Category: Recurso y Capital Humano

El pasado 4 de enero la STPS publicó el Proyecto de Norma Oficial Mexicana 036-1-STPS-2017 que trata sobre los factores de riesgo ergonómico, asociado a enfermedades laborales que se provocan en consecuencia del uso de equipos, movimientos o posturas forzadas repetitivas en el proceso laboral. Con esta norma se busca proteger la salud de los trabajadores, básicamente en cuestión de trastornos músculo – esqueléticos. El Reglamento de Seguridad en el trabajo considera factores ergonómicos como: Posturas forzadas. Accidentes de trabajo. Exposición a agentes físicos, químicos y biológicos. Factores de riesgo psicosocial y ergonómico. El patrón debe contar con un análisis de factores de riesgo ergonómico de cada puesto de trabajo, y con esto adoptar medidas de prevención. Esta Norma tiene una orientación de evitar riesgos a la salud de los trabajadores dividida en tres partes: La primera entrega presenta las obligaciones de los patrones para prevenir riesgos de salud asociados con el manejo manual de cargas. La segunda parte aborda las buenas prácticas para la realización de movimientos repetitivos. La tercera sección refiere al cuidado de los trabajadores que deben realizar posturas forzadas durante su jornada.
Son aquellos que no son días laborables en el ámbito laboral, ni día hábil en el ámbito procesal. Existe la posibilidad de solicitar a un trabajador que labore el día marcado como descanso obligatorio de los enumerados en el artículo 74 de la Ley. Al trabajador que realice actividades remuneradas en un día festivo o feriado le corresponde el salario diario normal más el doble. Estos días festivos o feriados, tienen por objetivo que el trabajador celebre libremente fiestas cívicas o religiosas conmemoradas en cada fecha, por esa razón la Ley Federal del Trabajo en su artículo 74 señala que los siguientes días son de descanso obligatorio: Primero de enero. Primer lunes de febrero, en conmemoración del 5 de febrero, Día de la Constitución Mexicana Tercer lunes de marzo, en conmemoración del 21 de marzo, Natalicio de Benito Juárez. de mayo, Día del Trabajo. 16 de septiembre, Aniversario de la Independencia. Tercer lunes de noviembre, en conmemoración del 20 de noviembre, Día de la Revolución Mexicana. Primero de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal. 25 de diciembre. Así como el que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias.
De acuerdo al artículo 540 de la LFT que señala que la Inspección del Trabajo tiene entre otras funciones vigilar el cumplimiento de las normas laborales y poner en conocimiento de la autoridad las deficiencias y las violaciones a las normas de trabajo que observe en las empresas y establecimientos. Con esto y por instrucción del Titular de la Dirección General de Inspección del Trabajo se iniciará  a partir del 20 de diciembre el “Operativo Inspección”, en donde se realizará la verificación de la entrega de aguinaldos por parte de las empresas. Esto a efecto de brindar a todo trabajador que no haya recibido aguinaldo asistencia y asesoría gratuita según lo requieran ya que según palabras del Director: “el pago del aguinaldo es un derecho irrenunciable de los trabajadores y el patrón en ningún caso puede argumentar dificultades económicas de la empresa o falta de utilidades para no pagarlo o reducir su importe”. Los inspectores tienen planificado verificar empresas, entre grandes, medianas, pequeñas y micro.
Un área de oportunidad para Recursos Humanos. La innovación y la constante concepción de ideas en el área de Recursos Humanos en cada organización, son un paso fundamental para el establecimiento de nuevos proyectos, la adquisición de herramientas, o la modificación de un procedimiento que facilite el progreso de las mismas; sin embargo, la mayoría de las veces estas propuestas jamás llegarán a desarrollarse por diversos factores, entre ellos, una mala “Conversación Crucial”. Lo que distingue a una conversación crucial de una normal, es que las opiniones divergen, hay importantes factores en juego, las emociones son intensas y comúnmente tratan sobre temas sensibles dentro de una empresa. Estas conversaciones coadyuvarán a la conformación de acuerdos y por ende a la generación de resultados, no obstante, éstas dependerán en gran medida del desenvolvimiento del personal de Recursos Humanos, generalmente con altos mandos o tomadores de decisión en su organización; estas relaciones son altamente complejas y se recomienda tomar en cuenta los siguientes puntos: Los involucrados deben estar conscientes de que sus opiniones pueden ser contrarias a las de su interlocutor. Si bien las emociones pueden denotar proactividad y satisfacción, se recomienda no demostrarlas de forma intensa, la mesura es importante. El temor es constante en este tipo de conversaciones, éste deberá erradicarse, de lo contrario la exposición de ideas será poco clara y limitará la aprobación de las mismas. Confiar en los proyectos. Esto se transmitirá de forma natural y aumentará las posibilidades de que los proyectos presentados puedan convertirse en una realidad. Posicionar nuestras ideas será determinante en la consecución de objetivos, saber observar y escuchar son elementos que guiarán a un consenso satisfactorio. Generalmente las conversaciones cruciales traen consigo movimientos y cambios estructurales sensibles, como pueden ser nuevas contrataciones, despidos masivos e incluso sesión de facultades y decisiones de impacto; por ello, mantener la mente fría y evitar el estrés son características que deben prevalecer en todo momento. Raciel Sosa, Director General de Vital Smarts y conferencista sobre Conversaciones Cruciales en el “4° Congreso Tendencias en Recursos Humanos”, indica que mantenerse en constante movimiento garantizará un mayor seguimiento a las propuestas generadas, por ejemplo, plantear interrogantes que queden sujetas a revisión como: ¿Quién debe hacerlo? ¿Qué deberá hacerse? ¿Para cuándo debe hacerse? ¿Cómo deberá darse continuidad? Y quizá la más importante: "¿Cuál es mi compromiso?" "-Yo soy mi compromiso."   A medida que Recursos Humanos y otras áreas dominen las discusiones importantes o cruciales, también inyectarán vitalidad a su organización y colaboradores.
La exigencia y la alta competitividad de los mercados, son elementos con los que debe lidiar una empresa con expectativas de expansión; una parte fundamental para alcanzar ese objetivo es “el Factor Humano”, la fuerza de trabajo preparada y comprometida detonará los buenos resultados en la organización. ¿Cuál es la importancia del salario emocional? ¿Cómo alcanzar ese compromiso de los trabajadores? Simple, con la generación de beneficios intangibles hacia ellos La cultura y gestión organizacional predominante en la actualidad se ha gestado bajo la creencia de que un mejor sueldo traerá como resultado mejores prácticas, conductas o un mayor rendimiento de los colaboradores al interior de una empresa. Un estudio realizado en el 2014 por trabajando.com a dos mil personas, reveló que el 78% de los trabajadores en México están insatisfechos con su trabajo gracias a la falta de motivación o incentivos laborales; tan sólo el 20% indicó la inconformidad con su actual sueldo, mientras que otro 20% de la misma muestra mencionó también que parte de su insatisfacción se debía en gran medida al clima organizacional, por mencionar algunos casos. El  aspecto económico sigue influyendo notablemente en la satisfacción y en las decisiones de los trabajadores para permanecer en sus empleos actuales, un dato interesante compartido por OCC Mundial, demostró en una de sus encuestas, que el 73% de los profesionistas mexicanos estarían dispuestos a cambiar de puesto si se les ofreciera un incremento en sus percepciones, no obstante, el desarrollo profesional, mayores prestaciones y demás beneficios emocionales, son elementos que han obtenido un mayor peso y en un futuro cercano se volverán determinantes, equiparables y posiblemente superiores a la órbita económica de los trabajadores. Partiendo de lo anterior, ¿cuáles serían los riesgos de no ofrecer un salario competitivo? A continuación, se citan algunos de ellos: Alta rotación del personal. Baja productividad de la plantilla. Bajos niveles de crecimiento empresarial. Desinterés de los empleados en las actividades realizadas. Pérdidas económicas. Aumento de errores en las prácticas diarias de la organización. Entre muchos otros. En este contexto, Fernando Calderón, especialista de alto nivel, menciona que espera que en los próximos años una buena estrategia de salario emocional logre atraer, retener y motivar a los trabajadores, detonando con ello, grandes efectos positivos al interior de toda organización que implemente estas prácticas, por ejemplo:
La innovación es un elemento medular en las empresas, lo ideal es orientar los esfuerzos internos para generar un valor agregado en los productos y servicios que se ofrecen; con ello se logrará una diferenciación óptima y mayor competitividad en el mercado. Por ello la importancia de las tecnologías disruptivas. A lo largo de la historia, el surgimiento de una nueva tecnología marca grandes e inminentes cambios en la sociedad, en la vida diaria de las personas e incluso, perturbaciones organizacionales y de desarrollo en las empresas. Éstas últimas, deberán renovarse para dar paso a las denominadas “Tecnologías Disruptivas”, en adelante TD; con ellas se logrará desechar actividades obsoletas y poco productivas de la organización. Mac Kroupensky, conferencista y líder de opinión en innovación; define a estas tecnologías como un instrumento que permite ¡aprovechar la era digital!, espera que los jóvenes nacidos entre 1982 y 2004 sean aquellos que implementen los cambios más significativos en las industrias, la llamada generación Milenio. “Humanizar (evolución constante) o morir” será una constante en esta corriente, ya que es imposible pensar en cambios positivos haciendo uso de viejas prácticas. Aquí le mencionamos algunas de las opciones en cuanto a tecnología que tenemos para facilitar el trabajo de RR.HH.: Portal Consolidé Plataforma de control para llevar ordenada y virtualmente: incidencias, formatos, permisos, saldos vacacionales, logística de capacitación, carga de expedientes electrónicos, constancias y al mismo tiempo, se conecta con los equipo que llevan los controles de acceso. Software Sicoss Sistema que sustituye al SUA e IDSE, además de realizar todos los procesos de seguridad social de forma masiva, lo mejor es contar con el servicio de maquila de nómina para evitar costos ocultos de hacerlo internamente. Chatbot Herramienta por medio de la cual potenciamos la capacidad de atención y respuesta del área de RR.HH. para dar respuesta a los colaboradores en dudas genéricas y estandarizadas por medio de un asesor virtual, imagina cuanto tiempo podría ahorrar Recursos Humanos con inteligencia artificial a su servicio. La aparición de las Tecnologías Disruptivas ha transformado radicalmente la forma de hacer las cosas en las empresas, sobre todo en aquellas tareas manuales que requieren de un enfoque lineal, trayendo consigo la generación de nuevos empleos y la desaparición de otros ampliamente establecidos; un ejemplo bastante cotidiano y real es la impresión de documentos, tarea que anteriormente era insustituible y que con la llegada de la mensajería instantánea se ha disminuido notablemente. Lo mismo pasa con diversos puestos administrativos, los cuales han sido reemplazados por diversos softwares multitareas que requieren de un usuario y no de diversos perfiles laborales que realicen las mismas actividades. Hablemos puntualmente del área de Recursos Humanos, las Tecnologías Disruptivas permiten prácticamente mejoras instantáneas con resultados más exactos, disminuyendo errores y gastos de ejecución; este ahorro puede ser aprovechado en la inversión de infraestructura y expansión de las organizaciones. Se espera que el impacto de las Tecnologías Disruptivas crezca de una manera abrupta en los próximos cinco años. El acceso al dinero, la realización de pagos y gestión de gastos se realizarán en un 70% por esta vía, inclusive, el uso de un banco físico se reducirá gradualmente y serán sustituidos por otros prestadores de servicios como pueden ser Google, Amazon, Paypal, etc. Por su parte, las “Startup” dominarán a mediano y largo plazo el mercado de servicios, valiéndose de su desarrollo ligado al mundo tecnológico. La aplicación de nuevas tecnologías de manera interna o por medio de un socio de confianza generarán un cambio en todos los ámbitos de desarrollo corporativo, herramientas de producción e incluso en la administración de nómina; por tanto, cada empresa debe estar consciente de la necesidad del cambio constante y requerirá plantearse permanentemente la siguiente pregunta: ¿Qué tan lejos se está dispuesto a llegar para lograr una renovación sólida, progresiva y significativa?" 
Hablando un poco del Gobierno Corporativo los escándalos por falta de activismo de los accionistas  tienen un impacto importante en la trasparencia de las empresas y sus consejos de administración. Recordemos a algunas empresas que han afectado su imagen y valor corporativo por falta de supervisión, y aprendiendo de estos graves errores en definitivo se debe impulsar un mayor control de la actuación de los consejeros externos y aumentar la exigencia de una evaluación a la actividad que desarrolla el Consejo interno. Estos tan renombrados errores corporativos han detonado inevitables áreas de atención para las nuevas regulaciones, multas y sanciones de índole administrativo como inhabilitación para ejercer cargos de administrador o representante legal en otras corporaciones. Daño Punitivo Los elementos  destacados a valorar al momento de cuantificar la compensación en el supuesto daño son los siguientes: negligencia, en relación con el tipo de derecho o interés lesionado daño sufrido por la víctima, y afectaciones económica y psicológica Presente en el artículo 1916 del Código Civil para el Distrito Federal en esta novedad de índole preventiva, toda empresa requiere estar atenta de las obligaciones concernientes a sus actividades y en general, guardar el debido cuidado que debía y podía observar, según las circunstancias y condiciones personales. Prevención de lavado de dinero El lavado de dinero se presenta cuando alguien adquiere, enajena, administra, custodia, cambia, convierte, deposita, retira, da o recibe por cualquier motivo, invierte, traspasa, transporta o transfiere recursos, derechos o bienes de cualquier naturaleza, teniendo conocimiento de que proceden o representan el producto de una actividad ilícita. Entonces, el blanqueo de capitales tiene por objeto difuminar el origen ilícito de los activos con la finalidad de ingresarlos al sistema económico, ya sea mediante el comercio o por instituciones financieras, para darle una apariencia legal. Es imperioso resaltar que son las empresas las que representan el eslabón más endeble frente al lavado de dinero, pues si no cuenten con un esquema adecuado para identificar las operaciones de riesgo, no solo se verán afectadas de forma administrativa por la ley anti lavado o patrimonial por la imposición de multas, sino también podrían ser sujetas de la aplicación del Código Penal Federal (CPF) o de la Ley de Extinción de Dominio, así como en sus futuras negociaciones al verse trastocada su fama frente a terceros. Corrupción Los particulares que intervengan en actos vinculados con faltas administrativas graves, podrán ser objeto de sanciones económicas, inhabilitación para participar en adquisiciones, arrendamientos, servicios u obras públicas, además de ser responsable del resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados a la hacienda pública o a los entes federales, locales o municipales. Las personas morales serán castigadas cuando los actos vinculados con faltas administrativas graves sean realizados por personas físicas que actúen a nombre o en representación y beneficio de éstas. Protección de datos Esta norma regula únicamente el manejo de datos personales que estén a disposición, ya sea de personas físicas o morales, que tengan un carácter privado, es decir, que no están dentro de la esfera pública. El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) podrá realizar procedimientos de verificación a petición de parte y tener acceso a la información y documentación que considere necesarios. Responsabilidad penal de las compañías Es tal la facilidad y frecuencia con las que las compañías cometen delitos patrimoniales que se ha tenido que replantear la idea de que las empresas no delinquen. Con esto se ha ido incrementando la exigencia social de una cultura empresarial más responsable y apegada al derecho, es decir, que las sociedades no hagan un uso ilimitado de su libertad corporativa y se hagan cargo de las consecuencias de sus actividades. El Senado de la República está por aprobar una reforma al Código Penal Federal (CPF) que estará dirigida, principalmente, a los delitos ambientales, fiscales, patrimoniales y contra la salud, puntualizando funciones que permitan acotar la competencia de cada uno de los empleados, y así hacer factible la individualización de la responsabilidad para quien realice la conducta ilícita. Así, se incentivará a las empresas a que mantengan mecanismos internos de prevención, detección y aviso de conductas delictivas.
Las nuevas prácticas laborales parecen indicar que los Millennials tomarán el mando de las compañías en los próximos años, y con esto un gran porcentaje de las estrategias de RH estarán enfocadas en generar empleos que provean ante todo, balance para disfrutar de su trabajo y vida. Con esto se han originado otras formas de prestación de servicios laborales, estas modalidades rompen con los esquemas tradicionales, como el denominado Home Office, que trata de la prestación de servicios de un colaborador desde su casa. Podríamos pensar que no involucra ningún cambio dentro de la ley, pero al contrario de lo que se cree, es muy importante entender la relevancia de este nuevo esquema de contratación sobre todo para las leyes mexicanas. Beneficios del Home Office para la empresa En cuanto a sus beneficios, el uso de esta contratación para los centros de trabajo genera una  mejor organización y gestión del trabajo, además del ahorro de tiempos, espacio, luz, agua, entre otros. ¿Qué debes saber sobre estos esquemas de contratación? Tiende a confundirse el home office con el de servicios profesionales, pero en esencia su diferencia es que en éste esquema se deben cumplir las siguientes reglas: las funciones únicamente pueden desarrollarse por la persona que fue contratada para ello (art. 21, LFT) debe existir el poder jurídico de mando por parte del patrón hacia el subordinado, quien tiene el deber de obediencia en lo referente al desarrollo del servicio contratado durante su jornada de labores (art. 20, LFT), y realizar el pago de un salario, esto es, la retribución que se le cubre al individuo que realice las tareas pactadas. Si consideramos los riesgos precisamente uno de los aspectos que causa más controversia en el sector patronal es su impacto en materia de riesgos profesionales.  Mencionemos brevemente las obligaciones patronales: Inscribirse en el registro de patrones del trabajo a domicilio en el que se debe hacer constar su nombre y residencia (art. 317, LFT). Indicar en el contrato individual respectivo, el nombre, la nacionalidad, la edad, el sexo, el estado civil y el domicilio del empleado y del patrón; el local donde se desarrollarán las tareas; la naturaleza, la calidad y cantidad de las actividades; el monto del salario, fecha y lugar de pago (art. 318, LFT). Que las cláusulas del contrato mencionen; a) Que el trabajador se obliga a prestar personalmente desde su domicilio sus servicios, b) Que el trabajador utilizará TI propias o las que el patrón designe. c) El trabajador debe autorizar que el patrón evalúe periódicamente las condiciones del sitio donde se llevaran a cabo los servicios, observando que tenga condiciones de seguridad e higiene para preservar la integridad del trabajador. d) El trabajador debe asistir a las instalaciones de el patrón cuando éste lo solicite por escrito. Se debe llevar registro de un libro autorizado que inspeccione el trabajo Fijar las retribuciones en un lugar visible y pagar los sueldos en la forma y fecha estipuladas Capacitar y adiestrar a su personal en manejo de las TICs, instrumentos de trabajo, ergonomía de sillas y condiciones ambientales ideales (art. 132, fracc. XV, LFT) Todos los elementos señalados sirven para evitar la ocurrencia de riesgos de trabajo. Es importante que el espacio de trabajo se encuentre aislado del resto del domicilio para la debida realización de los servicios. En este esquema los trabajadores están sometidos a un contexto más flexible, pues no están bajo la supervisión directa de la empresa, pero no dejan de ser sujetos de aseguramiento al Régimen Obligatorio del Seguro Social (ROSS), pues prestan en forma permanente un servicio personal, subordinado y remunerado (art. 12, fracc. I, LSS).
Cuando un colaborador incurre en una conducta catalogada como causal de rescisión, se recomienda a las organizaciones que previo a la elaboración y entrega del aviso de rescisión, RH redacte un acta administrativa con la intervención de dos testigos sobre cómo sucedieron los hechos origen del despido justificado del infractor, con la intención de dejar constancia de los mismos. Se puede encontrar en los los artículos 776, 780, 781, 784, 795, 796, 800, 802, 804, 805 y 810 a 812 y demás relativos de la Ley Federal del Trabajo. No obstante, para que la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente le otorgue plena validez a dicho documento, es necesario que la empresa, en el momento de su ofrecimiento solicite la ratificación del contenido y firma de quienes intervinieron en su elaboración, ya que la autoridad citada no está facultada para ordenar de oficio el desahogo de la ratificación. De no hacerlo, la consecuencia inmediata es que el acta administrativa carecerá de valor probatorio en el juicio interpuesto por el subordinado rescindido. Pasos a seguir de acuerdo a la Ley Federal del trabajo para aplicar un acta administrativa. Descarga los pasos para aplicar una acta administrativa acorde a la LFT
El espíritu de esta Norma en proyecto PROY-NOM-034-STPS-2015 es brindar un marco de referencia para que los patrones, quienes ya han tomado la decisión de incluir trabajadores con discapacidad o están a punto de dar ese paso, instrumenten condiciones de accesibilidad. En este sentido, el objetivo del proyecto es el de establecer las condiciones de seguridad para proteger la integridad física y salud de los trabajadores con discapacidad en los centros de trabajo, así como para el acceso y desarrollo de actividades de personas con discapacidad. Considerando que el acceso, estancia y circulación de los trabajadores con discapacidad, son elementos que se deben tomar en cuenta en el ámbito de la seguridad aplicable al centro de trabajo, la norma instrumenta disposiciones que refuerzan aquellos aspectos de seguridad que deben observarse, con el fin de que los trabajadores con discapacidad desarrollen actividades productivas de manera digna y segura. Para tal propósito el proyecto instrumenta obligaciones para el patrón y, en los casos que corresponda, los capítulos que incluirán los elementos para la instrumentación respectiva, siendo las que a continuación se precisan: a) La elaboración de un análisis de compatibilidad de los trabajadores con discapacidad, con el puesto de trabajo que ocupen. b) Considerar en el programa de seguridad y salud en el trabajo, que se elabore para el centro de trabajo, las medidas de control técnicas o administrativas para minimizar o eliminar los riesgos. c) De igual manera, precisa la obligación de colocar señalización visual, auditiva y/o táctil que permitan el desplazamiento y estancia segura en el interior del centro de trabajo. d) También, señala que se cuente con el plan de atención a emergencias, con la finalidad de contar con procedimientos de alertamiento, instrucciones para actuar en caso de emergencia, ubicación de las rutas de evacuación, salidas y escaleras de emergencia, zonas de menor riesgo y puntos de reunión, entre otros, en los que se considere a los trabajadores con discapacidad. e) Además, de proporcionar capacitación a los trabajadores con discapacidad, en la cual considere los riesgos específicos a que puede estar expuesto en su lugar de trabajo y en las áreas contiguas durante el desempeño de sus actividades, las acciones y medidas preventivas instauradas a fin de minimizar o eliminar los riesgos, el contenido del plan de atención a emergencias y la manera en que participara en su ejecución. f) Finalmente, el proyecto contiene los capítulos relacionados con las unidades de verificación y el procedimiento para la evaluación de la conformidad como elemento que servirán para acreditar el cumplimiento de la norma y los elementos que se solicitaran para tal fin. Ver el proyecto de Norma completo.