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Qué es el VELAGRO

VELAGRO y el CLA: Qué Deben Hacer los Agroexportadores Antes de Septiembre de 2026

El 15 de junio de 2026, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó en el Diario Oficial de la Federación las disposiciones que regulan el Certificado Laboral para la Agroexportación (CLA). Con ello, México formaliza una nueva exigencia para todo el sector agroexportador: demostrar, de manera verificable, que las obligaciones laborales y de seguridad social se cumplen en cada eslabón de la cadena de valor agrícola. El mecanismo opera a través de una plataforma digital denominada VELAGRO, administrada por la STPS.  Si bien los programas piloto de 12 meses permiten exportar sin el certificado durante la fase inicial de implementación, el plazo para prepararse es más corto de lo que parece. La STPS tiene hasta el 14 de septiembre de 2026 para publicar los Lineamientos Generales de Operación. Una vez concluida la etapa piloto para cada producto, el CLA será un requisito indispensable para despachar mercancía en aduana. Para los directores y gerentes de recursos humanos, áreas fiscales y legales de empresas agroexportadoras, esto no es una alerta menor. Cada área que toca la cadena de valor (desde la producción primaria hasta el empaque y la comercialización) deberá estar en orden antes de que el certificado se vuelva obligatorio. ¿Qué es el Certificado Laboral para la Agroexportación (CLA)? El CLA es un documento nominativo e intransferible emitido por la STPS que acredita el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de las personas físicas o morales que participan en la cadena de valor de productos agrícolas destinados a la exportación. Su base legal es el artículo 283 Quáter de la LFT, incorporado mediante reforma publicada en el DOF el 1° de mayo de 2026. El CLA no es un sello voluntario: constituye una restricción no arancelaria que deberá declararse en el pedimento de exportación al momento del despacho aduanero a través de la Ventanilla Única de Trámites de Comercio Exterior. El fundamento de este mecanismo va más allá del cumplimiento interno. México, como Estado miembro de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), ha ratificado los convenios fundamentales del programa de Trabajo Decente.  El CLA también responde a los compromisos del Capítulo 23 del T-MEC en materia de derechos laborales, así como a las Conclusiones de la 105ª Conferencia Internacional del Trabajo (2016) sobre trabajo decente en cadenas mundiales de suministro. ¿Cómo Funciona la Plataforma VELAGRO? VELAGRO es el medio oficial de comunicación entre los solicitantes y la autoridad laboral. A través de esta plataforma digital se gestiona y emite el CLA de forma electrónica. Para tramitar el certificado, el solicitante deberá proporcionar la siguiente información y documentación: e.firma vigente expedida por el SAT Nombre, denominación o razón social del solicitante y su representante legal Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Registro Patronal ante el IMSS del solicitante Nombre, domicilio, RFC y Registro Patronal ante el IMSS de todos los participantes en la cadena de valor Número de toneladas a exportar Documentación que acredite el cumplimiento de obligaciones laborales, de seguridad social y de producción La STPS resolverá cada solicitud en un plazo máximo de cinco días hábiles. Si no emite una determinación dentro de ese periodo, la solicitud se entiende aprobada de forma positiva. La vigencia del CLA la determinará la STPS con base en el nivel de cumplimiento de las obligaciones de seguridad social de quienes integran la cadena de valor del solicitante. ¿Quiénes Están Obligados a Obtener el CLA? El alcance del artículo 283 Quáter y de las disposiciones del 15 de junio de 2026 es amplio. Son sujetos de estas disposiciones: Productores primarios y unidades de producción Centros de corte y empaque Empresas de gestión de cosecha Intermediarios y comercializadores Prestadores de servicios agrícolas Cualquier agente económico cuya actividad sea esencial para obtener, acondicionar y disponer del producto para su exportación Esto incluye no solo al exportador directo, sino a toda la cadena de valor. Una empresa que exporte aguacate, por ejemplo, deberá acreditar que sus proveedores de empaque, sus contratistas de corte y sus comercializadores también cumplen con sus obligaciones patronales ante el IMSS. Calendario de Implementación Estos son los hitos confirmados hasta ahora: 1° de mayo de 2026: Publicación en el DOF de la reforma a la LFT que incorpora el artículo 283 Quáter 15 de junio de 2026: Publicación de las Disposiciones Generales del CLA y habilitación de VELAGRO como plataforma oficial Hasta el 14 de septiembre de 2026: Plazo máximo para que la STPS publique los Lineamientos Generales de Operación de VELAGRO Siguiente etapa (fecha por definir): La STPS, en coordinación con SADER e IMSS, publicará en el DOF los acuerdos que establezcan factores técnicos por producto, procedimientos de verificación, categorías de participantes y mecanismos de garantía Programas piloto: Duración de 12 meses por cada producto agrícola que se determine. Durante este período, la ausencia del CLA no impide exportar ni obtener el pedimento correspondiente El dato más relevante para las áreas de cumplimiento: los lineamientos operativos se publican en septiembre. A partir de ahí, los programas piloto arrancan para productos específicos. Las empresas que lleguen a esa fecha sin una revisión de sus obligaciones laborales y de su cadena de valor enfrentarán una presión innecesaria. ¿Qué Debe Hacer tu Organización Ahora? Las acciones que la STPS recomienda a los empleadores agroexportadores no son complejas, pero sí requieren coordinación entre las áreas de recursos humanos, legal, fiscal y operaciones. 1. Auditar el cumplimiento laboral y de seguridad social propio Revisar que las obligaciones patronales ante el IMSS estén al día, que los trabajadores del campo estén formalmente registrados y que no existan contingencias abiertas que puedan bloquear la emisión del CLA. 2. Verificar a los participantes de la cadena de valor El certificado abarca toda la cadena. Identificar a cada contratista, proveedor de servicios y centro de empaque que forme parte del proceso productivo y verificar su situación ante el IMSS y el SAT. Un incumplimiento de un proveedor puede afectar directamente la solicitud del exportador. 3. Actualizar la información ante el IMSS La información que se declara en VELAGRO debe coincidir con los registros patronales vigentes. Inconsistencias entre lo declarado y lo registrado ante el IMSS generarán retrasos en la resolución. 4. Fortalecer la trazabilidad documental El trámite exige documentación que acredite las operaciones de producción, empaque, comercialización y exportación. Contar con archivos organizados y accesibles reducirá significativamente el tiempo de tramitación. 5. Dar seguimiento a la publicación de factores técnicos por producto Los acuerdos que determinen los factores técnicos (unidades de medida que establecen la mano de obra mínima necesaria por fase de la cadena) aún están pendientes de publicación. Su contenido definirá los parámetros de verificación para cada producto. Monitorear el DOF es indispensable. ¿Qué Cambia para la Competitividad del Sector? El CLA no sólo responde a una exigencia regulatoria interna. Su diseño apunta directamente a los estándares que los mercados internacionales (especialmente Estados Unidos y la Unión Europea) aplican cada vez con mayor rigor a sus proveedores agrícolas. Las empresas con el certificado podrán demostrar, con respaldo oficial, que sus procesos productivos cumplen con los estándares de formalización laboral. Eso reduce el riesgo de auditorías en origen, facilita el acceso a mercados de alta exigencia y fortalece la posición de México como exportador confiable. Las empresas sin el certificado, una vez terminados los pilotos, no podrán obtener el pedimento de exportación. Michoacán ya avanza en esta dirección. En abril de 2026, la Secretaría de Desarrollo Económico estatal, en coordinación con la STPS y organizaciones del sector aguacatero, realizó reuniones de seguimiento para preparar a productores y empacadores exportadores para el esquema VELAGRO.  La Certificación Laboral llega al Campo: Prepárate Hoy El CLA formaliza algo que los socios comerciales de México ya exigían de manera informal: trazabilidad laboral comprobable en toda la cadena agroexportadora. Las empresas que alineen sus procesos ahora (antes de que los lineamientos operativos y los factores técnicos se publiquen) tendrán una ventaja real frente a quienes esperen hasta que el certificado sea obligatorio. La preparación no requiere cambios estructurales inmediatos, pero sí una revisión: auditar el estado laboral propio, mapear a los participantes de la cadena, actualizar registros ante el IMSS y documentar operaciones con criterios de trazabilidad. El plazo para los lineamientos vence en septiembre. Las organizaciones que usen estos meses para ordenar su cumplimiento llegarán a esa fecha con certeza, no con urgencia.
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Registro electrónico de jornada laboral

Registro Electrónico de Jornada Laboral: Lo que Toda Empresa Debe Saber Antes de 2027

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 obliga a todos los empleadores en México a implementar un registro electrónico de jornada laboral. La reducción de 48 a 40 horas semanales se aplicará de forma gradual entre 2027 y 2030. El incumplimiento puede generar multas de hasta $586,550 pesos mexicanos. Con la publicación de la reforma en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 1 de mayo de 2026, la jornada laboral máxima semanal pasará de 48 a 40 horas. Pero la reducción de horas es solo una parte de la ecuación. Lo que muchas empresas aún no han dimensionado es la obligación paralela que trae consigo esta reforma: el registro electrónico obligatorio de la jornada laboral, establecido en el artículo 132, fracción XXXIV de la LFT. Esta nueva exigencia convierte el control de asistencia en un instrumento legal de primer orden y los sistemas que funcionaban antes, ya no son suficientes. El periodo de transición va de mayo a diciembre de 2026. La aplicación plena de sanciones comienza el 1 de enero de 2027. Eso deja a las empresas con poco margen para improvisar. Esta guía explica el marco legal completo, los requisitos técnicos del registro electrónico, el nuevo esquema de horas extra, las penalidades por incumplimiento y los pasos concretos que tu empresa debe dar ahora mismo para estar lista. ¿Cuál es el Marco Legal de la Reforma de las 40 horas en México? La reforma modificó el artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, estableciendo una jornada laboral máxima de 40 horas semanales. Al ser una reforma constitucional, su cumplimiento es obligatorio para todos los centros de trabajo en el país, sin excepción. El decreto fue aprobado por unanimidad en el Senado con 121 votos a favor y publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026. Su implementación sigue el modelo recomendado por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) a través del Convenio 116: reducción gradual de dos horas por año, con ajustes efectivos cada 1° de enero. ¿Cuál es el calendario de reducción de la jornada laboral? AñoJornada máxima semanal202648 horas (periodo de transición)202746 horas202844 horas202942 horas2030 en adelante40 horas (meta definitiva) Cada reducción entra en vigor el 1° de enero del año correspondiente, conforme al STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social). ¿Pueden las empresas reducir salarios o prestaciones como consecuencia de la reforma? No. El Transitorio Séptimo del decreto lo prohíbe de manera explícita. Los sueldos, salarios, aguinaldo, prima vacacional y demás prestaciones deben mantenerse intactos. Reducir la jornada no puede usarse como pretexto para ajustar hacia abajo ningún beneficio laboral existente. ¿Qué Exige Exactamente el Artículo 132, fracción XXXIV de la LFT? Este artículo obliga a todos los patrones a registrar electrónicamente la jornada laboral de cada trabajador. El registro debe incluir: Hora exacta de inicio y fin de cada turno Periodos de descanso y pausas Horas extraordinarias trabajadas Trabajo remoto y modalidades mixtas Cualquier incidencia que afecte el tiempo efectivamente laborado Además, los datos registrados deben ser inalterables (con transacciones basadas en marca de tiempo) y deben estar disponibles para las autoridades laborales cuando lo soliciten. El registro aplica a todas las modalidades de trabajo: presencial, remoto, híbrido y mixto. ¿Qué sistemas NO cumplen con la normativa? Muchas empresas llevan años usando métodos de control de asistencia que, a partir de 2027, serán insuficientes desde el punto de vista legal: Registros en papel o listas de firmas Archivos de Excel o Word editables sin control de versiones Relojes checadores físicos sin trazabilidad digital Cualquier sistema que permita modificaciones retroactivas ¿Qué características debe tener un sistema de registro electrónico que sí cumple? Para ser legalmente válido ante una inspección o litigio laboral, el sistema debe garantizar: Timestamps inalterables por cada transacción registrada Identificación segura del trabajador (biometría, PIN o app autenticada) Clasificación automática de horas ordinarias, dobles y triples conforme a la LFT Exportabilidad de registros para inspecciones de la STPS y procesos de disputa Compatibilidad con trabajo remoto e híbrido, con los mismos estándares de integridad que los registros presenciales Coherencia con la nómina, permitiendo reconstruir semanas laborales completas El registro, según lo establece lexlatin.com, adquiere el carácter de prueba plena en inspecciones y litigios laborales siempre que se acredite que la jornada fue previamente acordada entre el trabajador y el empleador. ¿Tu empresa ya tiene implementado un sistema que cumpla con estos criterios? En Consolide somos aliados estratégicos para integrar el registro electrónico de jornada laboral dentro de los procesos de tu empresa, con estricto apego a la ley. Contáctanos hoy y evita sanciones. ¿Cómo Cambia el Esquema de Horas Extraordinarias con la Reforma? Las horas extra no desaparecen, pero quedan sujetas a límites más estrictos y a un esquema de pago diferenciado diseñado para desincentivar el abuso. Nuevos límites de horas extraordinarias Máximo semanal: 12 horas extraordinarias Máximo diario: 4 horas por día, hasta 4 días por semana Límite combinado (ordinarias + extraordinarias): nunca más de 12 horas en un mismo día La implementación de estos topes también es gradual: PeriodoTope de horas extra semanales2026–20279 horas202810 horas202911 horas2030 en adelante12 horas ¿Cuánto se paga por horas extraordinarias? Horas dentro del límite legal: se pagan con un 100% adicional sobre el salario ordinario (doble pago) Horas que exceden el límite: se pagan con un 200% adicional (triple pago), funcionando como desincentivo al sobretrabajo Menores de 18 años: queda constitucionalmente prohibido que trabajen tiempo extraordinario ¿Cómo afecta esto a la carga de la prueba? Aquí está el punto crítico que muchas empresas ignoran: en disputas laborales relacionadas con horas extras o descansos, la carga de la prueba recae sobre el empleador. El patrón debe demostrar que el trabajador no laboró o que recibió el pago correspondiente. Sin un registro electrónico íntegro y trazable, esa demostración es prácticamente imposible. ¿Cuáles son las Multas por Incumplimiento del Registro Electrónico de Jornada? Las sanciones están establecidas en el artículo 994, fracción IV Bis de la Ley Federal del Trabajo: Rango de multas: de 250 a 5,000 UMA (Unidades de Medida y Actualización) Equivalencia aproximada: entre 29,327 y 586,550 pesos mexicanos ¿Cuándo comienza la aplicación de sanciones? Mayo–diciembre de 2026: Periodo de gracia para implementación. No es una exención; las empresas deben avanzar en la adopción del sistema. 1 de enero de 2027: Inicio del régimen pleno de sanciones e inspecciones. Otoño de 2026: La STPS tiene proyectado publicar los lineamientos técnicos definitivos para el registro electrónico, construidos mediante diálogo con representaciones sindicales y empresariales. Prioridad de inspección: En una primera etapa, la STPS priorizará a las empresas grandes y medianas. Sin embargo, esto no exime a las pequeñas empresas de cumplir con la normativa. La STPS ha descartado una cascada inmediata de inspecciones, pero ha confirmado que los operativos se ejecutarán una vez concluidas las fases de transición. Esperar no es una estrategia viable. El tiempo de adaptación es ahora. En Consolide ayudamos a empresas de todos los tamaños a implementar el registro electrónico de jornada laboral de forma correcta, evitando multas y garantizando el cumplimiento legal desde el primer día. Agenda una consulta con nuestros expertos. ¿Qué Pasos Debe dar tu Empresa Antes del 1 de enero de 2027? Estos son los pasos concretos que toda empresa debería estar ejecutando ahora: 1. Auditar los sistemas actuales de control de asistencia Determinar si los métodos actuales (checadores, Excel, listas de firma) cumplen con los requisitos del artículo 132, fracción XXXIV. En la mayoría de los casos, la respuesta será no. 2. Revisar y actualizar los contratos y acuerdos de jornada El registro electrónico sólo adquiere valor probatorio pleno si la jornada y su distribución fueron previamente acordadas y documentadas con el trabajador. 3. Seleccionar un sistema de registro electrónico que cumpla con la normativa El sistema debe generar timestamps inalterables, identificar al trabajador de forma segura, clasificar automáticamente los tipos de horas y ser exportable para la STPS. 4. Incorporar todos los modelos de trabajo El sistema debe funcionar para trabajadores presenciales, remotos e híbridos con los mismos estándares de integridad. 5. Alinear el registro con la nómina El registro electrónico y la nómina deben correlacionarse para permitir la reconstrucción de cualquier semana laboral. Un error en este punto puede traducirse en vulnerabilidad legal inmediata. 6. Capacitar al área de Recursos Humanos y a los supervisores El cumplimiento requiere que quienes gestionan personas entiendan las nuevas reglas y las apliquen correctamente. No Esperes Más: Recibe Asesoría e Implementación Especializada El registro electrónico de jornada laboral es el mecanismo central de prueba en cualquier conflicto laboral futuro. Una empresa sin un sistema que cumpla con la ley no solo arriesga multas de hasta 586,550 pesos: arriesga perder litigios que pudo haber evitado con evidencia confiable. Las empresas que actúen ahora tendrán ventaja. Las que esperen a que lleguen los lineamientos definitivos de la STPS, o peor aún, a que llegue la primera inspección, enfrentarán costos mucho mayores: económicos, operativos y reputacionales. En Consolidé somos el aliado estratégico que tu empresa necesita para integrar correctamente la jornada laboral de 40 horas en sus procesos, con cumplimiento legal desde el primer día. Desde la selección del sistema de registro hasta la alineación con nómina y contratos, te acompañamos en cada paso. Habla con nuestros especialistas de nómina y evita multas antes de que sea tarde.
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Empresas REPSE derechos de los trabajadores

Empresas REPSE: ¿Estás Vulnerando los Derechos de tus Trabajadores?

Las empresas REPSE están bajo un escrutinio cada vez mayor. Con el aumento de las denuncias laborales a través de nuevas plataformas digitales como el SIQAL, el riesgo de enfrentar sanciones severas e incluso la pérdida del registro es más alto que nunca. No dejes que tu compañía sea la siguiente en la lista. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) ha intensificado su vigilancia para garantizar que las empresas que prestan servicios especializados cumplan con todas sus obligaciones. La creación de herramientas como el Sistema de Quejas y Accidentes Laborales (SIQAL) ha facilitado a los trabajadores la denuncia de irregularidades, generando una presión adicional sobre los empleadores REPSE. En este artículo consolidaremos cuáles son las obligaciones de los empleadores REPSE en relación a los derechos de sus trabajadores y ante las autoridades competentes. ¿Qué es el REPSE? El REPSE, o Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, es un padrón administrado por la STPS. Fue creado a partir de la reforma laboral de 2021 para regular a las personas físicas y morales que proporcionan servicios o ejecutan obras especializadas que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica principal de sus clientes. El propósito fundamental del REPSE es asegurar la transparencia y el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad social en el modelo de subcontratación. Para obtener y mantener el registro, las empresas deben demostrar estar al corriente con sus obligaciones fiscales ante: Servicio de Administración Tributaria (SAT) Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Aumento de Denuncias a través de SIQAL Una de las herramientas que ha revolucionado la supervisión laboral es el Sistema de Quejas y Accidentes Laborales (SIQAL). Esta es una plataforma digital gratuita desarrollada por la STPS que permite a los trabajadores denunciar, de manera confidencial y segura, posibles violaciones a sus derechos laborales, así como accidentes de trabajo. Desde su lanzamiento, SIQAL ha visto un crecimiento exponencial en el número de denuncias. De hecho, la STPS informó el pasado 11 de noviembre que la plataforma ya reunió 11,800 denuncias: 86% de las denuncias son quejas. 10.6% son denuncias por incumplimiento de contratos colectivos y/o individuales. 3.4% son denuncias por accidentes. La facilidad de uso y la opción de anonimato han empoderado a los trabajadores para reportar irregularidades que antes pasaban desapercibidas. Hoy, SIQAL demuestra la efectividad de la plataforma como canal de denuncia. Este flujo constante de información permite a la autoridad actuar de manera más rápida y dirigida, iniciando inspecciones y procedimientos en los centros de trabajo señalados. El pasado 9 de julio, la STPS ya había anunciado su Programa de Inspección Federal del Trabajo en la cual se ejecutarán 43 mil inspecciones federales de trabajo. Obligaciones Clave para las Empresas REPSE Mantener el registro REPSE va más allá de la inscripción inicial. Las inspecciones laborales de la STPS más la facilidad de denuncias por parte de trabajadores mediante SIQAL representan una alerta para la continuidad de operación de las empresas REPSE, especialmente en el área de cumplimiento de obligaciones y sobre todo, de los derechos de los trabajadores. Las REPSEs deben cumplir de manera continua con una serie de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social para evitar sanciones. El incumplimiento, incluso en un sólo aspecto, puede poner en riesgo la continuidad de la operación. Las obligaciones más importantes incluyen: Criterios de Seguridad Social y Fiscales Emisión de CFDI de nómina: Generar y timbrar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina de forma correcta y puntual es fundamental. Estos deben reflejar con exactitud el salario y las prestaciones de cada trabajador. Cuotas al IMSS e INFONAVIT: Realizar el pago íntegro y oportuno de las contribuciones de seguridad social y vivienda. Impuesto Sobre Nómina (ISN): Cumplir con el pago del impuesto estatal sobre la nómina. Las tasas y regulaciones varían en cada entidad federativa. En algunas, como Aguascalientes o el Estado de México, existe la obligación de retener este impuesto. Criterios de Recursos Humanos y Laborales Condiciones de trabajo justas: Garantizar que los trabajadores cuenten con las condiciones adecuadas para desempeñar sus labores, incluyendo el cumplimiento de la jornada laboral, pago de aguinaldo, prima vacacional y reparto de utilidades (PTU). Seguridad y salud en el trabajo: Adherirse a las Normas Oficiales Mexicanas (NOM), como la NOM-035, que busca prevenir factores de riesgo psicosocial, y la NOM-037 sobre teletrabajo. Esto implica proporcionar un entorno seguro, equipo de protección personal y capacitación continua. Reformas recientes: Mantenerse actualizado y cumplir con las últimas reformas, como la "Ley Silla", que regula los periodos de descanso para trabajadores que laboran de pie. Elaboración de expedientes: Mantener expedientes completos y actualizados de cada trabajador, con toda la documentación laboral requerida. Adaptarse a los constantes cambios en la regulación laboral no es una opción, sino una necesidad para cualquier empresa que desee operar bajo el esquema REPSE. ¿Cómo Funciona el SIQAL? El SIQAL ha sido diseñado para ser una herramienta accesible y eficiente. Para presentar una denuncia, el trabajador sólo necesita crear una cuenta con un correo electrónico. La plataforma permite vincular la cuenta con la CURP para autocompletar datos, aunque también se puede proceder de forma anónima para proteger la identidad del denunciante. El proceso de denuncia se desarrolla en los siguientes pasos: Envío de la queja: El trabajador completa un formulario en línea donde detalla el tipo de denuncia (violación laboral, accidente, etc.), la dirección del centro de trabajo y una descripción de los hechos. Puede adjuntar evidencia como fotos, videos o documentos. Revisión y validación: Una vez enviada, la STPS revisa la queja. La respuesta puede ser una prevención (solicitud de más información), un rechazo (si la queja no compete a la STPS), o la aceptación. Inspección: Si la queja es aceptada, se programa una inspección en el centro de trabajo para verificar los hechos denunciados. Seguimiento y resolución: El trabajador recibe un número de folio para dar seguimiento al estado de su queja (recibida, en proceso o concluida) a través de un sistema de semáforo que indica el progreso dentro de un plazo de 30 días. Este sistema no sólo agiliza la respuesta de la autoridad, sino que también aumenta la presión sobre las empresas para mantener sus operaciones en regla. Consecuencias del Incumplimiento Las consecuencias de no cumplir con las obligaciones del REPSE son graves y pueden afectar la continuidad del negocio. Las autoridades tienen la facultad de imponer sanciones severas que van desde multas económicas hasta la cancelación definitiva del registro. Las principales repercusiones son: Multas y sanciones: La LFT establece multas REPSE que pueden ir de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) para las empresas que operen sin el registro REPSE o incumplan sus obligaciones. Cancelación del registro REPSE: El incumplimiento continuo con las obligaciones fiscales o de seguridad social es una causa directa para la cancelación del registro. En 2024, la STPS canceló más de 16,000 registros, principalmente por esta razón. Sin el registro, una empresa no puede prestar servicios especializados legalmente. Responsabilidad solidaria: Si la empresa prestadora de servicios incumple, el cliente que contrata dichos servicios se convierte en responsable solidario. Esto significa que el cliente deberá cubrir los pagos y cuotas de seguridad social adeudados por el proveedor. Recomendaciones para Empresas REPSE La prevención es la mejor estrategia para evitar problemas con la continuidad, renovación REPSE y SIQAL. Aquí te compartimos algunas recomendaciones: Realiza auditorías internas regulares: Evalúa periódicamente tus prácticas laborales, fiscales y de seguridad social. Un diagnóstico de cumplimiento te permitirá identificar áreas de riesgo antes de que se conviertan en un problema. Capacita a tus empleados: Ofrece formación constante a tu personal sobre sus derechos laborales, normas de seguridad y protocolos internos. Un equipo bien informado es tu primera línea de defensa. Establece canales de comunicación interna: Crea un sistema claro y confidencial para que los empleados puedan reportar inquietudes o irregularidades sin temor a represalias. Esto puede reducir la probabilidad de que recurran a plataformas externas como SIQAL. Mantente actualizado: Las leyes en México están en constante evolución.  Busca asesoría experta: No dudes en apoyarte en profesionales legales y de cumplimiento. Un experto puede ofrecerte una guía invaluable en este complejo panorama regulatorio del REPSE. Identifica correctamente a tus trabajadores: Asegúrate de que tus trabajadores especializados que laboran en las instalaciones de un cliente estén debidamente identificados con gafetes o uniformes que evidencien su relación laboral con tu empresa, como lo exige la normativa. Asegura tu Cumplimiento REPSE El mensaje de la STPS es claro: la vigilancia sobre las empresas REPSE se ha intensificado y no habrá tolerancia para el incumplimiento. La existencia de SIQAL ha nivelado el campo de juego, dando a los trabajadores una voz poderosa para exigir sus derechos. Ignorar estas advertencias es un riesgo que ninguna empresa puede permitirse. La clave para la supervivencia, continuidad y el éxito en este nuevo entorno es la proactividad. Evaluar, corregir y mantener el cumplimiento de tus obligaciones no es sólo una medida para evitar multas, sino una inversión en tu futuro operativo.Asegúrate de que tu empresa REPSE cumpla las legislaciones correspondientes. Realiza diagnósticos preventivos y busca una asesoría en cumplimiento REPSE especializada. Contáctanos para obtener más información.
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Sistema de quejas y accidentes laborales siqal

STPS Lanza SIQAL: Plataforma para Reportar Accidentes y Violaciones Laborales

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) presentó el pasado 4 de septiembre de 2025 el Sistema de Quejas y Accidentes Laborales (SIQAL). Se trata de una nueva plataforma digital en la cual los trabajadores podrán reportar quejas por accidentes de trabajo y violaciones de manera confidencial. SIQAL ofrece a los trabajadores un espacio confidencial y accesible para reportar irregularidades laborales. Para las empresas, esta plataforma significa una nueva realidad: mayor visibilidad de posibles incumplimientos y la necesidad urgente de evaluar y fortalecer sus prácticas laborales. ¿Qué es SIQAL? El Sistema de Quejas y Accidentes Laborales (SIQAL) es una plataforma digital gratuita desarrollada por la STPS que permite a trabajadores reportar posibles violaciones de derechos laborales y accidentes de trabajo de manera confidencial. Con este sistema, la autoridad podrá actuar rápidamente al iniciar inspecciones laborales y procedimientos en aquellos centros de trabajo reportados. Hay que recordar que tan sólo para este año, la STPS anunció la ejecución de 43 mil inspecciones. Según lo anunciado por Marath Bolaños López, titular de la STPS, SIQAL garantiza la confidencialidad de las personas denunciantes. La plataforma está disponible en el sitio web oficial: https://siqal.stps.gob.mx/. Es importante mencionar que aunque SIQAL facilita la denuncia, no sustituye a los canales tradicionales. Es una plataforma que ayudará a unificar los canales de denuncias laborales. Permitirá validar si la autoridad volvió a constatar medidas, si hubo sanciones o se canalizaron los casos. Características Principales de SIQAL SIQAL facilita en pocos minutos la denuncia de posibles violaciones a las condiciones de trabajo, derechos laborales o accidentes de trabajo. Entre otras características de la plataforma están: Confidencialidad Garantizada SIQAL garantiza la protección de datos personales y permite que los reportes se realicen de forma anónima si así lo desea el usuario.  Facilidad de Uso La plataforma ha sido diseñada pensando en usuarios de todos los niveles tecnológicos. Incluso aquellos trabajadores que no están familiarizados con el uso del internet. Las denuncias laborales también admiten documentación como audios, documentos, fotografías y videos. Acceso Múltiple Además de la plataforma digital, SIQAL ofrece alternativas para aquellos trabajadores que prefieren otros métodos de comunicación. Los reportes también pueden realizarse telefónicamente al 55 2000 5300, extensiones 65338 y 65314. Sistema de Seguimiento Una vez presentado el reporte, el sistema genera un número de folio que permite al usuario dar seguimiento al estado de su denuncia (recibida, en proceso o completada). El seguimiento de la denuncia por parte de la autoridad se da mediante una semaforización de 30 días en colores verde, amarillo o rojo.  Cómo Funciona SIQAL: Lo que Deben Saber las Empresas Para utilizar SIQAL, el trabajador necesita crear una cuenta de usuario utilizando un correo electrónico personal. El sistema ofrece la opción de vincular la cuenta con el CURP para precargar datos personales, agilizando el proceso de reporte. Tipos de Reportes Disponibles SIQAL opera con tres módulos principales: 1. Quejas por Violaciones Laborales Salarios por debajo del mínimo legal Falta de registro ante el IMSS Ausencia o mal estado del equipo de protección Capacitación insuficiente Situaciones de acoso laboral 2. Accidentes de Trabajo Cuando la Secretaría no ha sido notificada del accidente Para revisar condiciones de seguridad en el lugar de trabajo Identificación de riesgos para la integridad física de los trabajadores 3. Incumplimiento de Contratos Reducción de días de vacaciones Disminución del aguinaldo Suspensión de bonos de productividad Eliminación de prestaciones como transporte de personal Información Requerida Cada reporte debe incluir: Dirección específica del lugar de trabajo Descripción detallada de los hechos Evidencia documental (archivos en formato PDF, JPG, JPEG, PNG, hasta 10 MB) Datos que permitan el seguimiento del caso Proceso de Validación Una vez enviado el reporte, el sistema realiza una validación y emite una respuesta que puede ser: Prevención (solicitud de información adicional) Rechazo con canalización a la autoridad correspondiente Aceptación con programación de inspección al centro de trabajo ¿Qué Deben Hacer las Empresas? El lanzamiento de SIQAL es un llamado de atención para las empresas y centros de trabajo. Este sistema aumenta significativamente la visibilidad del incumplimiento laboral y obliga a los patrones a evaluar su posición. Al tercer trimestre del año, la STPS ya sumó más de 30 mil inspecciones laborales. La autoridad recibe entre 3 mil a 5 mil denuncias, con SIQAL se espera aumentar las mismas hasta 8 mil. Desde su lanzamiento, la plataforma ya registró 281 denuncias. Evaluación Inmediata del Cumplimiento de Obligaciones Patronales Las empresas deben realizar una auditoría exhaustiva de sus prácticas laborales actuales, identificando: Cumplimiento de salarios mínimos y prestaciones Registro oportuno de empleados ante el IMSS Condiciones de seguridad e higiene Provisión de equipo de protección personal Programas de capacitación en seguridad Implementación de Medidas Preventivas Con SIQAL, las empresas enfrentan la posibilidad de inspecciones más frecuentes y dirigidas. Es crucial implementar medidas preventivas que incluyan: Protocolos claros de seguridad e higiene Sistemas de reporte interno de incidentes Capacitación regular del personal Mantenimiento preventivo de equipos y instalaciones Tu Aliado Estratégico en Cumplimiento Laboral SIQAL no es sólo una plataforma de denuncias, es un indicador claro de que la autoridad está intensificando sus esfuerzos de centralización de la información, supervisión laboral y control. Aunque la herramienta no es conciliatoria, transparenta aún más el incumplimiento de las obligaciones patronales.No esperes a recibir una denuncia o inspección por parte de la autoridad para actuar. Nuestro equipo de especialistas en cumplimiento laboral está preparado para evaluar tu situación actual, identificar áreas de riesgo y desarrollar estrategias efectivas que protejan a tu empresa. Contáctanos.
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IMSS y STPS exhortan cumplimiento o cancelan repse

Cancelación del Registro REPSE: IMSS y STPS Exhortan al Cumplimiento

El panorama del REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) se ha endurecido considerablemente. Con más de 14,000 empresas recibiendo exhortos oficiales y 16,000 cancelaciones ya ejecutadas en 2024, las autoridades han enviado un mensaje claro: el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social no es opcional. ¿Tu empresa puede estar en proceso de la cancelación del registro REPSE? IMSS y STPS Exhortan a Empresas a Cumplir con sus Obligaciones Fiscales El pasado 31 de julio de 2025, más de 14,000 empresas recibieron un exhorto conjunto de la STPS y el IMSS. Esta acción se basó en el Mecanismo de Intercambio de Información firmado el 22 de noviembre de 2023, que permite el cruce sistemático de datos entre ambas instituciones. Las autoridades identificaron específicamente a 14,455 empresas con una opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social distinta a positiva. Estas empresas tenían hasta el 31 de julio de 2025 para regularizar su situación ante la subdelegación del IMSS correspondiente. La magnitud de esta acción no es casualidad. Durante 2024, la STPS ya canceló 16,000 inscripciones en el REPSE, representando casi el 11% de las inscripciones activas. Para 2025, la estrategia de vigilancia se intensifica. La STPS planea realizar 43,000 inspecciones, de las cuales el 80% serán extraordinarias (sin aviso previo). Este enfoque proactivo busca detectar incumplimientos antes de que se conviertan en patrones sistemáticos. Principales Causas de Cancelación del Registro REPSE El análisis de las 16,000 cancelaciones ejecutadas en 2024 revela dos causas principales que las empresas deben atender con urgencia: Incumplimiento de obligaciones fiscales Las empresas deben mantener al corriente sus obligaciones ante el SAT, incluyendo: Declaraciones mensuales y anuales presentadas oportunamente. Pagos de impuestos federales realizados en tiempo y forma. Ausencia de créditos fiscales firmes pendientes de pago. Opinión de cumplimiento fiscal positiva. Incumplimiento de obligaciones de seguridad social El IMSS verifica específicamente: Pagos de cuotas obrero-patronales actualizados. Registro correcto de trabajadores en el sistema. Cumplimiento de obligaciones del INFONAVIT. Ausencia de adeudos en materia de seguridad social. El cruce de información entre STPS, SAT, INFONAVIT e IMSS permite detectar automáticamente estas deficiencias, haciendo prácticamente imposible mantener un registro REPSE activo sin cumplir integralmente con estas obligaciones. Cómo Evitar la Cancelación del Registro REPSE Las empresas pueden tomar medidas preventivas para mantener su registro REPSE activo y evitar formar parte de las próximas cancelaciones. Revisión integral del estatus de cumplimiento El primer paso es realizar una auditoría completa del estatus fiscal y de seguridad social: Solicitar la opinión de cumplimiento fiscal ante el SAT. Verificar el estado de cuenta del IMSS. Revisar adeudos pendientes con el INFONAVIT. Confirmar que todas las declaraciones estén presentadas. Regularización inmediata de adeudos Una vez identificadas las deficiencias: Presentar declaraciones omisas o complementarias. Realizar pagos de impuestos y cuotas pendientes. Gestionar convenios de pago cuando sea necesario. Actualizar información de trabajadores registrados. Obtención de opinión positiva de cumplimiento La opinión de cumplimiento positiva es el documento que certifica estar al corriente en obligaciones fiscales y de seguridad social. Su obtención requiere: Cumplimiento total de obligaciones fiscales. Ausencia de créditos fiscales firmes. Pagos de seguridad social actualizados. Presentación oportuna de declaraciones. Importancia de la asesoría especializada Dada la complejidad del marco regulatorio y las consecuencias de su incumplimiento, contar con asesoría especializada en seguridad social y cumplimiento fiscal se vuelve fundamental. En Consolidé ofrecemos servicios integrales para las empresas que necesitan mantener su registro REPSE activo y cumplir con todas sus obligaciones regulatorias. Nuestros expertos te pueden ayudar en: Evaluar el estatus actual de cumplimiento REPSE. Desarrollar estrategias de regularización REPSE. Mantener el registro REPSE en óptimas condiciones. Implementar procesos de cumplimiento continuo. Asesoría continua sobre mejores prácticas. Acciones Coordinadas: lo que las Empresas Deben Saber La colaboración entre STPS e IMSS (y otras autoridades) es llamada Mecanismo de Intercambio, tiene como objetivo principal la vigilancia del cumplimiento fiscal, de seguridad social, laboral y legal. Otros objetivos son: Monitoreo en tiempo real Cruce automático de bases de datos. Identificación inmediata de incumplimientos. Seguimiento del estatus de las empresas registradas. Detección temprana de patrones de riesgo. Inspecciones coordinadas Las inspecciones de 2025 incorporan un protocolo específico para subcontratación que incluye: Verificación del registro REPSE activo. Revisión de contratos de servicios especializados. Validación de cumplimiento de obligaciones patronales. Supervisión de condiciones laborales. Consecuencias del incumplimiento Las empresas que no cumplan enfrentan: Cancelación inmediata del registro REPSE. Imposibilidad de celebrar nuevos contratos. Sanciones fiscales y laborales. Responsabilidad solidaria con empresas contratantes. Entre otros. Evita la Cancelación del Registro REPSE El mensaje de las autoridades es claro: el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social no es negociable.  La cancelación del registro REPSE no es sólo una sanción administrativa, representa la pérdida de la capacidad para operar en el sector de servicios especializados. Por ello, mantener el cumplimiento integral debe ser una prioridad para todas las empresas REPSE.Si tu empresa necesita asesoría para mantener su registro REPSE activo y cumplir con todas sus obligaciones fiscales y de seguridad social, contáctanos. Nuestro equipo especializado puede ayudarte a cumplir con el entorno regulatorio de forma exitosa.
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Programa de Inspección Laboral 2025

STPS Presenta el Programa de Inspección Laboral 2025

El pasado 9 de julio de 2025, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), a través de la Unidad de Trabajo Digno (UTD) y la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo presentó el Programa de Inspección Federal del Trabajo 2025 a las principales organizaciones de representación sindical y patronal de México. Con éste, la institución contempla realizar 43 mil inspecciones laborales de trabajo con la ayuda de herramientas de inteligencia artificial para optimizar la planificación, programación y ejecución. ¿Qué tienen que anticipar las organizaciones? ¿Qué documentos debes tener listos?  Programa de Inspección Federal del Trabajo 2025 En un boletín publicado, la STPS, a través de la Unidad de Trabajo Digno (UTD) y la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo (DGIFT), presentó su Programa de Inspección Federal del Trabajo 2025 a las principales organizaciones patronales y sindicales del país.  Según la autoridad laboral, el objetivo principal del Programa de Inspección Federal del Trabajo es el de promover condiciones laborales justas, equitativas y respetuosas de los derechos de los trabajadores. Este programa también se enfocará en la erradicación de prácticas irregulares y en la mejora continua.  Dentro del Programa de Inspección 2025, también se busca fortalecer la coordinación con autoridades del Gobierno de México así como la firma de convenios de colaboración con el objetivo de articular mejor las acciones de inspección con: Dirección General de Minas de la Secretaría de Economía Secretaría de Marina Procuraduría Federal de Protección al Ambiente a la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales Puntos Clave del Programa de Inspección Laboral del Trabajo 2025 Alejandro Salafranca, Jefe de la UTD, Fernando Jordan Siliceo del Prado, Director de la DGIFT y Omar Nacib Estefan, Director General de Previsión Social, compartieron los puntos clave en la presentación del Programa de Inspección Laboral del Trabajo 2025: Se ejecutarán 43 mil inspecciones federales del trabajo.  Por primera vez se utilizarán herramientas de inteligencia artificial como el Sistema de Inteligencia de Datos para la Inspección Laboral (SIDIL), que a través de modelos predictivos, este sistema podrá realizar una mejor planeación, programación y ejecución de las acciones de inspección por parte de la autoridad laboral. Tiene como objetivo contribuir con la promoción de las condiciones laborales justas, equitativas y respetuosas de los derechos fundamentales de los trabajadores. Hay un enfoque claro en la erradicación de prácticas contrarias a la normatividad. Tiene un enfoque basado en la mejora continua. Se dieron a conocer los avances del Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO) y los beneficios del cumplimiento alterno a la inspección para los centros de trabajo inscritos. El nuevo modelo de inspección apuesta por la calidad más que la cantidad de inspecciones laborales. Se busca la capacitación permanente de los inspectores. Anteriormente se programaban 140,000 inspecciones al año pero sólo el 40% (56,000) concluían en una revisión efectiva a los centros de trabajo. ¿Qué Revisa la Autoridad en las Inspecciones Laborales? Las inspecciones laborales son procedimientos comunes que realiza la STPS (federal o local) bajo la Dirección de Inspección del Trabajo. Como se mencionó anteriormente, el objetivo de las inspecciones es verificar que dentro de los centros de trabajo, se cumplan las normativas y obligaciones laborales. De igual forma, la autoridad competente proporciona información técnica y asesoría tanto para trabajadores como patrones.  La Dirección de Inspección del Trabajo tiene como atribuciones y responsabilidades la de “vigilar el cumplimiento de la normatividad laboral, mediante visitas de inspección, asesoría u otros mecanismos alternos, para propiciar el trabajo digno y decente”.  En 2022, se modificó el Reglamento General de Inspección y Aplicación de Sanciones (REGITAS). También, el fundamento legal de las inspecciones laborales se encuentra en la Ley Federal del Trabajo (LFT), en su capítulo V, de los artículos 540 al 550. La autoridad competente revisa: Condiciones generales del centro de trabajo. Seguridad, higiene y salud en el trabajo. Capacitación y adiestramiento de los empleados. Condiciones de tipo administrativo en relación a los derechos de los empleados. Accidentes de trabajo. Tipos de Inspecciones Laborales Hay dos tipos de inspecciones laborales: ordinarias y extraordinarias. Inspecciones ordinarias Iniciales: Las que se realizan por primera vez cuando un centro de trabajo amplía o modifica su actividad. Periódicas: Se realizan con intervalos de 12 meses. Pueden ampliarse o disminuirse según los resultados de las inspecciones anteriores. De comprobación: Se realizan cuando se requiere constatar el cumplimiento de las medidas emplazadas u ordenadas previamente. Inspecciones extraordinarias Las inspecciones extraordinarias son aquellas en las cuales la autoridad competente, avisa previamente al centro de trabajo sobre la revisión. Se realiza porque la autoridad quiere profundizar más sobre lo que previamente se había inspeccionado o había quedado pendiente por revisar. ¿Qué es el Programa de Verificación Laboral Voluntaria? El 1° de noviembre de 2021, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el acuerdo de la creación del Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO) por parte de la STPS. El objetivo del Programa es que de manera voluntaria, los patrones declaren ante la autoridad competente su nivel de cumplimiento de: Condiciones generales de trabajo: Una vez acreditada la principal, se podrán optar por las demás materias. Capacitación y adiestramiento  Seguridad y salud: Únicamente las actividades catalogadas con clase de riesgo I y II, con menos de 75 personas trabajadoras. Otros aspectos laborales La información provista por los patrones de forma voluntaria, es utilizada por la STPS para validar el cumplimiento de la normatividad laboral. Asimismo, compartir de forma voluntaria, podrá exceptuar a los centros de trabajo de las inspecciones laborales ordinarias así como obligaciones reguladas por la legislación correspondiente.  Según la STPS, los beneficios de la VELAVO para los centros de trabajo inscritos son: No recibirán visitas ordinarias de inspección durante 1 año, en materias acreditadas. Los centros de trabajo podrán contar con la asesoría de la Inspección Federal del Trabajo para mejorar su cumplimiento laboral. Es una mejor alternativa para los centros de trabajo cumplidos, porque se les facilita la presentación de su cumplimiento normativo. Prepárate con Anticipación La autoridad ha puesto énfasis en la obligación por parte de los patrones en el cumplimiento en materia laboral. Este año, la STPS se apoyará de herramientas tecnológicas para hacer más eficiente el proceso de las inspecciones laborales. Prepárate con anticipación para evitar sanciones. En Consolidé, contamos con un equipo especializado en normatividad laboral que puede ayudarte a prepararte para cualquier inspección. Desde la revisión de documentos hasta la implementación de mejores prácticas, estamos aquí para apoyarte en cada paso del proceso.  Confía en nosotros para fortalecer tu cumplimiento y asegurar que tu organización esté lista para enfrentar los retos del Programa de Inspección Federal del Trabajo 2025.
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Reformas laborales en México

Reformas Laborales en México y su Impacto en las Empresas

En los últimos años, hemos sido testigos de una serie de reformas laborales en México que han cambiado el panorama para las empresas. Estas reformas buscan mejorar las condiciones laborales y asegurar el cumplimiento de derechos para los trabajadores. Para los directores y gerentes de RR.HH, y patrones, entender estas reformas es crucial para mantener la conformidad y optimizar la gestión de recursos humanos. Desde 2019, los expertos en Recursos Humanos, noministas, expertos fiscales y legales han tenido que adaptarse a más de 30 reformas laborales. Este artículo tiene como objetivo proporcionar una visión completa de las reformas laborales más importantes, las que ya están aprobadas, las que vienen en camino y cómo impactan o impactarían a tu organización. Mantente informado y asegúrate de que tu empresa cumple con todas las regulaciones vigentes. Últimas reformas laborales que debes conocer Desde la prohibición del outsourcing para darle paso a los servicios especializados u obras especializadas, aumentos al salario mínimo, extensión de los días de vacaciones y mucho más. Estas son las reformas laborales en México que debes conocer. Incrementos al Salario Mínimo En los últimos 5 años, el salario mínimo general ha aumentado de $123.20 pesos a $248.90 pesos (en 6 años ha crecido un 110%). A partir del 1ro de enero de 2024, el salario mínimo ($248.90) aumentó un 20% comparado con 2023. Zona libre de la frontera norte (Baja California, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León y Tamaulipas): Sube de $260.34 a 312.41 pesos mexicanos Zona General: Sube de $172.87 a $207.44 pesos mexicanos ¿Cuál es el impacto del incremento del salario mínimo en las empresas? Las empresas deben ajustar sus cálculos de nómina para reflejar estos cambios en el salario mínimo. Esto puede implicar una revisión de las políticas salariales y una posible reestructuración de los presupuestos de recursos humanos. Prohibición de la Subcontratación de Personal La reforma laboral de 2021 introdujo cambios significativos. La subcontratación de personal u outsourcing queda prohibida en México, mientras que la subcontratación de servicios y obras especializadas es permitida siempre que no corresponda con el objeto social ni con la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria. Lo anterior es una realidad a partir del 1ro de septiembre de 2021. A partir de esa fecha, las empresas pueden subcontratar servicios u obras que no correspondan al objetivo económico de las mismas. Las empresas proveedoras de servicios especializados deben de estar inscritas ante el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). ¿Cuál es su impacto en las empresas? Las empresas contratistas deben revisar ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) así como asegurarse de que dichas empresas estén inscritas ante el REPSE. Además, deben entregar información de los contratos de subcontratación de servicios especializados al IMSS y al Infonavit de manera cuatrimestral. Además: Hay responsabilidad compartida en caso de incumplimiento El registro de las empresas ante el REPSE debe renovarse cada 2 años. La STPS puede negar o cancelar dicho registro Las empresas (contratantes y contratistas) deben estar al corriente con sus obligaciones fiscales y de seguridad social Las empresas contratistas deben entregar información  Se debe entregar información de los contratos de subcontratación de servicios especializados celebrados en el periodo respectivo (y copia del aviso de registro en el REPSE) al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) de manera cuatrimestral; a más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre. Se deben de utilizar los sistemas electrónicos desarrollados por el IMSS e Infonavit para transmitir los datos de los contratos:  Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) y el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB), respectivamente. Debe proporcionar al contratante copias de (i) los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o Factura Electrónica (CFDI) de los colaboradores; (ii) de los recibos de pago expedidos por institución bancaria, por la declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuadas a esos trabajadores; (iii) del pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS, y (iv) del pago de las aportaciones al Infonavit. Si necesitas asesoría para cualquiera de los puntos anteriores, consúltanos. Ampliación de Días de Vacaciones El 27 de septiembre de 2022, la Comisión de Trabajo y Previsión Social aprobó el dictamen con proyecto de decreto para reformar la LFT. Dicho decreto estableció el aumento de los días de vacaciones, de 6 a 12 días a partir del primer año laboral. Esta medida entró en vigor el 1° de enero de 2023. Esta reforma a la LFT influenció los artículos 76 y 78. A la par, los días de vacaciones aumentarán dos días por cada 5 años de trabajo hasta llegar a los 30 días de vacaciones. Los trabajadores que cumplan 35 años de servicio, llegarán hasta los 32 días de vacaciones. ¿Cuál es el impacto en las empresas el aumento de días de vacaciones? Las empresas tuvieron que actualizar sus políticas internas de vacaciones, contratos colectivos de trabajo, reglamento interior de trabajo y contratos individuales de trabajo. Esto asegura que se cumplan las nuevas disposiciones legales y que los empleados disfruten de sus derechos de descanso. Descarga el Ebook Precierre Fiscal 2024 NOM-035 y nuevas enfermedades de trabajo La NOM-035 busca identificar, analizar y prevenir factores de riesgo psicosocial en el entorno laboral. Esta norma, cuyo cumplimiento es obligatorio desde octubre del 2019, es crucial para promover un ambiente de trabajo saludable y seguro. Con el objetivo de combatir, controlar y prevenir los factores de riesgo psicosociales en el trabajo, la STPS estableció pautas para la identificación y tratamiento de distintas alteraciones. Recordemos cuáles son los factores: Condiciones peligrosas e inseguras.  Cargas de trabajo que exceden la capacidad del trabajador. Falta de control personal sobre la organización y el proceso de trabajo.  Jornadas de trabajo superiores a las previstas en la Ley Federal del Trabajo. Rotación de turno nocturno sin períodos de recuperación y descanso. Interferencia en la relación trabajo-familia. Relaciones negativas en el trabajo. Sin embargo, dentro de la norma no estaban previamente reconocidos los transtornos mentales o asociados como enfermedades de trabajo. Se llevó a cabo una actualización de la tabla de enfermedades de trabajo (se agregaron 88) y con ello a la LFT. Hoy se reconoce dentro de la normativa a la ansiedad, depresión, estrés y el transtorno no orgánico del ciclo de sueño-vigilia como padecimientos laborales. ¿Cuál es su impacto en las empresas? Las empresas están obligadas a cumplir la NOM 035-STPS-2018  así como a realizar evaluaciones periódicas y llevar a cabo acciones correctivas para mitigar los riesgos psicosociales. Esto incluye capacitaciones, creación de políticas y establecimiento de canales de comunicación efectivos para apoyar a los empleados.  A la par, las empresas deben cumplir con todas las normas que apliquen a las nuevas enfermedades incluidas en la tabla. En caso de no cumplir con lo establecido en la NOM-035, las empresas pueden enfrentarse a graves consecuencias (previstas en el artículo 994 de la LFT) como: Ser acreedora a multas de 50 a 250 UMAs cuando la duración de la jornada exceda las 8 horas de forma diurna, 7 horas nocturna o 7 horas y media la jornada mixta 250 a 5000 UMAs cuando el patrón incumpla las obligaciones del artículo 132 250 a 5000 UMAs cuando el patrón no observe las normas de seguridad e higiene para prevenir riesgos de trabajo 250 a 5000 UMAs cuando el patrón cometa algún acto o conducta discriminatoria en el centro de trabajo, actos de hostigamiento sexual o haya tolerancia a este tipo de actos Si la STPS ratifica el incumplimiento de la norma, las sanciones pueden superar los $500,000 pesos mexicanos. NOM-037 de Teletrabajo La NOM-037 entró en vigor el 5 de diciembre de 2023. Ésta introduce nuevas obligaciones para los empleadores y los trabajadores en el ámbito del teletrabajo o trabajo remoto o home office. Esta normativa establece que el lugar de trabajo debe cumplir con las disposiciones de seguridad y salud al igual que los empleados no pueden cambiar su espacio laboral sin notificar a su empresa. La LFT fue modificada en 2021, comúnmente conocida como Ley Home Office. Se establecieron obligaciones para el empleador y colaborador dentro de la modalidad remota. Dicha actualización reconoce al teletrabajo como una actividad laboral que se desarrolla desde casa en un 40% del tiempo. Aunque la actualización antes mencionada dejó algunos aspectos por fuera, por ello, se complemento con la NOM 037 PROY-NOM-037-STPS-2022. Algunos aspectos son: Establecimiento del inicio y término de la jornada laboral Protocolos de contacto entre el teletrabajo y empresa Conciliación de la vida personal y laboral con perspectiva de género Equipamiento ergonómico para teletrabajadores La empresa debe proporcionar los insumos necesarios para el desempeño y rendimiento del teletrabajador ¿Cuál es su impacto en las empresas? Las empresas deben establecer políticas claras de teletrabajo, asegurarse de que los espacios laborales de los empleados cumplan con las normas de seguridad y salud así como notificar cualquier cambio en el lugar de trabajo. Esto implica una revisión constante y posible adaptación de los espacios laborales. En resumen: Política de Teletrabajo  Las empresas deben establecer políticas claras de teletrabajo que incluyan los requisitos para los trabajadores, las responsabilidades de la empresa y los procedimientos para manejar accidentes y enfermedades laborales. Evaluación de Riesgos Laborales  Antes de implementar el teletrabajo, las empresas deben realizar evaluaciones de riesgos laborales que consideren factores físicos, psicológicos y sociales. Estas evaluaciones deben actualizarse periódicamente para mantenerse al día con cualquier cambio. Plan de Prevención  Este plan debe incluir medidas para prevenir riesgos laborales, como la provisión de equipos de protección personal y programas de capacitación. Las políticas de salud y seguridad son esenciales para garantizar un entorno de trabajo seguro. Programa de Capacitación  Las empresas deben capacitar a sus empleados sobre los riesgos laborales asociados al teletrabajo y sobre las medidas de prevención necesarias para evitar accidentes y enfermedades. Registro de Accidentes y Enfermedades Laborales  Es crucial mantener un registro detallado de todos los accidentes y enfermedades laborales que ocurran en el entorno de teletrabajo. Esto ayuda a garantizar la responsabilidad y la mejora continua en la seguridad laboral. Descarga el Ebook Precierre Fiscal 2024
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inspecciones STPS

Inspecciones STPS: SAT y STPS Revisan Estatus de la Subcontratación Laboral

En 2021, el Senado de la República aprobó la Reforma Laboral en materia de subcontratación laboral. El 23 de abril de ese mismo año, fue publicada en el Diario Oficial de la Federación. Como podrás recordar, esta reforma puso una regulación a la práctica del outsourcing y llevó a cabo actualizaciones en normativas como la LFT, Ley del INFONAVIT, CFF, LIR y la LSS. Entre las actualizaciones, también fueron las inspecciones STPS. Desde la aplicación de la nueva Reforma, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el Instituto Mexicano del Seguro Social, el Servicio de Administración Tributaria así como el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores han llevado a cabo inspecciones de trabajo. Lo anterior con el fin de asegurarse que las empresas y centros de trabajo estén cumpliendo con la reforma en materia de subcontratación laboral. Inspecciones en materia de subcontratación laboral Con el objetivo de garantizar que las organizaciones, empresas, centros de trabajo y PyMES estén cumpliendo con la Reforma en Materia de Subcontratación Laboral, la STPS en coordinación con el IMSS, SAT e INFONAVIT han llevado a cabo inspecciones laborales.  Según un comunicado lanzado por el Gobierno de México, se han llevado a cabo más de 3 mil acciones de inspecciones STPS. Lo anterior ha llevado a que aquellas organizaciones que no han cumplido con la Reforma y sus puntos, hayan sido objeto de multas por 27 millones de pesos. Por otro lado, las inspecciones STPS han dado como resultado la cancelación de 1,755 registros del REPSE (Padrón Público de Contratistas de Servicios u Obras Especializadas). A la par, se iniciaron procesos sancionadores a las empresas contratantes. Con las acciones realizadas, las autoridades competentes continuarán con la programación y vigilancia de la Reforma. Según el último comunicado, hay más de 33 mil constancias de registros que se encuentran en investigación. En 2022, la STPS también realizó modificaciones al Reglamento General de Inspección y Aplicación de Sanciones (REGITAS). A raíz de ello, las inspecciones STPS han tenido una alta actividad.  Un punto importante dentro de cualquier inspección laboral es que según el REGITAS, ante cualquier visita, el inspector laboral podrá imponer un plazo de 30 a 90 días hábiles para corregir deficiencias o incumplimientos identificados, también para presentar documentación que acredite el cumplimiento de la normatividad. Existe la posibilidad de que el plazo pueda extenderse, en una sola ocasión, cuando las deficiencias no supongan un riesgo para la vida, seguridad y salud de los trabajadores. Inspecciones ordinarias de la STPS Según la LFT así como el Reglamento General de Inspección de Trabajo, la STPS puede llevar a cabo dos tipos de inspecciones: ordinarias y extraordinarias. Las inspecciones STPS ordinarias deben ser notificadas con al menos 24 horas previas a la fecha cuando se realizará la visita de un inspector del trabajo. Por otro lado, las inspecciones ordinarias deben llevarse a cabo en días y horarios hábiles. Cuando la empresa recibe la notificación de una inspección ordinaria, debe contener los siguientes datos: Nombre del patrón Domicilio del centro de trabajo Día y hora de la inspección laboral Tipo de inspección Número y fecha de la orden de inspección STPS Documentos Aspectos a revisar durante la inspección Disposiciones legales que fundamenten la inspección laboral Tipos de inspecciones ordinarias STPS Iniciales: Por primera vez a un centro de trabajo o cuando haya una ampliación Periódicas: En un intervalo de 12 meses. Puede ampliarse o disminuirse acorde a la evaluación de los resultados derivados de las inspecciones STPS anteriores Comprobación: Cuando se tiene que constatar el cumplimiento de las medidas emplazadas u ordenadas previamente por las autoridades competentes Según las estimaciones de las autoridades competentes, las inspecciones STPS encontraron que 2.9 millones de trabajadores migraron hacia su empleador verdadero.  Inspecciones extraordinarias de la STPS Las inspecciones extraordinarias de la STPS sólo se llevan a cabo cuando la autoridad laboral recibe alguna queja o denuncia por parte de un empleado. También si por alguna razón, la autoridad sabe sobre un incumplimiento o accidentes de trabajo o en su caso, cuando se haya detectado documentación con irregularidades imputables al patrón. Cuando se trata de verificaciones en cuanto al cumplimiento de medidas sanitarias, la autoridad laboral podrá realizar una inspección extraordinaria sin previo aviso y llevarse a cabo cuando el inspector laboral llegue a la empresa. Multas STPS Según la LFT al igual que la Reforma de Subcontratación Laboral, si una empresa no permite la inspección STPS, puede hacerse acreedora de una multa hasta por $448,100 pesos. Por ello es importante tener en regla tus documentaciones y permitir la entrada del inspector del trabajo. Conclusión Es importante que como patrón o responsable del área de Recurso Humano en tu organización estés al tanto de las inspecciones STPS. La autoridad laboral ha comunicado su permanente observancia y vigilancia para el cumplimiento de la normatividad. Asegúrate de cumplir con la normatividad vigente de las autoridades competentes. Otro punto a destacar es que te asegures de contratar, en caso de que lo hagas, servicios de contratistas REPSE autorizados y actualizados en sus registros. Por otro lado, obtener asesoría de expertos en materia de legislación laboral, fiscal y contable con Consolidé. Tenemos más de 20 años de experiencia.
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Proveedores REPSE

Cómo Revisar Proveedores REPSE

El pasado 20 de abril de 2021, el Senado de la República aprobó la Reforma Laboral en Materia de Subcontratación Laboral. Con esta reforma como bien sabes, se prohibió la subcontratación o outsourcing. Las empresas que anteriormente ofrecían servicios similares a los mencionados, tuvieron la oportunidad de registrarse en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE). Entonces, ¿cómo revisar proveedores REPSE? Si una persona física o moral ofrece servicios que no forman parte de su actividad principal y no están registrados ante el REPSE, pueden ser multadas. De igual forma, la empresa contratante puede ser multada. Es por eso que es muy importante que como contratante, conozcas cómo revisar proveedores REPSE y evitar multas. Repasemos la Reforma de Subcontratación El 20 de abril fue aprobada la Reforma Laboral en Materia de Subcontratación Laboral. El 23 de ese mismo mes, dicha Reforma fue aprobada y publicada en el Diario Oficial de la Federación. A partir de ese día, en México fue prohibida la subcontratación para dar entrada a la contratación de proyectos o servicios especializados.  El proceso de transición de outsourcing a servicios especializados fue de tres meses para aquellos patrones de empresas de subcontratación laboral. Dichas empresas debían regularizarse bajo la nueva Reforma. Los patrones debían contratar directamente a sus colaboradores o transferir como propios a los colaboradores que representaban. Por el otro lado, las empresas que ofrecían servicios de outsourcing y quisieran seguir ofreciendo la nueva figura de servicios especializados u obras especializadas, debían de registrarse ante el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE) de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Servicios especializados Los servicios especializados son una externalización de procesos y recursos de una organización hacia un proveedor externo siempre y cuando dichos servicios no estén enfocados en la actividad principal de la organización contratante. De hecho, en la Ley Federal del Trabajo en su artículo 15 se explica a más detalle la subcontratación: ​​Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.  El registro a que hace mención este artículo deberá ser renovado cada tres años.  La Secretaría del Trabajo y Previsión Social deberá pronunciarse respecto de la solicitud de registro dentro de los veinte días posteriores a la recepción de la misma, de no hacerlo, los solicitantes podrán requerirla para que dicte la resolución correspondiente, dentro de los tres días siguientes a la presentación del requerimiento. Transcurrido dicho plazo sin que se notifique la resolución, se tendrá por efectuado el registro para los efectos legales a que dé lugar.  La Secretaría del Trabajo y Previsión Social negará o cancelará en cualquier tiempo el registro de aquellas personas físicas o morales que no cumplan con los requisitos previstos por esta Ley. Las personas físicas o morales que obtengan el registro a que se refiere este artículo quedarán inscritas en un padrón, que deberá ser público y estar disponible en un portal de Internet. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen los procedimientos relativos al registro a que se refiere este artículo. SAT, INFONAVIT, STPS, IMSS En una organización, la subcontratación de servicios especializados puede darse de distintas formas: servicios de limpieza, comedores industriales, contratistas, asesorías y certificaciones, logística, salud ocupacional, jardinería, agencias o productoras de video, empresas de tecnología y más.  Pero existen servicios especializados de proveedores REPSE muy buscados por las organizaciones como la administración y gestión del Capital Humano ante instituciones como el IMSS, INFONAVIT, STPS y SAT. Para este tipo de servicios, las empresas pueden aprovechar la experiencia de aliados estratégicos como Consolidé en procesos como: Maquila de nómina Cumplimiento y pago de impuestos Reclutamiento y selección de personal Gestiones ante el IMSS e INFONAVIT Asesoría y soporte en temas laborales, legales, financieros, seguridad social y fiscales Asegúrate de que sin importar el servicio especializado que estés buscando, tu proveedor REPSE esté registrado ante las autoridades. Veamos cómo saberlo y sobre todo, cuáles serían las consecuencias de trabajar con un proveedor REPSE no registrado. ¿Cómo revisar que un proveedor está registrado ante el REPSE? Como ya lo mencionamos anteriormente, antes de contratar cualquier servicio especializado, debes asegurarte de que tu proveedor esté registrado ante el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Éste es emitido por la STPS. Las empresas que ofrecen servicios especializados deberán contar con una constancia ante el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la STPS, la constancia contiene: Número de registro Actividad registrada Inscripción en el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas Vigencia de la constancia de 3 años Dentro de la LFT en su artículo 15 se dicta que las empresas que ofrecen estos servicios especializados deben contar con su registro. Por su parte, la empresa contratante de los servicios especializados deberá de verificar que su proveedor efectivamente esté registrado ante el padrón del REPSE y que le proporcione: Comprobantes de pagos fiscales del pago de salario de los colaboradores Recibo de pago expedido por instituciones bancarias por la declaración de entero de las retenciones de impuestos Pago de las cuotas obrero patronales ante el IMSS e INFONAVIT Lo anterior según la Ley del Impuesto sobre la Renta en su artículo 27, fracción V: [...] Tratándose de la prestación de servicios especializados o de la ejecución de obras especializadas a que se refiere el artículo 15-D, tercer párrafo del Código Fiscal de la Federación, el contratante deberá verificar cuando se efectúe el pago de la contraprestación por el servicio recibido, que el contratista cuente con el registro a que se refiere el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, asimismo, deberá obtener del contratista copia de los comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de los trabajadores con los que le hayan proporcionado el servicio o ejecutado la obra correspondiente, del recibo de pago expedido por institución bancaria por la declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuadas a dichos trabajadores, del pago de las cuotas obrero patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social, así como del pago de las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. El contratista estará obligado a entregar al contratante los comprobantes y la información a que se refiere este párrafo. Otro punto importante es que las empresas que ofrecen servicios especializados y estén registradas ante el REPSE también deben presentar sus declaraciones cuatrimestrales ante el IMSS e INFONAVIT mediante los sistemas ICSOE y SISUB. ¿Cuáles son las multas por incumplimiento? Según la Ley Federal del Trabajo dentro de sus artículos 14 y 15, los proveedores que no estén registrados ante el REPSE pueden ser acreedores a multas como: 2000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) Por otro lado, la autoridad tiene el derecho de invalidar las facturas emitidas por los servicios de los proveedores REPSE y por ende, la organización no podrá comprobar su gasto. Otra consecuencia es que las autoridades fiscales y de trabajo podrán pedir una revisión de los comprobantes fiscales y se podría dar lugar a una sospecha de operaciones simuladas. Finalmente, si la empresa contratante hace negocios con una empresa no registrada ante el REPSE, la primera puede ser considerada como una entidad que deduce operaciones simuladas.  Evita problemas en tu organización y acércate a aliados estratégicos con años de experiencia y cumplimiento de sus obligaciones ante las autoridades. Descarga la guía gratuita
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Puntos clave de la reforma en materia de subcontratación laboral

Puntos clave en la Reforma en Materia de Subcontratación Laboral

El pasado martes 20 de abril de 2021 fue un día histórico para los trabajadores en México. El Senado de la República aprobó la Reforma Laboral y el 23 de ese mismo mes se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF). ¿Sabes los puntos clave dentro de la Reforma en materia de subcontratación laboral y cómo te afectan? La nueva Reforma regula el outsourcing dentro de las empresas estableciendo distintas normatividades que actualizaron la Ley Federal del Trabajo, Ley del Infonavit, Código Fiscal de la Federación, Ley del Impuesto sobre la Renta así como la Ley del Seguro Social.  En Consolidé te compartimos los puntos clave para entender los cambios de la Reforma en materia de la subcontratación laboral:  1. Reforma a la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado  Dentro del Gobierno ya no podrá existir la subcontratación laboral. A raíz de la Reforma, las dependencias de la Administración Pública deberán de realizar un diagnóstico para regularizar al personal subcontratado. 2. La subcontratación laboral queda prohibida en México Las empresas que tenían subcontratados laboralmente a sus colaboradores tendrán que contratarlos directamente y asegurarse de que sus aportaciones sean equivalentes al sueldo que están percibiendo. En pocas palabras, deberán estar inscritos en su totalidad a la nómina del patrón. 3. Se abrieron las puertas para la subcontratación de servicios especializados  Se modificó el artículo 13 de la LFT que describe el significado de la subcontratación de servicios especializados o subcontratación permitida como:  Servicios especializados o la ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de estos, siempre que el contratista esté registrado en el padrón público a que se refiere el artículo 15 de esta Ley 4. Se debieron registrar las empresas que quieran ofrecer servicios especializados en México ante la STPS A raíz de la publicación en el DOF, las empresas que tenían por objeto el outsourcing o subcontratación laboral tenían un plazo de tres meses para registrarse ante la STPS.  5. La responsabilidad solidaria en caso de incumplimiento De acuerdo al Código Fiscal de la Federación, la responsabilidad solitaria es:  “Son responsables solidarios las personas morales o personas físicas, que reciban servicios especializados o contraten obras especializadas, por las contribuciones que se hubieran causado a cargo de los trabajadores con los que se preste el servicio” Es por ello que las empresas tienen responsabilidad solidaria en caso de incumplimiento. 6. Se establece la Participación de los Trabajadores en las Utilidades El Tope de PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) a 3 meses de salario o al promedio de los últimos 3 años. 7. Se deberán hacer informes cuatrimestrales ante el IMSS e Infonavit De acuerdo con la nueva reforma laboral de 2021, las empresas que se especializan en la subcontratación legal deben presentar informes trimestrales al IMSS y al Infonavit.  Conclusión Desde el 24 de abril de 2021, quedó prohibida cualquier forma de subcontratación laboral en México. Las empresas que laboraban bajo el concepto anterior deberán contratar directamente a sus colaboradores.  La nueva reforma laboral cambiará la forma de trabajar de los subcontratistas en México. En 2021, las empresas que se especializan en la subcontratación legal deberán presentar reportes trimestrales al Infonavit y al IMSS. Evita multas y recargos, contáctanos en Consolidé.
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