Tag: Cálculo de Nómina

¿Eres el líder de una pequeña o mediana empresa y buscas una forma eficaz y rentable de gestionar tus nóminas? Payrolling by Consolidé es la solución que estabas buscando. Nuestro servicio de maquila de nómina, con la ayuda de herramientas digitales mejorará tu cálculo de nómina, evitando errores y multas. Payrolling by Consolidé es una solución que ofrece un asesoramiento útil en materia de seguridad social y fiscalidad más la ventaja de tener todos los meses, una nómina bien calculada y en cumplimiento con las disposiciones oficiales.  Conoce cómo este servicio integral puede aportar beneficios para tu gestión de contabilidad de nómina y mejor aún, el ahorro que podrías tener. ¿Cómo agiliza el proceso la maquila de nómina? Payrolling by Consolidé agiliza y simplifica el proceso de cálculo de nómina para pequeñas y medianas empresas. Desde Consolidé entendemos que el proceso de pago de nómina es una tarea que conlleva tiempo, recursos y atención especializada. Muchas veces, los recursos y esfuerzos se concentran en otras áreas de la empresa, dejando la administración de nómina en última instancia. También desde Consolidé entendemos que los recursos en las PyMES deben ser bien pensados. Nuestra solución totalmente en la nube permite en pocas palabras, realizar el cálculo de tu nómina sin la necesidad de pagar por licencias y sobre todo, dejar atrás las hojas de cálculo. Podrás consultar el estatus de tu cálculo de empleados, desde cualquier lugar. Otra forma en la cual Payrolling by Consolidé agiliza el proceso de la nómina es que desde nuestro lado nos encargamos de todas las tareas administrativas relacionadas con su procesamiento. Cálculo de los salarios, registro de incidencias, cálculo de cuotas obrero-patronales, cálculo de impuestos así como la preparación de recibos de nómina.  Todo lo anterior te evita tener que contratar a un especialista en nóminas o formar al personal actual en todos los aspectos legales asociados a la gestión de una herramienta de cálculo de nómina como Payrolling.  El pago puntual de la nómina así como el pago de las obligaciones fiscales son factores importantes para el éxito de las PyMES. Payrolling by Consolidé: ¿Qué debes saber? El servicio de Payrolling by Consolidé fue pensado para ser una solución efectiva y eficiente para todas las PyMES que tienen dificultades en el cálculo de nómina. Desde Consolidé entendemos que los cambios en las legislaciones, constantes actualizaciones y reformas así como el cumplimiento de las obligaciones hacen que el cálculo de las nóminas se vuelva una tarea que requiera mucha dedicación y personal capacitado. En Consolidé heredamos el expertise y los conocimientos de SICOSS, software especializado en el cálculo de nómina y el único sistema que integra la nómina y el IMSS. Contamos con más de 27 años de experiencia en el ramo de Recurso Humano, no sólo dando soluciones de maquila de nómina, también: Administración de nómina Servicios Especializados Asesorías especializadas en ramos de seguridad social, fiscal, legal y de RRHH Todos estos conocimientos, personal calificado y soporte tecnológico integral hoy disponible para las PyMES. ¿Nuestra mayor ventaja? Ser un servicio integral efectivo para los emprendedores y PyMES. Beneficios de Payrolling La gestión y maquila de nómina es la solución recomendada para las pequeñas y medianas empresas que desean reducir los costos asociados de las nóminas y simplificar el proceso de cálculo. Con Payrolling by Consolidé, podrás tener la asesoría y el servicio de cálculo de nómina, liberando tu tiempo y recursos.  Además, nuestro equipo de profesionales experimentados podrá resolver cualquier duda que tengas relacionada al IMSS, INFONAVIT, SAT así como regulaciones nuevas y legislaciones. ¿Imaginas tener a tu disposición un grupo de expertos en RRHH? A continuación te compartimos más beneficios de tener el servicio de Payrolling en tu empresa: Enfocada a PyMES Payrolling by Consolidé está especialmente dedicado a las pequeñas y medianas empresas. Comprendemos las necesidades específicas de las PyME y, por tanto, nuestros servicios se adaptan a tus requisitos. Crecemos contigo. Precios accesibles para PyMES Nuestro modelo de precios está diseñado pensando en tu presupuesto. Ofrecemos paquetes a precios competitivos que le permiten reducir sus costes salariales. Podrás tener acceso al servicio desde pagos mensuales por empleado, semestrales y anuales. Asesorías Nuestro equipo de expertos te asesorará en materia fiscal, legal y de seguridad social. En Consolidé entendemos que conocer las legislaciones vigentes puede ser complicado para las pequeñas y medianas empresas.  Atendemos tus dudas y solicitudes mediante nuestro sistema de tickets y a cargo de un especialista mediante Whatsapp. Sabemos que un emprendedor busca respuesta ágil. Ahorro de tiempo Nuestros servicios de maquila de nóminas te permiten ahorrar tiempo y recursos al eliminar la necesidad de contratar a un especialista en nóminas o de formar al personal existente. Nos encargamos de todas las tareas administrativas relacionadas con el procesamiento de nóminas. ¿Lo mejor? Realizamos tu nómina sin errores de cálculo ni retrasos. Cero errores Con Payrolling by Consolidé garantizamos la precisión, el cumplimiento de las leyes y las normativas aplicables dentro del cálculo de tu nómina. A la par, generamos y enviamos tus entregables de forma oportuna así como el reporte de nómina por empleado. Garantizamos cero errores. Captura de incidencias También te proporcionamos un sistema de captura de incidencias que te permitirá avisarnos sobre cualquier actualización en la nómina de tus empleados. Altas y bajas, captura de bonos y mucho más. Reducción de costos operativos Nuestros servicios liberan recursos que estarías hoy invirtiendo en un software caro de nómina, permitiéndote centrar tus esfuerzos en tus operaciones principales. Consulta de información cuando tú quieras Puede acceder a nuestra plataforma en cualquier momento y desde cualquier lugar. Nuestra interfaz de fácil manejo te permite consultar toda la información relacionada con tu nómina y tomar decisiones rápidamente. Payrolling by Consolidé ayuda a las PyMES a reducir sus costos y agilizar su proceso de nóminas. Proporcionamos servicios eficientes a un precio asequible con asesoría integral de RRHH que permiten que las empresas se sientan más seguras en el cumplimiento con las autoridades correspondientes. Si buscas una solución eficaz, rentable y actualizada para calcular la nómina de tus colaboradores, Payrolling by Consolidé es tu respuesta.
La maquila de nómina es un servicio de cálculo y procesamiento de nómina que también puede beneficiar a las pequeñas y medianas empresas. Funciona permitiendo a las PYME externalizar la gestión de sus procesos de nómina a un proveedor externo. Esto puede ayudar a las PYME a ahorrar tiempo, dinero y recursos, puesto que ya no tienen que gestionar sus nóminas internamente.  Para un servicio de maquila de nómina para PyMEs, el proveedor se encargará de toda la gestión necesaria para que el pago de sueldos mes a mes, se haga en tiempo y forma. ¿Qué es lo que necesitas saber sobre este servicio especializado? ¿Qué es la maquila de nómina? La maquila de nómina es el proceso de transferir todas las tareas relacionadas con las nóminas a un proveedor externo. Este servicio puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y recursos, ya que el proveedor se encargará de todo el papeleo y los cálculos necesarios.  La externalización de las nóminas también ayuda a reducir los errores al garantizar que toda la información sea exacta y esté actualizada. Por otro lado, también es de gran ayuda para las empresas y emprendimientos que no cuenten con un departamento de Recurso Humano o cuenten con recursos limitados para un cálculo de nómina interno. ¿Cómo funciona la maquila de nómina? El proceso de maquila de nómina comienza cuando la PyME contrata a un proveedor de servicios especializados, registrado ante el REPSE. Una vez que la PyME revise la documentación del proveedor, la primera compartirá la información referente a la nómina de la empresa: Número de empleados Sueldo bruto Antigüedad Contrato Información relevante para la nómina del empleado (nombre, RFC, Número de Seguridad Social, etcétera) Reportes anteriores Después, el proveedor de maquila de nómina para PyMEs hará un análisis general de la nómina del cliente. Esto tiene como objetivo no sólo conocer la profundidad del trabajo, también revisar si hay costos ocultos o cálculos erróneos pasados. En caso de haberlos, el proveedor avisará al cliente sobre la situación. Mes a mes, el proveedor de la maquila de nómina se encargará de todos los elementos que componen el cálculo de la nómina como: Definición de pagos Definición de deducciones Altas y bajas Incidencias Pagos extras Descuentos Cálculo de la nómina Cierre de nómina Presentación de declaraciones También es importante destacar que la PyME deberá de avisar con anticipación cualquier alta o baja de un empleado así como las incidencias. Con ello, el proveedor de la maquila de nómina para PyMEs tendrá un mejor control del cálculo de nómina. Finalmente, cuando llegue el día de cierre de nómina, el proveedor compartirá un reporte de los cálculos y enviará a la PyME los recibos de nómina así como fichas de pago de las autoridades correspondientes. Como ves, la única tarea por parte de la PyME es mantener informado al proveedor sobre altas, bajas, incidencias y pagos extras. Maquila de nómina para PyMES: ¿Es diferente? Las PyME tienen necesidades especiales en lo que respecta a la maquila de nómina. Por ejemplo, puede que no dispongan del mismo nivel de recursos o experiencia que las grandes empresas y necesiten un proveedor que pueda adaptar sus servicios a sus necesidades individuales.  Las PYME también pueden necesitar apoyo adicional en áreas como el cumplimiento de la normativa y la supervisión de los costos. ¿Qué deben tener en cuenta las pymes al momento de calcular la nómina? A la hora de calcular las nóminas, las PyMEs deben tener en cuenta varios aspectos. Entre ellos están los impuestos, las deducciones y los costos de los empleados, como el seguro social u otras prestaciones. Otro punto esencial del cálculo de nómina es estar al día con las últimas actualizaciones en relación a reformas, ajustes y cambios a las leyes correspondientes. También es importante asegurarse de que los empleados cobren con exactitud y puntualidad para evitar conflictos o problemas legales. Es por ello que un servicio especializado como la maquila de nómina para PyMEs puede ser una gran ayuda ya que se obtiene la especialización de una empresa con años de experiencia en el mercado. Beneficios de la maquila de nómina para PyMES La maquila de las nómina para PyMEs puede aportar numerosas ventajas. Por ejemplo, puede reducir errores y papeleo, mejorar la precisión y puntualidad de los pagos y ayudar a garantizar el cumplimiento de la normativa.  También, un detalle muy importante es que la maquila de nómina para PyMEs elimina la necesidad de contar con personal interno para las nóminas, liberando recursos para otras tareas.  A continuación te compartimos más beneficios: Expertos al mando de tu nómina A la hora de maquilar la nómina es importante asegurarse de contar con el proveedor adecuado. Busca proveedores con experiencia que puedan ofrecer servicios completos y adaptados a sus necesidades. También deben ser capaces de prestar apoyo o asesoría en áreas como el cumplimiento fiscal y el control de costos.  Reducción de costos El servicio de maquila de nómina puede ayudar a las PyME a reducir costos y descubrir costos ocultos. Al externalizar las nóminas, las empresas ya no tienen que gestionar el papeleo y los cálculos internamente, liberando recursos para otras tareas. También elimina la necesidad de personal adicional como por ejemplo los noministas, reduciendo los gastos por costos laborales. Ahorro en noministas Las PyME, especialmente durante su primer año de vida, cuenta con recursos limitados. Dichos recursos deben ser dirigidos a áreas clave de la empresa como por ejemplo el pago de sueldos de empleados. Sin embargo, a la hora de contratar un nominista o personal encargado de la nómina, dichos recursos pueden verse permeados.  El servicio de maquila de nómina para PyMEs puede ser atractivo para aquellas empresas que desean enfocar sus recursos en otras áreas. Hay servicios de maquila de nómina como Payrolling by Consolidé que ofrecen un costo por empleado que en total, puede ser más económico que pagar el sueldo de un encargado de nómina Información legal, fiscal y de seguro social al día Al externalizar el procesamiento de nóminas, las PyME pueden estar seguras de que cumplen los últimos requisitos legales, fiscales y de seguridad social. El proveedor se encargará de todos los requisitos de presentación y proporcionará asesoramiento actualizado sobre cómo cumplir las obligaciones, especialmente cuotas obrero-patronales. Esto garantiza que las empresas paguen la cantidad correcta en impuestos, retenciones y costos de los empleados sin sanciones ni problemas a futuro. Acceso a una herramienta digital especializada en maquila de nómina Por último, las PyMEs pueden beneficiarse de tener acceso a una plataforma digital especializada en el cálculo de nóminas. Esta herramienta puede ayudar a agilizar el proceso de nóminas y garantizar la exactitud de los pagos y el cumplimiento de la normativa. Payrolling by Consolidé no sólo ofrece el servicio de maquila de nómina, también ofrece acceso a su herramienta digital, especialmente adaptada para pequeñas y medianas empresas.  También proporciona un seguimiento en tiempo real y acceso desde cualquier dispositivo sobre la nómina, lo que permite tomar mejores decisiones presupuestarias y de planificación.  Con el proveedor adecuado, las PyME pueden disfrutar de todas estas ventajas y más cuando externalizan el cálculo de las nóminas. Contáctanos para más información.
El cálculo de nómina es una parte esencial de la gestión de cualquier empresa. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo y resultar costosa si no se gestiona correctamente. La personalización del cálculo de una nómina ofrece la posibilidad de agilizar su procesamiento y ahorrar recursos, pero ¿cuáles son sus ventajas? La personalización del cálculo de una nómina te permite adaptarlo específicamente a las necesidades de tu empresa. Especialmente si se trata de una PyME. Al tener distintas necesidades dentro del departamento de Recursos Humanos, las gestiones administrativas y fiscales que puedan facilitarse, siempre son bienvenidas. Te explicaremos cómo es el proceso de personalización del cálculo de una nómina. ¿Qué es la nómina? La nómina es el proceso de cálculo y pago de sueldos, primas, deducciones y otros conceptos a los empleados al mismo tiempo que se calculan los impuestos y obligaciones patronales. Incluye también garantizar que las retenciones fiscales de los empleados se apliquen correctamente y se presenten a las autoridades correspondientes de acuerdo con los requisitos. La nómina también implica el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados, el mantenimiento de registros de las horas extraordinarias pagadas o de las bajas por enfermedad, y la verificación de la exactitud de los registros de pago de los empleados. Finalmente, la nómina también contempla el timbrado de nómina así como el pago puntual de la misma a los colaboradores. ¿Por qué es necesaria la personalización del cálculo de una nómina? En primer lugar, identifica exactamente qué necesita tu empresa en términos de cálculo de nómina: ¿Necesitas liberar carga administrativa del equipo de Recurso Humano? ¿Necesitas agilizar el cálculo de nómina y pago de sueldos? ¿Quieres descubrir costos ocultos? ¿Quieres saber si el cálculo de nómina es correcto? ¿Quieres evitar multas y recargos por errores de cálculo? ¿Quieres pagar puntualmente tus cuotas obrero-patronales? ¿Quieres tener un aliado estratégico que otorgue asesorías en cualquier duda referente a la nómina? La nómina actual, ¿justifica la necesidad de contratar una firma de contadores? O ¿justifica la contratación de un nominista? Si al menos 3 preguntas anteriores te has realizado, es momento de revisar qué opciones tienes para acelerar y personalizar el cálculo de una nómina. El 1, 2 y 3 del cálculo de una nómina Es esencial que conozcas los detalles de contratación de cada empleado. Es importante que vuelvas a revisar sus contratos para tener muy en claro: sueldos y salarios, retenciones o pagos a la Seguridad Social. Una vez identificada esta información, puedes pasar al siguiente paso. En segundo lugar es importante que, basándote en el sueldo mensual de tu colaborador, determines el tiempo de su pago. En caso de que sea semanal, quincenal o mensual. Después procedes a determinar el salario diario de cada uno. Después procedemos al cálculo de las retenciones del ISR, para este paso es vital revisar dentro de las tablas del Límite Inferior y Límite Superior el sueldo bruto dentro de los rubros: diario, semanal, decenal, quincenal o mensual, según el contrato de tus colaboradores. El siguiente paso es calcular las cuotas del IMSS junto con el SUA para determinar las aportaciones obrero patronales y cuotas referentes al Seguro Social de tus colaboradores.   Simplificando, el cálculo de una nómina: Definición de pagos Definición de deducciones Altas y bajas Incidencias Pagos extras Descuentos Cálculo de la nómina Cierre de nómina Presentación de declaraciones El cálculo de una nómina es vital para el pago correspondiente. No dudes en buscar un aliado estratégico como Consolidé.  Problemas más comunes del cálculo de una nómina Una PyME enfoca sus esfuerzos y recursos en la entrega del producto o servicio así como servicio a cliente. La administración de personal, cálculo de nómina y pago suele quedar en la responsabilidad del contador contratado usualmente. Sin un equipo calificado para el correcto cálculo de una nómina, puede dar lugar a errores y problemas comunes como: Duplicidad de datos Cálculos imprecisos Incumplimiento del pago de impuestos Falta de actualización en temas fiscales, laborales y de seguridad social Carga administrativa que puede llevar al departamento o personal de nómina a cometer errores Personalización del cálculo de nómina La personalización del cálculo de nómina puede ayudar a que todos los procesos relacionados sean más eficaces y rentables, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal, de seguro social y legal. A continuación te compartimos algunas ventajas de tener la personalización del cálculo de tu nómina. Ahorro de tiempo y de recursos Al personalizar las nóminas para adaptarlas a las necesidades de tu empresa, puedes ahorrar tiempo y dinero al tiempo que garantizas la exactitud de los pagos a los empleados. Agilidad en el proceso de pagos En general, la personalización del cálculo de una nómina es una forma excelente de mejorar tu proceso de pago de sueldos y garantizar el bienestar financiero de tu empresa. Por ejemplo, el pago de cuotas obrero-patronales tiene una fecha límite y si se pasa de dicha fecha, se empiezan a generar multas. Apoyo de un aliado estratégico Es esencial trabajar con aliado estratégico experimentado que entienda las complejidades del cálculo de nómina, el pago de obligaciones fiscales, cuotas-obrero patronales y sobre todo, que esté al día con las Reformas y cambios a las legislaciones locales y nacionales. Payrolling by Consolidé es un servicio dedicado al cálculo de nómina para pequeñas y medianas empresas. Contamos con la herramienta digital en la nube pensada para ahorrar tiempo y dedicación. Al mismo tiempo obtendrás un costo menor por empleado y la mayor ventaja, asesores experimentados que estarán pendientes de cualquier duda que tengas. En general, la personalización de una nómina puede ayudar a mejorar la eficiencia al reducir los errores manuales y agilizar los procesos. Además, ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales al tiempo que proporciona pagos precisos y puntuales a todos los empleados.  Si dedicas demasiado tiempo a revisar tus nóminas, con el servicio de Payrolling by Consolidé ahorrarás tiempo y recursos.
Las nóminas de las pequeñas y medianas empresas son un proceso complejo que requiere una gestión cuidadosa para garantizar la precisión y evitar errores. Calcular los salarios de los empleados, las prestaciones, los impuestos, las deducciones, etc., puede resultar abrumador y dar lugar a costosos errores si no se gestiona correctamente. Por eso es importante tener una comprensión clara de los procesos de cálculo de nómina antes de sumergirse en él. En esta guía, ofreceremos una visión general para el cálculo de nómina para PyMES, los factores que implican su cálculo, qué leyes o códigos aplican al momento de su cálculo y mucho más. ¿Qué es el cálculo de nómina? En primer lugar, empecemos por lo básico: ¿Qué es el cálculo de nómina? El cálculo de nómina consiste en recopilar y organizar todas las transacciones relacionadas con los salarios de los empleados para su posterior pago. En México, los empleadores están legalmente y fiscalmente obligados a pagar los salarios de los empleados, a cambio de su trabajo y servicios. No importa el tamaño de la organización, las PyMES también deben cumplir con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, sobre todo porque son patrones. Todo como un factor esencial del proceso del cálculo de nómina para PyMEs. Retos del cálculo de nómina para PyMES Las pequeñas y medianas empresas carecen a menudo de los recursos necesarios para invertir en un software de contabilidad de nómina. También pueden carecer de un nominista experimentado que gestione las operaciones de nómina y se ocupe de los impuestos, las deducciones y otras prestaciones de los empleados.  Lo anterior puede dar lugar a costosos errores que podrían haberse evitado fácilmente con una preparación o el equipo de trabajo adecuados. Además, las PyMEs están sujetas a retos adicionales como los ciclos de pago de nóminas y una legislación en constante cambio.  Por ello, encontrar un aliado experto en los cambios en las legislaciones, que entienda su negocio y sobre todo, que esté cómodo en precio, no es tan sencillo. Ahora veamos los aspectos más importantes del cálculo de nómina para PyMES. Aspectos legales del cálculo de nómina El cálculo de nómina para PyMEs y cualquier otra organización o empresa que dependan de colaboradores para llevar a cabo sus tareas y su posterior pago de sueldo, están reguladas por un marco legal en México: Código Fiscal de la Federación El Código Fiscal de la Federación rige las obligaciones fiscales de los patrones y empleados. En este documento se detalla el cómo y el monto a pagar por impuestos. El artículo clave dentro del CFF es el 67.  Ley Federal del Trabajo La LFT es la Ley más importante en materia laboral en México y un documento clave para empleadores y empleados, sólo por debajo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Un artículo clave es el 804, que establece la obligación por parte de los patrones para conservar y exhibir los contratos de trabajo, recibos de salarios, controles de asistencia al igual que el pago de las utilidades. Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social La entidad gubernamental encargada de brindar los servicios de salud y de seguridad social para la población. Su Ley dentro del artículo 15 determina las obligaciones de los patrones ante el IMSS, salarios y nómina, principalmente. ¿Qué integra el cálculo de nómina? Antes de iniciar el cálculo de nómina para tu PyME es importante recalcar sobre la revisión de los contratos de trabajo de tus colaboradores. Estos documentos son clave para el inicio del cálculo de nómina para PyMES. Lo anterior debido a que en los contratos se establecen las prestaciones, descuentos, información de la empresa y empleado así como el sueldo acordado por ambas partes. Hay elementos clave para el cálculo de la nómina de PyMES: Percepciones a pagar Deducciones Tipo de percepción Por contrato Periodicidad de la nómina Datos que debe llevar la nómina Estos son los datos que debe de llevar un recibo de nómina: Datos de la empresa Datos del trabajador Periodo de liquidación al cual corresponde la nómina Detalles de las percepciones salariales y en su caso, extrasalariales Detalle de deducciones en salario bruto Líquido a percibir Lugar de emisión Firma y sello de empresa Firma del colaborador Cálculo de nómina Ahora revisaremos el proceso para el cálculo de nómina de las PyMES: Altas y bajas Se registran las altas y bajas de los empleados ante el IMSS. ¿Entró un nuevo empleado? Modificaciones salariales Este paso debe realizarse dentro de los siguientes 5 días hábiles después de realizado el cambio, según la Ley del Seguro Social. Salario base cotización SBC El salario base cotización integra los alimentos, comisiones, pagos en efectivo, percepciones, prestaciones en especie y otros elementos. Se toman en consideración los siguientes pasos para su cálculo: Cálculo de contribuciones del Seguro Social: para patrones y empleados Determinación de prestaciones, pensiones, subsidios y ayudas a las cuales tienen derecho los empleados También se consideran: Aguinaldo Bonos Previsión Social Primas vacacionales PTU Pagos en efectivo Prestaciones en especie Salario: integración total como percepción fija Otros elementos fijos o variables entregados al colaborador por su trabajo Retenciones del IMSS Las retenciones del IMSS están relacionadas con la UMA o la Unidad de Medida de Actualización. Este índice es una referencia económica para determinar el pago de las obligaciones, multas, impuestos, deducciones personales y créditos del INFONAVIT. La UMA del 2023 quedó así: Diario: $103.74 Mensual: $3153.70 Anual: $37,844 Cálculo de las retenciones del ISR En este paso se considera el pago del ISR. Acá se debe revisar qué cuota fija aplica dentro del Límite Inferior y Límite Superior. Para usarla debes saber qué tabla aplica para tu PyME al igual que el tipo de contratación que tengas con tu personal, también se consideran los días laborados.  Los pasos para calcular el ISR son: Ubica el sueldo bruto entre el Límite Inferior y Límite Superior Resta al sueldo bruto el Límite Inferior El resultado es la Base Ubica dentro de la tabla la tasa que corresponde Multiplica el porcentaje de la tasa por la base que se obtuvo previamente Del resultado, suma la cuota fija correspondiente Resta, si existiere, el subsidio para el empleo Cálculo las cuotas del IMSS y SUA Este es quizá uno de los pasos clave dentro del cálculo de nómina para PyMES. Esto debido a que acá se pueden cometer errores que en el futuro pueden representar multas y recargos por parte del IMSS. Es importante también porque si cuentas con más de 5 trabajadores, debes realizar tu pago por medio del SUA. En caso de tener 4 o menos empleados, el uso del SUA es opcional. El SUA contempla: Cuotas obrero patronales de las cuentas individuales de los empleados:  Seguro para el retiro: Patrón aporta el 2% del SBC Cesantía en edad avanzada y Vejez: Patrón paga 3.150% del SBC y trabajador paga 1.125% Cuotas obrero patronales de ramos en Seguridad Social como: Riesgos de trabajo (la paga el patrón) I – 0,54355%. II – 1,13065%. III – 2,59840%. IV – 4,65325%. V – 7,58875%. Enfermedades y Maternidad: 20.40% de la UMA mensual (la paga el patrón) Diferencia del SBC y de tres veces la UMA: Patrón paga 1.10% y trabajador 0.40% Gastos médicos: Patrón paga 1.05% y trabajador 0.375% Prestaciones en dinero: Patrón paga 0.70% y trabajador 0.25% Invalidez y Vida: Patrón paga 1.75 del SBC y trabajador 0.625% Guarderías: Patrón paga el 1% adicional al SBC que tiene el trabajador Prestaciones sociales Aportaciones patronales por conceptos de vivienda Amortización de créditos asignados a trabajadores del INFONAVIT Una de las ventajas del SUA es que contempla y determina de forma automática la suma de las cuotas obrero patronales y del empleado. También, en caso de que hubieran, pago de aportaciones extemporáneas, recargos y tasas de actualización.  Revisa las incidencias como horas extras, faltas Se puede realizar antes ya que son percepciones. Calcular descuentos Los descuentos, según la LFT, son: Pensiones alimenticias Amortizaciones Créditos INFONAVIT Pago de deudas contraídas con el patrón por anticipos de salario Pagos de exceso y errores, pérdidas, averías Cajas de ahorro Cuotas sindicales Pago a créditos de consumo por el Instituto Nacional para el Consumo de los Trabajadores Pago de la renta que se refiere al artículo 151, no podrá exceder el 15% de su salario Pago de abonos por cubrir préstamos al Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores destinados a la adquisición, construcción, reparación, ampliación o mejoras de casas habitación o pago de pasivos adquiridos por esos conceptos. ¿Cómo hacerlo más sencillo? La nómina es un documento contable en el cual se registran las percepciones y deducciones del salario de un empleado. Dentro del cálculo de nómina para PyMEs se consideran las horas extras, bonos, cuotas obrero-patronales, obligaciones fiscales y demás elementos para su pago. Para facilitar a las PYME el proceso de cálculo de nómina, existen varias opciones. En primer lugar, es importante buscar un aliado experto en el cálculo de nómina para PyMES como Payrolling by Consolidé. Se trata de un servicio para un cálculo efectivo que cuenta con el expertise de todo un equipo de trabajo experto en la materia fiscal, recurso humano y legal.
Obtener el conocimiento, herramientas y el servicio de una maquila de nómina puede ser la diferencia entre el pago de multas y recargos o una pago de nómina eficiente. Se puede colaborar con una firma de contadores, tener un departamento interno de cálculo de nómina y la última pero mejor opción, la maquila de nómina. Con distintos proveedores y servicios, seguro te has preguntado sobre la cotización de maquila de nómina. ¿Cómo se maquila una nómina? Una de las consideraciones principales es cómo se pagará realmente la nómina. ¿Se encargará el proveedor de maquila de todos los aspectos del procesamiento de las nóminas o tendrás que gestionarlo tu mismo? El proceso es realmente sencillo. Un proveedor de maquila de nómina se encargará de realizar una auditoría y solicitar los reportes de la nómina actual. Con ello procederá a realizar un análisis de los costos, salarios, sueldos, bonos y cuotas obrero-patronales. El resultado de lo anterior es que logre identificar oportunidades o áreas de oportunidad para ahorrarte dinero. Sin duda alguna, lo anterior es totalmente válido al momento de realizar una cotización de maquila de nómina. Aspectos relevantes del servicio de maquila de nómina Si va a subcontratar la gestión de nóminas a la maquila, asegúrate de examinar todos sus servicios. Algunas maquilas ofrecen funciones adicionales, como la declaración de impuestos, la administración de prestaciones y el seguimiento de los empleados, que pueden añadir valor a tus operaciones. Consolidé va más allá, dentro de nuestro servicio obtendrás asesorías personalizadas en temas fiscales, financieros, de recursos humanos y seguridad social.  Cotización de maquila de nómina: ¿qué considerar? Al evaluar una cotización de maquila de nómina, es importante considerar la calidad del servicio que estás recibiendo. Algunas maquilas pueden tener cargos ocultos o pueden no tener el mejor servicio al cliente disponible. Asegúrate de hacer preguntas e investigar los comentarios de terceros antes de tomar una decisión. Ahora te explicaremos qué características del servicio debes considerar cuando realizas una cotización de maquila de nómina. Registro de incidencias Además de los servicios prestados por la maquila, también debe tener en cuenta que la maquila se encargue del registro de incidencias.  Algunos países tienen requisitos específicos de notificación de incidencias laborales u otras deducciones de nómina, y estos costes adicionales pueden afectar a su presupuesto. Reportes de nómina Es importante recordar que el procesamiento de nóminas en una maquiladora está sujeto a la legislación laboral local. Asegúrate de que tu presupuesto tenga en cuenta todos los impuestos, deducciones, requisitos de información y otros detalles de cumplimiento. Sin esta información, el costo real de la nómina de los empleados podría ser mucho mayor de lo previsto. Lo anterior puede ser mostrado cuando se realiza los reportes de nómina. Cálculo de impuestos Las consideraciones fiscales son una parte vital del procesamiento de la nómina en una maquiladora. Dependiendo del país, puede haber consideraciones fiscales especiales para los trabajadores en el extranjero, y la comprensión de estos puede ayudarle a presupuestar con precisión los gastos de nómina. Además, los impuestos pueden calcularse de manera diferente dependiendo del sueldo del empleado. Cálculo de aportaciones a IMSS e Infonavit Además de los impuestos, las cotizaciones de nómina de las maquiladoras también deben considerar el cálculo de las aportaciones al IMSS y al Infonavit por parte del patrón y del empleado.  Las prestaciones y obligaciones obrero-patronales son obligatorias en México, y su costo puede variar dependiendo del nivel salarial del trabajador o del tipo de empleo. Uso de tecnología La tecnología desempeña un papel cada vez más importante en el procesamiento de las nóminas de las maquiladoras. Muchos proveedores de maquila están ofreciendo servicios automatizados de nómina que facilitan a las empresas la gestión de los pagos a los empleados y otras cuestiones de cumplimiento. Los servicios automatizados también pueden reducir el riesgo de errores manuales, lo que puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.  Asesoría continua Al realizar una cotización de maquila de nómina, es importante considerar la necesidad de servicios de consultoría o apoyo continuos. Algunos proveedores de maquila pueden ofrecer este servicio como parte de su paquete, mientras que otros pueden cobrar una tarifa adicional. En cualquiera de los casos, es importante entender qué tipo de apoyo continuo se proporcionará y cuánto costará. Esto puede ayudarte a tomar una decisión más informada al seleccionar una maquiladora para subcontratar sus necesidades de nómina. En general, entender los diferentes aspectos del procesamiento de la nómina de una maquiladora es esencial para las empresas que buscan subcontratar sus operaciones de nómina. Con la información correcta, las empresas pueden presupuestar y administrar con precisión los costos asociados con la subcontratación de la nómina a una maquiladora. ¿Cuánto cuesta la maquila de nómina? Es importante conocer la cotización de la maquila de nómina para entender si realmente se está ahorrando en costos. Los servicios de una maquila de nómina pueden variar en función del tipo de servicios incluidos y de la complejidad del proceso de nómina. Sin embargo, el costo al que debes poner atención es el costo por empleado. Dependiendo del tamaño de tu organización, quizá la maquila de nómina sea la respuesta para encarar el cálculo de nómina. Algunas maquiladoras pueden ofrecer tarifas planas o paquetes personalizados que incluyen características adicionales como integraciones con sistemas externos, informes automatizados y portales de autoservicio para empleados.
Existen diversas formas de compensar a los trabajadores por sus servicios a la organización y diversos tipos de remuneración. Para las empresas, esto es un aspecto clave a definir para gestionar el talento, de modo que resulte satisfactorio y beneficioso para ellos trabajar en la organización.  Conocer los tipos de remuneración te permitirá cumplir con lo que dicta la ley. Además, como verás a lo largo de este contenido, es clave para captar talento y disminuir la rotación de personal.  Remuneraciones acorde al marco jurídico La remuneración es equivalente a un porcentaje del salario. Al respecto, la Ley Federal del Trabajo establece que la parte de la remuneración que se entrega en forma de dinero no puede ser menor al 70% de su salario.  Los detalles de las condiciones acordadas entre el patrón y el trabajador deben quedar asentadas en el contrato laboral. ¿Qué son las remuneraciones? Las remuneraciones son aquellas retribuciones /bienes o dinero) que recibe un colaborador a cambio de su servicio a la empresa. Es un beneficio que recibe de su patrón, o del cliente. En ese sentido, la remuneración establece una relación laboral entre empleador y trabajador; sea en calidad de dependencia o no.  Por ejemplo, veremos más adelante que está la figura de honorarios profesionales, que son remuneraciones que recibe el talento, sin estar enmarcadas  en el esquema de relación laboral subordinada. Para la empresa, las remuneraciones equivalen al costo de la actividad que se desarrolla. Visto de manera estratégica, lo que contemple en la remuneración ayudará a motivar a los empleados para aumentar la producción. Al conocer los diferentes tipos de remuneración podrás elegir con mayor tino el más adecuado para el personal de cada área, de acuerdo con su productividad y desempeño. Tipos de remuneración Según la relación laboral acordada, pueden darse varios tipos de remuneración. Te explicamos cuatro básicos que podrás identificar: Salario El artículo 83 de la Ley Federal del Trabajo establece los parámetros para el cálculo del monto a pagar, según:. Tiempo, se especifica un monto semanal, quincenal o mensual. Siempre basado en un precio por hora de trabajo. La remuneración percibida en ningún caso puede ser inferior a la que corresponde a una jornada diaria. Obra, cuando es el mínimo a pagar en una jornada laboral de 8 horas. Comisión, la remuneración depende del cumplimiento de objetivos del proyecto asignado al trabajador. Salario a precio alzado, combina unidad de tiempo y unidad de obra. La remuneración se paga de acuerdo a la obra que el patrón se proponga ejecutar. Además de los tipos de remuneración anterior, está la clasificación de salario fijo, variable o mixto. Veámos: Fijo, se basa en el pago con un mínimo fijado por ley. La remuneración no va ligada a objetivos o metas específicas. Por lo general, este salario obedece al pago por unidad de tiempo. Variable, depende del desempeño del trabajador en un período determinado. El salario por unidad de obra y por comisión se ajustan a esta clasificación. Mixto, combina un porcentaje de sueldo fijo, con otro porcentaje del sueldo variable; el cual depende del rendimiento y los resultados que alcance el trabajador. Por lo general, está formado por el salario por unidad de tiempo y el salario por unidad de obra. Fuera de estas clasificaciones, otra de las remuneraciones laborales que se contemplan en los salarios son las prestaciones. Derechos irrenunciables del trabajador.  La prestación es una cantidad de dinero que se paga anualmente al trabajador con el objetivo de aportar un beneficio para cubrir necesidades específicas. Las prestaciones de ley básicas son: Seguro Social. Vacaciones.  Prima Vacacional y dominical. Aguinaldo. Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).  Prima de Antigüedad. Honorarios Cuando la remuneración realizada no está establecida por una relación de trabajo subordinada hablamos de honorarios. Se trata del pago a personas que prestan un servicio de manera independiente.  En consecuencia, no hay salario sino un contrato de naturaleza civil por honorarios y una remuneración acorde a ese tipo de vínculo contractual. Las partes firmantes fijan, de común acuerdo, los alcances del mismo. Esta figura o tipo de remuneración va en aumento dada la aceptación en muchas organizaciones del desempeño freelance, para algunas áreas o tareas específicas. Tipos de remuneración: Percepciones extraordinarias Todo aquello que la empresa da a sus colaboradores fuera del salario habitual, en especie o dinero. Entre las percepciones extraordinarias cuentan: Tiempo extra, lo explicamos en el punto del sobresueldo. Se considera una percepción extraordinaria porque no es algo que se da de forma regular. Los bonos, beneficio ideado para talento a modo de motivación o reconocimiento al desempeño del personal. El monto de esta retribución puede llegar a representar hasta un 15% de lo ganado en un año por el trabajador. En algunos casos, la empresa ofrece un mes completo extra por este concepto. Las comisiones, este tipo de percepción extra suele darse en el área comercial o de ventas y representa un porcentaje de las ventas realizadas por el trabajador. Los premios, pueden ser otorgados en dinero o especies. Dependerá de la empresa las acciones que puedan resultar premiadas. Por ejemplo, record de puntualidad.   Sobresueldo Así se le llama a la remuneración extra. En México se contempla como una retribución complementaria a modo de incentivo, cuando un colaborador trabaja más horas de las estipuladas en su jornada laboral.  El sobresueldo también aplica como recompensa por alcanzar objetivos específicos o por la dedicación a ciertas actividades de la organización. Lo mismo ocurre si el personal trabaja fines de semana, días festivos o días libres. No obstante, como patrón no puedes exigir la realización de más de tres horas extras por día, ni más de tres veces a la semana (dando un total de 9 horas semanales, máximo). En caso de que se supere ese límite, la remuneración será de un 200% mayor a lo convenido en una hora de trabajo ordinaria. Las horas de trabajo extraordinario se pagan el doble a lo convenido en una hora de trabajo ordinaria. ¿Qué hay del salario emocional? Todo beneficio no monetario que aporta bienestar o representa un incentivo para el trabajador es un salario emocional.  En ese sentido, si tu empresa ha pasado por una ola de renuncias o simplemente tienes un equipo sólido al que deseas retener, debes pensar en el salario emocional como estrategia de remuneración del personal.  El también denominado pago emocional debe ser pensado como algo que aporta a la calidad de vida del colaborador dentro y fuera de la empresa. Ejemplo: horario flexible, descuentos o inscripciones en gimnasio, actividades recreativas, entre otras.  Conclusión Sabemos que gestionar el talento de tu organización no es sólo un tema de números. La rentabilidad de la empresa y el bienestar de los trabajadores deben estar en equilibrio para asegurar la productividad y la estabilidad de tu negocio. Por ello, los tipos de remuneración deben establecerse con mucho cuidado. Si deseas asesoría y el apoyo de herramientas automatizadas para la gestión de talento, no dudes en contactarnos. En Consolidé nuestros servicios son soluciones.
Hay tareas en Recursos Humanos tan complejas que vale la pena buscar aliados de servicios especializados. Es el caso de la remuneración a los empleados, pero ¿cómo funciona la maquila de nómina? Acá te ampliamos lo que conlleva este proceso. La nómina tiene un registro detallado del salario de un empleado y retenciones como el seguro social o los impuestos. El ejercicio contable durante cierto periodo, arroja un monto a pagar al trabajador por sus servicios. Por ende, la maquila maneja una serie de datos como: percepciones, deducciones y periodicidad de la nómina, para estar en regla con los diferentes entes reguladores y cumplir su responsabilidad como patrón. Sigue leyendo y entenderás mejor los parámetros a considerar para los pagos y cómo funciona la maquila de nómina.  Maquila de nómina en pocas palabras La maquila de nómina es un servicio especializado que efectúa una empresa contratada a nombre de la organización que requiere la gestión de su nómina. ¿Cómo funciona la maquila de nómina? En cuanto al cálculo, para realizar este procedimiento hay que cumplir con las disposiciones legales de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y la Ley de Impuestos sobre la Renta (ISR); por lo que hay que considerar los aportes al IMSS, al INFONAVIT y otras instituciones. Es decir, la maquila de nómina implica calcular incidencias, salarios, impuestos, obligaciones patronales y las prestaciones establecidas por la ley, como son: el seguro social, aguinaldo, vacaciones o prima vacacional. Esto, más las prestaciones específicas que otorgue la empresa. En ese sentido, debe existir un contrato entre las partes, para hacer constar la responsabilidad legal entre las empresas por gestión de nómina. Si quieres saber cómo funciona la maquila de nómina, hay que tener claro que es un servicio que se limita a la administración, cálculos, trámites fiscales del proveedor, entre otros.  En detalle, como parte de la relación por contrato se hace constar que: La empresa que contrata el servicio de maquila de nómina es la responsable de pagar los sueldos y salarios de sus trabajadores; también la encargada de brindarles seguridad social. La organización que presta el servicio de maquila de nómina está encargada de realizar el cálculo de la nómina y de los impuestos; con base en la información aportada por la empresa. Ante un caso de mal cálculo o irregularidad que genere multas, será la compañía externa la responsable. La información y la relación laboral pertenece a la empresa contratante. No hay responsabilidad solidaria de la empresa contratada con ellos. ¿Cómo funciona la maquila de nómina? Cálculo de la nómina Tal como hemos adelantado, las empresas pueden delegar el cálculo de su nómina a una empresa externa. Este ejercicio, generalmente, se realiza mensualmente. No obstante, se ajusta al periodo de pago de tu plantilla laboral.  Todos los informes y documentos necesarios que respaldan la operación son entregados a la empresa contratante. En ese sentido, las empresas pueden subcontratar la gestión de su nómina y centrar los esfuerzos del departamento de Recursos Humanos a los objetivos del core del negocio. Incidencias Las incidencias laborales son eventos que pueden suscitarse durante la jornada de trabajo; también se refiere a situaciones ocasionadas o padecidas por un trabajador, los cuales pueden perjudicar a uno o más colaboradores e incluso generar pérdidas para la organización. En ese sentido, una incidencia puede devenir de condiciones inadecuadas o inseguras de trabajo. De ahí que las organizaciones estén obligadas por la Ley Federal del Trabajo, en ofrecer un lugar seguro para las labores. Asimismo, también por acción del trabajador puede darse una incidencia. Tal es el caso de: Retardos Ausencias Omisiones de entradas o salidas Incapacidad Enfermedad Accidentes Pago de incentivos adicionales Descuentos Vacaciones Periodo de lactancia Incapacidad por maternidad Todo tipo de incidencias deben estar identificadas y se toman en cuenta para el cálculo de nómina.  Altas y bajas de colaboradores Las modificaciones de trabajadores ante instituciones es una de las tareas a dar seguimiento en la maquila de nómina. En otras palabras, actualizar los movimientos afiliatorios ante instituciones como el IMSS; nos referimos a las altas y bajas, pero también reingresos y cambios de salarios. Dichas modificaciones deben realizarse por parte del patrón, sujeto obligado o representante legal dentro de los primeros 5 días hábiles; que cuentan a partir de la realización del movimiento. Ante una plantilla numerosa, es conveniente contar con un servicio que realice los trámites por ti, para evitar retrasos, multas y recargos. Registro de percepciones, deducciones y obligaciones Este tipo de modificaciones que se generan dentro de un periodo determinado deben quedar reflejadas en los recibos. Puede que las percepciones y deducciones habituales pasen desapercibida, pero un ejemplo muy claro de los movimientos que deben tener registro son los bonos a empleados o la incapacidad laboral. Generación de CFDI de nómina El Comprobante Fiscal Digital por Internet de nómina es una factura electrónica de pago del sueldo del trabajador.  Con un servicio de maquila de nómina, delegas también la expedición de los CFDI, lo que supone menos cargas administrativas para tu empresa. Hay que recordar que, a partir del 1 de abril de 2023, todas las empresas están obligadas a emitir estas facturas de nómina 4.0 o CFDI.  Cálculo de nóminas especiales Las nóminas especiales son aquellas percepciones extraordinarias sujetas a eventualidades. Ejemplo: incrementos de productividad o bonos. Cálculo de nóminas anuales Basados en los términos establecidos en los artículos 96 y 97 de la Ley del impuesto sobre la renta (LISR), las personas físicas y morales, que funjan como empleadores están en obligación de calcular el Impuesto Sobre la Renta (ISR) por periodo anual.  En consecuencia, deben efectuar el ajuste de sueldos y salarios correspondiente a los trabajadores, conocido como ajuste anual de ISR. ¿Cómo funciona la maquila de nómina en este caso? Se debe aplicar desde diciembre durante el ejercicio vigente. Sin embargo, hay 4 excepciones y son: Si el trabajador no ha prestado sus servicios el año completo. Los ingresos anuales del trabajador exceden los $400 mil pesos mexicanos. Si el trabajador ha comunicado por escrito al patrón (encargado de retener los impuestos) que realizará su declaración por cuenta propia. Si el trabajador tiene simultáneamente un segundo patrón . Conclusión La nómina conlleva mucha experiencia y responsabilidad. Define los ingresos de los trabajadores, pero también el cumplimiento de las disposiciones legales.  Al contar con los servicios especializados de payrolling y gestión de nómina no sólo liberas al departamento de un proceso complejo que exige la ocupación de parte del personal de forma exclusiva. El servicio de maquila de nómina que ofrecemos en Consolidé aporta gran valor a tu organización porque, más allá de cumplir con el proceso, te brindamos asesoría en ámbitos legales, fiscales y de Recurso Humano. Si requieres un servicio ajustado a la estructura de tu organización ahorrar tiempo, recursos y esfuerzos, contáctanos. Evita penalizaciones por retrasos o faltas.
Las prestaciones de ley son beneficios concedidos por el gobierno a individuos que laboran en México. Las prestaciones son derechos garantizados por la Ley Federal de Trabajo y por ende deben ser cumplidas por el patrón.  En esta guía abordaremos las prestaciones de ley que deben existir en las organizaciones. ¿Qué son las prestaciones de ley en México? En México, las prestaciones de ley son los beneficios por derecho que todo patrón debe otorgar a sus trabajadores. Las prestaciones de ley son aquellas a las cuales el trabajador tiene acceso a partir del inicio de la relación laboral subordinada.  La Ley Federal de Trabajo establece dos tipos de prestaciones laborales, las de ley y las superiores a la ley. Éstas últimas son aquellas que la organización ofrece como beneficios adicionales para que la empresa sea más atractiva para el talento humano. Marcos jurídicos Toda relación laboral que es establecida entre un empleado y una empresa está regida por la Ley Federal de Trabajo. Dentro de esta legislación se establece el marco jurídico de todos los aspectos de las relaciones de trabajo en el país. También dentro de la legislación, se estipulan los lineamientos, derechos y prestaciones de ley en México así como: Derechos de los trabajadores Obligaciones de los trabajadores Obligaciones de los patrones Procedimientos para resolver conflictos laborales   Específicamente hablando del derecho al trabajo digno, otro marco jurídico que lo contempla es la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos dentro de sus artículos 1 y 123. Para los trabajadores del Estado dentro de los tres poderes en México (ejecutivo, legislativo y judicial), es aplicable la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Prestaciones de ley que toda organización debe garantizar Toda organización legalmente establecida en México debe garantizar prestaciones de ley a sus empleados en relación de subordinados. Es importante mencionar que las prestaciones son independientes al salario. Exploremos cuáles son: Aguinaldo El aguinaldo es una prestación legal que se paga a todos los empleados en México antes del final de cada año. El pago del aguinaldo se establece dentro del artículo 87 de la LFT y menciona que deberá pagarse antes del día 20 de diciembre de cada año. También deberá corresponder a 15 días del salario del colaborador, como mínimo.  Para aquellos colaboradores que tengan menos de un año laborando dentro de la organización, el cálculo de su aguinaldo es proporcional. Días de descanso obligatorios De acuerdo al artículo 74 de la LFT, todos los empleados de México tienen derecho a prestaciones de ley como los días de descanso obligatorio. Los días son: 1ro de enero 1er lunes de febrero para conmemorar el 5 de febrero Tercer lunes de marzo para conmemorar el 21 de marzo 1ro de mayo 16 de septiembre Tercer lunes de noviembre para conmemorar el 20 de noviembre 1ro de diciembre de cada 6 años cuando se transmite el Poder Ejecutivo Federal 25 de diciembre Cuando haya elecciones ordinarias y se efectúe la jornada electoral, acorde a las leyes federales y locales electorales Por otro lado, también se establece dentro de la ley que los trabajadores no podrán laborar más de 6 días sin recibir un día de descanso.  Prestaciones de ley: Pago de utilidades Otra de las prestaciones de ley que establece la LFT es el pago de utilidades o PTU. Se trata de un incentivo que otorga la empresa para estimular la productividad de sus trabajadores y es una prestación de ley que los trabajadores reciben a partir de las ganancias que obtiene el patrón durante el año. Está establecida dicha prestación dentro del capítulo VIII de los artículos 117 al 131. El artículo 120 de la LFT establece que el porcentaje del PTU que podrán recibir los empleados estará fijado por la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas: “[...] se considera utilidad en cada empresa la renta gravable, de conformidad con las normas de la Ley del Impuesto sobre la Renta.” El artículo 123 establece la división: “La utilidad repartible se dividirá en dos partes iguales: la primera se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. La segunda se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante el año.”   Finalmente, el pago del PTU deberá realizarse a más tardar 60 días después de la fecha en que deba pagarse el impuesto anual. Sucede entre mayo y junio. Licencias por maternidad, periodo de lactancia, paternidad o adopción Dentro de la LFT se contemplan los derechos de las mujeres trabajadoras. Las prestaciones de ley que tienen son: Según el artículo 170 Durante el periodo de embarazo no realizarán actividades que exijan esfuerzos considerables y que signifiquen un peligro para la gestación o su salud Disfrutarán de un descanso de 6 semanas anteriores y 6 posteriores al parto (a solicitud de la trabajadora con autorización médica). Si el hijo nació con alguna discapacidad o requieran de atención médica, se podrá disfrutar de 8 semanas posteriores al parto Adopción: se podrá gozar de 6 semanas de descanso con goce de sueldo posteriores al día que reciban al menor. Periodo de lactancia: hasta por el término de 6 meses, con dos reposos extraordinarios por día de media hora cada uno o la reducción de una hora de la jornada laboral con previo acuerdo con el patrón   Por otro lado, dentro del artículo 132 de la LFT se establece el permiso por paternidad, ya sea por nacimiento o por adopción. El permiso otorga a los padres 5 días laborales con goce de sueldo. Por su lado, la madre podrá descansar 6 semanas con goce de sueldo en temas de adopción. Prima vacacional La prima vacacional es otra de las prestaciones de ley que debes conocer. Se trata de un ingreso extra que tiene el colaborador para disfrutar de su periodo de vacaciones. Dentro del artículo 80 se establece también la importancia de la prima vacacional: “Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones”. Todos los trabajadores asalariados en México tienen legalmente derecho a una semana de vacaciones pagadas cada año. Esta prestación legal se conoce como vacaciones, y también otorga una gratificación equivalente a un mes de salario o más. Los beneficios legales antes mencionados proporcionan a los trabajadores en México una medida de seguridad económica y protección legal que de otra manera no tendrían Prima dominical Además de prestaciones legales como las vacaciones y la prima vacacional, los trabajadores en México también tienen derecho a prestaciones de ley como la prima dominical. Ésta se refiere a que si un colaborador tiene que trabajar en domingo, la organización que lo contrata deberá pagar como mínimo un 25% adicional al salario de los días normales. La prima dominical está establecida dentro del artículo 71 de la LFT: “En los reglamentos de esta Ley se procurará que el día de descanso semanal sea el domingo. Los trabajadores que presten servicio en día domingo tendrán derecho a una prima adicional de un veinticinco por ciento, por lo menos, sobre el salario de los días ordinarios de trabajo.” Prima de antigüedad Otra prestación de ley en México para los trabajadores es la prima de antigüedad. Es una de las prestaciones más conocidas y contempla 6 puntos importantes: Consistirá en el importe de 12 días de salario, por cada año de servicios Para determinar el monto del salario, se estará a lo dispuesto en los artículos 485 y 486;  Se pagará a los trabajadores que se separen voluntariamente de su empleo, siempre que hayan cumplido 15 años de servicios, por lo menos. Asimismo se pagará a los que se separen por causa justificada y a los que sean separados de su empleo, independientemente de la justificación o injustificación del despido;  Para el pago de la prima en los casos de retiro voluntario de los trabajadores, se observarán las normas siguientes:  Si el número de trabajadores que se retire dentro del término de un año no excede del diez por ciento del total de los trabajadores de la empresa o establecimiento, o de los de una categoría determinada, el pago se hará en el momento del retiro. Si el número de trabajadores que se retire excede del diez por ciento, se pagará a los que primeramente se retiren y podrá diferirse para el año siguiente el pago a los trabajadores que excedan de dicho porcentaje. Si el retiro se efectúa al mismo tiempo por un número de trabajadores mayor del porcentaje mencionado, se cubrirá la prima a los que tengan mayor antigüedad y podrá diferirse para el año siguiente el pago de la que corresponda a los restantes trabajadores;  En caso de muerte del trabajador, cualquiera que sea su antigüedad, la prima que corresponda se pagará a las personas mencionadas en el artículo 501; y  La prima de antigüedad a que se refiere este artículo se cubrirá a los trabajadores o a sus beneficiarios, independientemente de cualquier otra prestación que les corresponda. Vacaciones Además de las prestaciones de ley como la prima dominical y la prima de antigüedad, los trabajadores en México también tienen derecho a sus días de vacaciones. La LFT en su capítulo IV, del artículo 76 al 81 establece la normativa para el otorgamiento de las vacaciones de los trabajadores. Las vacaciones son pagadas, es decir, la empresa paga los días que el colaborador se encuentre disfrutando de ellas. Por ninguna razón, según el artículo 79, las vacaciones podrán ser intercambiadas por una remuneración. Por otro lado, si el trabajador termina la relación laboral antes de cumplir el primer año de servicio, la empresa deberá pagar la remuneración proporcional al tiempo de los servicios prestados. El artículo 81 de la LFT también menciona que los trabajadores podrán disfrutar de sus vacaciones a partir de los 6 meses siguientes del cumplimiento de un año de servicios. Por su lado, el patrón deberá entregar de forma anual una constancia que contenga la antigüedad del colaborador y el periodo de vacaciones que corresponda. A partir de 2023 con la Reforma a la Ley Federal de Trabajo, los trabajadores que cumplan un año de servicios en una organización tendrán derecho a 12 días de vacaciones. Anteriormente eran sólo 6. La misma Reforma también establece que se aumentarán 2 días de vacaciones por cada año subsecuente al año laboral hasta llegar a los 20 días.  Dentro de la misma línea, los trabajadores que tengan 6 años de antigüedad en la organización, aumentarán dos días por cada 5 años de servicio. A marzo del 2023, la actualización no ha sido publicada en el DOF ni la LFT actualizada. Seguridad social La seguridad social es un beneficio que tienen los trabajadores en México. Se contempla dentro de esta prestación de ley servicios de atención médica, incapacidades por riesgos de trabajo y más. Existen dos instituciones estatales que se encargan de ofrecer estos beneficios: IMSS e ISSSTE. Las prestaciones de ley en materia de seguridad social son: Atención médica Cesantía y vejez Enfermedades y maternidad Guarderías y prestaciones sociales Invalidez y vida Riesgos de trabajo Gastos médicos de pensionados Prestaciones de ley por renuncia o despido En caso de dimisión o despido justificado, los empleados en México tienen derecho legalmente a determinadas prestaciones de ley. Estamos hablando de la rescisión de las relaciones de trabajo, ya sea por parte del empleado o por parte del patrón. Hay dos figuras que se conocen y son populares dentro de este tema que son el finiquito y la liquidación. La LFT contempla ambas figuras de la rescisión de las relaciones de trabajo dentro del capítulo IV. El artículo 46 menciona que tanto el trabajador como el patrón podrán rescindir en cualquier momento de la relación de trabajo por una causa justificada, sin incurrir en responsabilidad. El finiquito es el pago que hace la organización a un trabajador cuando la relación laboral se da por terminada. Este pago se hace sin importar la situación que dio por terminada la relación. No importa si es por renuncia o por despido.  La liquidación es una indemnización que recibe el trabajador cuando el patrón tiene la responsabilidad. Está determinado en el artículo 51 de la LFT. Las prestaciones de ley son beneficios que los trabajadores deben recibir de forma obligatoria. Los patrones en México deben estar atentos a cualquier cambio en la legislación y por supuesto, asegurarse de ofrecer en tiempo y forma.   Si tienes alguna duda sobre el cumplimiento de las prestaciones de ley así como de las obligaciones patronales, contáctanos. En Consolidé contamos con más de 27 años de experiencia en el manejo del Recurso Humano.
La seguridad social es un sistema establecido por un gobierno para que su sociedad obtenga protección. La protección está relacionada con servicios de asistencia médica y la garantía de seguridad de ingresos monetarios en situaciones como la vejez, enfermedad, maternidad y más. En México existen dos instituciones primarias que ofrecen los servicios de seguridad social: Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). Ambas instituciones administran y velan por los beneficios de los trabajadores que se encuentran afiliados así como sus familiares. ¿Qué es la seguridad social? Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la seguridad social es la  “Protección que una sociedad proporciona a los individuos y a los hogares para asegurar el acceso a la asistencia médica y garantizar la seguridad del ingreso [...]” Seguridad Social en México La seguridad social en México tuvo sus inicios con la promulgación de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Aunque en la Carta Magna no se estableció como tal una institución responsable de esa figura, fue un eje clave para la generación de futuras legislaciones que velan por la seguridad de los mexicanos en la actualidad. Después de cambios históricos que presenció la sociedad mexicana, en 1943 el presidente Manuel Ávila Camacho promulgó la Ley del Seguro Social. En ella legislación se establece la creación del IMSS. La finalidad de la Ley del Seguro Social fue garantizar: Derecho a la salud Protección de los medios de subsistencia (enfermedad, invalidez, accidentes de trabajo, maternidad y vejez) Asistencia médica Servicios sociales   Dentro del artículo 2 de la Ley del Seguro Social, se establece la garantía del derecho a la salud: “La asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión que, en su caso y previo cumplimiento de los requisitos legales, será garantizada por el Estado". Es importante mencionar que la seguridad social en México es un derecho humano. Fue reconocido en 2011 e incorporado en el artículo 1 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Asimismo, dentro del artículo 123 se establece. Finalidad de la seguridad social La seguridad social es un sistema establecido de prestaciones de derecho público y que cuenta con supervisión estatal. Su finalidad es garantizar el derecho a la asistencia médica, salud así como servicios sociales necesarios para el bienestar de sus afiliados.  El gobierno se compromete a garantizar que las prestaciones de la seguridad social sean accesibles a los afiliados, protegiendo a las personas de la inseguridad financiera en caso de accidente o enfermedad así como en la vejez. Ley del Seguro Social: Elementos más importantes En México, la seguridad social se rige por la Ley del Seguro Social para el IMSS y la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, del ISSSTE. En esta sección exploraremos los elementos más importantes de la Ley del Seguro Social que compete a las empresas mexicanas y sus trabajadores. La Ley del Seguro Social establece los procedimientos legales y administrativos para las prestaciones de la seguridad social. Además de obligar a los patrones a realizar sus aportaciones patronales a la seguridad social. La ley también establece una serie de protecciones para los trabajadores y sus familias en caso de enfermedad, incapacidad o muerte.  Sistemas de Seguridad Social Instituciones clave Como se mencionó previamente, en México existen dos instituciones estatales que se encargan de administrar y proporcionar los derechos de seguridad social: IMSS: Creado en 1943 y su asistencia está enfocada en los trabajadores de empresas privadas, trabajadores independientes o personas que se encuentran vinculadas a otras por una relación de trabajo ISSSTE: Entidad enfocada en los trabajadores del estado en los poderes ejecutivo, legislativo y judicial así como institutos autónomos También, existen otros sistemas que complementan la seguridad social en México: Afores Insabi Infonavit Servicios de seguridad social en México A continuación, te explicaremos los servicios más importantes en México de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez El IMSS es el instituto encargado de recaudar las aportaciones en materia de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez tanto de los empleados afiliados como de los patrones. La finalidad de este seguro es que cuando el empleado llegue a las semanas cotizadas suficientes y cumpla con los requisitos, pueda pensionarse. El instituto ayuda al empleado a “ahorrar” para su retiro y vejez y en otros casos, para su muerte. Con las aportaciones, el trabajador podrá tener derecho a una pensión, asistencia médica y asignaciones familiares así como ayuda asistencial para cubrir los requisitos que marca la Ley. Riesgos y accidentes de trabajo Además, las prestaciones de la seguridad social en México también incluyen la protección de los afiliados por riesgos y accidentes laborales. Este seguro del IMSS proporciona cobertura médica y económica a los trabajadores que sufran un accidente o enfermedad mientras ejecutan las labores de su trabajo. Enfermedades de trabajo y maternidad El seguro de enfermedades y maternidad brinda atención médica, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria necesaria para el trabajador y su familia. Para casos concretos, el IMSS proporciona prestaciones en especie o dinero para: Ayuda para lactancia Subsidios para incapacidades temporales Guarderías y prestaciones sociales Este seguro ofrece a los afiliados así como a sus beneficiarios los servicios de guarderías para sus hijos. El IMSS cuenta con cientos de guarderías a lo largo del país en las que cuida a los niños y ofrece programas de alimentación.  Por otro lado, las prestaciones sociales se enfocan en elevar los niveles de vida de los afiliados mediante distintos programas y servicios. Invalidez y vida Este seguro del IMSS ofrece a los afiliados así como a los pensionados la protección contra riesgos de invalidez y muerte. Esto siempre y cuando no se presenten durante el trabajo o a causa de un riesgo de trabajo. Se ofrece una pensión al afiliado o al pensionado y dependiendo el caso, a sus beneficiarios. Servicios médicos Los servicios médicos se proporcionan a los afiliados de la seguridad social en México. Los servicios médicos incluyen medicina preventiva, atención hospitalaria, rehabilitación y terapia ocupacional. En caso de ser necesario, también cubre el costo de las medicinas. Medicina preventiva Como tal no es un seguro pero sí un beneficio del IMSS para sus afiliados. Proporciona servicios de medicina preventiva para garantizar que los afiliados de la seguridad social se mantengan sanos y sean miembros activos de la sociedad. Ofrece información, programas de esparcimiento y comunicación sobre las mejores prácticas para mantener la salud. Conclusión Los servicios de seguridad social en México están diseñados para proporcionar protección social y asistencia de salud a sus beneficiarios. Existen dos instituciones clave que proporcionan dichos servicios, el IMSS y el ISSSTE. La finalidad de la seguridad social es que los afiliados tengan la garantía del acceso a servicios clave como: asistencia médica, salud, enfermedades, maternidad, retiro y vejez.  Los patrones en México deben estar afiliados al IMSS y realizar sus aportaciones patronales en favor de sus trabajadores.
Toda empresa en México debe cumplir con las cuotas patronales. Los patrones están en obligación de inscribirse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y realizar su alta patronal; así como también dar de alta a sus empleados, realizar modificaciones y bajas. ¿Quién hace las aportaciones, cómo se pagan y qué cubren esas cuotas? Acá explicamos todo al detalle, en qué consisten y cómo funcionan. ¿Qué son las cuotas obrero patronales? Las cuotas IMSS e Infonavit o cuotas obrero patronales, son las aportaciones que deben hacer obrero y patrón; para garantizar el acceso a los servicios de seguridad social; atención médica pública, fondos de retiro, cesantía y vejez. Una vez que el empleado tiene el alta ante el IMSS (dentro de los 5 días hábiles siguientes a su inicio de labores), como patrón deberás realizar el pago total ante la entidad.  Las cuotas y porcentajes que aportas por cada empleado varían, pues su cálculo depende de diferentes conceptos y valores. Más adelante lo explicaremos. Por otro lado, de darse un cambio en la contratación del trabajador, como: aumento en salario, tipo de contratación, cambio de jornada u otro, debes de comunicarlo. ¿Qué dice la Ley? Como empleador tienes la obligación legal de determinar y enterar las cuotas patronales. Sumado a la aportación del gobierno federal, es como se financian los servicios de seguridad social que otorga el IMSS a los trabajadores. Así se establece en los artículos 15, fracción III, y 39 de la Ley del Seguro Social (LSS). También establece determinar y enterar las aportaciones del 5% y las amortizaciones retenidas a los empleados por los créditos otorgados por el Infonavit. Y ya que estamos tocando lo establecido en la ley, es bueno recordar que la retención al empleado debe quedar reflejada en los comprobantes fiscales de nómina o listas de raya, (Artículo 38- LSS). Como patrón, estás obligado a determinar sus importes en los formatos impresos o usando el programa informático, autorizado por el Instituto.  Los pagos se ejecutan de acuerdo a una tabla de valores que determina el porcentaje que debe aportar cada uno. Listado de cuotas patronales Seguro de enfermedad y maternidad. Cubre al trabajador y sus familiares beneficiados. En servicios, el IMSS también puede realizar prestaciones en dinero para gastos como matrimonio, funeral o desempleo; y el seguro de maternidad es efectivo durante y después de un embarazo.  Seguro de riesgo de trabajo. El pago de esta cuota queda por entero en responsabilidad del patrón. De acuerdo a la Ley de Seguro Social, hay 5 primas de riesgo y cada una varía en el porcentaje que se utilizará para el cálculo de la cuota.  Seguro de invalidez y vida. Destinado para los trabajadores que se encuentran incapacitados y no pueden proveer para sí mismos u otros que dependan de ellos. Seguros de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. La cesantía por edad avanzada aplica cuando el empleado pasa de los 60 años y ya no puede cumplir con sus funciones. La jubilación o retiro es el monto vitalicio que adquiere el trabajador al cubrir sus años de labor, variando según la empresa Seguro de guarderías y prestaciones sociales. Destinado para brindar los cuidados necesarios a los hijos de los trabajadores, mientras el padre o la madre labora. ¿Quién las paga? Tanto la empresa como el empleado realizan sus respectivas aportaciones y cálculos. Ahora bien, la acción de pago la realizas tú como patrón, por medio de una referencia o el SIPARE; sean persona física, autónomo, o persona moral. En el caso del aporte del trabajador, quien es el beneficiario, éste debe aparecer en su recibo de nómina por concepto de Seguro Social o IMSS. ¿Cada cuándo se pagan? El pago de las cuotas al seguro aplica por mes vencido y debe de realizarse entre el día 1 y 17 de cada mes. La manera en que se realiza este pago es por medio del SUA (Sistema Único de Autodeterminación), una herramienta que nos ayuda a realizar el cálculo de las cuotas patronales de manera automática y verificada. ¿Cómo calcular las cuotas obrero patronales? Al principio mencionamos que el porcentaje correspondiente por cada empleado varía. Eso se debe a que se deben considerar varios factores para el cálculo, entre ellos: El salario base de cotización del trabajador, SBC. La Unidad de Medida y Actualización, UMA. Los porcentajes fijados dentro de la Ley del Seguro Social de los seguros y prestaciones sociales que se brinden a los empleados. Salario Base de Cotización (SBC)  Es lo que cobra el trabajador en un día. Se incluyen los pagos realizados en efectivo de acuerdo a las horas trabajadas, gratificaciones, alimentación, habitación y comisiones, entre otros. Si el salario del empleado es menor al salario mínimo aplicable, se tomará el valor del salario mínimo como base para el cálculo de la cuota.  Salario base de cotización 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 1.0 SM 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 1.01 SM a 1.50 UMA 3.281% 3.413% 3.544% 3.676% 3.807% 3.939% 4.070% 4.202% 1.51 a 2.00 UMA 3.575% 4.000% 4.426% 4.851% 5.276% 5.701% 6.126% 6.552% 2.01 a 2.50 UMA 3.751% 4.353% 4.954% 5.556% 6.157% 6.759% 7.360% 7.962% 2.51 a 3.00 UMA 3.869% 4.588% 5.307% 6.026% 6.745% 7.464% 8.183% 8.902% 3.01 a 3.50 UMA 3.953% 4.756% 5.559% 6.361% 7.164% 7.967% 8.770% 9.573% 3.51 a 4.00 UMA 4.016% 4.882% 5.747% 6.613% 7.479% 8.345% 9.211% 10.077% 4.01 UMA en adelante 4.241% 5.331% 6.422% 7.513% 8.603% 9.694% 10.784% 11.875% Por el contrario, si el salario supera la suma de UMA x 25 veces, se tomará éste último valor para el cálculo de la cuota. La fórmula para calcular el SBC es: Salario diario x Factor de Integración. Para obtener el valor del salario diario se divide la suma que el empleado cobra entre la cantidad de días. En el caso del factor de integración, usa la siguiente fórmula: (365 días del año + (Días por vacaciones X 25% de prima vacacional*) + Días de aguinaldo)/365 días del año. Unidad de Medida y Actualización (UMA) Es una cifra que actúa como referente económico en varias actividades. Una de ellas es el de las cuotas patronales, como las que corresponden al Seguro de Enfermedades y Maternidad. El valor UMA también influye en el crédito otorgado por el Infonavit. La UMA para 2024 fue de $108.57 pesos diarios. Hay que esperar a la actualización a partir de febrero de 2025. Porcentajes de acuerdo a la Ley del Seguro Social en seguros y prestaciones De acuerdo al seguro o prestación social, patrón y empleado cubren en partes desiguales las primas (el patrón cubre la mayor parte). Entre los seguros y prestaciones sociales que corresponden a la regulación obligatoria se encuentran los siguientes: Seguro y conceptoPatrón Prestaciones Cuotas Patrón Trabajador Total Base salarial Riesgos de Trabajo En especie y dinero Conforme con su siniestralidad laboral 0.00 % Prima respectiva Salario base de cotización (SBC) Enfermedades y Maternidad En especie Cuota fija por cada empleado hasta por tres veces la UMA vigente 20.40 % 0.00 % 20.40 % UMA2 Cuota adicional por la diferencia del SBC y de tres veces la UMA Cuota adicional por la diferencia del SBC y de tres veces la UMA 1.10 % 0.40 % 1.50 % Diferencia entre el SBC y tres veces la UMA2   Gastos médicos para pensionados y beneficiarios 1.05 % 0.375 % 1.425 % SBC   En dinero 0.70 % 0.25 % 0.95 % SBC Invalidez y Vida En especie y dinero 1.75 % 0.625 % 2.375 % SBC Guarderías y Prestaciones Sociales En especie 1.00 % 0.00 % 1.00 % SBC Infonavit Crédito de vivienda 5.00 % 0.00 % 5.00 % Salario base de aportación   En el caso de la cuota de cesantía y vejez, en el artículo 168 de la Ley del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación, a partir del 01 de enero de 2023 hay incrementos graduales en el aporte patronal (están citados arriba).  Conclusión Para 2025, el incremento gradual en la cuota patronal que se aplica al Salario Base de Cotización del trabajador tiene un impacto importante en la economía de las empresas. Desde Julio de 1997 hasta diciembre de 2022 el porcentaje patronal de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (CEAV) fue de 3.150%.  En Consolidé estamos para apoyarte con tu cálculo de nóminas para que puedas abordar estos cambios de manera oportuna y simple.  Gracias a nuestro servicio de maquila de nómina podrás agilizar la determinación de las cuotas patronales y programarlas mes a mes.