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Tag: Nómina

Ventajas de la maquila de nóminas

Ventajas de la Maquila de Nóminas

La maquila de nóminas es un servicio especializado en México que está enfocado el procesamiento de nómina de las empresas. Este tipo de servicio es contratado por aquellas empresas que quieren agilizar sus procesos operativos, ahorrar gastos administrativos y ser más eficientes dentro de su departamento de Capital Humano o RRHH. La gestión de la nómina realizada por un experto como Consolidé tiene muchísimas ventajas para las empresas. ¿Quieres conocerlas? Todo sobre la maquila de nóminas La maquila de nóminas es el proceso de cálculo del pago de los salarios de los empleados de una organización con total apego a las disposiciones fiscales, laborales y legales, realizado por un externo a la empresa en cuestión. Este tipo de servicio especializado ayuda a empresas de todos los tamaños a agilizar sus procesos de nóminas, reducir costos y liberar tiempo valioso para tareas más importantes. Cuando las empresas maquilan sus nóminas, contratan a un proveedor externo especializado en la prestación de servicios de este tipo. Lo anterior incluye la recopilación de información sobre los empleados, el cálculo de salarios y deducciones, la preparación de las nóminas y la gestión de los pagos así como expedición de los CFDI. Sabemos que el cálculo de la nómina es un proceso complejo que requiere atención y conocimiento de los distintos códigos, normas y leyes tanto locales como federales. Por ello, una de las ventajas de la maquila de nóminas más importantes es el acceso a personal especializado que se encargará de su cumplimiento. ¿Por qué debes elegir la maquila de nóminas para eficientar tus procesos? La maquila de nóminas se ha vuelto muy popular en los últimos años. Cada vez más es común encontrarse con organizaciones que están enfocando mejor sus esfuerzos en la retención de talento. Tan sólo en 2022, el 65% de las empresas reportaba problemas para retener a sus colaboradores, según El Economista. Esto lleva a que los departamentos de Capital Humano y Recurso Humano se tomen más tiempo en generar estrategias para incentivar la retención de talento. Según Alto Nivel, las empresas que tienen que reemplazar a un colaborador, pueden tener un impacto económico promedio de hasta $47,000 pesos mexicanos. Y una de las tareas que más toman tiempo dentro de los departamentos indicados es justamente el cálculo y pago de nómina. Por un lado, hay organizaciones que han decidido aprovechar este tipo de servicio especializado para que sus departamentos se enfoquen en acciones que impacten de forma positiva. Por otro lado, hay organizaciones que prefieren aprovechar el conocimiento y especialización de un proveedor de maquila de nóminas para tanto ahorrar costos administrativos como evitar posibles multas y recargos por un mal cálculo. Ventajas de la maquila de nóminas A continuación te compartimos algunas de las ventajas de la maquila de nóminas y cómo puede este servicio tener un impacto positivo. Descubres costos ocultos Una de las principales ventajas de la maquila de nóminas es que puede ayudar a descubrir costos ocultos. Al externalizar las nóminas, las empresas obtienen visibilidad de sus gastos y pueden hacer un seguimiento preciso de los costos laborales, los impuestos y las horas extraordinarias. Esto les ayuda a tomar decisiones más informadas a la hora de elaborar presupuestos y gestionar costos. Por otro lado, la contratación de un software de nómina especializado usualmente excede los presupuestos asignados a los departamentos adecuados. Este tipo de softwares requieren un pago por empleado o en otros casos, la compra de licencias anuales. Mayor eficiencia Otra ventaja de la maquila de nóminas es el aumento de la eficiencia. Al encargar a un proveedor externo la gestión, las empresas pueden liberar tiempo y recursos para centrarse en sus actividades principales, como lo hemos mencionado previamente. Esto les ayuda a reducir errores, agilizar procesos y ahorrar dinero a largo plazo. Cumplimiento La maquila de nómina también garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y otras normativas. Un proveedor de nóminas profesional estará al día de las últimas leyes y normativas relacionadas con el procesamiento de nóminas, lo que reduce el riesgo de incumplimiento y las posibles sanciones asociadas. Acceso a la experiencia Cuando las empresas externalizan sus nóminas, obtienen acceso a un equipo de profesionales experimentados que constantemente se encuentran informados de las últimas reformas y noticias. También, un proveedor especializado podrá darte asesoría en temas legales, fiscales y de seguro social. Disminución de papel para operaciones de maquila de nómina La maquila de nóminas reduce la cantidad de papel utilizado para las operaciones de nómina. Esto ayuda a las empresas a ahorrar en costos relacionados con el almacenamiento y la gestión del papeleo relacionado con las nóminas, así como a reducir su huella medioambiental. Además, cuando un proveedor externo se encarga de las operaciones de nómina, se elimina la necesidad de trabajo manual para archivar y procesar los documentos dentro de la organización. Cabe aclarar que según la Ley Federal del Trabajo, el patrón debe tener un histórico de sus recibos de nómina emitidos. Sólo es cuestión de que tu proveedor también ofrezca este beneficio. Agilizar procesos administrativos Mediante la maquila de nóminas, las empresas pueden agilizar sus procesos administrativos. Esto les ayuda a evitar errores costosos y a eliminar la necesidad de trabajo manual, como la introducción de datos. También les ayuda a mejorar la precisión y reducir el tiempo de procesamiento. Mayor seguridad de los datos La maquila de nóminas de proveedores con experiencia y años en la industria puede darte garantía en la seguridad de los datos. Esto sucede porque se ofrece un almacenamiento seguro de la información confidencial de los empleados. Asesoría en temas fiscales, de seguridad social y más Además de proporcionar asesoramiento profesional sobre la optimización de los procesos de nómina, la externalización de las nóminas también puede ofrecer asesoramiento sobre fiscalidad, seguridad social y otras cuestiones relacionadas con la gestión de las nóminas. Esto ayuda a las empresas a asegurarse de que cumplen toda la normativa aplicable y a sacar el máximo partido de sus recursos. Ahorro en noministas Una de las ventajas más importantes de la maquila de nóminas es que las empresas pueden pasar este proceso a un proveedor externo especializado mientras ahorra en sueldos de noministas.  Esto ayuda bastante a las pequeñas empresas que se encuentran en crecimiento que tienen a una sola persona a cargo de la nómina. Conforme más personas se integren al equipo de trabajo, más productividad se requerirá del nominista. Después sería necesario contratar a una segunda persona, lo que puede permear los gastos administrativos. Las organizaciones pueden optar por suprimir estas tareas y pasarlas a un experto en este servicio especializado.
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Servicios de nómina

Servicios de Nómina: Todo lo que Necesitas Saber

Los servicios de nómina son soluciones que permiten a las organizaciones enfocarse en sus objetivos de negocio al dejarle la carga administrativa a un proveedor de servicios especializados. De esta forma, se procesan las nóminas eficazmente y con precisión. Dentro de los servicios de nómina podrás encontrar subservicios como administración de prestaciones de los empleados, procesamiento de nómina por periodo, incidencias y mucho más. Acá te compartimos todo lo que necesitas saber sobre los servicios de nómina. ¿Qué son los servicios de nómina? Los servicios de nóminas son servicios especializados de cálculo de nómina apegados a las disposiciones fiscales y legales de México que una empresa puede contratar para agilizar el proceso. Una de sus características esenciales es que la contratación implica tener el acceso a personal calificado en la materia. Al contratar servicios de nómina de un proveedor REPSE, la organización puede sentirse tranquila de que su eficiencia operativa mejorará al mismo tiempo que cumplirá con las disposiciones oficiales. ¿Cómo funcionan los servicios de nómina? El cálculo de la nómina es un proceso sumamente complejo que requiere horas de trabajo por el encargado nominista o el departamento de RRHH. Todavía hoy existen empresas o pequeñas empresas que llevan el cálculo con procesos poco estandarizados o con medios más simples como hojas de Excel. Aún más, el entrenamiento del equipo de RRHH en temas de IMSS, Infonavit, SAT así como el cumplimiento de leyes como: Ley Federal del Trabajo Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social Código Fiscal de la Federación Los servicios de nómina automatizan los procesos y agilizan las operaciones. Pueden proporcionar a las empresas reportes sobre las nóminas en tiempo real. Esto les permite ajustar fácilmente los importes de las nóminas según sea necesario y garantizar la exactitud de los cálculos de las nóminas. Además, algunos proveedores de servicios de nómina también ofrecen funciones adicionales como el depósito directo de los sueldos, expedición de CFDI, administración de los beneficios de los empleados y mucho más. ¿Qué debes considerar al momento de contrata servicios de nómina? A la hora de elegir un servicio de nómina, es importante tener en cuenta la seguridad de la información, experiencia del proveedor en el ramo y acceso a reportes de la nómina.  También es importante investigar las opiniones de los clientes y pedir referencias a fuentes de confianza para encontrar una empresa fiable. Otro punto a considerar es el costo de gestionar de forma interna la nómina. Cuando una organización realiza su cálculo de forma interna, se puede encontrar con costos ocultos como: Sueldo del nominista o nomistas Reclutamiento de personal especializado Pago de multas y recargos Insumo Contratación de software especializado Pago de licencias anuales o mensuales Actualizaciones y reformas A continuación te compartimos otras consideraciones que debes tomar en cuenta al contratar servicios de nómina. Asesoría Al contratar los servicios de nómina de un proveedor calificado, es importante considerar si éste ofrece algún servicio de asesoría o consultoría. La asesoría en materia de nóminas puede ser beneficiosa para ayudar a las empresas a comprender mejor la normativa sobre nóminas y garantizar que los procesos de nómina cumplen la legislación local y federal. También puede ayudar a identificar posibles ahorros de costos u oportunidades de mejora en el procesamiento de las nóminas. Cálculo de nómina por periodo Los servicios de nómina suelen calcular las nóminas por periodo, como mensual o quincenal. Es importante tener en cuenta el ciclo de nóminas de una empresa antes de seleccionar un servicio de nóminas. Sin embargo, parte del secreto está en encontrar un proveedor que logre la parametrización de la nómina.  Incidencias laborales A la hora de seleccionar servicios de nómina, es importante tener en cuenta los tipos de incidencias laborales que pueden producirse. Se trata de sucesos ocasionales durante la jornada de trabajo que pueden perjudicar a la empresa, empleados y el desempeño.  Las incidencias laborales son reflejadas en el pago de nómina. Las más típicas son: Incapacidad Incapacidad por maternidad Periodo de lactancia Enfermedad Retardos Ausencias Descuentos Vacaciones Pago de incentivos adicionales Omisiones de entradas o salidas Seguro Social Los servicios de nómina también son responsables de garantizar que las deducciones de las nóminas, como las cotizaciones a la Seguridad Social, sean exactas y estén al día. Recuerda que este cálculo es uno de los más importantes y en el cual es más probable que se cometan errores.  INFONAVIT Para los proveedores de servicios de nómina ubicados en México, es importante preguntar sobre su experiencia con el INFONAVIT. Cuando un empleado tenga un crédito otorgado por la institución, su aportación debe ser reflejada dentro del cálculo de su nómina. Timbrado de recibos de nómina El timbrado de nómina es un proceso en el cual se crea un archivo electrónico que informa al SAT sobre el pago de una nómina. Este archivo contiene una firma o timbre fiscal único que valida la autenticidad. Un proveedor de servicios de nómina como Consolidé puede ofrecerlo. ¿Qué hace un personal de nómina? El personal de los servicios de nómina suele encargarse de una serie de tareas asociadas al procesamiento de las nóminas, como calcular los impuestos sobre las nóminas, realizar las deducciones de las nóminas y preparar los informes. El personal de nóminas también puede ser responsable de emitir los pagos a los empleados y de garantizar que toda la información de las nóminas sea exacta y esté actualizada. Un personal de nómina debe calcular la nómina con exactitud y en las fechas adecuadas para asegurar un pago a tiempo y al mismo tiempo, cumplir con las disposiciones fiscales y laborales en México.
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Maquila de personal

¿Qué es la Maquila de Personal?

La maquila de personal o maquila de nómina es el proceso de subcontratación de un proveedor externo para el cálculo de nómina de los empleados. Este servicio está apegado a las disposiciones fiscales y legales de México. Cuando un patrón considera contratar el servicio de maquila de personal, usualmente lo hace para obtener la experiencia de un proveedor de primera en relación a la nómina. Otro factor de decisión es cuando se quiere ahorrar en costos administrativos y quitar carga de trabajo a su departamento de Recursos Humanos. La maquila de personal ayuda a las empresas en el complicado proceso del cálculo de nómina pero hay más que conocer de este servicio. Acompáñanos en esta guía básica de maquila de personal. ¿Qué es la maquila de personal? La maquila de personal, maquila de nómina o payrolling es el proceso de externalizar las responsabilidades específicas del cálculo de nómina y cálculo de impuestos a un proveedor externo en servicios especializados. Este tipo de servicio disminuye los costos internos de una empresa al reducir o eliminar su necesidad de personal interno como: Contadores de nómina Noministas Encargados de nómina O por otro lado, puede ayudar a disminuir las cargas de trabajo que conlleva el cálculo de nómina, especialmente a finales de mes o cuando es momento de pagar el sueldo a los trabajadores. La maquila de personal dentro de su trabajo del cálculo de las nóminas considera aspectos como: Retenciones Descuentos Pago de impuestos Obligaciones patronales Prestaciones de Ley Primas vacacionales Utilidades (PTU) Aguinaldo Prestaciones por parte de la organización Bonificaciones Y cualquier otro cálculo que impacte en la nómina. Pero, las empresas especializadas como Consolidé van más allá del cálculo de la nómina. Proporcionan servicios extras como: asesoría en temas legales, laborales, fiscales, contables, de Seguro Social, Infonavit así como reportes de nómina. ¿Qué aspectos legales contempla la maquila de personal? Los servicios de maquila de personal deben seguir las normativas locales, estatales y federales en materia de salarios, retenciones fiscales, beneficios y prestaciones de los empleados y otros asuntos. Un ajuste en por ejemplo, el salario mínimo, impacta el cálculo de las nóminas.  El proveedor de la maquila de personal debe garantizar el cumplimiento del marco normativo y de cualquier contrato por colaborador o colectivo de trabajo aplicable. El proveedor de maquila también puede ser responsable por errores u omisiones en el proceso de nómina. Las leyes y códigos que son aplicables para la maquila de personal son: Código Fiscal de la Federación: Artículo 67 INFONAVIT: Retenciones aplicables por créditos IMSS: Artículo 15, artículo 27 de la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social así como la UMA FONACOT: Retenciones aplicables ante el FONACOT Ley Federal del Trabajo: Artículo 13, artículo 804 Ley de Impuesto sobre la Renta Ley de Protección de Datos Personales Ley de Protección al Consumidor Un punto muy importante del servicio de maquila de personal es que el proveedor debe estar registrado ante el REPSE. Cómo funciona la maquila de personal La maquila de personal funciona permitiendo que el proveedor de maquila asuma todas las tediosas tareas asociadas con el procesamiento de la nómina. El proveedor de maquila gestionará los datos de los empleados (con garantía de seguridad de datos), calculará los impuestos y las deducciones. También en algunos casos emitirá los cheques de pago de un banco en específico. Al obtener un servicio de maquila de personal, los empleadores pueden ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que garantizan la exactitud y la puntualidad de las nóminas.  Cada proveedor de maquila de personal tiene su propio proceso para este servicio. Sin embargo, lo esencial que debe ofrecer a las empresas es: Análisis de la nómina actual Evaluación de los puntos más importantes del cálculo de nómina Personalización del proceso Realización de pruebas Procesamiento de nómina y servicios Reportes Por otro lado, el proveedor de maquila de personal deberá contar con los siguientes alcances dentro de su servicio: Cálculo de nómina por periodo: Dependerá de la periodicidad de pago de tu plantilla laboral Recepción de incidencias: Ausencias Retardos Omisiones de entradas y salidas Incapacidad por maternidad Incapacidad por accidente de trabajo Periodos de lactancia Accidentes Enfermedad Vacaciones Descuentos Pagos de incentivos Altas y bajas ante el IMSS Movimientos de nómina Generación de CFDI (4.0) Generación de recibos de pago de nómina Generación de discos de pago IMSS Cálculo de nóminas especiales Pago de PTU Cálculo de nóminas anuales Beneficios de la maquila de nómina para tu empresa Cuando las empresas contratan a un proveedor REPSE de maquila de personal pueden ahorrar dinero en gastos generales como sueldos de noministas o encargados del cálculo de nómina. Por otro lado, las maquiladoras de personal proporcionan experiencia en el procesamiento de nóminas que, de otro modo, requeriría la contratación de personal especializado, lo que puede suponer un ahorro considerable. Además, la maquila de personal implica menos riesgos de cálculo u omisiones porque un proveedor como Consolidé, está al día con las disposiciones oficiales del Gobierno así como leyes y códigos aplicables.  Otros beneficios son: Se ahorra tiempo en el cálculo y gestión de la nómina Se obtienen ahorros en costos administrativos Se evita la compra de un software complejo de nómina y su respectivo entrenamiento Se evitan errores de cálculo Se evitan multas Se evitan sanciones Se obtiene asesoría de primera calidad Beneficios de la maquila de nómina para tus empleados Cuando se utiliza la maquila de personal, los empleados se benefician al tener sus impuestos manejados más rápida y eficientemente. Los proveedores tienen experiencia en leyes fiscales, lo que les permite proporcionar los cálculos de impuestos precisos. Por otro lado, los colaboradores tendrán la certeza de que su nómina sea pagada en tiempo debido a que está realizada por expertos. El pago oportuno de la nómina ayuda a que los empleados estén más tranquilos y eviten estrés financiero. Diferencia con el outsourcing La figura de outsourcing en México quedó prohibida desde 2021 gracias a la Reforma Laboral en Materia de Subcontratación Laboral. Anteriormente se consideraba la subcontratación del personal bajo otra figura aunque se trabajara en otra empresa.  El outsourcing y maquila de personal no son lo mismo. La diferencia principal del outsourcing y la maquila de personal es que la segunda contempla el cálculo de la nómina como servicio especializado otorgado a un patrón mientras que la primera consideraba otra figura de contratación. Diferencia entre maquila de personal y administración de nómina La principal diferencia entre la maquila de personal y la administración de nómina se centra en las responsabilidades de la empresa y su departamento de Recurso Humano. La administración de nómina se encuentra dentro (en algunas empresas) de las responsabilidades del departamento de RRHH. El personal de este departamento se encargará del cálculo de nómina y de otras responsabilidades como reclutamiento y selección de personal, pruebas de rendimiento, gestión de personal, entre otras actividades propias del departamento. La maquila de personal es la contratación de exclusivamente el servicio de cálculo de nómina, más no del resto de las responsabilidades del departamento de Recurso Humano. Pero claro, hay organizaciones que pueden ofrecer otros servicios especializados complementarios. Maquila de personal externa vs cálculo de nómina interno Al decidir entre la maquila de personal y el cálculo de nómina de forma interna, es importante considerar los costos, beneficios y riesgos asociados con cada opción. Los servicios de maquila de personal pueden ofrecer una solución rentable que elimina la necesidad de contratar personal interno y reduce los gastos generales asociados. Por otro lado, el cálculo de nómina interno puede tener algunos riesgos asociados. El nominista puede no estar al día de las últimas normativas fiscales o no tener en cuenta todas las deducciones aplicables. También depende mucho del crecimiento de la empresa. Por ejemplo, un nominista puede encargarse del cálculo de nómina de 10 empleados sin problemas pero si la empresa tiene la necesidad de integrar a nuevo personal, la carga de trabajo superaría la capacidad del nominista. Esto puede llevar a errores de cálculo, multas y sobre todo, atrasos en el cálculo. La maquila de nómina puede proporcionar un mayor control sobre el proceso y garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales, laborales, legales y de seguro social. Además a menudo resulta más rentable gestionar las nóminas de forma externa, sobre todo en el caso de las empresas con más de 10 empleados. ¿Cómo elegir al proveedor ideal? Al elegir una empresa de maquila de personal, es importante tener en cuenta varios factores. Entre ellos, la experiencia del proveedor en este servicio, su atención al cliente y la calidad del mismo.  Sin embargo, el factor más importante al elegir un proveedor es la experiencia tanto en distintos ramos empresariales como el tiempo que tiene ofreciendo sus servicios. También considera qué otras referencias de clientes tiene el proveedor. Con la reforma comentada previamente surgieron proveedores relativamente nuevos que quizá, no estén tan experimentados.  Consolidé forma parte del Grupo Sicoss, con más de 50 años de experiencia en el ramo de Recursos Humanos. Tenemos el único software avalado por el IMSS y nuestra larga historia de más de 27 años en el mercado es una garantía de nuestros servicios.  Conclusión La maquila de personal o maquila de nómina es el servicio especializado ofrecido por una empresa externa para el procesamiento de la nómina del personal. Este servicio le da acceso a las empresas y patrones a un equipo de profesionistas especializados en marcos laborales, legales, fiscales y de seguro social. Con un servicio de maquila de personal a cargo de una aliado estratégico con más de 27 años de experiencia como Consolidé, los patrones pueden estar seguros......
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Características de la maquila de nómina

Características de la Maquila de Nómina y cómo Mejora tus Operaciones

La maquila de nómina es un servicio especializado que las empresas aprovechan para la gestión de sus procesos de nómina. Es una excelente forma de agilizar tus operaciones dentro del departamento de RRHH y mantener a tu empresa al día con sus obligaciones ante el IMSS, SAT, INFONAVIT y otras instituciones. Pero ¿conoces todas las características de la maquila de nómina? Con la maquila de nómina, como empresa dejas el trabajo en manos de un equipo experimentado que sabe cómo hacer el trabajo bien y a tiempo. Tiene muchas ventajas pero las principales son: Reducción de costos Mejora de la precisión y la eficiencia Mitigación de riesgos Evita multas y recargos ¿Por qué se necesita la maquila de nómina en 2023? La maquila de nómina es una tendencia cada vez más popular en el panorama empresarial actual, en el que empresas de todos los tamaños recurren a proveedores externos para que se ocupen de sus necesidades en materia de nóminas. Hoy en día, las empresas buscan formas de reducir costos, aumentar la eficiencia y la precisión y mitigar los riesgos.  La maquila de nómina ofrece muchas ventajas con respecto al procesamiento tradicional de nóminas que ocurre hoy en día en muchas empresas. Usualmente, las organizaciones llevan el proceso de gestión de nómina de forma interna que puede llevar a las mismas a generar trabajo sobre perfiles que usualmente llevan a cabo otras tareas como reclutamiento y selección de personal. Con la maquila de nómina, los líderes de los departamentos de Capital Humano y RRHH pueden generar el ahorro de costos debido a la reducción de los gastos generales de personal, la mejora de la precisión y la eficiencia gracias a la gestión del proceso por parte de profesionales experimentados y la reducción de los riesgos de fraude o robo por parte de los empleados. Además, las empresas pueden centrarse en sus operaciones principales mientras un tercero con experiencia se encarga de la gestión de las nóminas. Características de la maquila de nómina que debes conocer En primer lugar, cuando se considera una externalización de las nóminas, debes asegurarte de que tu proveedor esté registrado ante el REPSE. Así validas que el servicio está avalado por la STPS y podrás evitar multas ante distintos organismos. A continuación te compartimos las características de la maquila de nómina que hacen de este servicio especializado, atractivo para las empresas: Un externo se encarga de la nómina Los servicios de externalización de nóminas cubren todos los aspectos del procesamiento de nóminas, desde el cálculo de nóminas hasta el procesamiento de pagos y la elaboración de informes. El proveedor se encarga de las complejidades de los cálculos de nóminas, las obligaciones fiscales y el cumplimiento de la normativa vigente. También proporciona acceso a funciones como el depósito directo, los talones de pago electrónicos y los informes personalizados, que le facilitan la tarea de  gestionar sus operaciones de nómina. Experiencia en el ramo Una de las características de la maquila de nómina más importantes es que al externalizar el cálculo de nómina a un proveedor con experiencia, tendrás acceso a un equipo de profesionales con amplios conocimientos del sector.  Lo anterior te permite estar al día de la normativa, las nuevas tendencias y las mejores prácticas. También pueden proporcionarle información sobre cómo otras empresas han gestionado con éxito sus operaciones de nóminas y ayudar a tu empresa a ser más eficiente con sus recursos. Personal calificado Un buen proveedor del servicio especializado de maquila de nómina debe contar con personal cualificado que conozca y tenga experiencia en los distintos aspectos de la gestión de nóminas. Deben ser capaces de ofrecer un asesoramiento completo en todas las áreas del procesamiento de nóminas, incluida la declaración de impuestos, las deducciones, las leyes sobre salarios y horas, los beneficios de los empleados y mucho más. Lo anterior garantiza que las operaciones de nóminas de tu empresa se gestionen correctamente y de conformidad con la legislación vigente. Sin duda alguna, una de las características de la maquila de nómina más relevantes. Costos asociados son menores Cuando obtienes la asesoría de gestión de nómina de un proveedor externo, puedes ahorrar dinero al eliminar la necesidad de personal interno de nóminas y el equipo asociado. Si buscabas una característica de la maquila de nómina que obtenga ahorros, esta es una de las principales. Es confidencial y seguro La seguridad de la información de tu nómina es primordial. Tu aliado estratégico de maquila de nómina debe seguir protocolos de seguridad estrictos y tomar medidas para proteger la confidencialidad de tus datos. Esto garantizará que la información sensible de los empleados permanezca privada y segura al igual que la de la empresa. Mayor precisión Otra característica de la maquila de nómina importante es que obtienes mayor precisión en el cálculo de la nómina. Esto sucede porque puedes liberar tiempo de tus empleados y reducir los errores asociados al cálculo de nóminas.  Un proveedor competente también debe ser capaz de gestionar cualquier cambio en la legislación, garantizando que tu empresa siga cumpliendo las leyes y normativas fiscales. Es accesible para todos los tamaños de empresas Se puede pensar que la maquila de nómina sólo está dirigida para grandes empresas y ese es un error común. Una de las características de la maquila de nómina es que es una solución ideal para empresas de todos los tamaños, desde grandes corporaciones a pequeños empresarios.  Tanto si tienes 6 como 500 empleados, puedes beneficiarte de la comodidad y precisión que ofrece la externalización de nóminas. Además, la mayoría de los proveedores ofrecen soluciones flexibles que pueden adaptarse a sus necesidades específicas.  Lo anterior facilita a las empresas externalizar sus operaciones de nóminas sin tener que invertir en costosos y largos procesos de configuración.  Con el proveedor adecuado, puedes disfrutar de la tranquilidad de saber que las nóminas de tu empresa se gestionan correctamente. Al externalizar tus operaciones de nóminas, puedes centrarte en otros aspectos de la gestión de una empresa de éxito. Conclusión En general, la maquila de nómina ofrece numerosas ventajas a empresas de todos los tamaños. Desde el ahorro de costos y el aumento de la precisión y la eficiencia hasta el cumplimiento de la normativa y la protección de datos. Éstas son sólo algunas de las ventajas que ofrece la maquila de las nóminas.  Al trabajar con un proveedor experimentado y cualificado, tu empresa puede disfrutar de la comodidad de contar con un sistema de nóminas seguro y fiable. La externalización de las nóminas es una forma fácil y rentable de agilizar las operaciones de tu empresa, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las leyes aplicables. ¿Conocías estas características de la maquila de nómina?
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Administrador de nómina

¿Qué hace un Administrador de Nómina?

Un administrador de nómina es responsable de garantizar pagos precisos y puntuales a los empleados. Este rol gestiona los datos relacionados con los salarios de los empleados, las prestaciones, las deducciones, los impuestos y otra información pertinente. Entre sus funciones principales están: cálculo de salarios, actualización de altas y bajas, preparación de recibos de nómina y la organización de documentos fiscales. El rol de administrador de nómina también debe trabajar con varios departamentos de una organización para garantizar la exactitud de las nóminas. Conoce las funciones a detalle de un administrador de nómina. ¿Qué es un administrador de nómina? Un administrador de nómina es un profesional responsable de todos los aspectos del cálculo de nómina de una organización. Si dicha organización cuenta con un sistema de nóminas, el administrador también se encargará de usarlo. También, un administrador de nómina puede participar en los procesos de contratación y despido, dependiendo del tamaño de la empresa. Por otro lado, puede responder a las preguntas del personal sobre sus prestaciones y beneficios empresariales.  Funciones de un administrador de nómina La principal responsabilidad de un administrador de nóminas es garantizar que todos los empleados reciban sus salarios con exactitud y puntualidad. Para ello, debe mantener registros precisos de los salarios, las deducciones y las prestaciones de los empleados, así como de los impuestos que deben retenerse de sus nóminas. También deben mantenerse al día de los cambios en la legislación y las leyes fiscales. A continuación te compartimos el resto de las funciones principales de un administrador de nómina. Cálculo de la nómina por periodo Los administradores de nóminas deben calcular los salarios y las deducciones en cada periodo de pago, asegurándose de actualizar la información de los empleados, como los cambios salariales o las retenciones fiscales.  Esta función es de las más importantes y para ello puede hacer uso de hojas de cálculo tradicionales o actualizar los datos necesarios en un sistema de administración de nómina. Elaboración de archivos de nómina Otra función importante que lleva a cabo un administrador de nóminas es ser responsable de preparar el archivo de nóminas, que incluye toda la información relacionada con el salario y las deducciones de cada empleado. Esto debe hacerse con precisión para que los empleados cobren correctamente. Usualmente es durante la gestión de esta función cuando se cometen errores de cálculo, recuerda que cada actualización de salario mínimo o reforma gubernamental puede incidir directamente en el cálculo de la nómina. Mantenimiento de registros Los administradores de nóminas deben mantener registros de los pagos, las retenciones fiscales, actualizaciones ante el IMSS e INFONAVIT así como planes de prestaciones establecidos por una organización. Revisión de nóminas extraordinarias Los administradores de nóminas también deben realizar revisiones periódicas del sistema de nóminas para asegurarse de que todo está en orden y detectar posibles errores o discrepancias. Esto implica conciliar las cuentas relacionadas con las nóminas y verificar la exactitud de todos los datos y la información. En caso de que el administrador de nómina no cuente con un sistema de gestión de nómina, realiza esta labor de forma tradicional.  Preparación de declaraciones fiscales Un administrador de nóminas puede ser responsable de preparar las declaraciones fiscales de la organización y actualizar en tiempo y forma al contador o financiero de la organización sobre los costos administrativos de la plantilla laboral. Conocer las actualizaciones en cálculo de nómina El administrador de nóminas debe estar al día de los cambios en la legislación, las leyes fiscales y otras normativas pertinentes. Esto garantiza el cumplimiento de todas las normas aplicables y ayuda a evitar costosas sanciones o multas. También permite a la organización aprovechar cualquier incentivo o deducción fiscal disponible. Para esta función, es importante que el administrador de nómina o su gerente considere el apoyo estratégico de una maquila de nómina. Consolidé es un aliado estratégico para muchas empresas en México. Contamos con más de 28 años de experiencia y la avalación por parte del IMSS. Altas y bajas Los administradores de nóminas también deben participar en los procesos de contratación y despido. Esto incluye introducir la información de los nuevos empleados en el IMSS así como en los sistemas de nóminas, calcular los salarios prorrateados y preparar los documentos para los ceses o dimisiones.  También deben responder a las preguntas del personal sobre pagos o impuestos y asesorar sobre planes de pensiones u otras prestaciones.   Verificación de timbrado de nómina Los administradores de nóminas son responsables de garantizar que los datos de las nóminas que introducen en un sistema sean precisos y estén actualizados. Sobre todo que se cumpla con la normatividad vigente ante el SAT y el Código Fiscal de la Federación así como legislaciones como la Ley del ISR, IMSS e INFONAVIT.  La verificación del timbrado de nómina también implica verificar cuidadosamente toda la información, incluidos los datos salariales de los empleados, las deducciones, los impuestos y cualquier otro beneficio.  También es posible que tengan que firmar o aprobar los pagos después de comprobar la exactitud de todos los datos introducidos. Preparación de la nómina/depósitos bancarios Una vez calculada la nómina, corresponde al administrador emitir los cheques o pagos electrónicos y realizar los depósitos necesarios. Este proceso implica preparar cheques o depósitos directos y asegurarse de que todos los impuestos, deducciones y otros pagos se tienen en cuenta correctamente.  También requiere una revisión cuidadosa de los datos de la nómina para garantizar su exactitud antes de efectuar el pago. Además, los administradores de nóminas pueden ser responsables de conciliar cuentas y extractos bancarios. ¿Por qué conviene tener un administrador de nómina externo? Recurrir a un administrador de nóminas externo permite a las organizaciones externalizar el procesamiento y la gestión de sus nóminas, liberando tiempo y recursos que pueden utilizarse para centrarse en otras áreas de la empresa. Un profesional de nóminas con experiencia y conocimientos garantizará el cumplimiento de todas las normativas pertinentes, así como la exactitud de los pagos y las deducciones. Esto ayuda a las empresas a evitar costosos errores o problemas legales debidos a errores y sobre todo, a evitar multas. Conclusión Contar con un socio de nóminas fiable como Consolidé es esencial para cualquier organización. No sólo ayuda a garantizar el cumplimiento de todas las normativas aplicables, sino que también ayuda a liberar tiempo y recursos que pueden dedicarse a otros aspectos de la empresa. Además, un profesional de nóminas con experiencia y conocimientos ayudará a evitar costosos errores o multas.
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Aumento al salario mínimo

Aumento al Salario Mínimo 2023, 2024, 2025 y 2026

El salario mínimo es una de las bases para el cálculo de la nómina. En México, el salario mínimo ha experimentado un aumento desde el 2018. Con ello, se ajustó en todas las organizaciones el cálculo de nómina.  ¿Quieres conocer el aumento del salario mínimo para 2023, 2024, 2025 y 2026? Continúa leyendo. Salario Mínimo 2026 Para 2026, el salario mínimo tendrá un aumento del 13% con respecto al año anterior, quedando los valores en: Salario Mínimo General: Aumentará de $278.80 pesos a $315.04 pesos diarios. Esto equivale a un salario mensual aproximado de $9,451.20 pesos. Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN): Pasará de $419.88 pesos a $440.87 pesos diarios. Mensualmente, esto representa un salario mensual aproximado de $13,226.10 pesos. Salario Mínimo 2025 De 2024 a 2025, el salario mínimo tuvo un aumento del 12% en todo el país. Lo anterior fue confirmado por la Presidenta de México, Claudia Sheinbaum el pasado 4 de diciembre de 2024. El salario mínimo 2025 fue efectivo a partir del 1ro de enero de 2025: Zona libre de la frontera norte (Baja California, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León y Tamaulipas): De $374.89 MXN a $419.88 MXN. Zona General: De $248.93 MXN a $278.80 MXN.  Salario Mínimo 2024 De 2023 a 2024, el salario mínimo tuvo un aumento del 20%. A continuación te compartimos los nuevos totales para 2024 (efectivos a partir del 1ro de enero de 2024): Zona libre de la frontera norte (Baja California, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León y Tamaulipas): De $312.41 MXN a $374.89 MXN. Zona General: De $207.44 MXN a $248.93 MXN. Salario Mínimo 2023 Para el 1ro de enero de 2023, el salario mínimo en México experimentó un aumento del 20% en ambas zonas: Zona libre de la frontera norte (Baja California, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León y Tamaulipas): Sube de $260.34 a $312.41 MXN. Zona General: Sube de $172.87 a $207.44 MXN. Para la Zona libre de la frontera norte representó una subida de $1,584 pesos por mes mientras que en la Zona general de $1,052 pesos mexicanos. Zona Libre de la Frontera Norte La zona libre de la Frontera Norte se compone de 43 municipios en los estados de: Baja California Chihuahua Coahuila Nuevo León Sonora Tamaulipas ¿Qué es el salario mínimo? El salario mínimo es la suma monetaria que debe recibir un trabajador en México por los servicios prestados a una organización. La Ley Federal del Trabajo en su artículo 82 estipula su definición: Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo. En el artículo 82, la LFT también estipula que el salario puede fijarse por unidad de tiempo, unidad de obra, comisión, a precio alzado o de cualquier otra manera.  Inflación y otros factores El pasado 1ro de diciembre de 2022, el ex Presidente Andrés Manuel López Obrador junto con la entonces Secretaría de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), Luisa María Alcalde, anunciaron a los medios que el gobierno de México y los sectores empresariales y obreros acordaron el aumento del 20% sobre el salario mínimo de 2022.  Según estimaciones de la Comisión Nacional de Salarios Mínimos, el aumento del 20% beneficiará a aproximadamente 6.4 millones de trabajadores dentro del sector formal. Por otro lado, según estudios realizados por la Comisión, el aumento del salario mínimo tendrá un impacto casi nulo, cerca del 0.12%. Por otro lado, según estadísticas del Instituto Nacional de Estadísticas y Geografía, (INEGI), el aumento del 20% del salario mínimo 2023 podrá aumentar la capacidad adquisitiva de productos de la canasta básica en México. Este aumento también es acompañado por un 90% de recuperación del poder adquisitivo desde el 2018 hasta el 2023. Es importante recalcar que en 2021, el Congreso de la Unión reformó el artículo 90 de la LFT. Esta reforma añadió que la fijación de los salarios mínimos no podrá estar jamás por debajo de la inflación. Actualización para 2025 La Presidenta de México, Claudia Sheinbaum anunció el aumento al salario mínimo 2025 tras haber tenido conversaciones con el sector obrero y empresarial del país. En su conferencia de prensa habitual, comentó que se continúa avanzando con el objetivo de que cada trabajador pueda acceder a 2.5 veces la canasta básica para el 2030. Por su parte, el Secretario de la STPS, Marath Bolaños López comentó que el aumento al salario mínimo fue aprobado el pasado 3 de diciembre de 2024 en un consenso unánime por el Consejo de Representantes de la Comisión Nacional de Salarios Mínimos (Conasami). Con el nuevo aumento al salario mínimo 2025, según el Gobierno, serán beneficiados directamente 8.5 trabajadores. ¿Cuándo se debe dar el aumento del salario mínimo? El aumento del salario mínimo 2025 deberá de ser efectivo para todas las organizaciones a partir del 1ro de enero de 2025. Como experto en Recurso Humano, conoces la importancia del salario mínimo a la hora de calcular la nómina de la empresa. No olvides estos ajustes y evita errores de cálculo. En Consolidé contamos con más de 29 años de experiencia en servicios especializados como la maquila de nómina. Conocemos la legalidad de su cálculo y sabemos cómo lograr optimizar recursos en tu empresa. Acércate a los expertos para un cálculo de nómina y pago correcto de tus obligaciones patronales ante instituciones como el INFONAVIT, IMSS o SAT. Aumentos al Salario Mínimo a través de los Años Te compartimos el siguiente histórico para que conozcas los aumentos al salario mínimo desde el 2015: Año Salario Mínimo Vigente Área A Área B Área C Resto del País ZLFN 2026 315.04 440.87 2025 278.8 419.88 2024 248.93 374.89 2023 207.44 312.41 2022 172.87 260.34 2021 141.7 213.39 2020 123.22 185.56 2019 102.68 176.72 102.68 2018 88.36 2017 80.04 2016 73.04 2015 70.1 66.45
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Qué son las incidencias laborales

Qué son las Incidencias Laborales

Cuando un colaborador ejecuta sus tareas en condiciones inseguras, es muy probable que se presenten incidencias laborales. Pero también, hablamos de incidencia cuando el trabajador comete una falta. Es común que en pequeñas empresas estos hechos queden en una notificación verbal. Sin embargo, no es suficiente para establecer un origen y control en caso de presentarse otro evento similar.  Aparte, para el cálculo de una nómina se toman en cuenta las incidencias del periodo; lo que afectará el pago de la remuneración del colaborador.  Es por ello que hemos realizado este material para entender el valor de reportar adecuadamente las incidencias laborales. Verás que no sólo se trata de un tema de seguridad, sino también de bienestar y eficiencia. ¿Qué son las incidencias laborales? Las incidencias laborales son sucesos ocasionales durante la jornada de trabajo, que perjudican a uno o más empleados, así como su desempeño. Esta situación puede ser causada por algo o alguien y generar pérdidas; pudiendo afectar tanto a la empresa (indemnización) como al trabajador (descuentos, accidentes).  Generalmente se trata de condiciones inadecuadas o inseguras de trabajo. En este punto, de acuerdo con el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), se registran 410,000 accidentes de trabajo por año. Sin embargo, otras dependen del trabajador. Entre ellas: la ausencia, el retardo, omisiones de entrada y salida. En ese sentido, todas las incidencias laborales se reflejan en el pago y de ahí la importancia de manejar adecuadamente la información. Otras eventualidades que se toman en cuenta para el cálculo de la nómina, son: incapacidad, incapacidad por maternidad, periodo de lactancia. Como vemos, hay una gran cantidad de factores que se necesitan conocer en relación a las incidencias laborales para el correcto cálculo de la nómina y explicaremos su relevancia. ¿Por qué se deben reportar las incidencias laborales? Es importante reportar las incidencias laborales por dos razones: el cálculo de nómina y tener registro fiel en caso de cualquier revisión fiscal o legal.  En ese sentido, cualquier tipo de evento que pueda alterar el funcionamiento regular de la organización debe quedar asentado en un documento (daño en equipo o pérdida, accidentes laborales, enfermedades de los trabajadores, entre otros). Para hacerlo, la empresa debe contar con un formato llamado reporte de incidencias laborales. Así, con los reportes de incidencias laborales se puede realizar un análisis profundo e identificar el origen de un problema complejo o trascendente. Es la forma correcta de implementar mejoras y medidas preventivas, para evitar que el problema se repita.  Este reporte también permite al colaborador corregir o mejorar algunas prácticas, uso correcto de uniformes o controles de seguridad; hasta contar con la reparación de sus equipos de trabajo y acondicionamiento de su lugar de trabajo, para evitar una lesión o enfermedades. En el caso de alguna incidencia que afecte el salario del trabajador, éste podrá solicitar una aclaración, con base en lo registrado. En resumen, es importante reportar las incidencias laborales para: Hacer el cálculo correcto de la nómina, así como de los impuestos. Evitar sanciones y pagos complementarios. Evidenciar información, en casos de inconformidades o litigios laborales. Mejorar la eficiencia del trabajador, a partir de equipamiento, acondicionamiento de su lugar de trabajo y corrección de faltas por desempeño. Por todas estas razones, las empresas deben no sólo contar con un formato de registro eficiente; también es necesario que todos los colaboradores entiendan cómo llenarlo de manera adecuada y por qué. ¿Cómo se reportan? Para reportar un incidente laboral, es bueno establecer un procedimiento, a fin de cuidar los detalles. Por tanto, se recomienda seguir los siguientes pasos:  Comunicación. Cuando sucede algún incidente, lo primero es mantener una comunicación clara con los involucrados. Personal de recursos humanos o de seguridad, debe guiar esta fase, para entender con claridad lo sucedido. Reunir información y documentación. Se debe levantar todos los datos posibles del incidente. En caso de ser necesario, anexar evidencia audiovisual o documentos que den contexto, respaldados con la firma del responsable de la organización. Identificar acciones de prevención. Una vez recabados los datos, se deben analizar los hechos e identificar si había posibilidad de prevenirlos. Mencionar medidas correctivas. Se pueden proponer otras formas más eficientes de abordar el problema y fijar medidas correctivas. Elaboración del reporte. Toda esta información debe estar en el reporte de incidencias. Se trata de un documento que la empresa tiene que elaborar, con una estructura clara que permita reflejar de manera amplia y detallada lo ocurrido. Un formato adecuado de incidencias laborales, debe tener en cuenta datos como: Identificación de la empresa. Fecha y hora exacta en la que sucedió el problema. Tipo de reporte (si fue accidente, enfermedad o relacionada al equipo) Nombre completo del o los involucrados en la situación, incluyendo cargo o relación laboral. Descripción de la situación: qué pasó, quiénes estaban presentes, comportamiento y reacción de los involucrados, lugar del hecho y todo detalle que ayude a dar contexto y explicación. A través de la plataforma Payrolling de Consolidé podrás registrar las incidencias del personal para realizar el proceso automático del cálculo. O en su caso, puedes contratar el servicio de maquila de nómina y los encargados del cálculo de nómina podrán reportar las incidencias en tu cálculo. Tipos de incidencias laborales Existen dos tipos de incidentes laborales a saber:  Incidentes imprevistos, se refiere a los eventos que ocurren repentinamente o de manera ocasional; por lo tanto, la persona no puede cumplir con su trabajo. Por ejemplo: el fallecimiento de un familiar, ausencias injustificadas, retardos o incapacidad por accidente. Incidente previsto, aquel que está contemplado y para el cual existe un procedimiento claro como: las vacaciones, incapacidad por maternidad, bonificación o alguna condición médica. Conclusión Después de conocer los tipos de incidencias laborales y la importancia que tiene su reporte, debemos destacar la necesidad de establecer una cultura preventiva y procesos adecuados de notificación y registro. Si bien hay sucesos inesperados que escapan de un control, otros pueden evitarse con orden y equipamiento. En ese punto, la participación de los responsables o líderes de gestión cobra mayor importancia, para garantizar la seguridad y salud financiera y legal de la organización. Cambia a un proceso automatizado para el pago de tu nómina con Consolidé y notarás lo simple que es tener control de las incidencias en tu empresa.
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Beneficios de la maquila de nómimna

Beneficios de la Maquila de Nómina

Los beneficios de la maquila de nómina pueden medirse por el grado de minuciosidad y experticia que demanda esta tarea. De ella depende que la empresa esté en regla, que los empleados reciban lo justo por su labor y sobre todo, evitar errores de cálculo y posibles multas. Hay empresas que realizan un cálculo manual para pagar las nóminas de su plantilla. Sin embargo, se trata de organizaciones muy pequeñas y así muchas han migrado a un proceso automatizado. Esto porque representa un ahorro de tiempo y recursos. Otro factor puede ser el volumen de empleados. En la medida que aumenta, se compromete aún más la seguridad de los datos y la posibilidad de cometer errores de cálculo. Sin embargo, implementar herramientas digitales para la administración de nómina implica una inversión considerable. Esto tanto en términos de software como de capacitación del personal a cargo.  De ahí que la contratación de profesionales a los cuales confiar una información y ejercicio tan importante debe pasar por entender lo que implica. Aquí te lo explicamos, junto con las ventajas de prescindir de ese proceso de manera interna. Maquila de nómina en pocas palabras  Maquila de nómina o payroll es el ejercicio de cálculo periódico para el pago de salario de cada uno de los empleados; por parte de un grupo especializado contratado para esa tarea. Este servicio especializado te permite cumplir con las disposiciones legales, ser puntual en su elaboración y pago al colaborador; contemplando los descuentos por impuestos, así como las prestaciones que otorgue la empresa, préstamos y bonos adicionales.  Por tratarse de un trabajo a medida de cada organización, los beneficios de la maquila de nómina vienen dados por el equipo de especialistas; quienes tienen conocimientos profundos de los aspectos legales, fiscales y laborales. Actualmente son muchas las organizaciones que decidieron recurrir a la contratación de este servicio especializado. Beneficios de la maquila de nómina para las organizaciones Los sistemas manuales para la administración de nómina han dejado de ser una opción para empresas competitivas. Aquellas que, preocupadas por crecer y ampliar su penetración en el mercado, buscan optimizar su operatividad e incrementar su productividad. Para que evalúes las ventajas de contar con un equipo externo que se ocupe del payroll, te presentamos cinco de los beneficios de la maquila de nómina. Evitar errores de cálculo Todo el que ha estado involucrado en el trabajo de gestión de nómina, sabe el alto grado de complejidad que tiene.  En México, son diversos los aspectos a tomar en cuenta a la hora de calcular el salario; a fin de no evadir u omitir una responsabilidad fiscal o legal. Esto aunado al hecho de evitar perjudicar al colaborador por incidencias no estimadas, que llevan a un cálculo errado. En ese sentido, con un servicio especializado en maquila de nómina garantizas el cálculo certero de salarios, retenciones y pago de impuestos, así como del pago de cuotas patronales de acuerdo a las regulaciones establecidas por la ley. Evitar multas No cumplir puntualmente con todos los requerimientos de las instituciones públicas (IMSS, INFONAVIT o SAT, entre otras), podría acarrear sanciones severas. Aparte, incurrir en errores en los cálculos de los pagos y deducciones, así como retrasarse en las fechas de pago, puede generar demandas y desconfianza en tus colaboradores. Asesoría de especialistas en Recurso Humano Con un servicio calificado de maquila de nómina, toda vez que surjan inconvenientes o novedades en esta tarea contarás con un equipo de especialistas que podrán asistir a la empresa. Recuerda que se trata de un equipo de profesionales en materia fiscal, laboral y de seguridad social. Ahorro de tiempo Al tercerizar la tarea administrativa de gestión de nómina, el personal de recursos humanos tendrá más tiempo para concentrarse en los objetivos estratégicos del negocio. De esta manera se consigue mejorar la productividad y agilizar los otros procesos importantes del departamento. Considera que un número importante de personas del área, se destina exclusivamente a la gestión de la nómina por un lapso de tiempo importante. Entonces, la diferencia será que ese mismo personal podrá concentrar los esfuerzos en tu actividad principal, impactando positivamente en tus finanzas.  Ahorro en costos administrativos Hay un punto importante a la hora de contratar un servicio de maquila y es la compra o actualización de un software para realizar el trabajo. Esto y pagar capacitaciones para tus colaboradores del área de recursos humanos. Beneficios de maquilar la nómina con Consolidé Con los servicios especializados de Consolidé tienes la tranquilidad de delegar en expertos un ejercicio administrativo y fiscal tan delicado como lo es el cálculo de la nómina. Por medio de nuestra plataforma online o la gestión del cálculo de nómina, realizamos el cálculo puntual para que puedas pagar a tus trabajadores en tiempo y forma. Esto te permite contar con todos los beneficios que hemos explicado; pero muy especialmente con la seguridad y confidencialidad que nos caracteriza. Elegir la empresa de servicios especializados que llevará la maquila de nómina debe pasar por tener garantías de procesos adecuados para el manejo de información sensible de los colaboradores y de tu organización. Esa confidencialidad te ayudará además a mantener la reputación y confianza frente a tus colaboradores. Sin importar el segmento de negocio o tamaño de la organización, Consolidé está en capacidad de atender las necesidades particulares de la nómina de tu empresa; sin importar la periodicidad de los pagos y el tipo de prestaciones que ofrece.  Además, te ahorras la diligencia de renovar o comprar licenciamiento y capacitar personal. Cumplir en tiempo y forma con los colaboradores y las normas impuestas por las autoridades exige un tiempo y recursos valiosos para centrar en tu core de negocio. Conclusión En Consolidé estamos al corriente de las nuevas disposiciones legales y de las actualizaciones, para cumplir en forma y fondo con las instituciones públicas; así como evitar riesgos de errores y multas. Tenemos más de 50 años de experiencia en el ramo y certificación por parte del IMSS. Al tener contratado nuestro servicio de payroll, no sólo te olvidas de procesar los pagos relacionados con los trabajadores, también ganas más tiempo al delegar los cálculos de liquidaciones y finiquitos, de manera correcta. Son los mejores beneficios de la maquila de nómina. Así evitas errores que conllevan demandas laborales y se traducen en gastos para la empresa. Puedes conocer más de nuestros servicios en nuestro portal.  Si estás pensando en contratar una maquila de nómina, podemos ofrecerte una cotización. Contáctanos para tener asesoría profesional y garantías del servicio.
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Esquema de Pago de Nómina

En México las empresas pueden aplicar esquemas de pago de nómina, según el perfil de trabajador o colaborador y la estructura fiscal diseñada. Seguro te resultan familiares los términos: 100% Nómina, mixto o Asimilados a Salarios. ¿Conoces las características de cada esquema de pago? ¿Cuántos tipos de pago de nómina hay? Te explicamos a continuación lo que debes saber sobre la estructura de un recibo y las formas de pago de nómina más comunes que existen en México. Estructura base de un recibo de nómina La nómina es un formato en el que reposa toda la información administrativa, contable y fiscal que relaciona a un empleado con una determinada empresa. En términos de las empresas, se trata de una lista con nombres de sus trabajadores y lo que cobran en la compañía. Para los trabajadores, es la remuneración por el trabajo realizado en un periodo de tiempo acordado. Tenemos entonces que el recibo de nómina es el comprobante de esa transacción periódica. En México, este documento es de carácter obligatorio y tiene valor fiscal. Por tanto, debe cumplir con una serie de parámetros para poder ser legal. Estos son: Percepciones Se refiere a todos los ingresos que tiene el trabajador por parte de la compañía, a razón de sus servicios y relación laboral. Esta información varía dependiendo del cargo y los beneficios acordados. Los distintos conceptos que abarca este apartado son: Salario. Bonos.  Horas extras. Primas.  Comisiones. Subsidios. Deducciones Son todos los descuentos (saldo retenido) del pago del trabajador, dirigidos a las distintas instituciones que regulan la actividad laboral. Ejemplo: Seguro Social (IMSS) Retención de Impuestos (SAT) Fondo de Vivienda (INFONAVIT) AFORE o Fondo para el retiro. Impuesto Sobre La Renta (ISR) Impuesto al Valor Agregado (IVA) Caja de ahorro.  Adicionalmente, el formato del recibo para el pago de nómina debe contener: Fecha de pago. Datos de la empresa. Nombre o Razón Social de la empresa; domicilio Fiscal; Registro Federal de Contribuyentes de la empresa (RFC); Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Datos del empleado. Nombre, fecha de ingreso, cargo, departamento, Registro Federal de Contribuyente (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), Número de Seguridad Social (IMSS). Tipo de nómina. Toda la información aportada debe estar en un formato válido para ser timbrado. A continuación te compartimos un ejemplo de un recibo de nómina: ¿Qué son los esquemas de pago de nómina? Asimilados a salarios Aplica para prestadores de servicios especializados o profesionales independientes. El trabajador no es parte de la nómina pero, tiene un tratamiento similar en términos fiscales. Es un régimen para personas físicas, que trabajan de manera temporal para una empresa u otra persona física. En ese sentido, con este esquema no hay una relación subordinada de trabajo. Ejemplo de la aplicación de este esquema lo encontramos en profesionales independientes que prestan servicios en el área de mercadotecnia, diseñadores, consultores, desarrollo de software, entre otros. Para estos casos, el salario representa más del 50% del total de los ingresos y las deducciones son menores que en el esquema de 100% nominal. De ahí tenemos una serie de ventajas para el profesional independiente y también para la empresa o persona física contratante: La empresa es la encargada de retener el ISR, la persona física se libra de presentar las declaraciones por los ingresos percibidos. Sin embargo, la cantidad de ISR a pagar dependerá de la estrategia fiscal de la empresa y la declaración anual corre por parte del trabajador; al no tener subsidio al empleo. Los ingresos suelen ser superiores, ya que no se paga el IVA del 16%, . El trabajador tiene mayor libertad. Debe respetar y cumplir las tareas asignadas para las que fue contratado, pero su dinámica de trabajo es más flexible. Para las empresas o personas físicas que contratan bajo este esquema, la contratación es más rápida, puesto que no se generan obligaciones de seguridad social. Otra ventaja para el empleador (desventaja para el trabajador) es que no hay obligación de pagar las prestaciones mínimas por ley. Esto reduce los costos de operación. Sin embargo, pueden acordarse otros beneficios Esta opción o esquema no resulta idóneo para quienes desean obtener sus derechos de seguridad social. Por lo demás, representa múltiples ventajas. Ejemplo de pago en el esquema asimilados a salarios: SUELDO BRUTO $50,000.00 ISR* $5,203.50 NETO $44,796.50 *Este saldo puede recuperarse en la declaración anual mediante deducciones de gastos en salud, educación u otros. 100% nómina Es el esquema más empleado y conocido de pago de nómina. Quienes perciben el 100% de sus ingresos vía nómina tienen derecho a todas las prestaciones de Ley como: aguinaldo, vacaciones, utilidades (PTU), seguridad social, INFONAVIT, Afore, entre otras. Aparte de esta ventaja evidente para el trabajador, hay otras que son: La empresa se ocupa del pago de impuestos a través del régimen de sueldos y salarios. Finiquito en caso de despido. Sin embargo, la principal desventaja del pago 100% nómina está en el total de impuestos deducidos. Este suele estar entre el 20-30%, por lo que el trabajador recibe un salario muy bajo en efectivo. Ejemplo de pago en el esquema de nómina: SUELDO BRUTO $50,000.00 ISR $10,709.00 IMSS $1,745.00 NETO $37,546.00 Pago por honorarios Entre trabajadores independientes o freelance éste esquema es el más común por su practicidad para ambas partes (empresa-trabajador). El acuerdo es simple: el profesional realiza el servicio y recibe el pago, con los impuestos incluidos. En ese sentido, son los propios trabajadores quienes se encargan de realizar su declaración de impuestos (RIF o RESICO). Esto representa una desventaja, ya que deben ocuparse de su propia contabilidad para declarar sus egresos e ingresos. Otras desventajas para el trabajador con pago por honorarios son: Deben estar registrados en Hacienda y con la actividad profesional que ejercen, para evitar sanciones. Se requiere de facturas para registrar los ingresos; también solicitar facturas a la empresa o persona física para registrar todos los egresos. En estos casos, no se firman contratos laborales, por lo que el profesional no obtendrá prestaciones ni cotiza para el seguro social (a menos que se dé de alta por su cuenta). Entre las ventajas del pago por honorarios para los profesionales independientes están: Mayores ingresos que los obtenidos en relación de 100% nómina. Dependiendo de la estrategia fiscal, las retenciones pueden ser mínimas. Ejemplo de pago en el esquema por honorarios: SUELDO BRUTO $50,000.00 ISR* $12,500.00 NETO $37,500.00 *Este saldo puede recuperarse en la declaración anual por gastos; y en las declaraciones mensuales de trabajador independiente por concepto de pago de cuotas al IMSS como patrón, servicios, papelería, entre otros. Pago mixto de nómina Con este esquema se cancelan los salarios de los trabajadores bajo dos o más tipos de ingresos; lo más usual es nómina y asimilados a salarios.  De esta forma los trabajadores reciben sus prestaciones de ley y la carga fiscal es menor, ya que la empresa ofrece otros incentivos por conceptos de viáticos o bonos, entre otros. De esta forma ambas partes pagan menos impuestos. La desventaja para el trabajador es que al ser la base salarial por nómina tan baja, sus cotizaciones en el seguro social, aportaciones a la Afore y capacidad de crédito de Infonavit también son menores; sin contar que también impacta en el pago del aguinaldo, prima vacacional o PTU.  Como ventajas con el esquema de pago mixto, cuentan: que el trabajador puede realizar aportaciones voluntarias a su Afore y que la contabilidad la realiza la empresa. Ejemplo de pago en el esquema mixto (nómina y asimilados a salarios): SUELDO BRUTO $50,000.00 Salario Social Neto $10,000.00 Asimilados a Salarios Bruto $40,000.00 ISR $5,000.00 NETO ASIMILADOS A SALARIOS             $35,000.00 NETO SOCIAL + ASIMILADOS $45,000.00 Conclusión Con estos esquemas las empresas pueden ofrecer mejores ingresos netos a sus colaboradores; a la vez que estructuran de forma estratégica su aporte fiscal. Esto representa beneficios para ambas partes.  No obstante, como trabajador hay que estar muy atento a las condiciones de trabajo y las expectativas individuales. Por su parte, las organizaciones deberán de contar el apoyo de un asesor experto en temas de RRHH como Consolidé para una mejor gestión de la nómina. Específicamente con la maquila de nómina. Contáctanos para saber más.
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Legalidad de la maquila de nóminas

Legalidad de la Maquila de Nóminas: Qué Leyes y Normas aplican

Una de las estrategias que una organización puede emplear para la eficiencia operativa es la maquila de nómina. Ésta ayuda a la empresa a reducir sus costos de operación y por otro lado, a disminuir la carga de trabajo de su departamento de Recurso Humano, para enfocarse en otras tareas. Pero, ¿qué marco legislativo o legalidad tiene la maquila de nóminas? Recordemos qué es la maquila de nómina. Se trata de la contratación de una organización externa a la empresa que tiene como tarea el cálculo y procesamiento de la nómina y de todas las tareas que conlleva. Sin embargo, el pago de nómina recaerá sobre la empresa contratante. Otro punto esencial de la maquila de nóminas es que entre ambas partes debe de existir un contrato.  En Consolidé creamos esta guía esencial para informarte sobre el marco legal de la maquila de nómina, qué leyes son aplicables y sobre todo, las prácticas que debe realizar la empresa de servicios especializados para el servicio de maquila de nóminas. Leyes y códigos aplicables a la maquila de nóminas Antes de entrar de lleno a las leyes y códigos que son aplicables a la maquila de nóminas recordemos la aprobación de la reforma en materia de subcontratación laboral. A partir del 24 de abril de 2021, en México queda prohibida la subcontratación de personal o de servicios dando paso a la contratación de servicios especializados. La maquila de nóminas entra dentro de la categoría de servicios especializados para Recurso Humano, entre el reclutamiento y selección de personal, gestiones administrativas ante el IMSS e INFONAVIT así como soporte en temas legales, financieros, fiscales y seguridad social.  Uno de los puntos más importantes de la reforma en materia de subcontratación es que las organizaciones que ofrecen servicios especializados deben estar registradas ante el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), emitido por la STPS. Esto en cumplimiento con el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo. Ahora revisaremos las leyes y códigos aplicables a la maquila de nóminas, recordemos que este tipo de servicio contempla el cálculo y pago de la nómina. INFONAVIT Dentro del cálculo de la nómina, la empresa que realiza la maquila de nóminas deberá contemplar las retenciones ante el INFONAVIT por concepto de créditos. FONACOT Al igual que las retenciones del INFONAVIT, dentro del cálculo de nóminas se deben contemplar las retenciones ante el FONACOT. IMSS La Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social dentro de su artículo 15 establece que los patrones están obligados a tener un registro de nóminas. Éste debe reflejar los días laborados así como el salario que recibe su plantilla laboral por su trabajo. También dentro del artículo y sus fracciones se establece que los patrones deberán de conservar los registros hasta 5 años después de su creación. Otros puntos relevantes del artículo 15 dentro de sus fracciones son: Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles; Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, además de otros datos que exijan la presente Ley y sus reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes al de su fecha; Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterar su importe al Instituto; Otro artículo dentro de la Ley del Seguro Social que contempla el cálculo de nóminas es el artículo 27 en relación al salario base cotización SBC (pagos en efectivo, percepciones, alimentación, primas, comisiones, prestaciones en especie, etcétera.): Instrumentos de trabajo Ahorro Aportaciones adicionales por parte del patrón: seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez Cuotas a cubrir por el patrón, aportaciones al INFONAVIT y PTU Alimentación y habitación cuando se entreguen de forma onerosa a trabajadores Despensas en dinero o en especie Premios por asistencia y puntualidad Cantidades aportadas a pensiones por parte del patrón Tiempo extraordinario dentro de los márgenes de la LFT También dentro de esta Ley se contempla la UMA (Unidad de Medida y Actualización) para determinar el pago de obligaciones, multas, impuestos, deducciones personales y créditos INFONAVIT LFT La LFT establece dentro de su artículo 13 el permiso para subcontratar servicios especializados, entre ellos la maquila de nóminas: Se permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de estos, siempre que el contratista esté registrado en el padrón público a que se refiere el artículo 15 de esta Ley. La maquila de nóminas, al no ser parte ni actor principal de la actividad económica de las empresas contratantes, es considerada un servicio especializado. La Ley Federal del Trabajo dentro del artículo 804, establece que la nómina es una obligación legal para cualquier empresa en México: El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los documentos que a continuación se precisan: I. Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no exista contrato colectivo o contrato Ley aplicable; II. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de trabajo; o recibos de pagos de salarios; III. Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo; IV. Comprobantes de pago de participación de utilidades, de vacaciones y de aguinaldos, así como las primas a que se refiere esta Ley, y pagos, aportaciones y cuotas de seguridad social; y V. Los demás que señalen las leyes. Los documentos señalados en la fracción I deberán conservarse mientras dure la relación laboral y hasta un año después; los señalados en las fracciones II, III y IV, durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral; y los mencionados en la fracción V, conforme lo señalen las Leyes que los rijan. Código Fiscal de la Federación El Código Fiscal de la Federación establece dentro de su artículo 67 las contribuciones personales deberán estar reflejadas en la nómina del personal de la organización. Otras leyes que también contemplan el cálculo y pago de nómina son: Ley de Impuesto sobre la Renta, Ley de Protección de Datos Personales y la Ley de Protección al Consumidor. Aspectos legales que deben de estar alineados con la maquila de nóminas Ya hemos visto la relación que tiene el cálculo de nómina con la maquila de nóminas y cómo ambos pueden ser realizados por una empresa experta en servicios especializados como Consolidé. Ahora ahondaremos más sobre los aspectos legales de la maquila de nómina que debes conocer. Auditorías Al ser un servicio especializado, la empresa experta en maquila de nóminas deberá entregar y archivar toda la documentación solicitada por parte de su cliente en el tiempo de duración de su relación y bajo lo que se dicte en su contrato. Como empresa contratante, tienes derecho a solicitar toda la información ya que acorde a la Ley, es tuya. Modificaciones ante el IMSS Otro punto a considerar, en referencia a la reforma de subcontratación laboral es que el servicio de maquila de nómina gestiona el cálculo de nómina sin registrar a los colaboradores bajo su empresa. Es decir, no son subcontratados de la empresa de maquila de nóminas. De hecho, esto iría en contra de la reforma. También es importante conocer que los movimientos afiliatorios como altas, bajas o modificaciones están sujetos a informarse ante el IMSS conforme lo dicta la Ley del Seguro Social. Es obligación del patrón informar estos cambios a la empresa de maquila de nóminas y ésta tiene la tarea de llevar un registro. Cálculo de impuestos El cálculo de impuestos así como cuotas obrero-patronales, aportaciones ante el FONACOT, IMSS, deberán ser en su totalidad calculados por la empresa de maquila de nómina.  Otro aspecto a considerar del servicio de maquila de nóminas es que no hay ningún tipo de contingencia en materia fiscal para la empresa contratante. De hecho, los servicios de maquila de nómina son deducibles para efectos del IVA e ISR. Recibos fiscales De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo, el patrón deberá entregar por cualquier medio ya sea físico o digital el recibo de nómina. Por ende, la empresa experta en maquila de nómina deberá cumplir con esta tarea. Pagos extraordinarios y PTU El cálculo de nómina contempla aspectos como salario, deducciones, primas y bonos así como pagos extraordinarios y el PTU. La maquila de nóminas considera estos pagos dentro de su servicio al estar dentro del cálculo de nómina en sí. Conclusión El cálculo de nómina es un proceso esencial dentro de cualquier organización en México. El pago oportuno y sin errores no sólo beneficia a la empresa al cumplir con sus obligaciones ante las autoridades correspondientes en México. Otro beneficio es que la plantilla laboral tendrá seguridad y certeza sobre su pago de nómina. Una solución rentable y apegada a las leyes para la administración, cálculo y gestión de nómina es el servicio especializado de maquila de nóminas. Encuentra al aliado estratégico ideal para ti, en Consolidé tenemos más de 29 años de experiencia ayudando a empresas de todos los tamaños en asesorías y gestiones en temas financieros, fiscales, de seguridad social y por supuesto, de nómina.
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