivo a partir del 1ro de enero de 2025: Zona libre de la frontera norte (Baja California, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León, Sonora y Tamaulipas): De $374.89 MXN a $419.88 MXN. Zona General: De $248.93 MXN a $278.80 MXN.  En la misma conferencia se anunció que el promedio mensual del salario a nivel general de los trabajadores será de $8,364 MXN por su lado, el de la frontera será de $12,596 MXN. Salario Mínimo 2025 por hora El salario mínimo 2025 por hora dentro de una jornada laboral estándar de 8 horas quedó en: Zona libre de la frontera norte (Baja California, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León, Sonora y Tamaulipas): $52.48 MXN Zona General: $34.85 MXN  Aprobación del Aumento al Salario Mínimo 2025 Marath Bolaños López, Secretario de la STPS comentó que el aumento al salario mínimo 2025 fue aprobado el 3 de diciembre por consenso unánime por parte de la Conasami (Consejo de Representantes de la Comisión Nacional de Salarios Mínimos) integrado por los sectores obrero, patronal y del gobierno. Recordemos que el 28 de noviembre inició la sesión ordinaria del Conasami. A la par, el Secretario de la STPS comentó que dicho aumento beneficiará directamente a 8.5 trabajadores. Por su lado, la Presidenta Sheinbaum afirmó que con este aumento, se avanza con el objetivo de que cada trabajador pueda acceder a 2.5 veces la canasta básica para el año 2030. De 2018 a 2025, el incremento acumulado del salario mínimo alcanza una recuperación del 135%, de acuerdo al Gobierno. ¿Cuál ha sido el aumento en porcentajes del salario mínimo a través de los años? El aumento en porcentajes del salario mínimo en México, desde el 2019: 2026: 13% 2025: 12% 2024: 20% 2023: 20% 2022: 22% 2021: 15% 2020: 20% 2019: 16.2% Aumentos al Salario Mínimo a través de los Años A continuación te compartimos una tabla que reúne los montos del salario mínimo desde el 2015 hasta la actualidad: AñoSalario Mínimo VigenteÁrea AÁrea BÁrea CResto del PaísZLFN2026315.04440.872025278.8419.882024248.93374.892023207.44312.412022172.87260.342021141.7213.392020123.22185.562019102.68176.72102.68201888.36201780.04201673.04201570.166.45 ¿Qué es el salario mínimo? Según la Ley Federal del Trabajo, el salario es la “retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo”, según el artículo 82. El artículo 83 establece la fijación del salario que puede ser por unidad de tiempo, unidad de obra, comisión, precio alzado o de cualquier otra manera.  El salario mínimo está garantizado dentro del artículo 85 de la Ley Federal del Trabajo: El salario debe ser remunerador y nunca menor al fijado como mínimo de acuerdo con las disposiciones de esta Ley. Para fijar el importe del salario se tomarán en consideración la cantidad y calidad del trabajo.  En el salario por unidad de obra, la retribución que se pague será tal, que para un trabajo normal, en una jornada de ocho horas, dé por resultado el monto del salario mínimo, por lo menos. En resumen, ningún trabajador en México podrá tener un sueldo inferior al total establecido como salario mínimo. Salario Mínimo en el Cálculo de Nómina y el IMSS Es importante que tengas en consideración el aumento al salario mínimo 2025 para el cálculo de tu nómina para el siguiente año.  Con la misma importancia, no olvides presentar tus modificaciones al salario ante el IMSS. Informa antes del 31 de diciembre o el mismo 31 de forma anticipada el SBC que corresponde al trabajador real con base en el factor de integración por antigüedad así como las prestaciones laborales. De no presentar las modificaciones al salario 2025 ante el IMSS, el Instituto las realizará de forma automática, igualando el salario mínimo con factor mínimo de integración 1.0493. Si necesitas asesoría para ajustar el salario mínimo dentro del cálculo de tu nómina o presentar las modificaciones ante el IMSS, contáctanos. Somos una consultoría especializada en Maquila de Nómina con más de 29 años de experiencia.
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Proceso de maquila de nómina

Conoce lo Simple que es el Proceso de Maquila de Nómina

Para realizar los pagos a tus colaboradores es esencial cumplir con un proceso de maquila de nómina. De esa operación se obtiene el monto que recibe cada trabajador y la cantidad que la empresa va a invertir por un tiempo determinado. Toda la relación de salario, percepciones y retenciones se reflejan en la nómina. Un documento formal, recibo de nómina, cuya estructura obedece a lo establecido en las distintas leyes de México como son: Ley Federal del Trabajo (artículo 804 fracción II); Código Fiscal de la Federación (artículo 67) y Ley del Seguro Social en México (artículo 15). De ahí que sea necesario cumplir con las distintas normativas para la correcta relación de pagos y retenciones. Si llegaste aquí con dudas acerca de cómo es el proceso de maquila de nómina, sigue leyendo. Entenderás los pasos y elementos que debes considerar. Proceso de maquila de nómina Salarios La empresa determina el salario que recibirá cada trabajador. Para ello, se consideran los diferentes puestos de la empresa y se establece la cifra que recibirá el empleado, según la jerarquía y desempeño de funciones.  También se toma en cuenta la capacidad económica de la empresa; a fin de asegurar la rentabilidad y funcionamiento de la empresa. Prestaciones Las prestaciones forman parte de las percepciones del trabajador.  Por un lado están las prestaciones sociales, también conocidas como prestaciones superiores a la ley. Estas compensaciones no monetarias son independientes del sueldo y se dan como complemento de forma voluntaria, por su desempeño y por ser parte del equipo. Este tipo de prestaciones superiores a la ley son muy valoradas por los colaboradores, puesto que reflejan un interés por parte de la empresa de su bienestar.  Entre las prestaciones superiores a la ley destacan: Transporte Los vales de comida Vales de gasolina Servicio de guardería Seguro de vida y gastos médicos superiores Cursos y capacitaciones Por otra parte, tenemos las prestaciones laborales. Mismas que son derecho de cada trabajador desde el momento en que establece un vínculo laboral con una empresa; conforme los establece la Ley Federal del Trabajo.  Entre las prestaciones de ley están: Seguridad social. El aguinaldo. Prima vacacional, dominical y de antigüedad. Vacaciones. Pago de utilidades. Licencias de maternidad y adopción, periodo de lactancia. Prenómina Este proceso es muy importante para elaborar la nómina final, ya que se hace el conteo del tiempo laborado y la recopilación de incidencias de cada colaborador. Otra forma de entender para qué sirve la prenómina es que se trata de un boceto, que puede modificarse previo al registro de la nómina. De esta manera, se pueden corroborar los datos empleados, a fin de evitar omisiones o errores en la nómina definitiva. Reporte de incidencias Como incidencias se entiende todo aquello que altera la dinámica de trabajo o desempeño de los trabajadores. Una incidencia puede originarse por condiciones inadecuadas de trabajo o por acción del colaborador.  Entre las incidencias más comunes están: las ausencias no autorizadas, accidente laboral, ausencia por enfermedad o incapacidades verificadas por el IMSS, retardos, permisos sin goce de sueldo, entre otras.  Las incidencias influyen en el salario recibido mensualmente y de ahí que deban registrarse adecuadamente para incluirlas en el cálculo de nómina. Además, deben contemplarse en los salarios base de cotización para el cálculo de deducciones.  Políticas de pago Toda empresa debe tener políticas de pago en las que se detallen con precisión todos los aspectos que influyen en la determinación de salario, las prestaciones y deducciones.  Las políticas de pago salvaguardan los intereses de la empresa y mantienen la transparencia de cara a sus empleados al momento de esclarecer dudas sobre su nómina. Calendarización de pago Llevar un calendario para determinar los pagos es un requerimiento para la empresa antes de iniciar el año laboral; esto evita retrasos y conflictos en el esquema de pagos. Toma en cuenta que pueden haber diferentes periodicidades de pago, según contratos establecidos (pagos semanales, quincenales, mensuales u otros). Descuentos Hay casos extraordinarios (tomados del reporte de incidencias) que alteran el proceso de maquila de nómina regular. Además de las deducciones por ley, a la nómina se le pueden realizar descuentos extra por préstamos otorgados al trabajador u descuentos adicionales. Cálculo de nómina Para ello, se requiere la información que hemos descrito, tal como: el salario del colaborador; la cantidad de días laborados e incidencias.  También se debe verificar si hay adeudos por préstamos o créditos. Adicionalmente, toca descontar las cantidades destinadas para la seguridad social y en caso de existir un fondo de ahorro o crédito de vivienda realizar el pago pertinente.  En cuanto a las percepciones, hay que tomar en cuenta si hay asignación de un bono o incentivo por actividades y ventas. Reporte El proceso de maquila de nómina implica a organismos externos a la empresa y se deben cumplir con ciertos reportes. Hay una serie de archivos y formatos que debes llenar y estar firmados por el trabajador.  En ese sentido, hay que cumplir con la entrega de la documentación necesaria a las empresas que administran los vales de despensa, a IMSS e Infonavit y los créditos que deben ser entregados en el banco.  Esto para que sus colaboradores logren cumplir con sus actividades fiscales y su seguridad social, dada la relación laboral que existe con la empresa. Pago de nómina Como has podido notar, antes de efectuar el pago se debe hacer una revisión minuciosa de la prenómina. En caso de detectarse algún error, puedes y debes corregir. De lo contrario, una vez cerrado el proceso de nómina es inamovible.  Finalmente, realizado el pago, sólo resta archivarlos y realizar las respectivas declaraciones mensuales y anuales. Conclusión Al tener claro todos los pasos que componen el proceso de maquila de nómina es simple entender lo minucioso de esta labor. Llevar orden de los salarios y pagos a tus colaboradores requiere de formación administrativa y también un alto nivel de conocimiento fiscal para cumplimiento legal.  Obligaciones como la retención de ISR, los cálculos frente al IMSS y otros descuentos que ameritan ser reportados, exigen rigurosidad. Por eso contar con un proveedor de maquila de nómina como Consolidé es una inversión rentable. Con el servicio de maquila de nómina de Consolidé brindas un gran soporte al equipo de Recursos Humanos, en aras de ahorrar tiempo apostando a la productividad.  Te ayudamos con el cálculo de remuneraciones, registro de incidencias y cálculo de retenciones. Nuestro equipo se mantiene al día con la regulación fiscal y contable que rige en el país. Evita multas por incumplir en tiempo y forma con los plazos. Con nuestro servicio puedes gestionar tu nómina con una herramienta de recursos humanos, diseñada para agilizar las tareas del departamento.
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Qué es la nómina ciega

Nómina Ciega: Cómo Mejora el Proceso de RRHH

El cálculo de nómina se compone de diferentes etapas que en conjunto, resuelven el pago del sueldo de los empleados en una organización. Aunque es un proceso elemental dentro del departamento de Recursos Humanos, la gestión de nómina puede optimizarse para no sólo ahorrar tiempo, también para implementar mejoras en términos de igualdad salarial. Es por ello que algunas empresas han implementado el proceso de nómina ciega. ¿Qué es la nómina ciega? La nómina ciega es un proceso dentro del cálculo de nóminas en el que no se revela la identidad de los empleados a la persona encargada de realizar la nómina. Esto significa que, en lugar de utilizar los nombres y apellidos de los empleados, se utiliza un número o código único para identificarlos. El proceso de nómina ciega es cada vez más popular en empresas de todos los tamaños, ya que también ayuda a proteger la privacidad de los empleados. En Consolidé la podemos implementar con nuestros clientes que requieran el servicio de maquila de nómina. Importancia de la nómina ciega en el proceso de cálculo de nómina La nómina ciega no sólo protege la privacidad de los empleados, sino que también puede ser muy beneficiosa en términos de eficiencia y exactitud en el cálculo de la nómina. Conozca su importancia: Eficiencia: Al implementar un sistema de nómina ciega para asignar números o códigos a los empleados, se reduce la posibilidad de errores humanos al ingresar los datos. Esto ayuda en la eficiencia dentro del proceso. Exactitud: Al estar protegida la identidad de los empleados, se evita cualquier sesgo o favoritismo en el proceso de cálculo de la nómina. ¿Cómo se diferencia de la nómina clásica? La principal diferencia entre la nómina ciega y la nómina clásica es que en esta última se utilizan los nombres y apellidos de los empleados para identificarlos. Como se comentó anteriormente, si su organización busca evitar el sesgo o en su caso, prevenir problemas de confidencialidad, la nómina ciega es una solución. Cuando un nominista realiza el cálculo de las nóminas, el ingreso de los nombres y apellidos puede ocasionar un fallo humano. Por ello, la nómina ciega es una solución. Beneficios de implementar una nómina ciega Ya conoce dos factores esenciales de la implementación de la nómina ciega: efectividad y eficiencia. Ahora lo invitamos a conocer los beneficios: Mayor seguridad: Al no revelar la identidad de los empleados, se reduce el riesgo de robo de información confidencial. Protección de datos: Con la nómina ciega, se evita exponer información personal como nombres, apellidos y salarios a posibles filtraciones o hackeos.  Equidad salarial: Al utilizar un sistema de identificación único, se evita la discriminación basada en el género, edad o cualquier otra característica personal. Además, al no saber la identidad de los empleados, se promueve una cultura más justa e inclusiva. Con la nómina ciega, se evita cualquier tipo de sesgo o favoritismo al calcular los sueldos. Esto puede ayudar a mejorar la moral y motivación de los empleados al sentir que están siendo tratados con equidad. ¿Cómo se implementa? La implementación de la nómina ciega puede variar dependiendo del proveedor de maquila de nómina contratado por cada empresa. Sin embargo, los pasos generales a seguir son: Asignar un número o código único a cada empleado. Implementar un sistema automatizado para calcular y procesar la nómina utilizando estos números en lugar de nombres y apellidos. Capacitar al personal encargado de la nómina para que entiendan y sigan los procedimientos adecuados para mantener la privacidad de los empleados. Conclusión En resumen, implementar una nómina ciega en su empresa puede traer beneficios como mayor seguridad, protección de datos, equidad salarial y eliminación de sesgos. Además, puede mejorar la eficiencia y exactitud en el proceso de cálculo de nómina. Considere adoptar esta práctica en su empresa para proteger la privacidad de sus empleados y promover una cultura más justa e inclusiva. Dentro de nuestro servicio de maquila de nómina o payrolling, Consolidé puede implementar también el proceso de nómina ciega. Conozca cómo podemos ayudarle.
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Payroll para las empresas y nómina

Payroll: El Servicio de Cálculo de Nómina para tu Empresa

El payroll, también conocido como la maquila de nómina, es un proceso fundamental dentro del ámbito empresarial. Se trata de una actividad que consiste en gestionar y calcular las remuneraciones que corresponden a los trabajadores de una empresa. En otras palabras, es el proceso encargado de calcular y pagar los salarios de los empleados. Este artículo conocerás todo sobre el payroll o a la maquila de nómina, qué calcula, cuáles son sus beneficios así como el marco legal. ¿Qué es el payroll? El payroll es un término que proviene del inglés y se utiliza para referirse a la maquila de nómina en México. Se refiere al proceso de gestión y cálculo de los salarios y beneficios que corresponden a los empleados de una empresa. En resumen, el payroll abarca todas las actividades en relación al cálculo de sueldos, pago de cuotas obrero patronales y la gestión de pagos. Payroll y cálculo de nómina ¿Qué se considera? El servicio de payroll en México considera cálculos como: Retenciones de impuestos Descuentos Pago de impuestos Obligaciones patronales Prestaciones de Ley Primas vacacionales Utilidades (PTU) Aguinaldo Prestaciones por parte de la organización Bonificaciones Leyes y normativas que aplican para el servicio de payroll Un servicio de payroll profesional cuenta con la asesoría de especialistas en materia fiscal, legal, de Recurso Humano y laboral. Lo anterior se debe a que el pago de sueldos está apegado a distintas leyes y normativas en el país como: Código Fiscal de la Federación: Artículo 67 INFONAVIT: Retenciones aplicables por créditos IMSS: Artículo 15, artículo 27 de la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social así como la UMA FONACOT: Retenciones aplicables ante el FONACOT Ley Federal del Trabajo: Artículo 13, artículo 804 Ley de Impuesto sobre la Renta Ley de Protección de Datos Personales Ley de Protección al Consumidor Beneficios del servicio de payroll La correcta realización del payroll es fundamental para mantener una adecuada gestión en la empresa, en términos de asignación de recursos tanto monetarios como de tiempo. Algunos de los beneficios más importantes que aporta para las organizaciones son: Ahorro en costos administrativos Al externalizar el cálculo de nómina con un servicio de payroll, la empresa se ahorra los costos asociados al personal encargado de realizar estas funciones. Además, permite contar con un equipo especializado en la materia que garantice una correcta gestión de la nómina. Aumento en la eficiencia y precisión El payroll implica un alto nivel de detalle y precisión, lo que puede ser una tarea compleja para los empleados encargados de realizarla. Al externalizar el servicio, se asegura una mayor eficiencia en su realización, disminuyendo así la posibilidad de errores y el peligro de cálculos erróneos. Cumplimiento legal El payroll es un proceso que debe cumplir con numerosas leyes y normativas, lo que puede ser una tarea complicada para las empresas. Al contratar un servicio de payroll externo, se asegura el cumplimiento de todas las regulaciones legales y fiscales en materia de nómina. Tal como lo vimos arriba, la maquila o payroll se rige por distintas normativas en México. A la par, el payroll con aliados como Consolidé tiene garantía de cero errores. Con ello, evitarás posibles multas o cálculos incorrectos. Ahorro en sueldos de noministas Con el payroll, se elimina la necesidad de tener un personal dedicado exclusivamente a realizar estas funciones, lo que representa un ahorro en sueldos y salarios para la empresa. Mejora en la gestión del tiempo El cálculo de la nómina puede ser una tarea bastante demandante y consumir mucho tiempo de los empleados encargados de realizarla. Al externalizar este servicio, se libera tiempo para que el personal pueda enfocarse en otras actividades fundamentales para la empresa. Acceso a tecnología y herramientas especializadas Los servicios de payroll, como el de Consolidé ofrecen dentro de sus paquetes el acceso a tecnologías especializadas en el cálculo de nómina. Ahorro en licencias de software de nómina Al externalizar el servicio de payroll, la empresa no tendrá que invertir en licencias de software especializado para realizar esta tarea, lo que representa un ahorro significativo. Ahorro en costos de papel e impresión El uso de tecnología especializada en el payroll, también contribuye al ahorro de costos relacionados con la impresión.  Beneficios del payroll para los empleados de su empresa No solo las empresas se benefician de un servicio de payroll adecuado, sino que también los empleados tienen ciertos beneficios al tener una correcta gestión en su nómina: Pago puntual y exacto Al contar con un equipo especializado en el cálculo y gestión de la nómina, se reduce la posibilidad de errores en los pagos y se asegura que estos sean realizados a tiempo. Transparencia en el cálculo de salarios Con el payroll, los empleados pueden acceder a información detallada sobre el cálculo de sus salarios y deducciones, sin errores, lo que promueve una mayor transparencia en el proceso. ¿Cómo funciona un servicio de payroll con Consolidé? Consolidé es una empresa especializada en servicios de payroll que ofrece soluciones integrales para la gestión de nómina. Su proceso de trabajo consta de las siguientes fases: 1. Análisis de la nómina actual Se realiza un análisis detallado de la situación actual del departamento de nómina. 2. Evaluación de incidencias En este paso revisamos las incidencias más importantes para su empresa. Bonos, premios, descuentos, etc. 3. Homologación de procesos En este paso revisamos que nuestros procesos se adecúen al propuesto por Consolidé. También nos encargamos de la configuración del sistema. 4. Pruebas Se realizan pruebas para garantizar que el sistema funciona correctamente y se recibe retroalimentación por parte de la organización. 5. Elaboración de cálculo pre-nómina Se realiza el cálculo de la nómina con base en la información proporcionada por la empresa, para su revisión y aprobación. Con su aprobación, procedemos. 6. Procesamiento de la nómina En este paso también hacemos el timbrado de nómina. 7. Entrega de recibos de nómina 8. Reporte de nómina En conclusión, el servicio de payroll ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para sus empleados. Al externalizar esta tarea a un equipo especializado, se logra ahorrar en costos administrativos y cumplir con regulaciones legales y fiscales, entre otros beneficios. Además, los empleados también se ven beneficiados al tener un pago puntual y transparente, así como acceso a asesoría y soporte en caso de dudas. Consolidé es el aliado ideal para ayudarte con un payroll eficiente y confiable. ¿Está buscando mejorar la gestión de nómina en su empresa? ¡Contáctanos para obtener más información!
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contratar servicio de maquila de nómina

10 Razones para Contratar Servicio de Maquila de Nómina

Contratar servicio de maquila de nómina es una oportunidad con grandes beneficios, dadas las prestaciones que trae. Las empresas que contratan estos servicios han ido avanzando en la optimización de sus procesos con apoyo de herramientas digitales y recurso humano especializado de manera externa. El cálculo de la nómina y todas las tareas que conlleva exigen tiempo, así como manejar información legal y fiscal al día. De este ejercicio depende que la empresa esté en regla y que los empleados cobren lo que les corresponde por su labor.  Es por esta razón principal que resulta conveniente “desahogar” al equipo de Recursos Humanos y administrativo en tareas que conlleven al logro de los objetivos primordiales para el negocio. Sin embargo, son muchas otras las razones para contratar servicio de maquila de nómina y aquí te dejamos diez. 10 razones para contratar servicio de maquila de nómina La maquila de nómina es un servicio especializado que se ocupa del cálculo periódico para el pago de sueldos de los empleados. El alcance del servicio depende de cada organización, sin importar si se trata de una PyME o de una gran empresa. Y es por 10 razones que te describimos a continuación que sí o sí a tu empresa le conviene contratar servicio de maquila de nómina. 1: Ahorro de tiempo y recursos Al tercerizar la gestión de nómina, los colaboradores de recursos humanos tienen más tiempo para enfocarse en los objetivos estratégicos del negocio. En otras palabras, se aprovecha el recurso humano a su máximo potencial y se ahorran costos en herramientas que requieran actualizaciones e inducción al personal encargado.  Además, tener internamente a un grupo de especialistas en legislación laboral y fiscal para gestionar la nómina es costoso y probablemente poco rentable para el negocio. La recomendación es contar con servicios de maquila de forma externa.   2: Conocimiento especializado Contratar servicio de maquila de nómina representa contar con un equipo de especialistas que asistirán a la empresa en todo momento y resguardarán sus intereses.  En ese sentido, no tendrás que preocuparte por cualquier novedad que pueda impactar el cálculo de la nómina o cumplimiento de requisitos a la hora de rendir cuentas. 3: Cumplimiento legal y fiscal Una de las ventajas más notables de contratar servicio de maquila es la tranquilidad de cumplir con todas las regulaciones a tener en cuenta durante la gestión de pagos. Con ello garantizas el cumplimiento normativo en todo momento, de manera que no tendrás que preocuparte por multas o sanciones. De no cumplir puntualmente con todos los requerimientos de las instituciones públicas como el IMSS, INFONAVIT o SAT, tu empresa podría ser sancionada o pasar por trámites legales engorrosos. Aparte, los empleados están en derecho a demandar si los cálculos de su pago son errados e incluso ante continuos retrasos en la fecha de pago. Esto no sólo es un dolor de cabeza para el equipo que debe responder, también representa una amenaza en la productividad ante la desconfianza de tus colaboradores. 4: Precisión en cálculos y pagos El trabajo de gestión de nómina tiene un alto grado de complejidad. Por ello, al contratar servicio de maquila de nómina aseguras la fiabilidad del proceso. Por un lado se cumplirán los tiempos de elaboración de la nómina; contemplando los descuentos, prestaciones, préstamos, bonos adicionales, entre otros factores.  Además, se garantiza el pago de impuestos, así como del pago de los colaboradores, de acuerdo a las regulaciones establecidas por la ley. 5: Reducción de riesgos  Con la maquila de nómina hay una reducción de los riesgos de fraude o robo por parte de los empleados. Las empresas, especialmente las PyMEs tienden a crecer para lograr mayor alcance y obtener más ganancias. En proyección, sus procesos pueden verse afectados porque su recurso humano quedará corto, no hay talento especializado o no se cuenta con la infraestructura requerida.  6: Acceso a herramientas especializadas Al tener un aliado en maquila de nómina tu empresa se beneficia de la tecnología. El uso de una herramienta especializada en la elaboración de nóminas hace más eficiente el trabajo de contabilidad y administración de tu empresa.  Actualmente los mejores sistemas de nómina con alojamiento en la nube son la mejor apuesta. De esta forma tienes el respaldo en todo momento de la información que necesitas, para evitar pérdida o extravío de documentos. 7: Seguridad de datos La seguridad de la información de tu nómina es un asunto clave que debe ser protegido. Un aliado estratégico de maquila de nómina debe contar con protocolos de seguridad estrictos y acciones que mantengan la confidencialidad de datos.  Al contratar una empresa especializada en maquila de nómina como Consolidé contarás con un aliado con políticas y prácticas transparentes para ti como cliente que garanticen la protección de los datos. 8: Atención continua La maquila de nómina como servicio especializado cubre todos los aspectos del procesamiento de nóminas, especialmente Consolidé. En tal sentido, es un ciclo continuo que va desde el cálculo de nóminas hasta el procesamiento de pagos y la elaboración de informes.  El proveedor se encarga de atender y compartirte a tiempo tus obligaciones fiscales y la normativa vigente. También puede ocuparse de entregarte los recibos de nómina timbrados. 9: Flexibilidad y escalabilidad Las necesidades de una organización varían. por factores como: cambios en el presupuesto, la llegada de un nuevo cliente o simplemente un cambio en la estructura de la organización que requiere incrementar o reducir el número de empleados. Eso no es problema para una empresa que ofrezca servicios de maquila de nómina, pero son escenarios que deben ser conversados con el prestador del servicio para entender su capacidad de respuesta. Al contratar servicio de maquila de nómina debemos asegurarnos que sea flexible y capaz de adaptarse a cambios internos o en las leyes fiscales; es decir, que sea un servicio escalable; capaz de optimizar tu flujo de trabajo.  10: Costo-beneficio Cuando contratas los servicios de gestión de nómina, logras ahorrar dinero al eliminar la necesidad de personal interno especializado en nóminas y el equipo asociado.  Especialmente en empresas con pocos empleados, tener que integrar personal especializado puede afectar la rentabilidad del negocio. Además, deben considerarse los costos asociados a la capacitación y entrenamiento. Conclusión Al trabajar con Consolidé, los datos de tus colaboradores serán procesados con total seguridad, para gestionar la nómina.  Desde el día uno, ofrecemos garantías de procesos adecuados para el manejo de información de tu organización.   Nuestros expertos realizan el ejercicio administrativo y fiscal con apoyo de herramientas que se adecuan a las necesidades, características y protocolos de tu empresa. Con ello, brindamos el soporte que se requiere en momentos decisivos, como el crecimiento o reducción de la plantilla. Cumple con los pagos, evita multas y mejora la productividad del departamento de Recursos Humanos al delegar la gestión de los cálculos y pagos de nómina con nosotros. Contáctanos.
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Qué es la prenómina

Cómo Agilizar la Prenómina para Evitar Costos Ocultos

En muchas empresas, el proceso de nómina puede ser lento y costoso. Esto se debe a que los pasos del proceso de prenómina son complejos y muchas veces implican tareas manuales que requieren demasiado tiempo. Esto conlleva a un incremento en los costos, ya que hay tiempos de espera, posibles multas y errores. Por esta razón, es importante en tu organización adoptar medidas para agilizar la nómina. Importancia de la prenómina La prenómina es el cálculo previo al cálculo de nómina y el pago de la misma. Dentro de las organizaciones es un factor clave para salir a tiempo con los pagos y así garantizar que cada uno de los empleados reciba su compensación. En otras organizaciones, la prenómina inclusive se considera como la nómina misma. Para aprovechar el proceso de la prenómina hay que comprender los procesos asociados a la prenómina. Esto implica entender cuántas horas se dedican a realizar tareas de prenómina, quiénes se encargan de ellas y cuales son las herramientas que se utilizan para su ejecución.  Con ello podrás entender el tiempo que tu personal dedica a esta tarea y así tomar decisiones sobre cómo mejorarlo. Diferencias entre prenómina y nómina Imagina una situación en la que durante el mes tienes oportunidad de registrar en un documento sucesos y su impacto monetario en la nómina. Ahora imagina otra situación en la que casi a finales de mes tienes que registrar todos los sucesos del mes en un espacio de dos días, por ejemplo.. Esa es la diferencia principal entre la prenómina y la nómina. En la prenómina vas registrando dichos sucesos, las incidencias laborales, a lo largo del mes para obtener la contabilización del tiempo de trabajo de un colaborador. En la nómina calculas el total del sueldo a percibir por parte de los empleados. ¿Qué se hace en una prenómina? En la mayoría de las organizaciones, el proceso de prenómina se realiza desde el reporte de incidencias contando la duración de la jornada de trabajo. Reporte de incidencias El reporte de incidencias o las incidencias laborales son sucesos ocasionales durante una jornada de trabajo que pueden perjudicar a uno o más empleados. Ejemplos son: Asistencias Faltas al trabajo Permisos solicitados Retardos Días laborados Días festivos Horas extra Primas dominicales Incapacidades Vacaciones Por otro lado, hay otro tipo de incidencias que puedes registrar como: actualizaciones de contratos, cambios de sueldo, nuevos ingresos, bajas así como cambios de posición. Gestión de incidencias: ¿cómo agilizarlo? En cualquier organización pueden suceder accidentes o sucesos que detengan la labor de un empleado. Cada incidencia laboral tiene una consecuencia directa en el cálculo de la nómina de un empleado. Por ello, el proceso de la prenómina nos ayuda como departamento de Recurso Humano a su cálculo. Para agilizar la gestión de incidencias y obtener una prenómina precisa, lo mejor es utilizar herramientas tecnológicas o un servicio de maquila de nómina. Estas nos permiten eficientar la toma de decisiones a la hora de gestionar las incidencias. Con Consolidé tendrás a un equipo a tu disposición para realizar la gestión de incidencias y con ello, agilizar tu proceso de prenómina. Relevancia del cálculo de la prenómina Una de las principales formas de agilizar el proceso de prenómina es la automatización. Esto significa que todas las tareas relacionadas con el reporte, gestión y procesamiento de incidencias se realicen a través de un sistema adaptado a las necesidades de tu empresa como Payrolling o un servicio de maquila de nómina. En caso de que no cuentes con dicho servicio o herramienta, los pasos del proceso de prenómina pueden ser optimizados para obtener un mejor resultado. Algunas formas de hacer esto incluyen: Establecer reglas específicas y procedimientos claros para el reporte, gestión y procesamiento de incidencias. Utilizar un software de prenómina que sea capaz de llevar el control y análisis de los datos para reducir la cantidad de horas dedicadas a tareas manuales. O en caso contrario, una hoja de excel con los datos necesarios Establecer un calendario detallado de pago y/o reporte para asegurar el cumplimiento. Establecer un procedimiento de auditoría que se realice con cierta periodicidad para detectar errores por parte del personal encargado de la prenómina. Ventajas de la prenómina con un servicio de maquila de nómina Una alternativa más eficiente para lograr una prenómina ágil y sin costos ocultos es contratar a un servicio de maquila de nómina para realizar estas labores. Algunas ventajas de esta opción incluyen: Evitar errores Al ser un proceso automatizado, los errores por parte del personal encargado de la prenómina son completamente eliminados. La maquila de nómina se encargará de todos los pasos necesarios para asegurar el pago en tiempo y forma de los sueldos de tus empleados. Seguridad de la información La maquila de nómina es responsable de mantener la información de los empleados almacenada y protegida. Esto garantiza la privacidad de tus datos y ofrece una mayor seguridad en el proceso. Tiempos reducidos de gestión de nómina El servicio de maquila de nómina agiliza la prenómina al ahorrar tiempo en las tareas manuales, lo cual reduce los costos generales de la empresa. Esto significa que el proceso se realizará de manera más rápida y efectiva. Ahorro de dinero y control de costos Al utilizar un servicio de maquila de nómina, se garantiza un control exhaustivo en el proceso. Esto hará que los gastos relacionados con la prenómina sean mínimos e inclusive, puedas ahorrar en costos administrativos asociados a los noministas
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Nominista vs maquila de nómina

Noministas vs maquila de nómina ¿cuál conviene más?

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de tener a tus noministas al 100% a cargo de toda la nómina a contar con los servicios de una maquila de nómina? Muchas empresas y Gerentes de Recurso Humano se preguntan qué opción es la mejor para sus necesidades. En otros casos, se preguntan cómo agilizar el proceso de cálculo y aliviar la presión a su equipo de trabajo. Aunque los noministas forma parte del equipo de Recurso Humano y su trabajo es vital para el pago oportuno de los empleados, contar con los servicios de una maquila de nómina profesional tiene muchas ventajas. Desde agilidad para el cálculo hasta contar con la experiencia y actualizaciones constantes en relación a reformas que influyen directamente en el cálculo de los sueldos. Funciones principales de un nominista El trabajo diario de un nominista o encargado de la nómina en una empresa es arduo. Es el encargado de calcular la nómina de cada uno de los colaboradores, realizar modificaciones, altas y bajas de empleados y mucho más. Exploremos cuáles son las funciones principales de un nominista:  Altas, bajas y modificaciones Cálculo y procesamiento de nóminas ordinarias, retroactivas y extraordinarias Procesamiento de incidencias Control de días de vacaciones Cálculo y pago de vales de despensa Pago de nóminas especiales Calcular y pagar la nómina de los empleados en tiempo y forma. Gestionar la documentación necesaria para realizar los pagos a tiempo. Reclasificar los sueldos a tiempo para evitar problemas con la recaudación. Mantenerse actualizado sobre las leyes laborales y financieras. Asegurarse de que los impuestos gravables por empleado correspondan a su régimen Elaboración de contratos laborales Constancias de ingreso Cancelación, reposición y expedición de recibos de nómina Pago de impuestos relacionados a la nómina Reportes de nómina Su papel en el cálculo de la nómina El papel de los noministas en el cálculo de la nómina es vital. Es su principal función. Por ende, no hay espacio para errores, ya que uno puede ser la razón por la cual la empresa sea objeto de multas y recargos con las autoridades correspondientes.  Posibles desventajas A medida que crece la plantilla laboral, el trabajo de los noministas se vuelve más complejo y con mayor carga. Contar con un nominista para toda la empresa puede suponer algunos riesgos. El primero y ya comentado es que la carga de trabajo aumenta y el nominista puede tener errores. Otra de las posibles desventajas es que un nominista se encarga del cálculo de nómina pero de este cálculo dependen actualizaciones constantes de las reformas, códigos y leyes en el país. Mantenerse actualizado en distintos frentes puede volverse complejo y un error puede ocasionar un mal cálculo. Otras posibles desventajas de sólo contar con el apoyo de un nominista para el cálculo de tu nómina son: Mayor carga de trabajo que puede llevar a un burnout Retrasos en el cálculo de nómina Retrasos en el pago de la nómina Falta de actualización en temas fiscales, laborales, legales y de seguro social Importancia de la maquila de nómina o payrolling Tener el apoyo de una maquila de nómina o payrolling ofrece muchos beneficios a la empresa. Estas empresas se encargan de todo el proceso de cálculo de la nómina, lo que significa que los encargados de Recurso Humano pueden dedicar más tiempo a otras actividades estratégicas.  Además, establecer una relación con un proveedor experto en áreas fiscales, legales y de seguro social permite a las empresas acceso a expertos en cada materia. Cualquier duda que se presente, puede ser fácilmente respondida por empresas como Consolidé. Por otro lado, las maquilas de nómina expertas ofrecen herramientas innovadoras para el procesamiento de la nómina. La empresa sólo tendría que registrar las incidencias laborales para obtener su cálculo de nómina mes a mes o dependiendo del periodo de pago. Contar con los servicios de una maquila de nómina es ideal para las empresas que necesitan agilizar el proceso de cálculo, evitar errores y tener un equipo profesional que se encargue del pago correcto a tiempo.  Finalmente, empresas expertas y con experiencia en la maquila de nómina te garantizan cero errores. Tanta es su efectividad y eficiencia que estarás seguro de dejar en sus manos tu cálculo. Papel de la maquila en el cálculo de nómina Una maquila de nómina es responsable de procesar todas las operaciones relacionadas con el cálculo y pago de la nómina. Esto significa que se encargan de todo el proceso, desde la alta de un empleado hasta el timbrado de nómina. Tu equipo puede estar tranquilo con todas las tareas. Si tu principal objetivo al momento de calcular la nómina es tener una gestión sin errores, la maquila de nómina es la respuesta. Con un servicio de este tipo, podrás asegurar que tu nómina cumplirá con las normas y leyes laborales y fiscales. Esto evitará en el futuro sanciones y multas. También podrás tener otro beneficio que es el ahorro de tiempo. En muchas empresas, es común encontrarse con casos en los cuales los noministas tienen mucha carga de trabajo. Al apoyar a tu empresa con la maquila de nómina, podrás optimizar tus recursos y tiempo.  Consolidé puede ser tu aliado estratégico para evitar costos ocultos y retrasos en el cálculo y pago de tu nómina. Dentro de nuestro servicio, podrás obtener: Gestión de incidencias Asesoría de especialistas Apoyo en auditorías Gestión en todos los procesos de nómina Timbrado de nómina Cálculo de finiquitos Cálculo de liquidaciones Cálculo de procesos de seguridad social Asesoría en auditorías con IMSS  Software de gestión de nómina
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Salario diario integrado

Guía Básica del Salario Diario Integrado (SDI)

En México, el salario diario integrado (SDI) es un componente importante de la nómina. Es la suma del salario diario de un trabajador y cualquier prestación adicional que pueda proporcionarle su empleador. Esto incluye aguinaldo, vacaciones y primas vacacionales. En esta guía te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el Salario Diario Integrado, cómo se compone, cómo se calcula y su importancia dentro del cálculo de nómina.  ¿Qué es el salario diario integrado? El Salario Diario Integrado es un componente del cálculo de nómina y muy utilizado por los expertos noministas. Se trata de la suma del salario diario de un empleado más las prestaciones por ley. Es importante destacar que dentro del recibo de nómina, se expresa el SDI. En pocas palabras, el SDI comprende cuánto gana un colaborador por día más las prestaciones por ley. Desde 1997, los encargados de la nómina también se refieren al Salario Diario Integrado como Salario Base de Cotización (SBC).  Qué compone al Salario Diario Integrado: prestaciones El Salario Diario Integrado es el salario diario más la integración de las prestaciones laborales por ley, mencionadas en la LFT: Aguinaldo: Artículo 87 Prima vacacional: Artículo 80 Vacaciones: Artículo 76 Otras prestaciones del Salario Diario Integrado Otras prestaciones que también pueden estar incluidas en el Salario Diario Integrado pero que no son obligatorias para el patrón son: Bonos de productividad Vales de despensa Subsidio de alimentación Subsidio de transporte Uniformes Transporte Habitación Y finalmente, conceptos que no están incluidos dentro del Salario Diario Integrado: Aportaciones adicionales otorgadas a trabajadores Cantidades aportadas a planes de pensiones privados Cuotas patronales de IMSS e INFONAVIT Despensas en dinero o especie que no superen el 40% del salario mínimo general diario Instrumentos de trabajo Fondos de ahorro Gastos de alimentación o habitación que excedan una cantidad razonable Premios de asistencia o puntualidad que no rebasen el 10% del salario base de cotización PTU o reparto de utilidades Diferencia entre el salario diario integrado y salario diario Como pudiste notar, el SDI es diferente al salario diario. El salario diario es la expresión del total por día que paga un patrón a su empleado. Se expresa de forma sencilla, dividiendo el salario mensual entre el número de días del mes. Por el contrario, el SDI, es la suma del salario diario más las prestaciones obligatorias por ley. ¿Cómo se calcula el salario diario integrado? El Salario Diario Integrado se calcula primero conociendo el salario diario. Se divide el salario bruto entre los 30 días del mes (28, 29, 30 o 31): SALARIO DIARIO: Salario mensual entre el número de días del mes (28, 29, 30 o 31) Salario mensual: $9,000 pesos mensuales Mes: de 31 días Salario diario para un mes de 31 días: $290.3225 pesos de salario diario Ahora vamos a proceder a calcular las prestaciones por ley: aguinaldo y vacaciones: Para calcular el valor del Salario Diario Integrado para un salario mensual de $9,000 pesos: Suma los 365 días del año Suma 15 días equivalentes al aguinaldo Suma el resultado de la multiplicación de 12 días de vacaciones por el 25% de la prima vacacional = 3 365 días del año + 15 días de aguinaldo + 3 días por vacaciones = 383 días Después vamos a dividir el resultado (383 días), que son las prestaciones incluidas entre los días totales del año: 383 días / 365 días del año = 1.0493 factor de integración del Salario Diario Integrado Tomaremos el factor de integración del Salario Diario Integrado y multiplicaremos por el salario diario: $290.3225 de salario diario x 1.0493 factor de integración = 304.63 SDI El Salario Diario Integrado es: 304.63 ¿Qué prestaciones no se incluyen en el SDI? El cálculo del Salario Diario Integrado no incluye las siguientes prestaciones: Aportaciones adicionales otorgadas a trabajadores Cantidades aportadas a planes de pensiones privados Cuotas patronales de IMSS e INFONAVIT Despensas en dinero o especie que no superen el 40% del salario mínimo general diario Instrumentos de trabajo Fondos de ahorro Gastos de alimentación o habitación que excedan una cantidad razonable Premios de asistencia o puntualidad que no rebasen el 10% del salario base de cotización PTU o reparto de utilidades Importancia del SDI para el cálculo de tu nómina Como mencionamos a lo largo del artículo, el SDI es un factor importante para el cálculo de nómina ya que nos ayuda a conocer el monto a pagar ante instituciones como el IMSS e Infonavit en concepto de cuotas. Por otro lado, el SDI nos permite informar a los empleados sobre su salario completo. Otra utilidad del SDI para los noministas y servicios de maquila de nómina es al momento de calcular finiquitos o liquidaciones. En resumen, el SDI es útil para: Conocer el monto a pagar en concepto de cuotas a IMSS e Infonavit Cálculo de finiquitos y liquidaciones Definir el monto de aportaciones y descuentos por créditos de vivienda ante Infonavit Infonavit podrá calcular el monto que el trabajador deberá de pagar cada mes por créditos Para deducciones dentro de la declaración anual de los trabajadores
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Qué hace un nominista

Cómo Agilizar el Trabajo de tu Nominista

El nominista es un profesional que se ocupa de todas las tareas que hacen posible la dispersión de la nómina. Este proceso es arduo y esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier organización.  Hay que tomar en cuenta que cada empleado requiere un cálculo individual de su pago. Además, dependiendo del número de trabajadores, las políticas de pago y diversidad de contratos, puede resultar más compleja esta labor. Hoy ahondaremos en los conocimientos y responsabilidades que reúne un nominista, para que evalúes si es conveniente mantener estas tareas internamente o subcontratar servicios especializados de maquila de nómina. ¿Por qué es importante agilizar el trabajo de tu nominista? Toda organización requiere contar con profesionales de nómina que estén constantemente actualizados en las disposiciones legales, laborales y fiscales. Además, deben ser confiables y cumplir con los principios de confidencialidad e integridad.  Este tipo de cargos que manejan información sensible del personal y de la empresa requieren de talento con alto grado de responsabilidad, disposición y ética. Otro punto a considerar es que el trabajo de un nominista es esencial para la tranquilidad y buen rendimiento de la plantilla. Al ser el encargado del cálculo y pago de nómina, la puntualidad de pago puede ser un punto a favor o en contra. ¿Cuáles son los procesos más lentos que lleva un nominista? Por más que la actividad del cálculo de nómina sea lo que resalta, hay que entender muchas actividades regulares que implica y las mencionamos. Actividades administrativas, facturación, complementos de pago, compras, carga de bonos (CRM), auditorías internas y externas En sí, tratamos con un puesto que exige niveles de planificación, operatividad, actualización constante y monitoreo de todo el ciclo de vida de cada empleado. Entre las actividades que debe ejecutar el nominista cuentan: Procesar y emitir nóminas ordinarias, retroactivas y extraordinarias. Gestionar las solicitudes de nuevo ingreso, renovación de contrataciones, licencias sin goce de sueldo, promociones, altas a cuota sindical, altas y cambios a beneficiarios alimenticios y modificación de datos personales, elaborar los finiquitos de personal derivados de indemnizaciones, jubilaciones, cese y renuncias. Vigilar que los impuestos que gravan los sueldos para cada empleado correspondan a su categoría y al tabulador de sueldos autorizado. Mantener actualizado el registro y control de la plantilla del personal. Elaborar los contratos laborales y de prestación de servicios, así como hacer el seguimiento y control del período de vigencia y notificación de vencimiento correspondientes. Preparar y entregar las constancias de ingresos y retenciones con base a las normas que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Atender los oficios relacionados con las altas, bajas y cambios solicitados por el FOVISSSTE. Mantener registro y control de las órdenes de pago y recibos de reposición. Operar la cancelación, reposición y reexpedición de cheques de nómina. Depurar y conciliar las cuentas afectas al control de pago de nómina. Realizar los pagos a través de un sistema para el timbrado de recibos de nómina. Conocimientos que debe tener un nominista Un nominista o encargado de nómina suele ser licenciado en Administración, Contaduría Pública o estar graduado en una carrera administrativa. Por lo tanto, reúne conocimientos financieros y en materia fiscal y laboral. Esto para poder cumplir con las diversas disposiciones que norman la actividad laboral. Entre éstas: Manejo de LFT, IMSS, ISR, SUA, IDSE, SIPARE, INFONAVIT, FONACOT, ICSOE, REPSE LFT. La Ley Federal del Trabajo rige las condiciones que deben darse en toda relación laboral en México. Dependiendo del tipo de empresa y de su actividad, así como de las condiciones establecidas en la contratación de cada empleado varían los factores de cálculo. IMSS. La retención para pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social las cuotas pertinentes van de acuerdo al salario de cada trabajador. ISR o impuesto Sobre la Renta. Uno de los impuestos obligatorios que deben ser pagados y reportados mes a mes. SUA, este medio puede ser empleado para hacer los pagos como patrón o sujeto obligado. IDSE o  IMSS Desde Su Empresa, también es una plataforma diseñada para facilitar los pagos ante el ente. SIPARE, otro medio por el cual se puede realizar el pago de las obligaciones como patrón. INFONAVIT, atender las solicitudes y retenciones al programa de créditos, diseñado para trabajadores activos que cumplan con una precalificación de 1080 puntos.  FONACOT, este crédito que permite adquirir productos o bienes de la mano del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores debe descontarse mensualmente a los trabajadores que lo hayan recibido. ICSOE, plataforma en la cual se presenta la información de contratos. Aquellas personas físicas y morales que formen parte del Padrón Público de Contratistas de Servicios u Obras Especializadas a cargo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social deben presentar sus reportes. REPSE, ya que el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas es un requisito indispensable cuando una organización quiere tercerizar algunas funciones u obras. Control de incidencias El debido registro y control de incidencias es una actividad fundamental para el correcto cálculo de nómina, así como el cálculo de los impuestos. Pero a su vez, es lo que permite evitar sanciones y pagos complementarios. Por otra parte, hay mucha responsabilidad en esta labor puesto que el debido reporte de incidencia sirve de evidencia en casos de inconformidades o litigios laborales. Funciones de un nominista Un nominista trabaja con todo lo que afecta a los empleados, maneja su información personal y la correspondiente a su relación laboral. También se encarga de hacer cumplir a la empresa con sus obligaciones fiscales relacionadas con las nóminas. Parte de las funciones del nominista son:  Procesar incidencias de nómina (altas, bajas, modificaciones de salario, tiempo extra, faltas, permisos, castigos, incapacidades, compensaciones especiales, descuentos varios). Controlar los días de vacaciones disfrutados del personal. Calcular y pagar correctamente vales de despensa, así como realizar altas y bajas en el sistema de vales de despensa. Supervisar el proceso de elaboración y pago de las nóminas especiales (Regalía y Bonificación). Calcular las percepciones, deducciones, cuotas, impuestos y retenciones en el sistema de nómina y emitir los reportes necesarios.  Elaborar pre nóminas con base en el reporte de incidencias. Generar, timbrar y enviar los CFDI correspondientes a la nómina y hacerlos llegar al personal.  Realizar y entregar los recibos, así como validar con las firmas de los empleados.  Reportar cierres mensuales de información a Finanzas. Administrar los planes de prestaciones del personal vigente. Calcular los salarios de cotización ante IMSS e INFONAVIT. Generar los indicadores y estadísticas relacionadas con la información de la nómina del personal. Hacer los análisis de nóminas y enviar el informe a los líderes de cada área. Participar en la determinación de las previsiones de incremento salarial, actualización de plazas, desarrollo de personal y prestaciones, para su integración al anteproyecto del presupuesto anual de la empresa. Elaboración de nominas quincenales En México este modelo de nómina es el más frecuente. El pago se hace los días 15 y el 30 o 31 de cada mes (a excepción de febrero, cuando tiene 28 días). Y en caso de que la fecha de pago sea en día no hábil, se recorrerá al día hábil inmediato anterior. Cálculo de finiquitos, fondo de ahorro, PTU, vales de despensa Toda percepción extraordinaria debe incorporarse al cálculo de nómina. Tal es el caso de los finiquitos, bonos, PTU, aguinaldo, vales de despensa, fondos de ahorro, entre otros. Este tipo de modificaciones que se generan dentro de un periodo determinado deben quedar reflejadas en los recibos. Control de impuestos locales y federales de nómina Parte indispensable de las funciones de un nominista es el control de impuestos.  Los impuestos federales que todas las empresas están obligadas a pagar son: Impuesto Sobre la Renta (ISR). Impuesto al Valor Agregado (IVA). Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS). Cada mes, antes del día 17, se deberán presentar la declaración del ISR y del IVA, también las retenciones. Asimismo el nominista debe considerar el ISR retenido por conceptos de salarios. Realizar Altas, Bajas y Movimientos ante el IMSS y SUA Todos los movimientos de alta o baja ante las entidades de seguridad social, como el IMSS o el Infonavit, deben estar actualizados. También reingresos y cambios de salarios y demás modificaciones que inciden en la nómina del personal. Timbrado y validación de los CFDI correspondientes a la nómina Este proceso de certificación fiscal digital debe realizarse por medio de un proveedor autorizado. Con ello, se notifica al Servicio de Administración Tributaria (SAT) de los pagos y retenciones efectuadas y éste le otorga validez oficial. ¿Cómo agilizar el trabajo de tu nominista? Como se puede notar, son muchas las tareas y actividades de las que se ocupan los profesionales de nómina. Una forma de agilizar su trabajo es mediante la tercerización de los cálculos de nómina o maquila de nómina.  Este servicio ofrece grandes beneficios, donde por supuesto entra el ahorro de costos operativos y de logística. Te mencionamos otros muy importantes: Es un gasto deducible. El servicio de maquila de nómina es deducible del Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.) y del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). No tienes que comprar o actualizar un software. Por ende, tampoco asumirás gastos en capacitaciones para tu personal administrativo. Cumples con las obligaciones en materia laboral y de seguridad social con precisión, con lo que también evitas multas. Obtenienes cálculos certeros, evitando incidencias por errores en los salarios o impuestos, así como en la dispersión de la nómina. Aseguras el pago a tus trabajadores en tiempo y forma.  La maquila de nóminas es un servicio especializado muy demandado por empresas que tienen bien definido los objetivos del negocio; y desean ocupar los procesos de RRHH en estrategias específicas que exigen tiempo y dedicación.  Conclusión La contratación de servicios especializados agiliza el trabajo de tu nominista, al atender puntualmente el arduo proceso periódico de cálculo de nómina.  Contratar una maquila de nómina no es sólo ventajoso para grandes empresas, para emprendedores y pymes también representa una inversión, si no se pueden permitir tener personal dedicado exclusivamente a esta labor.  En Consolidé contamos con el servicio para el cálculo de tu nómina desde $289 pesos por empleado. Además, ofrecemos soluciones puntuales, como el payrolling y la asesoría de expertos. Contáctanos para más información.
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Impuestos sobre nómina

Qué son los Impuestos sobre Nómina (ISN)

Como integrante del departamento de RRHH debes saber que la nómina incluye conceptos a pagar como los impuestos. Cada periodo de pago, el empleado paga de su nómina impuestos que recibe el SAT. ¿Sabías que también en algunos casos se contemplan los impuestos sobre nómina? Los impuestos sobre la nómina o ISN variarán dependiendo de la localidad o el estado donde se encuentre tu empresa. Conoce todo sobre estos impuestos, cómo se calculan y el porcentaje a pagar. Impuesto sobre nómina El impuesto sobre nómina o ISN es un impuesto estatal y que debe ser pagado por todo patrón, de forma obligatoria. Esto sucede cuando se tiene una relación laboral por lo que es un concepto de remuneración a los empleados cuando están a cargo de una persona física o moral.  Como se mencionó anteriormente, el ISN es una cuota estatal que es abonada cuando se realizan las transacciones de las relaciones laborales en una empresa. Dicho impuesto se verá reflejado cuando sucedan las siguientes operaciones: Horas extra Sueldo Bonos Comisiones por ventas Compensaciones Primas de antigüedad Primas vacacionales Aguinaldos El pago del ISN aplica para cualquier tipo de patrón, ya sea persona física o moral, inclusive autónomo, que tengan título de patrón o sean dueños de una organización o empresa. También es conocido como impuesto sobre erogaciones por remuneraciones al trabajo personal Cabe recalcar que aunque los impuestos sobre nómina dependen de cada estado, su pago es obligatorio. Incumplir con el pago de este impuesto podrá resultar en multas o sanciones para el patrón. ¿Por qué hay un impuesto sobre nómina? El impuesto sobre nómina es una tarifa que establece el Estado Mexicano hacia los empleadores por las transacciones que correspondan a las relaciones laborales. Cada entidad federativa del país establece la tasa de contribución que puede ser del 0.5% hasta el 4%. Los impuestos sobre nómina impactan directamente en el salario de los trabajadores. Por esta razón, el Estado solicita su pago a los patrones. ¿Cómo se compone? El pago del impuesto sobre nómina es aplicado desde el primer pago que se realiza a un trabajador. Así que desde el primer periodo de pago de un colaborador nuevo, el ISN deberá estar reflejado. Los componentes del impuesto sobre nómina son: Horas extra Sueldo Bonos Comisiones por ventas Compensaciones Primas de antigüedad Primas vacacionales Aguinaldos Es importante mencionar que el impuesto sobre nómina es declarado de forma mensual ante la Secretaría de Finanzas de cada estado que corresponda. Debe ser abonado antes del día 17 de cada mes. Impuesto sobre nómina por estado para 2026 Como se mencionó anteriormente, el impuesto sobre nómina (ISN) depende de cada estado dentro del país. Te compartimos las tasas que corresponden a 2026: Entidad Federativa Tasa del impuesto sobre nómina Aguascalientes 2% Baja California 4.25% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal) Baja California Sur 3% Campeche 3% Coahuila 3% Colima 3% Chiapas 2% sobre tasa 6% Chihuahua 4% Ciudad de México 4% Durango 3% sobre tasa 40% Guerrero 2% sobre tasa 45% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal) Guanajuato 3% Hidalgo 3% Jalisco 3% Estado de México 3% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal) Michoacán 3% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal, Prestado Bajo Dirección y Dependencia de un Patrón) Morelos 3% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Nayarit 3% Nuevo León 3% Oaxaca 3% Puebla 3% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Querétaro 3% Quintana Roo 4% San Luis Potosí 3% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Sinaloa 2.4% al 3% Sonora 3% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal) Tabasco 2.5% Tamaulipas 3% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal Subordinado) Tlaxcala 3% Veracruz 3% sobre tasa 15% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Yucatán 3.75% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Zacatecas 3% sobre tasa 10% Los impuestos sobre nómina son parte de las obligaciones fiscales de los patrones en México. Su cálculo y contribución dependerán de la entidad federativa en la que esté construida tu empresa. Su pago es obligatorio y fallar en el mismo, contempla multas y sanciones ante las autoridades correspondientes. El cálculo de nómina contempla los impuestos sobre nómina. Evita errores de cálculo y encuentra al aliado estratégico que podrá ayudarte en esta tarea de RRHH. En Consolidé contamos con más de 27 años de experiencia en temas de nómina así como fiscal, legal y de seguridad social.
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