Los beneficios de la maquila de nómina pueden medirse por el grado de minuciosidad y experticia que demanda esta tarea. De ella depende que la empresa esté en regla, que los empleados reciban lo justo por su labor y sobre todo, evitar errores de cálculo y posibles multas.
Hay empresas que realizan un cálculo manual para pagar las nóminas de su plantilla. Sin embargo, se trata de organizaciones muy pequeñas y así muchas han migrado a un proceso automatizado. Esto porque representa un ahorro de tiempo y recursos.
Otro factor puede ser el volumen de empleados. En la medida que aumenta, se compromete aún más la seguridad de los datos y la posibilidad de cometer errores de cálculo.
Sin embargo, implementar herramientas digitales para la administración de nómina implica una inversión considerable. Esto tanto en términos de software como de capacitación del personal a cargo.
De ahí que la contratación de profesionales a los cuales confiar una información y ejercicio tan importante debe pasar por entender lo que implica. Aquí te lo explicamos, junto con las ventajas de prescindir de ese proceso de manera interna.
Maquila de nómina en pocas palabras
Maquila de nómina o payroll es el ejercicio de cálculo periódico para el pago de salario de cada uno de los empleados; por parte de un grupo especializado contratado para esa tarea.
Este servicio especializado te permite cumplir con las disposiciones legales, ser puntual en su elaboración y pago al colaborador; contemplando los descuentos por impuestos, así como las prestaciones que otorgue la empresa, préstamos y bonos adicionales.
Por tratarse de un trabajo a medida de cada organización, los beneficios de la maquila de nómina vienen dados por el equipo de especialistas; quienes tienen conocimientos profundos de los aspectos legales, fiscales y laborales.
Actualmente son muchas las organizaciones que decidieron recurrir a la contratación de este servicio especializado.
Beneficios de la maquila de nómina para las organizaciones
Los sistemas manuales para la administración de nómina han dejado de ser una opción para empresas competitivas. Aquellas que, preocupadas por crecer y ampliar su penetración en el mercado, buscan optimizar su operatividad e incrementar su productividad.
Para que evalúes las ventajas de contar con un equipo externo que se ocupe del payroll, te presentamos cinco de los beneficios de la maquila de nómina.
Evitar errores de cálculo
Todo el que ha estado involucrado en el trabajo de gestión de nómina, sabe el alto grado de complejidad que tiene.
En México, son diversos los aspectos a tomar en cuenta a la hora de calcular el salario; a fin de no evadir u omitir una responsabilidad fiscal o legal. Esto aunado al hecho de evitar perjudicar al colaborador por incidencias no estimadas, que llevan a un cálculo errado.
En ese sentido, con un servicio especializado en maquila de nómina garantizas el cálculo certero de salarios, retenciones y pago de impuestos, así como del pago de cuotas patronales de acuerdo a las regulaciones establecidas por la ley.
Evitar multas
No cumplir puntualmente con todos los requerimientos de las instituciones públicas
(IMSS, INFONAVIT o SAT, entre otras), podría acarrear sanciones severas.
Aparte, incurrir en errores en los cálculos de los pagos y deducciones, así como retrasarse en las fechas de pago, puede generar demandas y desconfianza en tus colaboradores.
Asesoría de especialistas en Recurso Humano
Con un servicio calificado de maquila de nómina, toda vez que surjan inconvenientes o novedades en esta tarea contarás con un equipo de especialistas que podrán asistir a la empresa. Recuerda que se trata de un equipo de profesionales en materia fiscal, laboral y de seguridad social.
Ahorro de tiempo
Al tercerizar la tarea administrativa de gestión de nómina, el personal de recursos humanos tendrá más tiempo para concentrarse en los objetivos estratégicos del negocio. De esta manera se consigue mejorar la productividad y agilizar los otros procesos importantes del departamento.
Considera que un número importante de personas del área, se destina exclusivamente a la gestión de la nómina por un lapso de tiempo importante. Entonces, la diferencia será que ese mismo personal podrá concentrar los esfuerzos en tu actividad principal, impactando positivamente en tus finanzas.
Ahorro en costos administrativos
Hay un punto importante a la hora de contratar un servicio de maquila y es la compra o actualización de un software para realizar el trabajo. Esto y pagar capacitaciones para tus colaboradores del área de recursos humanos.
Beneficios de maquilar la nómina con Consolidé
Con los servicios especializados de Consolidé tienes la tranquilidad de delegar en expertos un ejercicio administrativo y fiscal tan delicado como lo es el cálculo de la nómina.
Por medio de nuestra plataforma online o la gestión del cálculo de nómina, realizamos el cálculo puntual para que puedas pagar a tus trabajadores en tiempo y forma. Esto te permite contar con todos los beneficios que hemos explicado; pero muy especialmente con la seguridad y confidencialidad que nos caracteriza.
Elegir la empresa de servicios especializados que llevará la maquila de nómina debe pasar por tener garantías de procesos adecuados para el manejo de información sensible de los colaboradores y de tu organización. Esa confidencialidad te ayudará además a mantener la reputación y confianza frente a tus colaboradores.
Sin importar el segmento de negocio o tamaño de la organización, Consolidé está en capacidad de atender las necesidades particulares de la nómina de tu empresa; sin importar la periodicidad de los pagos y el tipo de prestaciones que ofrece.
Además, te ahorras la diligencia de renovar o comprar licenciamiento y capacitar personal. Cumplir en tiempo y forma con los colaboradores y las normas impuestas por las autoridades exige un tiempo y recursos valiosos para centrar en tu core de negocio.
Conclusión
En Consolidé estamos al corriente de las nuevas disposiciones legales y de las actualizaciones, para cumplir en forma y fondo con las instituciones públicas; así como evitar riesgos de errores y multas. Tenemos más de 50 años de experiencia en el ramo y certificación por parte del IMSS.
Al tener contratado nuestro servicio de payroll, no sólo te olvidas de procesar los pagos relacionados con los trabajadores, también ganas más tiempo al delegar los cálculos de liquidaciones y finiquitos, de manera correcta. Son los mejores beneficios de la maquila de nómina.
Así evitas errores que conllevan demandas laborales y se traducen en gastos para la empresa. Puedes conocer más de nuestros servicios en nuestro portal.
Si estás pensando en contratar una maquila de nómina, podemos ofrecerte una cotización. Contáctanos para tener asesoría profesional y garantías del servicio.