Es de suma importancia que cómo patrón cuente con el RFC de sus trabajadores. Al momento de realizar la contratación los patrones deben solicitar a sus empleados su Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) que consta de 10 dígitos alfanuméricos y 3 dígitos que el Servicio de Administración Tributaria asigna, de no contar con RFC el patrón está obligado a inscribir en el Registro Federal de Contribuyentes a sus trabajadores ya que si no cuenta con ello las implicaciones fiscales serían las siguientes:
No poder enviar al SAT sus recibos de nómina (timbrado nómina)
No podrá hacer deducible los sueldos y salarios y demás prestaciones que le proporcione al empleado por no timbrar la nómina
No podrán enviar su declaración informativa de sueldos y salarios correctamente
Con el propósito que los Patrones cumplan con sus obligaciones, el trámite se puede realizar vía internet con tan solo el CURP del empleado pero muchas veces el SAT responde en forma tardía, por tanto es recomendable acudir al Servicio de Administración Tributaria con previa cita, abajo enlistamos que requisitos requiere llevar.
Requisitos en el portal web:
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/tramites/inscripcion_rfc/Paginas/default.aspx
Nombre del archivo RFC ddmmaaaa_consecutivo de dos dígitos (##), donde:
El RFC: Se refiere al RFC del patrón persona física o persona moral.
ddmmaaaa: (dd) día, (mm) mes y (aaaa) año de la fecha de generación del archivo.
consecutivo: Número consecutivo del archivo.
Por ejemplo XAXX010101AAA07072015_01
Sin tabuladores.
Unicamente mayúsculas.
El formato del archivo debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII).
La información del archivo deberá contener los siguientes siete campos delimitados por pipes “|”.
Primera columna.- CLAVE CURP a 18 POSICIONES del asalariado.
Segunda columna.- Apellido paterno del asalariado.
Tercera columna.- Apellido materno del asalariado. (No obligatorio).
Cuarta columna.- Nombre(s) del asalariado.
Quinta columna.- Fecha de ingreso del asalariado, debe ser en formato DD/MM/AAAA.
Sexta columna.- Marca del indicador de los Ingresos del asalariado de acuerdo a los valores siguientes: (únicamente pueden ser los valores 1, 2, 3, 4, 5 ó 6.)
Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00.
Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00.
Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00.
Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
Séptima columna.- Clave de RFC del patrón a 12 ó 13 posiciones, según corresponda Persona Moral o Persona Física.
Las columnas no deberán contener títulos o estar vacías, excepto la tercera columna (solo si no tiene dato).
6. La información deberá entregarse en archivos de texto plano.
Se muestra ejemplo de cómo quedaría el archivo con la información de los trabajadores:
El patrón al obtener el RFC de todos sus empleados estará dando cumplimiento al Art. 27 Quinto párrafo del Código Fiscal de la Federación:
Art. 27 V Párrafo “Las personas que hagan los pagos a que se refiere el Capítulo I del Título IV de la Ley de Impuesto sobre la Renta, deberán solicitar la inscripción de los contribuyentes a los que hagan dichos pagos, para tal efecto éstos deberán proporcionarles los datos necesarios.
Por:
Lic. Rebeca Itzel Olivera Villalobos
