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Tag: Maquila de Nómina

Conoce qué es el factor de integración

Claves del Factor de Integración del IMSS 2026

Como responsable del pago de nómina en tu organización, estás muy familiarizado con el factor de integración. Es aquel que se utiliza para determinar el salario base cotización (SBC) así como para el cálculo de beneficios de los colaboradores. Por ello, el factor de integración es base para la relación con el IMSS. Con la última reforma a la Ley Federal del Trabajo que modifica los días de vacaciones a partir del primer año de trabajo, el factor de integración se vuelve esencial. Conoce cómo queda el nuevo factor de integración IMSS por año. ¿Qué es el factor de integración? El factor de integración es un cálculo que se utiliza para determinar el Salario Base de Cotización (SBC) y para calcular las prestaciones a las que tiene derecho el empleado. Por otro lado, también el FI es importante para determinar la pensión que recibirá el empleado en su jubilación. El FI también se usa para realizar el cálculo de las cotizaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, específicamente para determinar las cuotas obrero patronales. Para los encargados del cálculo de nómina, el factor de integración es clave para el cálculo de nómina ya que en este cálculo reside la compensación o remuneración de los empleados. Según el marco legal de México, todo empleado contratado por una empresa, por ley tiene derecho a prestaciones laborales como: aguinaldo, prima vacacional y vacaciones. Por ello, es obligación del patrón definir el importe proporcional de las prestaciones que recibirá el empleado. Los factores de integración son clave para calcular los importes. Dentro de la Ley Federal del Trabajo se establecen los factores de integración para determinar la remuneración de los empleados: Aguinaldo Asistencia y puntualidad Comisiones Prima dominical Prima vacacional Horas extra Gratificaciones Propinas Salario base Vacaciones Salario Base Cotización El Salario Base Cotización (SBC) es empleado para determinar las cotizaciones de los trabajadores dentro del sistema de seguridad social. Con el SBC se calculan las prestaciones sociales y contribuciones así como cotizaciones e impuestos a la seguridad social. Siguiendo la misma línea, el Salario Base Cotización tiene su base legal dentro de la Ley del Seguro Social en su Capítulo II “De las bases de cotización y de las cuotas”, en su artículo 27:  El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Se excluyen como integrantes del salario base de cotización, dada su naturaleza, los siguientes conceptos: Instrumentos de trabajo: herramienta, ropa, similares Ahorro, cuando se integre por depósito de cantidad semanaria, quincenal o mensual igual del trabajo y de la empresa Aportaciones adicionales por parte del patrón por cuotas del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez Cuotas en término de la Ley a cubrir por el patrón, aportaciones al INFONAVIT y participaciones en las utilidades Alimentación y habitación cuando se otorgue en forma onerosa a los trabajadores Despensas en especie o dinero, cuando el importe no rebase el 40% del salario mínimo general vigente en Distrito Federal Premios por asistencia y puntualidad, sin rebasar el 10% del salario base de cotización Cantidades aportadas para fines sociales: fonso para algún plan de pensiones por parte del patrón o derivado de contratación colectiva Tiempo extraordinario dentro de los márgenes de la LFT Factores de integración por año de antigüedad Años de antigüedad Días de Prima vacacional Factor de integración Aguinaldo Vacaciones 1 15 12 25% 1.0493 2 15 14 25% 1.0507 3 15 16 25% 1.0521 4 15 18 25% 1.0534 5 15 20 25% 1.0548 6-10 15 22 25% 1.0562 11-15 15 24 25% 1.0575 16-20 15 26 25% 1.0589 21-25 15 28 25% 1.0603 26-30 15 30 25% 1.0616 Cómo se relaciona con el Salario Diario Integrado El factor de integración también es clave para el cálculo del Salario Diario Integrado (SDI). El SDI se utiliza para calcular las aportaciones de seguridad social del empleado y es la suma de las percepciones del mismo. El SDI cuenta con su marco legal en la LFT dentro del artículo 89: “Para determinar el monto de las indemnizaciones que deban pagarse a los trabajadores se tomará como base el salario correspondiente al día en que nazca el derecho a la indemnización, incluyendo en él la cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones mencionadas en el artículo 84. En los casos de salario por unidad de obra, y en general, cuando la retribución sea variable, se tomará como salario diario el promedio de las percepciones obtenidas en los treinta días efectivamente trabajados antes del nacimiento del derecho. Si en ese lapso hubiese habido aumento en el salario, se tomará como base el promedio de las percepciones obtenidas por el trabajador a partir de la fecha del aumento. Cuando el salario se fije por semana o por mes, se dividirá entre siete o entre treinta, según el caso, para determinar el salario diario.” Para resumir, el factor de integración es un coeficiente que es aplicado al SDI para integrar también percepciones adicionales: bonos, comisiones o prestaciones. ¿Cómo se relaciona el SDI y el SBC con el factor de integración? El primero se usa como base para el cálculo de liquidaciones e indemnizaciones al final de una relación laboral mientras que el segundo para calcular las cotizaciones ante el IMSS. Para calcular ambos, los expertos en cálculo de nómina utilizan el factor de integración por año acorde a la antigüedad del trabajador. Cálculo del factor de integración Para poder calcular el factor de integración vamos a tomar el SBC de los empleados. Debemos recordar que el SBC puede estar sujeto a límites establecidos por la legislación. Veamos los pasos para calcular el factor de integración: Considerar el SBC Multiplicar el SBC por la tasa de cotización establecida (varía dependiendo de sistema de seguridad social o fondo de pensiones) Compara el resultado con los requisitos del financiamiento del sistema Si es inferior es aplicado el factor de integración para aumentar el monto de la contribución El factor de integración puede ser fijo o variable ¿Cuándo se debe cambiar? El factor de integración puede cambiar cuando el empleado acumula otro año de trabajo en la empresa, a partir del primero. Por ejemplo, al 1er año de trabajo, el factor de integración es de 1.0493, el segundo año de 1.0507, progresivamente. El factor de integración es esencial para calcular las cuotas obrero-patronales así como para determinar el salario base cotización y sus prestaciones ante el IMSS. Por otro lado, su cálculo también es esencial para el cálculo de nómina. Si tienes dudas sobre cómo agilizar el cálculo de nómina, contáctanos. En Consolidé contamos con más de 27 años de experiencia en gestión y administración de Recurso Humano.
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Ingresos exentos

Ingresos Exentos y Gravables de Cálculo de Nómina

Los salarios son un tipo de ingreso que obtienen los contribuyentes a cambio de un servicio prestado a un patrón. En México, la mayor parte de los contribuyentes se encuentran bajo el régimen fiscal de asalariados. Sin embargo, hay ingresos exentos dentro del cálculo de la nómina. En este artículo exploraremos cuáles son los ingresos exentos y los ingresos gravables para el cálculo de nómina y su tratamiento. ¿Qué es el salario? Según la Ley Federal del Trabajo en su artículo 82 el salario se define como: Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo. ¿Qué son los ingresos? Dentro del régimen de sueldos y salarios es importante conocer que están los contribuyentes que trabajan de forma subordinada. Dentro de la Ley del Impuesto sobre la Renta en su artículo 94 se indican cuáles son los ingresos: ​​Se consideran ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado, los salarios y demás prestaciones que deriven de una relación laboral, incluyendo la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas y las prestaciones percibidas como consecuencia de la terminación de la relación laboral. Para los efectos de este impuesto, se asimilan a estos ingresos los siguientes: Las remuneraciones y demás prestaciones, obtenidas por los funcionarios y trabajadores de la Federación, de las entidades federativas y de los municipios, aun cuando sean por concepto de gastos no sujetos a comprobación, así como los obtenidos por los miembros de las fuerzas armadas.  Los rendimientos y anticipos, que obtengan los miembros de las sociedades cooperativas de producción, así como los anticipos que reciban los miembros de sociedades y asociaciones civiles.  Los honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de cualquier otra índole, así como los honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales.  Los honorarios a personas que presten servicios preponderantemente a un prestatario, siempre que los mismos se lleven a cabo en las instalaciones de este último. Para los efectos del párrafo anterior, se entiende que una persona presta servicios preponderantemente a un prestatario, cuando los ingresos que hubiera percibido de dicho prestatario en el año de calendario inmediato anterior, representen más del 50% del total de los ingresos obtenidos por los conceptos a que se refiere la fracción II del artículo 100 de esta Ley. Antes de que se efectúe el primer pago de honorarios en el año de calendario de que se trate, las personas a que se refiere esta fracción deberán comunicar por escrito al prestatario en cuyas instalaciones se realice la prestación del servicio, si los ingresos que obtuvieron de dicho prestatario en el año inmediato anterior excedieron del 50% del total de los percibidos en dicho año de calendario por los conceptos a que se refiere la fracción II del artículo 100 de esta Ley. En el caso de que se omita dicha comunicación, el prestatario estará obligado a efectuar las retenciones correspondientes.  Los honorarios que perciban las personas físicas de personas morales o de personas físicas con actividades empresariales a las que presten servicios personales independientes, cuando comuniquen por escrito al prestatario que optan por pagar el impuesto en los términos de este Capítulo.  Los ingresos que perciban las personas físicas de personas morales o de personas físicas con actividades empresariales, por las actividades empresariales que realicen, cuando comuniquen por escrito a la persona que efectúe el pago que optan por pagar el impuesto en los términos de este Capítulo.  Los ingresos obtenidos por las personas físicas por ejercer la opción otorgada por el empleador, o una parte relacionada del mismo, para adquirir, incluso mediante suscripción, acciones o títulos valor que representen bienes, sin costo alguno o a un precio menor o igual al de mercado que tengan dichas acciones o títulos valor al momento del ejercicio de la opción, independientemente de que las acciones o títulos valor sean emitidos por el empleador o la parte relacionada del mismo. El ingreso acumulable será la diferencia que exista entre el valor de mercado que tengan las acciones o títulos valor sujetos a la opción, al momento en el que el contribuyente ejerza la misma y el precio establecido al otorgarse la opción. ¿Qué son los ingresos exentos? Si te encuentras dentro del área de RRHH, contabilidad, administración o fiscal dentro de una organización, seguramente te has encontrado con el concepto de ingresos exentos. Los ingresos exentos son los que recibe el empleado y de acuerdo a su tratamiento fiscal, puede tener derecho o no a gravar o pagar impuesto por estos. De acuerdo al artículo 93 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, en resumen, los ingresos exentos son: Aguinaldo Cuotas de seguridad social Fondo de ahorro Jubilación o pensiones Prima vacacional: Hasta el equivalente de 15 UMAS Prima dominical: Hasta el equivalente de 15 UMAS Reembolso de gastos médicos, dentales, hospitalarios y ayuda de gastos de funeral Seguros de gastos médicos mayores cuando son reembolsos Tiempo extraordinario: 3 horas sin exceder 9 a la semana Utilidades o PTU Viáticos De forma más completa, el artículo 93 menciona: Prestaciones distintas al salario que reciban los trabajadores del salario mínimo general [...] cuando no excedan los mínimos señalados por la legislación laboral así como remuneraciones por concepto de tiempo extraordinario o de prestación de servicios que se realice en los días de descanso sin disfrutar de otros en sustitución. Indemnizaciones por riesgos de trabajo o enfermedades que se concedan de acuerdo a las leyes, por contratos colectivos de trabajo o por contratos Ley Jubilaciones, prestaciones, haberes de retiro, prestaciones vitalicias y otras formas de retiro provenientes de la subcuenta del seguro de retiro o de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez previstas en la Ley del Seguro Social y provenientes de la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Ingresos percibidos con motivo de reembolso de gastos médicos, dentales, hospitalarios y de funeral que se concedan de manera general de acuerdo a las leyes o contratos de trabajo Prestaciones de seguridad social que otorguen las instituciones públicas Subsidios por incapacidad, becas educacionales para los trabajadores o sus hijos, guarderías infantiles, actividades culturales y deportivas, y otras prestaciones de previsión social, de naturaleza análoga, que se concedan de manera general, de acuerdo con las leyes o por contratos de trabajo La entrega de las aportaciones y sus rendimientos provenientes de la subcuenta de vivienda de la cuenta individual prevista en la Ley del Seguro Social Provenientes de las cajas de ahorro de trabajadores y de fondos de ahorro establecidos por empresas para sus trabajadores cuando reúnan los requisitos Cuota de seguridad social de los trabajadores pagada por los patrones Los que obtengan las personas que han estado sujetas a una relación laboral en el momento de su separación, por concepto de primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones u otros pagos, así como los obtenidos con cargo a la subcuenta del seguro de retiro o a la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, previstas en la Ley del Seguro Social y los que obtengan los trabajadores al servicio del Estado con cargo a la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro, prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, y los que obtengan por concepto del beneficio previsto en la Ley de Pensión Universal, hasta por el equivalente a noventa veces el salario mínimo general del área geográfica del contribuyente por cada año de servicio o de contribución en el caso de la subcuenta del seguro de retiro, de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez o de la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro. Las gratificaciones que reciban los trabajadores de sus patrones, durante un año de calendario, hasta el equivalente del salario mínimo general del área geográfica del trabajador elevado a 30 días Las remuneraciones por servicios personales subordinados que perciban los extranjeros Viáticos, cuando sean efectivamente erogados en servicio del patrón y se comprueben Los que provengan de contratos de arrendamiento prorrogados Derivados de enajenación de casa habitación, bienes inmuebles Intereses: pagados a instituciones de crédito, pagados por sociedades cooperativas de ahorro y préstamo Cantidades que paguen las instituciones de seguros a los asegurados o beneficiarios Herencia o legado Donativos:  Entre cónyuges o los que perciban los descendientes de sus ascendientes en línea recta, cualquiera que sea su monto.  Los que perciban los ascendientes de sus descendientes en línea recta, siempre que los bienes recibidos no se enajenen o se donen por el ascendiente a otro descendiente en línea recta sin limitación de grado. Los demás donativos, siempre que el valor total de los recibidos en un año calendario no exceda de tres veces el salario mínimo general del área geográfica del contribuyente elevado al año. Por el excedente se pagará impuesto en los términos de este Título. Premios con motivo de concurso científico, artístico o literario abierto al público en general o a determinado gremio Las indemnizaciones por daños que no excedan al valor de mercado del bien de que se trate. Por el excedente se pagará el impuesto en los términos de este Título. Los percibidos en concepto de alimentos por las personas físicas que tengan el carácter de acreedores alimentarios en términos de la legislación civil aplicable. Retiros efectuados de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez de la cuenta individual abierta Enajenación de derechos parcelarios Los que se obtengan hasta el equivalente de 20 salarios mínimos ¿Qué dice el artículo 84 de la LFT? Por otro lado, dentro de la Ley Federal del Trabajo en su artículo 84 se determina la integración del salario: El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Con este conocimiento, el cálculo de nómina será más sencillo. Si necesitas la ayuda de un aliado estratégico con experiencia de más de 27 años en el cálculo de los sueldos, contáctanos.
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Aprende cómo calcular las cuotas obrero patronales

Cómo Calcular las Cuotas Obrero-Patronales [Actualizado 2025]

Saber cómo calcular las cuotas obrero patronales te permitirá cumplir con tus obligaciones en materia de seguridad social. En los artículos 15, fracción III, y 39 de la Ley del Seguro Social (LSS) se contempla la obligación del patrón en esta materia. Por un lado, es necesario que el empleador esté inscrito en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y realice su alta patronal. También debe dar de alta a sus empleados dentro de los primeros 5 días hábiles.  Hoy te explicamos en qué consisten y cómo calcular las cuotas obrero patronales. ¿Quién hace las aportaciones, cómo se pagan? Si tienes dudas al respecto, todo esto lo abordamos.  Como empleador, tienes la obligación legal de determinar y pagar las cuotas obrero patronales. Este monto junto a la aportación del gobierno federal, es lo que sirve para financiar los servicios de seguridad social que otorga el IMSS a los trabajadores. Cuotas obrero-patronales: ¿Qué son? Las cuotas obrero patronales son la suma de aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social. Estas permiten al colaborador tener beneficios como prestaciones de seguro social, atención médica, vivienda y retiro. Se llama cuotas obrero patronales porque del lado de la empresa, trabajadores y patrones deben hacerla. Sin embargo, también el gobierno de México aporta una cuota social. Esas aportaciones aparecen en los comprobantes fiscales de Nómina como “IMSS” o “Seguro Social”. Para proceder a estas retenciones con cada trabajador, se construye una cuenta individual. Una vez que el empleado tiene el alta ante el IMSS, deberás realizar el pago total ante la entidad, en caso contrario puedes caer el peligro de incumplimiento. Sigue leyendo y notarás por qué es tan importante estar al día con la legislación para saber cómo calcular las cuotas obrero patronales. ¿Quién debe pagarlas? Las cuotas del IMSS las realizan tanto los patrones (persona física o moral) como el trabajador. En el caso del trabajador el monto es menor y se deduce de su salario; por tanto, aparece en su recibo de nómina por concepto de Seguro Social o IMSS. Los patrones, ya sean persona física, autónomo, o persona moral, son los encargados de hacer el pago por medio de una referencia o el SIPARE. ¿Cada cuánto tiempo se pagan? Según lo establecido en el artículo 39 de la LSS, el pago de las cuotas al seguro aplica por mensualidades vencidas; y debe hacerse entre el 1 y 17 de cada mes. Por otro lado, el artículo vigésimo séptimo transitorio del Decreto de la Ley del Seguro Social hace una precisión con el pago respecto del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. Éste se seguirá realizando de manera bimestral en tanto no se homologuen los periodos de pago de las leyes del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, ISSSTE, y del Infonavit. La manera en que se realizan los pagos de las cuotas es por medio del SUA (Sistema Único de Autodeterminación). Esta herramienta ayuda a realizar el cálculo de las cuotas obrero patronales de manera automática y verificada. Cómo calcular las cuotas obrero-patronales Es momento de puntualizar algunas novedades para que sepas cómo calcular las cuotas obrero patronales frente a cambios que entran en vigencia este 2025.  Las cuotas y porcentajes que aportas por cada empleado varían, pues su cálculo depende de diferentes conceptos y valores. Entre ellos: El salario base de cotización del trabajador, SBC. La Unidad de Medida y Actualización, UMA. Los porcentajes fijados dentro de la Ley del Seguro Social. Y los seguros y prestaciones sociales que se brinden a los empleados. Salario básico de cotización (SBC)  Debes tener claro que a partir de enero de 2023 las aportaciones patronales de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez aumentan de manera gradual; para ello debes tomar en cuenta la tabla establecida del Salario Base de Cotización del trabajador en la Ley del Seguro Social. Te compartimos la tabla que considera el aumento gradual hasta el 2030: Salario base de cotización 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 1.0 SM* 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 1.01 SM a 1.50 UMA** 3.281% 3.413% 3.544% 3.676% 3.807% 3.939% 4.070% 4.202% 1.51 a 2.00 UMA 3.575% 4.000% 4.426% 4.851% 5.276% 5.701% 6.126% 6.552% 2.01 a 2.50 UMA 3.751% 4.353% 4.954% 5.556% 6.157% 6.759% 7.360% 7.962% 2.51 a 3.00 UMA 3.869% 4.588% 5.307% 6.026% 6.745% 7.464% 8.183% 8.902% 3.01 a 3.50 UMA 3.953% 4.756% 5.559% 6.361% 7.164% 7.967% 8.770% 9.573% 3.51 a 4.00 UMA 4.016% 4.882% 5.747% 6.613% 7.479% 8.345% 9.211% 10.077% 4.01 UMA en adelante 4.241% 5.331% 6.422% 7.513% 8.603% 9.694% 10.784% 11.875% *Salario Mínimo ** Unidad de Medida y Actualización La fórmula para calcular el SBC es: Salario diario x Factor de Integración. El salario diario incluye los pagos realizados en efectivo de acuerdo a las horas trabajadas, gratificaciones, alimentación, habitación y comisiones, entre otros. Si el salario del empleado es menor al salario mínimo aplicable, se toma el valor del salario mínimo como base para el cálculo de la cuota. Por el contrario, si el salario supera la suma de UMA x 25 veces, se tomará éste último valor para el cálculo de la cuota. Para obtener el valor del salario diario se divide la suma que el empleado cobra entre la cantidad de días. En el caso del factor de integración, usa la siguiente fórmula: (365 días del año + (Días por vacaciones X 25% de prima vacacional*) + Días de aguinaldo)/365 días del año. Unidad de Medida y Actualización (UMA) Es una cifra que actúa como referente económico en varias actividades. Una de ellas es el de las cuotas patronales, como las que corresponden al Seguro de Enfermedades y Maternidad. El valor UMA también influye en el crédito otorgado por el Infonavit. Porcentajes de acuerdo a la Ley del Seguro Social en seguros y prestaciones De acuerdo al seguro o prestación social, patrón y empleado cubren en partes desiguales las primas. Cuando decimos partes desiguales nos referimos a que el patrón cubre la mayor parte. Entre los seguros y prestaciones sociales que corresponden a la regulación obligatoria se encuentran los siguientes: Seguro de riesgos de trabajo. Seguro de enfermedades y maternidad. Seguro de invalidez y vida. Guarderías y prestaciones sociales.  Seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. Conclusión El incremento gradual en la cuota patronal que se aplica al Salario Base de Cotización del trabajador tiene un impacto económico a considerar. Desde Consolidé te recomendamos actualizar tus tablas para el cálculo de las cuotas patronales de cesantía en edad avanzada año con año hasta el 2030. Además, recuerda que hay nueva versión del SUA, por lo que se debe actualizar la prima de riesgo de trabajo del IMSS.  Estamos para apoyarte con estos cambios para que puedas centrar los esfuerzos de tu equipo de Recursos Humanos. Y si lo deseas, podrás agilizar la determinación de las cuotas y programarlas mes a mes de manera oportuna y simple con nuestro apoyo. Contáctanos.
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Movimientos afiliatorios ante el IMSS

Guía sobre los Movimientos Afiliatorios ante el IMSS

Los movimientos afiliatorios son parte habitual del trabajo de Recursos Humanos en una empresa. Si tienes una nómina de colaboradores a tu cargo debes saber que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es el organismo encargado de otorgar y gestionar los servicios vinculados a la seguridad social de los trabajadores.  De ahí que, tú como patrón estés en obligación de estar afiliado y afiliar a tus colaboradores; así como cumplir con las notificaciones correspondientes a los movimientos afiliatorios.  Al realizar los avisos al IMSS de los movimientos afiliatorios garantizas al trabajador su acceso a los servicios médicos. También a las prestaciones económicas y sociales a las que tiene derecho. Hoy te explicamos los tipos de movimientos afiliatorios que existen y cómo hacer el trámite. ¿Qué son los movimientos afiliatorios? Los movimientos afiliatorios son las notificaciones de cambios de estatus del trabajador ante el Seguro Social, es decir, cuando se le da el alta o baja al trabajador; también cuando se modifica su salario o tiene un reingreso.  Ley del IMSS La Ley del Seguro Social (LSS) en su artículo 15 establece que es obligación de los patrones registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Asimismo, es obligatorio realizar los avisos de los movimientos afiliatorios al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Puedes hacerlo tú o un representante legal dentro de plazos no mayores a cinco días hábiles.  Para ello, se deben presentar en los formularios autorizados AFIL02, AFIL03 y AFIL04 en la forma y términos que señale el Instituto. También puedes hacer los avisos vía electrónica, a través de IDSE. Es necesario que cuentes con tu certificado digital, tu usuario y contraseña. Tipos de movimientos afiliatorios Aunque ya los mencionamos, ahora te explicamos los tipos de movimientos afiliatorios. Estos son: Alta Es la notificación por parte de la empresa de la incorporación a la organización de trabajadores permanentes, por obra o tiempo determinado o trabajadores eventuales. Esta acción sirve para inscribirlos ante el Instituto. Reingreso Es el aviso relacionado a los trabajadores que se reincorporan a la relación laboral y nuevamente adquieren el derecho de estar sujetos al régimen del Seguro Social. Modificación de salario Esta notificación debe hacerse ante cualquier variación que sufre el salario diario base de cotización de sus trabajadores inscritos en el régimen del Seguro Social. Existen tres casos: Salarios fijos: El aviso se debe presentar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que ocurrió la modificación. También puede hacerse el día hábil anterior a la fecha en que surta efectos la modificación. Salarios variables: Los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, las modificaciones del salario del bimestre anterior. Los avisos llevarán por fecha el día primero del mes siguiente al bimestre en que ocurrió la modificación. Salarios mixtos: Cuando se modifica el elemento fijo, deberá presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que ocurrió la modificación. Si al concluir el bimestre respectivo hubo modificación del elemento variable, los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. Baja Esta notificación se hace ante la disolución de la relación laboral con el  trabajador. Lo que conlleva la finalización de tu obligación como patró de tenerlo inscrito en el régimen del Seguro Social. Constancia de movimientos afiliatorios Para obtener la constancia de movimientos afiliatorios ingresa a la página idse.imss.gob.mx/imss. Allí podrás, luego de realizar la notificación, obtener la constancia. Sigue leyendo que te explicamos cómo hacerlo. Aviso de los movimientos afiliatorios ¿Qué contiene? Las notificaciones de movimientos afiliatorios reflejan la siguiente información: Tipo de movimiento afiliatorio. Número de Registro Patronal. Número de Seguridad Social (NSS) del trabajador. Nombre completo del trabajador. Clave Trabajador. Clave Única de Registro de Población (CURP). Salario diario integrado (excepto en los movimientos de baja). Fecha del movimiento. Causa de Baja (en caso de que aplique). Unidad de Medicina Familiar (excepto en los movimientos de baja y modificación). Tipo Trabajador (excepto en los movimientos de baja). Tipo de salario: Fijo, variable o mixto (excepto en los movimientos de baja). Tipo de jornada laboral (excepto en los movimientos de baja). ¿Cómo se realiza el trámite? El IDSE es una plataforma que permite a las empresas gestionar la información de sus trabajadores, por lo que puedes reportar los movimientos afiliatorios. Es el IMSS Desde Su Empresa, de ahí sus siglas IDSE.  En otras palabras, se trata de una sistema automatizado que permite mantener la información actualizada de tus trabajadores ante el IMSS. Para realizar el trámite sigue estos pasos: Ingresa al portal idse.imss.gob.mx/imss. Debe de tener a la mano su Certificado Digital, la llave privada, el usuario y contraseña previamente asignada. Ubica y selecciona el apartado “Movimientos Afiliatorios”. Haz clic en “Capturar y envía tus movimientos afiliatorios”. Selecciona el movimiento afiliatorio que deseas realizar. Debes llenar la información del trabajador que se solicita. Antes de presionar “Agregar” verifica que toda la información está correcta. Selecciona el campo agregado del trabajador. Posteriormente debes dar clic en el botón “Enviar” y te redireccionará a otra página en donde debes poner la cuenta junto con el Certificado Digital y Llave Privada.  Por último, debe de darle click en ‘Firmar”.  En caso de realizar la notificación de manera presencial, acude a la Subdelegación que controla tu registro patronal de lunes a viernes en días hábiles para el IMSS de 8:00 a 15:30 horas. Debes llevar los siguientes documentos: Copia de la escritura constitutiva / poder notarial a quien realizará el trámite. Tarjeta Patronal. Copia del contrato laboral. Documento probatorio de no haber podido realizar el trámite por internet. Formato AFIL-02 con la información adicional que requiere. Hoja membretada dirigida al IMSS solicitando la inscripción del trabajador (debe contener los datos de la empresa y del trabajador). Toma en cuenta que de forma presencial se recibirán hasta cinco avisos afiliatorios. Conclusión Desde Consolidé te recomendamos que antes de iniciar el trámite revises que los documentos y formatos a entregar no presenten tachaduras o enmendaduras en fecha de movimiento y Salario Base de Cotización. Recuerda que la presentación de los movimientos afiliatorios debe hacerse dentro del plazo no mayor a cinco días hábiles, contados a partir de la realización de los supuestos.  Si necesitas apoyo de expertos para diligenciar estos trámites, contáctanos. Nuestros servicios incluyen asesoría fiscal y financiera, reclutamiento de personal, administración de nómina y maquila de nómina.
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Impuestos sobre nómina

Qué son los Impuestos sobre Nómina (ISN)

Como integrante del departamento de RRHH debes saber que la nómina incluye conceptos a pagar como los impuestos. Cada periodo de pago, el empleado paga de su nómina impuestos que recibe el SAT. ¿Sabías que también en algunos casos se contemplan los impuestos sobre nómina? Los impuestos sobre la nómina o ISN variarán dependiendo de la localidad o el estado donde se encuentre tu empresa. Conoce todo sobre estos impuestos, cómo se calculan y el porcentaje a pagar. Impuesto sobre nómina El impuesto sobre nómina o ISN es un impuesto estatal y que debe ser pagado por todo patrón, de forma obligatoria. Esto sucede cuando se tiene una relación laboral por lo que es un concepto de remuneración a los empleados cuando están a cargo de una persona física o moral.  Como se mencionó anteriormente, el ISN es una cuota estatal que es abonada cuando se realizan las transacciones de las relaciones laborales en una empresa. Dicho impuesto se verá reflejado cuando sucedan las siguientes operaciones: Horas extra Sueldo Bonos Comisiones por ventas Compensaciones Primas de antigüedad Primas vacacionales Aguinaldos El pago del ISN aplica para cualquier tipo de patrón, ya sea persona física o moral, inclusive autónomo, que tengan título de patrón o sean dueños de una organización o empresa. También es conocido como impuesto sobre erogaciones por remuneraciones al trabajo personal Cabe recalcar que aunque los impuestos sobre nómina dependen de cada estado, su pago es obligatorio. Incumplir con el pago de este impuesto podrá resultar en multas o sanciones para el patrón. ¿Por qué hay un impuesto sobre nómina? El impuesto sobre nómina es una tarifa que establece el Estado Mexicano hacia los empleadores por las transacciones que correspondan a las relaciones laborales. Cada entidad federativa del país establece la tasa de contribución que puede ser del 0.5% hasta el 4%. Los impuestos sobre nómina impactan directamente en el salario de los trabajadores. Por esta razón, el Estado solicita su pago a los patrones. ¿Cómo se compone? El pago del impuesto sobre nómina es aplicado desde el primer pago que se realiza a un trabajador. Así que desde el primer periodo de pago de un colaborador nuevo, el ISN deberá estar reflejado. Los componentes del impuesto sobre nómina son: Horas extra Sueldo Bonos Comisiones por ventas Compensaciones Primas de antigüedad Primas vacacionales Aguinaldos Es importante mencionar que el impuesto sobre nómina es declarado de forma mensual ante la Secretaría de Finanzas de cada estado que corresponda. Debe ser abonado antes del día 17 de cada mes. Impuesto sobre nómina por estado para 2026 Como se mencionó anteriormente, el impuesto sobre nómina (ISN) depende de cada estado dentro del país. Te compartimos las tasas que corresponden a 2026: Entidad Federativa Tasa del impuesto sobre nómina Aguascalientes 2% Baja California 4.25% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal) Baja California Sur 3% Campeche 3% Coahuila 3% Colima 3% Chiapas 2% sobre tasa 6% Chihuahua 4% Ciudad de México 4% Durango 3% sobre tasa 40% Guerrero 2% sobre tasa 45% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal) Guanajuato 3% Hidalgo 3% Jalisco 3% Estado de México 3% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal) Michoacán 3% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal, Prestado Bajo Dirección y Dependencia de un Patrón) Morelos 3% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Nayarit 3% Nuevo León 3% Oaxaca 3% Puebla 3% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Querétaro 3% Quintana Roo 4% San Luis Potosí 3% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Sinaloa 2.4% al 3% Sonora 3% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal) Tabasco 2.5% Tamaulipas 3% (Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal Subordinado) Tlaxcala 3% Veracruz 3% sobre tasa 15% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Yucatán 3.75% (Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración al Trabajo Personal) Zacatecas 3% sobre tasa 10% Los impuestos sobre nómina son parte de las obligaciones fiscales de los patrones en México. Su cálculo y contribución dependerán de la entidad federativa en la que esté construida tu empresa. Su pago es obligatorio y fallar en el mismo, contempla multas y sanciones ante las autoridades correspondientes. El cálculo de nómina contempla los impuestos sobre nómina. Evita errores de cálculo y encuentra al aliado estratégico que podrá ayudarte en esta tarea de RRHH. En Consolidé contamos con más de 27 años de experiencia en temas de nómina así como fiscal, legal y de seguridad social.
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Conoce la diferencia entre administración de nómina y maquila de nómina

Diferencia entre Administración de Nómina y Maquila de Nómina

Si estás pensando en contratar un servicio para aliviar o eficientar tareas inherentes a Recursos Humanos, debes conocer la diferencia entre administración de nómina y maquila de nómina. Para empezar, debes saber que ambos servicios son especializados, por tanto es factible de ser ejercido por un externo. Sin ahondar en detalles, con la Reforma en materia de Outsourcing, las empresas sólo pueden subcontratar cuando el servicio prestado u obra a ejecutar no tiene relación con la actividad predominante de quien contrata. Ahora bien, las empresas están obligadas a entregarles a sus empleados un documento donde se refleja su salario. Este documento se llama recibo de nómina e incluye todos los aportes y deducciones de ley, más los acordados previamente con la empresa. Por ser un ejercicio periódico que requiere procesar mucha información fija y variable, algunas empresas deciden delegarlo a un tercero. Además, existen otras tareas propias del departamento de Recursos Humanos de las que puede encargarse un externo. Para que elijas el servicio más conveniente, hoy te aclaramos la diferencia entre administración de nómina y maquila de nómina. En qué se enfoca la administración de nómina La administración de nómina se enfoca en todas las tareas relacionadas con la administración de personal y gestión de nómina y de una empresa. Si es un servicio tercerizado, la empresa contratada hará la función de patrón de los colaboradores que realicen una tarea especializada, más no una tarea esencial para tu negocio.  En ese sentido, la empresa se encarga de la contabilidad sobre la nómina y documentos requeridos, bonificaciones, pago de comisiones, nóminas especiales y anuales, recaudación fiscal; también realiza el reclutamiento y selección de personal, contrataciones, entre otras tareas abocadas al talento humano. En qué se enfoca la maquila de nómina Por su parte, la maquila de nómina sólo se encarga de realizar los cálculos relacionados con la nómina de los colaboradores. Esto incluye salarios y pago de impuestos, cuotas obrero-patronales, entre otros conceptos que deben verse reflejados en el documento entregado al trabajador, de acuerdo a la ley. Diferencias más importantes Hasta aquí ya tienes las principales diferencias entre la administración de nómina y la maquila de nómina. Por tanto, ya tendrás una idea de cuál de estos servicios de servicios especializados de nómina es la mejor opción para tu empresa. Ahora te especificamos en tres puntos la diferencia entre administración de nómina y maquila de nómina, para que decidas la mejor opción para tu organización. Responsabilidad laboral Con la administración de nómina las obligaciones patronales son delegadas a un tercero, el cual funge como patrón de tu personal. Por ende, toda la carga administrativa es trasladada a la empresa contratada. No ocurre con la maquila de nómina. La empresa contratante mantiene el registro de nómina de su personal.  Funciones El servicio de administración de nómina abarca más funciones, puesto que incluye la administración de personal. La maquila de nómina por su parte, contempla únicamente las tareas administrativas y de contaduría relacionadas con el cálculo y pago de salarios, pagos extraordinarios, cuotas, prestaciones y retenciones de impuestos. No incluye la dispersión de la nómina o pago. Beneficios y adaptabilidad Ambos servicios ofrecen beneficios que se resumen en: Evitas errores que pueden llevar a penalizaciones o multas por incumplimiento o impuntualidad de pago. Ahorro de tiempo. Protección a los derechos laborales de tus colaboradores, ganando su confianza y fidelidad. Son deducibles de impuestos. Contratar un servicio especializado te ayuda a reducir costos y volverla más rentable, ya que es un gasto deducible del Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.) y del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). El resultado del trabajo es de calidad al ser realizado por profesionales en la materia. Dependiendo de las características de tu empresa, puedes buscar un servicio u otro.  Evalúa la opción que aporta mayor valor a tu organización. Por ejemplo, si todavía no tienes un departamento de Recursos Humanos, la administración de nómina es más conveniente. Ahora, si tu departamento de RRHH es pequeño o estás en vías de aumentar drásticamente tu plantilla, podría resultar conveniente la maquila de nómina. Así evitas sobrecargar de funciones al personal. ¿Logras ver la diferencia entre administración de nómina y maquila de nómina, según tus necesidades? Además, disipa estas preguntas ¿tienes personal dedicado exclusivamente a la nómina? ¿Dependes de la adquisición de licencias en sistemas especializados?  Con el servicio de administración puedes concentrarte en áreas estratégicas del core de negocio. Entrenos beneficios que logras están: Reducción de pasivos laborales, generados a partir de la finalización de proyectos, renuncias o despidos. Manejo de prestaciones. Disminución de costos por reclutamiento de personal. Responsabilidades en cuánto a la contabilidad sobre la nómina y documentos requeridos. Procesamiento de nómina. Bonificaciones y pago de comisiones. Procesamiento de transacciones contables relacionadas con la nómina. Reclutamiento y recaudación fiscal. En el caso de la maquila de nómina, se optimiza el proceso del departamento de Recursos Humanos y Contabilidad, ya que no requieres de un departamento exclusivo para estas actividades; tampoco apartar de sus funciones principales a personal de ambas áreas de forma periódica. Las actividades que incluye: Cálculo de salarios Retención de impuestos, pago y deposito de sueldos Bonos y préstamos Deja para la empresa las labores de pago de los sueldos, mejor conocido como dispersión de nómina. Reporte de altas, modificaciones y bajas de personal ante el IMSS e INFONAVIT. Cálculo de finiquitos y liquidaciones de personal. Generación de recibo de nómina y timbrado electrónico de recibos de percepciones. Conclusión Desde Consolidé te recomendamos conocer y validar la reputación de la empresa que deseas contratar para tener la seguridad de delegar el proceso a expertos.  Indistintamente de la diferencia entre administración de nómina y maquila de nómina, el servicio que más se adapte a tus requerimientos será un apoyo clave. Consolidé emplea herramientas tecnológicas enfocadas en brindar un servicio auxiliar en todos los procesos del departamento de Recursos Humanos de tu organización. Ofrecemos soluciones en materia laboral, fiscal, administrativas, entre otras. Nuestros servicios especializados incluyen: administración y maquila de nómina, payrolling (plataforma que te facilita el pago) y otras tareas complejas de gestión de talento. Contamos con más de 27 años de experiencia en el ramo. Además, tienes al alcance a nuestros asesores altamente calificados, que te ayudarán a mantener la fiabilidad de la empresa hacia tus colaboradores; a la vez que evitas irregularidades que puedan resultar en evasión fiscal o faltas ante los entes reguladores.
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Nómina en México

La Nómina en México: Un Pilar Clave en la Gestión Empresarial

El área de nómina desempeña un papel crucial en el contexto laboral y fiscal de México. No solo se realiza un proceso de cálculo y pago de salarios y prestaciones, sino que también tiene implicaciones legales, fiscales y sociales que hacen que sea una tarea de gran importancia para las empresas mexicanas. En este artículo, exploraremos la importancia de la nómina en México y cómo su correcta gestión es esencial para el buen funcionamiento de las empresas en el país.  Cumplimiento legal  La gestión de la nómina en México está sujeta a una serie de regulaciones legales, como la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y el Código Fiscal de la Federación, entre otros. Cumplir con estas regulaciones es esencial para evitar sanciones, multas y litigios laborales, lo que puede tener un impacto significativo en la reputación y la estabilidad financiera de una empresa.  Cálculo preciso de salarios y prestaciones  La nómina implica el cálculo preciso de salarios, bonificaciones, comisiones, prestaciones, deducciones y retenciones, entre otros conceptos. Un cálculo incorrecto puede llevar a errores en el pago de salarios y prestaciones, lo que puede afectar la satisfacción y la moral de los empleados, e incluso puede resultar en problemas legales o fiscales. Una correcta gestión de la nómina asegura que los empleados sean compensados adecuadamente y en cumplimiento con las regulaciones vigentes.  Administración eficiente de recursos  La nómina también es un componente importante en la administración eficiente de los recursos de una empresa. Implica el manejo adecuado de los registros y documentos relacionados con los empleados, la generación de reportes y el seguimiento de las obligaciones laborales y fiscales. Una nómina bien gestionada permite una mejor planificación y control de los costos laborales, así como una correcta asignación de los recursos financieros y humanos de la empresa.  Relaciones laborales saludables  La gestión de la nómina en México también tiene un impacto en las relaciones laborales en una empresa. Un proceso de nómina transparente y preciso crea confianza y credibilidad entre los empleados y el empleador, lo que contribuye a un ambiente laboral saludable y a una relación laboral armoniosa. Por el contrario, errores o incumplimientos en la nómina pueden generar conflictos y descontento entre los empleados, lo que puede afectar la productividad y la retención del talento.  Cumplimiento fiscal  La nómina también está estrechamente vinculada al cumplimiento de obligaciones fiscales en México. Implica la retención y el pago de impuestos y cotizaciones a la seguridad social, así como la emisión de comprobantes fiscales. Un cumplimiento adecuado de las obligaciones fiscales en la nómina evita sanciones y multas por parte de las autoridades fiscales, lo que contribuye a mantener una situación fiscal saludable para la empresa.  Innovación tecnológica  La innovación tecnológica también ha mejorado la seguridad y confidencialidad de los datos de nómina. Las plataformas de nómina actuales cuentan con medidas de seguridad avanzadas, como la encriptación de datos y el acceso restringido basado en roles, lo que garantiza la protección de la información sensible de los empleados. Cabe destacar que dicha innovación ha transformado la forma en que se realiza el cálculo de nómina, ofreciendo mayor eficiencia, precisión, accesibilidad y seguridad.  En conclusión, una nómina eficiente y automatizada permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos administrativos, tener un mejor control y planificación de los costos laborales, y asignar adecuadamente los recursos financieros y humanos. Esto contribuye a una gestión empresarial más eficiente, competitiva y preparada para potencializar los procesos de los noministas al mismo tiempo que se enfocan en su crecimiento.  
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Payrolling by Consolidé

Payrolling: La Solución para Agilizar el Cálculo de tu Nómina al Mejor Costo

¿Eres el líder de una pequeña o mediana empresa y buscas una forma eficaz y rentable de gestionar tus nóminas? Payrolling by Consolidé es la solución que estabas buscando. Nuestro servicio de maquila de nómina, con la ayuda de herramientas digitales mejorará tu cálculo de nómina, evitando errores y multas. Payrolling by Consolidé es una solución que ofrece un asesoramiento útil en materia de seguridad social y fiscalidad más la ventaja de tener todos los meses, una nómina bien calculada y en cumplimiento con las disposiciones oficiales.  Conoce cómo este servicio integral puede aportar beneficios para tu gestión de contabilidad de nómina y mejor aún, el ahorro que podrías tener. ¿Cómo agiliza el proceso la maquila de nómina? Payrolling by Consolidé agiliza y simplifica el proceso de cálculo de nómina para pequeñas y medianas empresas. Desde Consolidé entendemos que el proceso de pago de nómina es una tarea que conlleva tiempo, recursos y atención especializada. Muchas veces, los recursos y esfuerzos se concentran en otras áreas de la empresa, dejando la administración de nómina en última instancia. También desde Consolidé entendemos que los recursos en las PyMES deben ser bien pensados. Nuestra solución totalmente en la nube permite en pocas palabras, realizar el cálculo de tu nómina sin la necesidad de pagar por licencias y sobre todo, dejar atrás las hojas de cálculo. Podrás consultar el estatus de tu cálculo de empleados, desde cualquier lugar. Otra forma en la cual Payrolling by Consolidé agiliza el proceso de la nómina es que desde nuestro lado nos encargamos de todas las tareas administrativas relacionadas con su procesamiento. Cálculo de los salarios, registro de incidencias, cálculo de cuotas obrero-patronales, cálculo de impuestos así como la preparación de recibos de nómina.  Todo lo anterior te evita tener que contratar a un especialista en nóminas o formar al personal actual en todos los aspectos legales asociados a la gestión de una herramienta de cálculo de nómina como Payrolling.  El pago puntual de la nómina así como el pago de las obligaciones fiscales son factores importantes para el éxito de las PyMES. Payrolling by Consolidé: ¿Qué debes saber? El servicio de Payrolling by Consolidé fue pensado para ser una solución efectiva y eficiente para todas las PyMES que tienen dificultades en el cálculo de nómina. Desde Consolidé entendemos que los cambios en las legislaciones, constantes actualizaciones y reformas así como el cumplimiento de las obligaciones hacen que el cálculo de las nóminas se vuelva una tarea que requiera mucha dedicación y personal capacitado. En Consolidé heredamos el expertise y los conocimientos de SICOSS, software especializado en el cálculo de nómina y el único sistema que integra la nómina y el IMSS. Contamos con más de 27 años de experiencia en el ramo de Recurso Humano, no sólo dando soluciones de maquila de nómina, también: Administración de nómina Servicios Especializados Asesorías especializadas en ramos de seguridad social, fiscal, legal y de RRHH Todos estos conocimientos, personal calificado y soporte tecnológico integral hoy disponible para las PyMES. ¿Nuestra mayor ventaja? Ser un servicio integral efectivo para los emprendedores y PyMES. Beneficios de Payrolling La gestión y maquila de nómina es la solución recomendada para las pequeñas y medianas empresas que desean reducir los costos asociados de las nóminas y simplificar el proceso de cálculo. Con Payrolling by Consolidé, podrás tener la asesoría y el servicio de cálculo de nómina, liberando tu tiempo y recursos.  Además, nuestro equipo de profesionales experimentados podrá resolver cualquier duda que tengas relacionada al IMSS, INFONAVIT, SAT así como regulaciones nuevas y legislaciones. ¿Imaginas tener a tu disposición un grupo de expertos en RRHH? A continuación te compartimos más beneficios de tener el servicio de Payrolling en tu empresa: Enfocada a PyMES Payrolling by Consolidé está especialmente dedicado a las pequeñas y medianas empresas. Comprendemos las necesidades específicas de las PyME y, por tanto, nuestros servicios se adaptan a tus requisitos. Crecemos contigo. Precios accesibles para PyMES Nuestro modelo de precios está diseñado pensando en tu presupuesto. Ofrecemos paquetes a precios competitivos que le permiten reducir sus costes salariales. Podrás tener acceso al servicio desde pagos mensuales por empleado, semestrales y anuales. Asesorías Nuestro equipo de expertos te asesorará en materia fiscal, legal y de seguridad social. En Consolidé entendemos que conocer las legislaciones vigentes puede ser complicado para las pequeñas y medianas empresas.  Atendemos tus dudas y solicitudes mediante nuestro sistema de tickets y a cargo de un especialista mediante Whatsapp. Sabemos que un emprendedor busca respuesta ágil. Ahorro de tiempo Nuestros servicios de maquila de nóminas te permiten ahorrar tiempo y recursos al eliminar la necesidad de contratar a un especialista en nóminas o de formar al personal existente. Nos encargamos de todas las tareas administrativas relacionadas con el procesamiento de nóminas. ¿Lo mejor? Realizamos tu nómina sin errores de cálculo ni retrasos. Cero errores Con Payrolling by Consolidé garantizamos la precisión, el cumplimiento de las leyes y las normativas aplicables dentro del cálculo de tu nómina. A la par, generamos y enviamos tus entregables de forma oportuna así como el reporte de nómina por empleado. Garantizamos cero errores. Captura de incidencias También te proporcionamos un sistema de captura de incidencias que te permitirá avisarnos sobre cualquier actualización en la nómina de tus empleados. Altas y bajas, captura de bonos y mucho más. Reducción de costos operativos Nuestros servicios liberan recursos que estarías hoy invirtiendo en un software caro de nómina, permitiéndote centrar tus esfuerzos en tus operaciones principales. Consulta de información cuando tú quieras Puede acceder a nuestra plataforma en cualquier momento y desde cualquier lugar. Nuestra interfaz de fácil manejo te permite consultar toda la información relacionada con tu nómina y tomar decisiones rápidamente. Payrolling by Consolidé ayuda a las PyMES a reducir sus costos y agilizar su proceso de nóminas. Proporcionamos servicios eficientes a un precio asequible con asesoría integral de RRHH que permiten que las empresas se sientan más seguras en el cumplimiento con las autoridades correspondientes. Si buscas una solución eficaz, rentable y actualizada para calcular la nómina de tus colaboradores, Payrolling by Consolidé es tu respuesta.
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Maquila de nómina para pymes

Maquila de Nómina para PyMes: ¿Cómo Funciona?

La maquila de nómina es un servicio de cálculo y procesamiento de nómina que también puede beneficiar a las pequeñas y medianas empresas. Funciona permitiendo a las PYME externalizar la gestión de sus procesos de nómina a un proveedor externo. Esto puede ayudar a las PYME a ahorrar tiempo, dinero y recursos, puesto que ya no tienen que gestionar sus nóminas internamente.  Para un servicio de maquila de nómina para PyMEs, el proveedor se encargará de toda la gestión necesaria para que el pago de sueldos mes a mes, se haga en tiempo y forma. ¿Qué es lo que necesitas saber sobre este servicio especializado? ¿Qué es la maquila de nómina? La maquila de nómina es el proceso de transferir todas las tareas relacionadas con las nóminas a un proveedor externo. Este servicio puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y recursos, ya que el proveedor se encargará de todo el papeleo y los cálculos necesarios.  La externalización de las nóminas también ayuda a reducir los errores al garantizar que toda la información sea exacta y esté actualizada. Por otro lado, también es de gran ayuda para las empresas y emprendimientos que no cuenten con un departamento de Recurso Humano o cuenten con recursos limitados para un cálculo de nómina interno. ¿Cómo funciona la maquila de nómina? El proceso de maquila de nómina comienza cuando la PyME contrata a un proveedor de servicios especializados, registrado ante el REPSE. Una vez que la PyME revise la documentación del proveedor, la primera compartirá la información referente a la nómina de la empresa: Número de empleados Sueldo bruto Antigüedad Contrato Información relevante para la nómina del empleado (nombre, RFC, Número de Seguridad Social, etcétera) Reportes anteriores Después, el proveedor de maquila de nómina para PyMEs hará un análisis general de la nómina del cliente. Esto tiene como objetivo no sólo conocer la profundidad del trabajo, también revisar si hay costos ocultos o cálculos erróneos pasados. En caso de haberlos, el proveedor avisará al cliente sobre la situación. Mes a mes, el proveedor de la maquila de nómina se encargará de todos los elementos que componen el cálculo de la nómina como: Definición de pagos Definición de deducciones Altas y bajas Incidencias Pagos extras Descuentos Cálculo de la nómina Cierre de nómina Presentación de declaraciones También es importante destacar que la PyME deberá de avisar con anticipación cualquier alta o baja de un empleado así como las incidencias. Con ello, el proveedor de la maquila de nómina para PyMEs tendrá un mejor control del cálculo de nómina. Finalmente, cuando llegue el día de cierre de nómina, el proveedor compartirá un reporte de los cálculos y enviará a la PyME los recibos de nómina así como fichas de pago de las autoridades correspondientes. Como ves, la única tarea por parte de la PyME es mantener informado al proveedor sobre altas, bajas, incidencias y pagos extras. Maquila de nómina para PyMES: ¿Es diferente? Las PyME tienen necesidades especiales en lo que respecta a la maquila de nómina. Por ejemplo, puede que no dispongan del mismo nivel de recursos o experiencia que las grandes empresas y necesiten un proveedor que pueda adaptar sus servicios a sus necesidades individuales.  Las PYME también pueden necesitar apoyo adicional en áreas como el cumplimiento de la normativa y la supervisión de los costos. ¿Qué deben tener en cuenta las pymes al momento de calcular la nómina? A la hora de calcular las nóminas, las PyMEs deben tener en cuenta varios aspectos. Entre ellos están los impuestos, las deducciones y los costos de los empleados, como el seguro social u otras prestaciones. Otro punto esencial del cálculo de nómina es estar al día con las últimas actualizaciones en relación a reformas, ajustes y cambios a las leyes correspondientes. También es importante asegurarse de que los empleados cobren con exactitud y puntualidad para evitar conflictos o problemas legales. Es por ello que un servicio especializado como la maquila de nómina para PyMEs puede ser una gran ayuda ya que se obtiene la especialización de una empresa con años de experiencia en el mercado. Beneficios de la maquila de nómina para PyMES La maquila de las nómina para PyMEs puede aportar numerosas ventajas. Por ejemplo, puede reducir errores y papeleo, mejorar la precisión y puntualidad de los pagos y ayudar a garantizar el cumplimiento de la normativa.  También, un detalle muy importante es que la maquila de nómina para PyMEs elimina la necesidad de contar con personal interno para las nóminas, liberando recursos para otras tareas.  A continuación te compartimos más beneficios: Expertos al mando de tu nómina A la hora de maquilar la nómina es importante asegurarse de contar con el proveedor adecuado. Busca proveedores con experiencia que puedan ofrecer servicios completos y adaptados a sus necesidades. También deben ser capaces de prestar apoyo o asesoría en áreas como el cumplimiento fiscal y el control de costos.  Reducción de costos El servicio de maquila de nómina puede ayudar a las PyME a reducir costos y descubrir costos ocultos. Al externalizar las nóminas, las empresas ya no tienen que gestionar el papeleo y los cálculos internamente, liberando recursos para otras tareas. También elimina la necesidad de personal adicional como por ejemplo los noministas, reduciendo los gastos por costos laborales. Ahorro en noministas Las PyME, especialmente durante su primer año de vida, cuenta con recursos limitados. Dichos recursos deben ser dirigidos a áreas clave de la empresa como por ejemplo el pago de sueldos de empleados. Sin embargo, a la hora de contratar un nominista o personal encargado de la nómina, dichos recursos pueden verse permeados.  El servicio de maquila de nómina para PyMEs puede ser atractivo para aquellas empresas que desean enfocar sus recursos en otras áreas. Hay servicios de maquila de nómina como Payrolling by Consolidé que ofrecen un costo por empleado que en total, puede ser más económico que pagar el sueldo de un encargado de nómina Información legal, fiscal y de seguro social al día Al externalizar el procesamiento de nóminas, las PyME pueden estar seguras de que cumplen los últimos requisitos legales, fiscales y de seguridad social. El proveedor se encargará de todos los requisitos de presentación y proporcionará asesoramiento actualizado sobre cómo cumplir las obligaciones, especialmente cuotas obrero-patronales. Esto garantiza que las empresas paguen la cantidad correcta en impuestos, retenciones y costos de los empleados sin sanciones ni problemas a futuro. Acceso a una herramienta digital especializada en maquila de nómina Por último, las PyMEs pueden beneficiarse de tener acceso a una plataforma digital especializada en el cálculo de nóminas. Esta herramienta puede ayudar a agilizar el proceso de nóminas y garantizar la exactitud de los pagos y el cumplimiento de la normativa. Payrolling by Consolidé no sólo ofrece el servicio de maquila de nómina, también ofrece acceso a su herramienta digital, especialmente adaptada para pequeñas y medianas empresas.  También proporciona un seguimiento en tiempo real y acceso desde cualquier dispositivo sobre la nómina, lo que permite tomar mejores decisiones presupuestarias y de planificación.  Con el proveedor adecuado, las PyME pueden disfrutar de todas estas ventajas y más cuando externalizan el cálculo de las nóminas. Contáctanos para más información.
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Cálculo de una nómina

Personalización del Cálculo de una Nómina: ¿Te Ahorrarás Tiempo y Recursos?

El cálculo de nómina es una parte esencial de la gestión de cualquier empresa. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo y resultar costosa si no se gestiona correctamente. La personalización del cálculo de una nómina ofrece la posibilidad de agilizar su procesamiento y ahorrar recursos, pero ¿cuáles son sus ventajas? La personalización del cálculo de una nómina te permite adaptarlo específicamente a las necesidades de tu empresa. Especialmente si se trata de una PyME. Al tener distintas necesidades dentro del departamento de Recursos Humanos, las gestiones administrativas y fiscales que puedan facilitarse, siempre son bienvenidas. Te explicaremos cómo es el proceso de personalización del cálculo de una nómina. ¿Qué es la nómina? La nómina es el proceso de cálculo y pago de sueldos, primas, deducciones y otros conceptos a los empleados al mismo tiempo que se calculan los impuestos y obligaciones patronales. Incluye también garantizar que las retenciones fiscales de los empleados se apliquen correctamente y se presenten a las autoridades correspondientes de acuerdo con los requisitos. La nómina también implica el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados, el mantenimiento de registros de las horas extraordinarias pagadas o de las bajas por enfermedad, y la verificación de la exactitud de los registros de pago de los empleados. Finalmente, la nómina también contempla el timbrado de nómina así como el pago puntual de la misma a los colaboradores. ¿Por qué es necesaria la personalización del cálculo de una nómina? En primer lugar, identifica exactamente qué necesita tu empresa en términos de cálculo de nómina: ¿Necesitas liberar carga administrativa del equipo de Recurso Humano? ¿Necesitas agilizar el cálculo de nómina y pago de sueldos? ¿Quieres descubrir costos ocultos? ¿Quieres saber si el cálculo de nómina es correcto? ¿Quieres evitar multas y recargos por errores de cálculo? ¿Quieres pagar puntualmente tus cuotas obrero-patronales? ¿Quieres tener un aliado estratégico que otorgue asesorías en cualquier duda referente a la nómina? La nómina actual, ¿justifica la necesidad de contratar una firma de contadores? O ¿justifica la contratación de un nominista? Si al menos 3 preguntas anteriores te has realizado, es momento de revisar qué opciones tienes para acelerar y personalizar el cálculo de una nómina. El 1, 2 y 3 del cálculo de una nómina Es esencial que conozcas los detalles de contratación de cada empleado. Es importante que vuelvas a revisar sus contratos para tener muy en claro: sueldos y salarios, retenciones o pagos a la Seguridad Social. Una vez identificada esta información, puedes pasar al siguiente paso. En segundo lugar es importante que, basándote en el sueldo mensual de tu colaborador, determines el tiempo de su pago. En caso de que sea semanal, quincenal o mensual. Después procedes a determinar el salario diario de cada uno. Después procedemos al cálculo de las retenciones del ISR, para este paso es vital revisar dentro de las tablas del Límite Inferior y Límite Superior el sueldo bruto dentro de los rubros: diario, semanal, decenal, quincenal o mensual, según el contrato de tus colaboradores. El siguiente paso es calcular las cuotas del IMSS junto con el SUA para determinar las aportaciones obrero patronales y cuotas referentes al Seguro Social de tus colaboradores.   Simplificando, el cálculo de una nómina: Definición de pagos Definición de deducciones Altas y bajas Incidencias Pagos extras Descuentos Cálculo de la nómina Cierre de nómina Presentación de declaraciones El cálculo de una nómina es vital para el pago correspondiente. No dudes en buscar un aliado estratégico como Consolidé.  Problemas más comunes del cálculo de una nómina Una PyME enfoca sus esfuerzos y recursos en la entrega del producto o servicio así como servicio a cliente. La administración de personal, cálculo de nómina y pago suele quedar en la responsabilidad del contador contratado usualmente. Sin un equipo calificado para el correcto cálculo de una nómina, puede dar lugar a errores y problemas comunes como: Duplicidad de datos Cálculos imprecisos Incumplimiento del pago de impuestos Falta de actualización en temas fiscales, laborales y de seguridad social Carga administrativa que puede llevar al departamento o personal de nómina a cometer errores Personalización del cálculo de nómina La personalización del cálculo de nómina puede ayudar a que todos los procesos relacionados sean más eficaces y rentables, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal, de seguro social y legal. A continuación te compartimos algunas ventajas de tener la personalización del cálculo de tu nómina. Ahorro de tiempo y de recursos Al personalizar las nóminas para adaptarlas a las necesidades de tu empresa, puedes ahorrar tiempo y dinero al tiempo que garantizas la exactitud de los pagos a los empleados. Agilidad en el proceso de pagos En general, la personalización del cálculo de una nómina es una forma excelente de mejorar tu proceso de pago de sueldos y garantizar el bienestar financiero de tu empresa. Por ejemplo, el pago de cuotas obrero-patronales tiene una fecha límite y si se pasa de dicha fecha, se empiezan a generar multas. Apoyo de un aliado estratégico Es esencial trabajar con aliado estratégico experimentado que entienda las complejidades del cálculo de nómina, el pago de obligaciones fiscales, cuotas-obrero patronales y sobre todo, que esté al día con las Reformas y cambios a las legislaciones locales y nacionales. Payrolling by Consolidé es un servicio dedicado al cálculo de nómina para pequeñas y medianas empresas. Contamos con la herramienta digital en la nube pensada para ahorrar tiempo y dedicación. Al mismo tiempo obtendrás un costo menor por empleado y la mayor ventaja, asesores experimentados que estarán pendientes de cualquier duda que tengas. En general, la personalización de una nómina puede ayudar a mejorar la eficiencia al reducir los errores manuales y agilizar los procesos. Además, ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales al tiempo que proporciona pagos precisos y puntuales a todos los empleados.  Si dedicas demasiado tiempo a revisar tus nóminas, con el servicio de Payrolling by Consolidé ahorrarás tiempo y recursos.
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