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Tag: Maquila de Nómina

Cálculo de nómina para pymes

Cálculo de Nómina para PyMes: Como Evitar Errores

Las nóminas de las pequeñas y medianas empresas son un proceso complejo que requiere una gestión cuidadosa para garantizar la precisión y evitar errores. Calcular los salarios de los empleados, las prestaciones, los impuestos, las deducciones, etc., puede resultar abrumador y dar lugar a costosos errores si no se gestiona correctamente. Por eso es importante tener una comprensión clara de los procesos de cálculo de nómina antes de sumergirse en él. En esta guía, ofreceremos una visión general para el cálculo de nómina para PyMES, los factores que implican su cálculo, qué leyes o códigos aplican al momento de su cálculo y mucho más. ¿Qué es el cálculo de nómina? En primer lugar, empecemos por lo básico: ¿Qué es el cálculo de nómina? El cálculo de nómina consiste en recopilar y organizar todas las transacciones relacionadas con los salarios de los empleados para su posterior pago. En México, los empleadores están legalmente y fiscalmente obligados a pagar los salarios de los empleados, a cambio de su trabajo y servicios. No importa el tamaño de la organización, las PyMES también deben cumplir con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, sobre todo porque son patrones. Todo como un factor esencial del proceso del cálculo de nómina para PyMEs. Retos del cálculo de nómina para PyMES Las pequeñas y medianas empresas carecen a menudo de los recursos necesarios para invertir en un software de contabilidad de nómina. También pueden carecer de un nominista experimentado que gestione las operaciones de nómina y se ocupe de los impuestos, las deducciones y otras prestaciones de los empleados.  Lo anterior puede dar lugar a costosos errores que podrían haberse evitado fácilmente con una preparación o el equipo de trabajo adecuados. Además, las PyMEs están sujetas a retos adicionales como los ciclos de pago de nóminas y una legislación en constante cambio.  Por ello, encontrar un aliado experto en los cambios en las legislaciones, que entienda su negocio y sobre todo, que esté cómodo en precio, no es tan sencillo. Ahora veamos los aspectos más importantes del cálculo de nómina para PyMES. Aspectos legales del cálculo de nómina El cálculo de nómina para PyMEs y cualquier otra organización o empresa que dependan de colaboradores para llevar a cabo sus tareas y su posterior pago de sueldo, están reguladas por un marco legal en México: Código Fiscal de la Federación El Código Fiscal de la Federación rige las obligaciones fiscales de los patrones y empleados. En este documento se detalla el cómo y el monto a pagar por impuestos. El artículo clave dentro del CFF es el 67.  Ley Federal del Trabajo La LFT es la Ley más importante en materia laboral en México y un documento clave para empleadores y empleados, sólo por debajo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Un artículo clave es el 804, que establece la obligación por parte de los patrones para conservar y exhibir los contratos de trabajo, recibos de salarios, controles de asistencia al igual que el pago de las utilidades. Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social La entidad gubernamental encargada de brindar los servicios de salud y de seguridad social para la población. Su Ley dentro del artículo 15 determina las obligaciones de los patrones ante el IMSS, salarios y nómina, principalmente. ¿Qué integra el cálculo de nómina? Antes de iniciar el cálculo de nómina para tu PyME es importante recalcar sobre la revisión de los contratos de trabajo de tus colaboradores. Estos documentos son clave para el inicio del cálculo de nómina para PyMES. Lo anterior debido a que en los contratos se establecen las prestaciones, descuentos, información de la empresa y empleado así como el sueldo acordado por ambas partes. Hay elementos clave para el cálculo de la nómina de PyMES: Percepciones a pagar Deducciones Tipo de percepción Por contrato Periodicidad de la nómina Datos que debe llevar la nómina Estos son los datos que debe de llevar un recibo de nómina: Datos de la empresa Datos del trabajador Periodo de liquidación al cual corresponde la nómina Detalles de las percepciones salariales y en su caso, extrasalariales Detalle de deducciones en salario bruto Líquido a percibir Lugar de emisión Firma y sello de empresa Firma del colaborador Cálculo de nómina Ahora revisaremos el proceso para el cálculo de nómina de las PyMES: Altas y bajas Se registran las altas y bajas de los empleados ante el IMSS. ¿Entró un nuevo empleado? Modificaciones salariales Este paso debe realizarse dentro de los siguientes 5 días hábiles después de realizado el cambio, según la Ley del Seguro Social. Salario base cotización SBC El salario base cotización integra los alimentos, comisiones, pagos en efectivo, percepciones, prestaciones en especie y otros elementos. Se toman en consideración los siguientes pasos para su cálculo: Cálculo de contribuciones del Seguro Social: para patrones y empleados Determinación de prestaciones, pensiones, subsidios y ayudas a las cuales tienen derecho los empleados También se consideran: Aguinaldo Bonos Previsión Social Primas vacacionales PTU Pagos en efectivo Prestaciones en especie Salario: integración total como percepción fija Otros elementos fijos o variables entregados al colaborador por su trabajo Retenciones del IMSS Las retenciones del IMSS están relacionadas con la UMA o la Unidad de Medida de Actualización. Este índice es una referencia económica para determinar el pago de las obligaciones, multas, impuestos, deducciones personales y créditos del INFONAVIT. La UMA del 2023 quedó así: Diario: $103.74 Mensual: $3153.70 Anual: $37,844 Cálculo de las retenciones del ISR En este paso se considera el pago del ISR. Acá se debe revisar qué cuota fija aplica dentro del Límite Inferior y Límite Superior. Para usarla debes saber qué tabla aplica para tu PyME al igual que el tipo de contratación que tengas con tu personal, también se consideran los días laborados.  Los pasos para calcular el ISR son: Ubica el sueldo bruto entre el Límite Inferior y Límite Superior Resta al sueldo bruto el Límite Inferior El resultado es la Base Ubica dentro de la tabla la tasa que corresponde Multiplica el porcentaje de la tasa por la base que se obtuvo previamente Del resultado, suma la cuota fija correspondiente Resta, si existiere, el subsidio para el empleo Cálculo las cuotas del IMSS y SUA Este es quizá uno de los pasos clave dentro del cálculo de nómina para PyMES. Esto debido a que acá se pueden cometer errores que en el futuro pueden representar multas y recargos por parte del IMSS. Es importante también porque si cuentas con más de 5 trabajadores, debes realizar tu pago por medio del SUA. En caso de tener 4 o menos empleados, el uso del SUA es opcional. El SUA contempla: Cuotas obrero patronales de las cuentas individuales de los empleados:  Seguro para el retiro: Patrón aporta el 2% del SBC Cesantía en edad avanzada y Vejez: Patrón paga 3.150% del SBC y trabajador paga 1.125% Cuotas obrero patronales de ramos en Seguridad Social como: Riesgos de trabajo (la paga el patrón) I – 0,54355%. II – 1,13065%. III – 2,59840%. IV – 4,65325%. V – 7,58875%. Enfermedades y Maternidad: 20.40% de la UMA mensual (la paga el patrón) Diferencia del SBC y de tres veces la UMA: Patrón paga 1.10% y trabajador 0.40% Gastos médicos: Patrón paga 1.05% y trabajador 0.375% Prestaciones en dinero: Patrón paga 0.70% y trabajador 0.25% Invalidez y Vida: Patrón paga 1.75 del SBC y trabajador 0.625% Guarderías: Patrón paga el 1% adicional al SBC que tiene el trabajador Prestaciones sociales Aportaciones patronales por conceptos de vivienda Amortización de créditos asignados a trabajadores del INFONAVIT Una de las ventajas del SUA es que contempla y determina de forma automática la suma de las cuotas obrero patronales y del empleado. También, en caso de que hubieran, pago de aportaciones extemporáneas, recargos y tasas de actualización.  Revisa las incidencias como horas extras, faltas Se puede realizar antes ya que son percepciones. Calcular descuentos Los descuentos, según la LFT, son: Pensiones alimenticias Amortizaciones Créditos INFONAVIT Pago de deudas contraídas con el patrón por anticipos de salario Pagos de exceso y errores, pérdidas, averías Cajas de ahorro Cuotas sindicales Pago a créditos de consumo por el Instituto Nacional para el Consumo de los Trabajadores Pago de la renta que se refiere al artículo 151, no podrá exceder el 15% de su salario Pago de abonos por cubrir préstamos al Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores destinados a la adquisición, construcción, reparación, ampliación o mejoras de casas habitación o pago de pasivos adquiridos por esos conceptos. ¿Cómo hacerlo más sencillo? La nómina es un documento contable en el cual se registran las percepciones y deducciones del salario de un empleado. Dentro del cálculo de nómina para PyMEs se consideran las horas extras, bonos, cuotas obrero-patronales, obligaciones fiscales y demás elementos para su pago. Para facilitar a las PYME el proceso de cálculo de nómina, existen varias opciones. En primer lugar, es importante buscar un aliado experto en el cálculo de nómina para PyMES como Payrolling by Consolidé. Se trata de un servicio para un cálculo efectivo que cuenta con el expertise de todo un equipo de trabajo experto en la materia fiscal, recurso humano y legal.
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Cotización de Maquila de Nómina: Qué Debes Saber

Obtener el conocimiento, herramientas y el servicio de una maquila de nómina puede ser la diferencia entre el pago de multas y recargos o una pago de nómina eficiente. Se puede colaborar con una firma de contadores, tener un departamento interno de cálculo de nómina y la última pero mejor opción, la maquila de nómina. Con distintos proveedores y servicios, seguro te has preguntado sobre la cotización de maquila de nómina. ¿Cómo se maquila una nómina? Una de las consideraciones principales es cómo se pagará realmente la nómina. ¿Se encargará el proveedor de maquila de todos los aspectos del procesamiento de las nóminas o tendrás que gestionarlo tu mismo? El proceso es realmente sencillo. Un proveedor de maquila de nómina se encargará de realizar una auditoría y solicitar los reportes de la nómina actual. Con ello procederá a realizar un análisis de los costos, salarios, sueldos, bonos y cuotas obrero-patronales. El resultado de lo anterior es que logre identificar oportunidades o áreas de oportunidad para ahorrarte dinero. Sin duda alguna, lo anterior es totalmente válido al momento de realizar una cotización de maquila de nómina. Aspectos relevantes del servicio de maquila de nómina Si va a subcontratar la gestión de nóminas a la maquila, asegúrate de examinar todos sus servicios. Algunas maquilas ofrecen funciones adicionales, como la declaración de impuestos, la administración de prestaciones y el seguimiento de los empleados, que pueden añadir valor a tus operaciones. Consolidé va más allá, dentro de nuestro servicio obtendrás asesorías personalizadas en temas fiscales, financieros, de recursos humanos y seguridad social.  Cotización de maquila de nómina: ¿qué considerar? Al evaluar una cotización de maquila de nómina, es importante considerar la calidad del servicio que estás recibiendo. Algunas maquilas pueden tener cargos ocultos o pueden no tener el mejor servicio al cliente disponible. Asegúrate de hacer preguntas e investigar los comentarios de terceros antes de tomar una decisión. Ahora te explicaremos qué características del servicio debes considerar cuando realizas una cotización de maquila de nómina. Registro de incidencias Además de los servicios prestados por la maquila, también debe tener en cuenta que la maquila se encargue del registro de incidencias.  Algunos países tienen requisitos específicos de notificación de incidencias laborales u otras deducciones de nómina, y estos costes adicionales pueden afectar a su presupuesto. Reportes de nómina Es importante recordar que el procesamiento de nóminas en una maquiladora está sujeto a la legislación laboral local. Asegúrate de que tu presupuesto tenga en cuenta todos los impuestos, deducciones, requisitos de información y otros detalles de cumplimiento. Sin esta información, el costo real de la nómina de los empleados podría ser mucho mayor de lo previsto. Lo anterior puede ser mostrado cuando se realiza los reportes de nómina. Cálculo de impuestos Las consideraciones fiscales son una parte vital del procesamiento de la nómina en una maquiladora. Dependiendo del país, puede haber consideraciones fiscales especiales para los trabajadores en el extranjero, y la comprensión de estos puede ayudarle a presupuestar con precisión los gastos de nómina. Además, los impuestos pueden calcularse de manera diferente dependiendo del sueldo del empleado. Cálculo de aportaciones a IMSS e Infonavit Además de los impuestos, las cotizaciones de nómina de las maquiladoras también deben considerar el cálculo de las aportaciones al IMSS y al Infonavit por parte del patrón y del empleado.  Las prestaciones y obligaciones obrero-patronales son obligatorias en México, y su costo puede variar dependiendo del nivel salarial del trabajador o del tipo de empleo. Uso de tecnología La tecnología desempeña un papel cada vez más importante en el procesamiento de las nóminas de las maquiladoras. Muchos proveedores de maquila están ofreciendo servicios automatizados de nómina que facilitan a las empresas la gestión de los pagos a los empleados y otras cuestiones de cumplimiento. Los servicios automatizados también pueden reducir el riesgo de errores manuales, lo que puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.  Asesoría continua Al realizar una cotización de maquila de nómina, es importante considerar la necesidad de servicios de consultoría o apoyo continuos. Algunos proveedores de maquila pueden ofrecer este servicio como parte de su paquete, mientras que otros pueden cobrar una tarifa adicional. En cualquiera de los casos, es importante entender qué tipo de apoyo continuo se proporcionará y cuánto costará. Esto puede ayudarte a tomar una decisión más informada al seleccionar una maquiladora para subcontratar sus necesidades de nómina. En general, entender los diferentes aspectos del procesamiento de la nómina de una maquiladora es esencial para las empresas que buscan subcontratar sus operaciones de nómina. Con la información correcta, las empresas pueden presupuestar y administrar con precisión los costos asociados con la subcontratación de la nómina a una maquiladora. ¿Cuánto cuesta la maquila de nómina? Es importante conocer la cotización de la maquila de nómina para entender si realmente se está ahorrando en costos. Los servicios de una maquila de nómina pueden variar en función del tipo de servicios incluidos y de la complejidad del proceso de nómina. Sin embargo, el costo al que debes poner atención es el costo por empleado. Dependiendo del tamaño de tu organización, quizá la maquila de nómina sea la respuesta para encarar el cálculo de nómina. Algunas maquiladoras pueden ofrecer tarifas planas o paquetes personalizados que incluyen características adicionales como integraciones con sistemas externos, informes automatizados y portales de autoservicio para empleados.
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Tipos de remuneración

Conoce los Tipos de Remuneración

Existen diversas formas de compensar a los trabajadores por sus servicios a la organización y diversos tipos de remuneración. Para las empresas, esto es un aspecto clave a definir para gestionar el talento, de modo que resulte satisfactorio y beneficioso para ellos trabajar en la organización.  Conocer los tipos de remuneración te permitirá cumplir con lo que dicta la ley. Además, como verás a lo largo de este contenido, es clave para captar talento y disminuir la rotación de personal.  Remuneraciones acorde al marco jurídico La remuneración es equivalente a un porcentaje del salario. Al respecto, la Ley Federal del Trabajo establece que la parte de la remuneración que se entrega en forma de dinero no puede ser menor al 70% de su salario.  Los detalles de las condiciones acordadas entre el patrón y el trabajador deben quedar asentadas en el contrato laboral. ¿Qué son las remuneraciones? Las remuneraciones son aquellas retribuciones /bienes o dinero) que recibe un colaborador a cambio de su servicio a la empresa. Es un beneficio que recibe de su patrón, o del cliente. En ese sentido, la remuneración establece una relación laboral entre empleador y trabajador; sea en calidad de dependencia o no.  Por ejemplo, veremos más adelante que está la figura de honorarios profesionales, que son remuneraciones que recibe el talento, sin estar enmarcadas  en el esquema de relación laboral subordinada. Para la empresa, las remuneraciones equivalen al costo de la actividad que se desarrolla. Visto de manera estratégica, lo que contemple en la remuneración ayudará a motivar a los empleados para aumentar la producción. Al conocer los diferentes tipos de remuneración podrás elegir con mayor tino el más adecuado para el personal de cada área, de acuerdo con su productividad y desempeño. Tipos de remuneración Según la relación laboral acordada, pueden darse varios tipos de remuneración. Te explicamos cuatro básicos que podrás identificar: Salario El artículo 83 de la Ley Federal del Trabajo establece los parámetros para el cálculo del monto a pagar, según:. Tiempo, se especifica un monto semanal, quincenal o mensual. Siempre basado en un precio por hora de trabajo. La remuneración percibida en ningún caso puede ser inferior a la que corresponde a una jornada diaria. Obra, cuando es el mínimo a pagar en una jornada laboral de 8 horas. Comisión, la remuneración depende del cumplimiento de objetivos del proyecto asignado al trabajador. Salario a precio alzado, combina unidad de tiempo y unidad de obra. La remuneración se paga de acuerdo a la obra que el patrón se proponga ejecutar. Además de los tipos de remuneración anterior, está la clasificación de salario fijo, variable o mixto. Veámos: Fijo, se basa en el pago con un mínimo fijado por ley. La remuneración no va ligada a objetivos o metas específicas. Por lo general, este salario obedece al pago por unidad de tiempo. Variable, depende del desempeño del trabajador en un período determinado. El salario por unidad de obra y por comisión se ajustan a esta clasificación. Mixto, combina un porcentaje de sueldo fijo, con otro porcentaje del sueldo variable; el cual depende del rendimiento y los resultados que alcance el trabajador. Por lo general, está formado por el salario por unidad de tiempo y el salario por unidad de obra. Fuera de estas clasificaciones, otra de las remuneraciones laborales que se contemplan en los salarios son las prestaciones. Derechos irrenunciables del trabajador.  La prestación es una cantidad de dinero que se paga anualmente al trabajador con el objetivo de aportar un beneficio para cubrir necesidades específicas. Las prestaciones de ley básicas son: Seguro Social. Vacaciones.  Prima Vacacional y dominical. Aguinaldo. Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).  Prima de Antigüedad. Honorarios Cuando la remuneración realizada no está establecida por una relación de trabajo subordinada hablamos de honorarios. Se trata del pago a personas que prestan un servicio de manera independiente.  En consecuencia, no hay salario sino un contrato de naturaleza civil por honorarios y una remuneración acorde a ese tipo de vínculo contractual. Las partes firmantes fijan, de común acuerdo, los alcances del mismo. Esta figura o tipo de remuneración va en aumento dada la aceptación en muchas organizaciones del desempeño freelance, para algunas áreas o tareas específicas. Tipos de remuneración: Percepciones extraordinarias Todo aquello que la empresa da a sus colaboradores fuera del salario habitual, en especie o dinero. Entre las percepciones extraordinarias cuentan: Tiempo extra, lo explicamos en el punto del sobresueldo. Se considera una percepción extraordinaria porque no es algo que se da de forma regular. Los bonos, beneficio ideado para talento a modo de motivación o reconocimiento al desempeño del personal. El monto de esta retribución puede llegar a representar hasta un 15% de lo ganado en un año por el trabajador. En algunos casos, la empresa ofrece un mes completo extra por este concepto. Las comisiones, este tipo de percepción extra suele darse en el área comercial o de ventas y representa un porcentaje de las ventas realizadas por el trabajador. Los premios, pueden ser otorgados en dinero o especies. Dependerá de la empresa las acciones que puedan resultar premiadas. Por ejemplo, record de puntualidad.   Sobresueldo Así se le llama a la remuneración extra. En México se contempla como una retribución complementaria a modo de incentivo, cuando un colaborador trabaja más horas de las estipuladas en su jornada laboral.  El sobresueldo también aplica como recompensa por alcanzar objetivos específicos o por la dedicación a ciertas actividades de la organización. Lo mismo ocurre si el personal trabaja fines de semana, días festivos o días libres. No obstante, como patrón no puedes exigir la realización de más de tres horas extras por día, ni más de tres veces a la semana (dando un total de 9 horas semanales, máximo). En caso de que se supere ese límite, la remuneración será de un 200% mayor a lo convenido en una hora de trabajo ordinaria. Las horas de trabajo extraordinario se pagan el doble a lo convenido en una hora de trabajo ordinaria. ¿Qué hay del salario emocional? Todo beneficio no monetario que aporta bienestar o representa un incentivo para el trabajador es un salario emocional.  En ese sentido, si tu empresa ha pasado por una ola de renuncias o simplemente tienes un equipo sólido al que deseas retener, debes pensar en el salario emocional como estrategia de remuneración del personal.  El también denominado pago emocional debe ser pensado como algo que aporta a la calidad de vida del colaborador dentro y fuera de la empresa. Ejemplo: horario flexible, descuentos o inscripciones en gimnasio, actividades recreativas, entre otras.  Conclusión Sabemos que gestionar el talento de tu organización no es sólo un tema de números. La rentabilidad de la empresa y el bienestar de los trabajadores deben estar en equilibrio para asegurar la productividad y la estabilidad de tu negocio. Por ello, los tipos de remuneración deben establecerse con mucho cuidado. Si deseas asesoría y el apoyo de herramientas automatizadas para la gestión de talento, no dudes en contactarnos. En Consolidé nuestros servicios son soluciones.
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Cómo funciona la maquila de nómina en México

Cómo Funciona la Maquila de Nómina

Hay tareas en Recursos Humanos tan complejas que vale la pena buscar aliados de servicios especializados. Es el caso de la remuneración a los empleados, pero ¿cómo funciona la maquila de nómina? Acá te ampliamos lo que conlleva este proceso. La nómina tiene un registro detallado del salario de un empleado y retenciones como el seguro social o los impuestos. El ejercicio contable durante cierto periodo, arroja un monto a pagar al trabajador por sus servicios. Por ende, la maquila maneja una serie de datos como: percepciones, deducciones y periodicidad de la nómina, para estar en regla con los diferentes entes reguladores y cumplir su responsabilidad como patrón. Sigue leyendo y entenderás mejor los parámetros a considerar para los pagos y cómo funciona la maquila de nómina.  Maquila de nómina en pocas palabras La maquila de nómina es un servicio especializado que efectúa una empresa contratada a nombre de la organización que requiere la gestión de su nómina. ¿Cómo funciona la maquila de nómina? En cuanto al cálculo, para realizar este procedimiento hay que cumplir con las disposiciones legales de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y la Ley de Impuestos sobre la Renta (ISR); por lo que hay que considerar los aportes al IMSS, al INFONAVIT y otras instituciones. Es decir, la maquila de nómina implica calcular incidencias, salarios, impuestos, obligaciones patronales y las prestaciones establecidas por la ley, como son: el seguro social, aguinaldo, vacaciones o prima vacacional. Esto, más las prestaciones específicas que otorgue la empresa. En ese sentido, debe existir un contrato entre las partes, para hacer constar la responsabilidad legal entre las empresas por gestión de nómina. Si quieres saber cómo funciona la maquila de nómina, hay que tener claro que es un servicio que se limita a la administración, cálculos, trámites fiscales del proveedor, entre otros.  En detalle, como parte de la relación por contrato se hace constar que: La empresa que contrata el servicio de maquila de nómina es la responsable de pagar los sueldos y salarios de sus trabajadores; también la encargada de brindarles seguridad social. La organización que presta el servicio de maquila de nómina está encargada de realizar el cálculo de la nómina y de los impuestos; con base en la información aportada por la empresa. Ante un caso de mal cálculo o irregularidad que genere multas, será la compañía externa la responsable. La información y la relación laboral pertenece a la empresa contratante. No hay responsabilidad solidaria de la empresa contratada con ellos. ¿Cómo funciona la maquila de nómina? Cálculo de la nómina Tal como hemos adelantado, las empresas pueden delegar el cálculo de su nómina a una empresa externa. Este ejercicio, generalmente, se realiza mensualmente. No obstante, se ajusta al periodo de pago de tu plantilla laboral.  Todos los informes y documentos necesarios que respaldan la operación son entregados a la empresa contratante. En ese sentido, las empresas pueden subcontratar la gestión de su nómina y centrar los esfuerzos del departamento de Recursos Humanos a los objetivos del core del negocio. Incidencias Las incidencias laborales son eventos que pueden suscitarse durante la jornada de trabajo; también se refiere a situaciones ocasionadas o padecidas por un trabajador, los cuales pueden perjudicar a uno o más colaboradores e incluso generar pérdidas para la organización. En ese sentido, una incidencia puede devenir de condiciones inadecuadas o inseguras de trabajo. De ahí que las organizaciones estén obligadas por la Ley Federal del Trabajo, en ofrecer un lugar seguro para las labores. Asimismo, también por acción del trabajador puede darse una incidencia. Tal es el caso de: Retardos Ausencias Omisiones de entradas o salidas Incapacidad Enfermedad Accidentes Pago de incentivos adicionales Descuentos Vacaciones Periodo de lactancia Incapacidad por maternidad Todo tipo de incidencias deben estar identificadas y se toman en cuenta para el cálculo de nómina.  Altas y bajas de colaboradores Las modificaciones de trabajadores ante instituciones es una de las tareas a dar seguimiento en la maquila de nómina. En otras palabras, actualizar los movimientos afiliatorios ante instituciones como el IMSS; nos referimos a las altas y bajas, pero también reingresos y cambios de salarios. Dichas modificaciones deben realizarse por parte del patrón, sujeto obligado o representante legal dentro de los primeros 5 días hábiles; que cuentan a partir de la realización del movimiento. Ante una plantilla numerosa, es conveniente contar con un servicio que realice los trámites por ti, para evitar retrasos, multas y recargos. Registro de percepciones, deducciones y obligaciones Este tipo de modificaciones que se generan dentro de un periodo determinado deben quedar reflejadas en los recibos. Puede que las percepciones y deducciones habituales pasen desapercibida, pero un ejemplo muy claro de los movimientos que deben tener registro son los bonos a empleados o la incapacidad laboral. Generación de CFDI de nómina El Comprobante Fiscal Digital por Internet de nómina es una factura electrónica de pago del sueldo del trabajador.  Con un servicio de maquila de nómina, delegas también la expedición de los CFDI, lo que supone menos cargas administrativas para tu empresa. Hay que recordar que, a partir del 1 de abril de 2023, todas las empresas están obligadas a emitir estas facturas de nómina 4.0 o CFDI.  Cálculo de nóminas especiales Las nóminas especiales son aquellas percepciones extraordinarias sujetas a eventualidades. Ejemplo: incrementos de productividad o bonos. Cálculo de nóminas anuales Basados en los términos establecidos en los artículos 96 y 97 de la Ley del impuesto sobre la renta (LISR), las personas físicas y morales, que funjan como empleadores están en obligación de calcular el Impuesto Sobre la Renta (ISR) por periodo anual.  En consecuencia, deben efectuar el ajuste de sueldos y salarios correspondiente a los trabajadores, conocido como ajuste anual de ISR. ¿Cómo funciona la maquila de nómina en este caso? Se debe aplicar desde diciembre durante el ejercicio vigente. Sin embargo, hay 4 excepciones y son: Si el trabajador no ha prestado sus servicios el año completo. Los ingresos anuales del trabajador exceden los $400 mil pesos mexicanos. Si el trabajador ha comunicado por escrito al patrón (encargado de retener los impuestos) que realizará su declaración por cuenta propia. Si el trabajador tiene simultáneamente un segundo patrón . Conclusión La nómina conlleva mucha experiencia y responsabilidad. Define los ingresos de los trabajadores, pero también el cumplimiento de las disposiciones legales.  Al contar con los servicios especializados de payrolling y gestión de nómina no sólo liberas al departamento de un proceso complejo que exige la ocupación de parte del personal de forma exclusiva. El servicio de maquila de nómina que ofrecemos en Consolidé aporta gran valor a tu organización porque, más allá de cumplir con el proceso, te brindamos asesoría en ámbitos legales, fiscales y de Recurso Humano. Si requieres un servicio ajustado a la estructura de tu organización ahorrar tiempo, recursos y esfuerzos, contáctanos. Evita penalizaciones por retrasos o faltas.
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Prestaciones de ley

Guía sobre las Prestaciones de Ley

Las prestaciones de ley son beneficios concedidos por el gobierno a individuos que laboran en México. Las prestaciones son derechos garantizados por la Ley Federal de Trabajo y por ende deben ser cumplidas por el patrón.  En esta guía abordaremos las prestaciones de ley que deben existir en las organizaciones. ¿Qué son las prestaciones de ley en México? En México, las prestaciones de ley son los beneficios por derecho que todo patrón debe otorgar a sus trabajadores. Las prestaciones de ley son aquellas a las cuales el trabajador tiene acceso a partir del inicio de la relación laboral subordinada.  La Ley Federal de Trabajo establece dos tipos de prestaciones laborales, las de ley y las superiores a la ley. Éstas últimas son aquellas que la organización ofrece como beneficios adicionales para que la empresa sea más atractiva para el talento humano. Marcos jurídicos Toda relación laboral que es establecida entre un empleado y una empresa está regida por la Ley Federal de Trabajo. Dentro de esta legislación se establece el marco jurídico de todos los aspectos de las relaciones de trabajo en el país. También dentro de la legislación, se estipulan los lineamientos, derechos y prestaciones de ley en México así como: Derechos de los trabajadores Obligaciones de los trabajadores Obligaciones de los patrones Procedimientos para resolver conflictos laborales   Específicamente hablando del derecho al trabajo digno, otro marco jurídico que lo contempla es la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos dentro de sus artículos 1 y 123. Para los trabajadores del Estado dentro de los tres poderes en México (ejecutivo, legislativo y judicial), es aplicable la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Prestaciones de ley que toda organización debe garantizar Toda organización legalmente establecida en México debe garantizar prestaciones de ley a sus empleados en relación de subordinados. Es importante mencionar que las prestaciones son independientes al salario. Exploremos cuáles son: Aguinaldo El aguinaldo es una prestación legal que se paga a todos los empleados en México antes del final de cada año. El pago del aguinaldo se establece dentro del artículo 87 de la LFT y menciona que deberá pagarse antes del día 20 de diciembre de cada año. También deberá corresponder a 15 días del salario del colaborador, como mínimo.  Para aquellos colaboradores que tengan menos de un año laborando dentro de la organización, el cálculo de su aguinaldo es proporcional. Días de descanso obligatorios De acuerdo al artículo 74 de la LFT, todos los empleados de México tienen derecho a prestaciones de ley como los días de descanso obligatorio. Los días son: 1ro de enero 1er lunes de febrero para conmemorar el 5 de febrero Tercer lunes de marzo para conmemorar el 21 de marzo 1ro de mayo 16 de septiembre Tercer lunes de noviembre para conmemorar el 20 de noviembre 1ro de diciembre de cada 6 años cuando se transmite el Poder Ejecutivo Federal 25 de diciembre Cuando haya elecciones ordinarias y se efectúe la jornada electoral, acorde a las leyes federales y locales electorales Por otro lado, también se establece dentro de la ley que los trabajadores no podrán laborar más de 6 días sin recibir un día de descanso.  Prestaciones de ley: Pago de utilidades Otra de las prestaciones de ley que establece la LFT es el pago de utilidades o PTU. Se trata de un incentivo que otorga la empresa para estimular la productividad de sus trabajadores y es una prestación de ley que los trabajadores reciben a partir de las ganancias que obtiene el patrón durante el año. Está establecida dicha prestación dentro del capítulo VIII de los artículos 117 al 131. El artículo 120 de la LFT establece que el porcentaje del PTU que podrán recibir los empleados estará fijado por la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas: “[...] se considera utilidad en cada empresa la renta gravable, de conformidad con las normas de la Ley del Impuesto sobre la Renta.” El artículo 123 establece la división: “La utilidad repartible se dividirá en dos partes iguales: la primera se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. La segunda se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante el año.”   Finalmente, el pago del PTU deberá realizarse a más tardar 60 días después de la fecha en que deba pagarse el impuesto anual. Sucede entre mayo y junio. Licencias por maternidad, periodo de lactancia, paternidad o adopción Dentro de la LFT se contemplan los derechos de las mujeres trabajadoras. Las prestaciones de ley que tienen son: Según el artículo 170 Durante el periodo de embarazo no realizarán actividades que exijan esfuerzos considerables y que signifiquen un peligro para la gestación o su salud Disfrutarán de un descanso de 6 semanas anteriores y 6 posteriores al parto (a solicitud de la trabajadora con autorización médica). Si el hijo nació con alguna discapacidad o requieran de atención médica, se podrá disfrutar de 8 semanas posteriores al parto Adopción: se podrá gozar de 6 semanas de descanso con goce de sueldo posteriores al día que reciban al menor. Periodo de lactancia: hasta por el término de 6 meses, con dos reposos extraordinarios por día de media hora cada uno o la reducción de una hora de la jornada laboral con previo acuerdo con el patrón   Por otro lado, dentro del artículo 132 de la LFT se establece el permiso por paternidad, ya sea por nacimiento o por adopción. El permiso otorga a los padres 5 días laborales con goce de sueldo. Por su lado, la madre podrá descansar 6 semanas con goce de sueldo en temas de adopción. Prima vacacional La prima vacacional es otra de las prestaciones de ley que debes conocer. Se trata de un ingreso extra que tiene el colaborador para disfrutar de su periodo de vacaciones. Dentro del artículo 80 se establece también la importancia de la prima vacacional: “Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones”. Todos los trabajadores asalariados en México tienen legalmente derecho a una semana de vacaciones pagadas cada año. Esta prestación legal se conoce como vacaciones, y también otorga una gratificación equivalente a un mes de salario o más. Los beneficios legales antes mencionados proporcionan a los trabajadores en México una medida de seguridad económica y protección legal que de otra manera no tendrían Prima dominical Además de prestaciones legales como las vacaciones y la prima vacacional, los trabajadores en México también tienen derecho a prestaciones de ley como la prima dominical. Ésta se refiere a que si un colaborador tiene que trabajar en domingo, la organización que lo contrata deberá pagar como mínimo un 25% adicional al salario de los días normales. La prima dominical está establecida dentro del artículo 71 de la LFT: “En los reglamentos de esta Ley se procurará que el día de descanso semanal sea el domingo. Los trabajadores que presten servicio en día domingo tendrán derecho a una prima adicional de un veinticinco por ciento, por lo menos, sobre el salario de los días ordinarios de trabajo.” Prima de antigüedad Otra prestación de ley en México para los trabajadores es la prima de antigüedad. Es una de las prestaciones más conocidas y contempla 6 puntos importantes: Consistirá en el importe de 12 días de salario, por cada año de servicios Para determinar el monto del salario, se estará a lo dispuesto en los artículos 485 y 486;  Se pagará a los trabajadores que se separen voluntariamente de su empleo, siempre que hayan cumplido 15 años de servicios, por lo menos. Asimismo se pagará a los que se separen por causa justificada y a los que sean separados de su empleo, independientemente de la justificación o injustificación del despido;  Para el pago de la prima en los casos de retiro voluntario de los trabajadores, se observarán las normas siguientes:  Si el número de trabajadores que se retire dentro del término de un año no excede del diez por ciento del total de los trabajadores de la empresa o establecimiento, o de los de una categoría determinada, el pago se hará en el momento del retiro. Si el número de trabajadores que se retire excede del diez por ciento, se pagará a los que primeramente se retiren y podrá diferirse para el año siguiente el pago a los trabajadores que excedan de dicho porcentaje. Si el retiro se efectúa al mismo tiempo por un número de trabajadores mayor del porcentaje mencionado, se cubrirá la prima a los que tengan mayor antigüedad y podrá diferirse para el año siguiente el pago de la que corresponda a los restantes trabajadores;  En caso de muerte del trabajador, cualquiera que sea su antigüedad, la prima que corresponda se pagará a las personas mencionadas en el artículo 501; y  La prima de antigüedad a que se refiere este artículo se cubrirá a los trabajadores o a sus beneficiarios, independientemente de cualquier otra prestación que les corresponda. Vacaciones Además de las prestaciones de ley como la prima dominical y la prima de antigüedad, los trabajadores en México también tienen derecho a sus días de vacaciones. La LFT en su capítulo IV, del artículo 76 al 81 establece la normativa para el otorgamiento de las vacaciones de los trabajadores. Las vacaciones son pagadas, es decir, la empresa paga los días que el colaborador se encuentre disfrutando de ellas. Por ninguna razón, según el artículo 79, las vacaciones podrán ser intercambiadas por una remuneración. Por otro lado, si el trabajador termina la relación laboral antes de cumplir el primer año de servicio, la empresa deberá pagar la remuneración proporcional al tiempo de los servicios prestados. El artículo 81 de la LFT también menciona que los trabajadores podrán disfrutar de sus vacaciones a partir de los 6 meses siguientes del cumplimiento de un año de servicios. Por su lado, el patrón deberá entregar de forma anual una constancia que contenga la antigüedad del colaborador y el periodo de vacaciones que corresponda. A partir de 2023 con la Reforma a la Ley Federal de Trabajo, los trabajadores que cumplan un año de servicios en una organización tendrán derecho a 12 días de vacaciones. Anteriormente eran sólo 6. La misma Reforma también establece que se aumentarán 2 días de vacaciones por cada año subsecuente al año laboral hasta llegar a los 20 días.  Dentro de la misma línea, los trabajadores que tengan 6 años de antigüedad en la organización, aumentarán dos días por cada 5 años de servicio. A marzo del 2023, la actualización no ha sido publicada en el DOF ni la LFT actualizada. Seguridad social La seguridad social es un beneficio que tienen los trabajadores en México. Se contempla dentro de esta prestación de ley servicios de atención médica, incapacidades por riesgos de trabajo y más. Existen dos instituciones estatales que se encargan de ofrecer estos beneficios: IMSS e ISSSTE. Las prestaciones de ley en materia de seguridad social son: Atención médica Cesantía y vejez Enfermedades y maternidad Guarderías y prestaciones sociales Invalidez y vida Riesgos de trabajo Gastos médicos de pensionados Prestaciones de ley por renuncia o despido En caso de dimisión o despido justificado, los empleados en México tienen derecho legalmente a determinadas prestaciones de ley. Estamos hablando de la rescisión de las relaciones de trabajo, ya sea por parte del empleado o por parte del patrón. Hay dos figuras que se conocen y son populares dentro de este tema que son el finiquito y la liquidación. La LFT contempla ambas figuras de la rescisión de las relaciones de trabajo dentro del capítulo IV. El artículo 46 menciona que tanto el trabajador como el patrón podrán rescindir en cualquier momento de la relación de trabajo por una causa justificada, sin incurrir en responsabilidad. El finiquito es el pago que hace la organización a un trabajador cuando la relación laboral se da por terminada. Este pago se hace sin importar la situación que dio por terminada la relación. No importa si es por renuncia o por despido.  La liquidación es una indemnización que recibe el trabajador cuando el patrón tiene la responsabilidad. Está determinado en el artículo 51 de la LFT. Las prestaciones de ley son beneficios que los trabajadores deben recibir de forma obligatoria. Los patrones en México deben estar atentos a cualquier cambio en la legislación y por supuesto, asegurarse de ofrecer en tiempo y forma.   Si tienes alguna duda sobre el cumplimiento de las prestaciones de ley así como de las obligaciones patronales, contáctanos. En Consolidé contamos con más de 27 años de experiencia en el manejo del Recurso Humano.
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Servicios de seguridad social

Servicios de Seguridad Social

La seguridad social es un sistema establecido por un gobierno para que su sociedad obtenga protección. La protección está relacionada con servicios de asistencia médica y la garantía de seguridad de ingresos monetarios en situaciones como la vejez, enfermedad, maternidad y más. En México existen dos instituciones primarias que ofrecen los servicios de seguridad social: Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). Ambas instituciones administran y velan por los beneficios de los trabajadores que se encuentran afiliados así como sus familiares. ¿Qué es la seguridad social? Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la seguridad social es la  “Protección que una sociedad proporciona a los individuos y a los hogares para asegurar el acceso a la asistencia médica y garantizar la seguridad del ingreso [...]” Seguridad Social en México La seguridad social en México tuvo sus inicios con la promulgación de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Aunque en la Carta Magna no se estableció como tal una institución responsable de esa figura, fue un eje clave para la generación de futuras legislaciones que velan por la seguridad de los mexicanos en la actualidad. Después de cambios históricos que presenció la sociedad mexicana, en 1943 el presidente Manuel Ávila Camacho promulgó la Ley del Seguro Social. En ella legislación se establece la creación del IMSS. La finalidad de la Ley del Seguro Social fue garantizar: Derecho a la salud Protección de los medios de subsistencia (enfermedad, invalidez, accidentes de trabajo, maternidad y vejez) Asistencia médica Servicios sociales   Dentro del artículo 2 de la Ley del Seguro Social, se establece la garantía del derecho a la salud: “La asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión que, en su caso y previo cumplimiento de los requisitos legales, será garantizada por el Estado". Es importante mencionar que la seguridad social en México es un derecho humano. Fue reconocido en 2011 e incorporado en el artículo 1 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Asimismo, dentro del artículo 123 se establece. Finalidad de la seguridad social La seguridad social es un sistema establecido de prestaciones de derecho público y que cuenta con supervisión estatal. Su finalidad es garantizar el derecho a la asistencia médica, salud así como servicios sociales necesarios para el bienestar de sus afiliados.  El gobierno se compromete a garantizar que las prestaciones de la seguridad social sean accesibles a los afiliados, protegiendo a las personas de la inseguridad financiera en caso de accidente o enfermedad así como en la vejez. Ley del Seguro Social: Elementos más importantes En México, la seguridad social se rige por la Ley del Seguro Social para el IMSS y la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, del ISSSTE. En esta sección exploraremos los elementos más importantes de la Ley del Seguro Social que compete a las empresas mexicanas y sus trabajadores. La Ley del Seguro Social establece los procedimientos legales y administrativos para las prestaciones de la seguridad social. Además de obligar a los patrones a realizar sus aportaciones patronales a la seguridad social. La ley también establece una serie de protecciones para los trabajadores y sus familias en caso de enfermedad, incapacidad o muerte.  Sistemas de Seguridad Social Instituciones clave Como se mencionó previamente, en México existen dos instituciones estatales que se encargan de administrar y proporcionar los derechos de seguridad social: IMSS: Creado en 1943 y su asistencia está enfocada en los trabajadores de empresas privadas, trabajadores independientes o personas que se encuentran vinculadas a otras por una relación de trabajo ISSSTE: Entidad enfocada en los trabajadores del estado en los poderes ejecutivo, legislativo y judicial así como institutos autónomos También, existen otros sistemas que complementan la seguridad social en México: Afores Insabi Infonavit Servicios de seguridad social en México A continuación, te explicaremos los servicios más importantes en México de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez El IMSS es el instituto encargado de recaudar las aportaciones en materia de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez tanto de los empleados afiliados como de los patrones. La finalidad de este seguro es que cuando el empleado llegue a las semanas cotizadas suficientes y cumpla con los requisitos, pueda pensionarse. El instituto ayuda al empleado a “ahorrar” para su retiro y vejez y en otros casos, para su muerte. Con las aportaciones, el trabajador podrá tener derecho a una pensión, asistencia médica y asignaciones familiares así como ayuda asistencial para cubrir los requisitos que marca la Ley. Riesgos y accidentes de trabajo Además, las prestaciones de la seguridad social en México también incluyen la protección de los afiliados por riesgos y accidentes laborales. Este seguro del IMSS proporciona cobertura médica y económica a los trabajadores que sufran un accidente o enfermedad mientras ejecutan las labores de su trabajo. Enfermedades de trabajo y maternidad El seguro de enfermedades y maternidad brinda atención médica, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria necesaria para el trabajador y su familia. Para casos concretos, el IMSS proporciona prestaciones en especie o dinero para: Ayuda para lactancia Subsidios para incapacidades temporales Guarderías y prestaciones sociales Este seguro ofrece a los afiliados así como a sus beneficiarios los servicios de guarderías para sus hijos. El IMSS cuenta con cientos de guarderías a lo largo del país en las que cuida a los niños y ofrece programas de alimentación.  Por otro lado, las prestaciones sociales se enfocan en elevar los niveles de vida de los afiliados mediante distintos programas y servicios. Invalidez y vida Este seguro del IMSS ofrece a los afiliados así como a los pensionados la protección contra riesgos de invalidez y muerte. Esto siempre y cuando no se presenten durante el trabajo o a causa de un riesgo de trabajo. Se ofrece una pensión al afiliado o al pensionado y dependiendo el caso, a sus beneficiarios. Servicios médicos Los servicios médicos se proporcionan a los afiliados de la seguridad social en México. Los servicios médicos incluyen medicina preventiva, atención hospitalaria, rehabilitación y terapia ocupacional. En caso de ser necesario, también cubre el costo de las medicinas. Medicina preventiva Como tal no es un seguro pero sí un beneficio del IMSS para sus afiliados. Proporciona servicios de medicina preventiva para garantizar que los afiliados de la seguridad social se mantengan sanos y sean miembros activos de la sociedad. Ofrece información, programas de esparcimiento y comunicación sobre las mejores prácticas para mantener la salud. Conclusión Los servicios de seguridad social en México están diseñados para proporcionar protección social y asistencia de salud a sus beneficiarios. Existen dos instituciones clave que proporcionan dichos servicios, el IMSS y el ISSSTE. La finalidad de la seguridad social es que los afiliados tengan la garantía del acceso a servicios clave como: asistencia médica, salud, enfermedades, maternidad, retiro y vejez.  Los patrones en México deben estar afiliados al IMSS y realizar sus aportaciones patronales en favor de sus trabajadores.
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cuotas patronales

Guía Esencial de las Cuotas Patronales

Toda empresa en México debe cumplir con las cuotas patronales. Los patrones están en obligación de inscribirse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y realizar su alta patronal; así como también dar de alta a sus empleados, realizar modificaciones y bajas. ¿Quién hace las aportaciones, cómo se pagan y qué cubren esas cuotas? Acá explicamos todo al detalle, en qué consisten y cómo funcionan. ¿Qué son las cuotas obrero patronales? Las cuotas IMSS e Infonavit o cuotas obrero patronales, son las aportaciones que deben hacer obrero y patrón; para garantizar el acceso a los servicios de seguridad social; atención médica pública, fondos de retiro, cesantía y vejez. Una vez que el empleado tiene el alta ante el IMSS (dentro de los 5 días hábiles siguientes a su inicio de labores), como patrón deberás realizar el pago total ante la entidad.  Las cuotas y porcentajes que aportas por cada empleado varían, pues su cálculo depende de diferentes conceptos y valores. Más adelante lo explicaremos. Por otro lado, de darse un cambio en la contratación del trabajador, como: aumento en salario, tipo de contratación, cambio de jornada u otro, debes de comunicarlo. ¿Qué dice la Ley? Como empleador tienes la obligación legal de determinar y enterar las cuotas patronales. Sumado a la aportación del gobierno federal, es como se financian los servicios de seguridad social que otorga el IMSS a los trabajadores. Así se establece en los artículos 15, fracción III, y 39 de la Ley del Seguro Social (LSS). También establece determinar y enterar las aportaciones del 5% y las amortizaciones retenidas a los empleados por los créditos otorgados por el Infonavit. Y ya que estamos tocando lo establecido en la ley, es bueno recordar que la retención al empleado debe quedar reflejada en los comprobantes fiscales de nómina o listas de raya, (Artículo 38- LSS). Como patrón, estás obligado a determinar sus importes en los formatos impresos o usando el programa informático, autorizado por el Instituto.  Los pagos se ejecutan de acuerdo a una tabla de valores que determina el porcentaje que debe aportar cada uno. Listado de cuotas patronales Seguro de enfermedad y maternidad. Cubre al trabajador y sus familiares beneficiados. En servicios, el IMSS también puede realizar prestaciones en dinero para gastos como matrimonio, funeral o desempleo; y el seguro de maternidad es efectivo durante y después de un embarazo.  Seguro de riesgo de trabajo. El pago de esta cuota queda por entero en responsabilidad del patrón. De acuerdo a la Ley de Seguro Social, hay 5 primas de riesgo y cada una varía en el porcentaje que se utilizará para el cálculo de la cuota.  Seguro de invalidez y vida. Destinado para los trabajadores que se encuentran incapacitados y no pueden proveer para sí mismos u otros que dependan de ellos. Seguros de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. La cesantía por edad avanzada aplica cuando el empleado pasa de los 60 años y ya no puede cumplir con sus funciones. La jubilación o retiro es el monto vitalicio que adquiere el trabajador al cubrir sus años de labor, variando según la empresa Seguro de guarderías y prestaciones sociales. Destinado para brindar los cuidados necesarios a los hijos de los trabajadores, mientras el padre o la madre labora. ¿Quién las paga? Tanto la empresa como el empleado realizan sus respectivas aportaciones y cálculos. Ahora bien, la acción de pago la realizas tú como patrón, por medio de una referencia o el SIPARE; sean persona física, autónomo, o persona moral. En el caso del aporte del trabajador, quien es el beneficiario, éste debe aparecer en su recibo de nómina por concepto de Seguro Social o IMSS. ¿Cada cuándo se pagan? El pago de las cuotas al seguro aplica por mes vencido y debe de realizarse entre el día 1 y 17 de cada mes. La manera en que se realiza este pago es por medio del SUA (Sistema Único de Autodeterminación), una herramienta que nos ayuda a realizar el cálculo de las cuotas patronales de manera automática y verificada. ¿Cómo calcular las cuotas obrero patronales? Al principio mencionamos que el porcentaje correspondiente por cada empleado varía. Eso se debe a que se deben considerar varios factores para el cálculo, entre ellos: El salario base de cotización del trabajador, SBC. La Unidad de Medida y Actualización, UMA. Los porcentajes fijados dentro de la Ley del Seguro Social de los seguros y prestaciones sociales que se brinden a los empleados. Salario Base de Cotización (SBC)  Es lo que cobra el trabajador en un día. Se incluyen los pagos realizados en efectivo de acuerdo a las horas trabajadas, gratificaciones, alimentación, habitación y comisiones, entre otros. Si el salario del empleado es menor al salario mínimo aplicable, se tomará el valor del salario mínimo como base para el cálculo de la cuota.  Salario base de cotización 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 1.0 SM 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 3.150% 1.01 SM a 1.50 UMA 3.281% 3.413% 3.544% 3.676% 3.807% 3.939% 4.070% 4.202% 1.51 a 2.00 UMA 3.575% 4.000% 4.426% 4.851% 5.276% 5.701% 6.126% 6.552% 2.01 a 2.50 UMA 3.751% 4.353% 4.954% 5.556% 6.157% 6.759% 7.360% 7.962% 2.51 a 3.00 UMA 3.869% 4.588% 5.307% 6.026% 6.745% 7.464% 8.183% 8.902% 3.01 a 3.50 UMA 3.953% 4.756% 5.559% 6.361% 7.164% 7.967% 8.770% 9.573% 3.51 a 4.00 UMA 4.016% 4.882% 5.747% 6.613% 7.479% 8.345% 9.211% 10.077% 4.01 UMA en adelante 4.241% 5.331% 6.422% 7.513% 8.603% 9.694% 10.784% 11.875% Por el contrario, si el salario supera la suma de UMA x 25 veces, se tomará éste último valor para el cálculo de la cuota. La fórmula para calcular el SBC es: Salario diario x Factor de Integración. Para obtener el valor del salario diario se divide la suma que el empleado cobra entre la cantidad de días. En el caso del factor de integración, usa la siguiente fórmula: (365 días del año + (Días por vacaciones X 25% de prima vacacional*) + Días de aguinaldo)/365 días del año. Unidad de Medida y Actualización (UMA) Es una cifra que actúa como referente económico en varias actividades. Una de ellas es el de las cuotas patronales, como las que corresponden al Seguro de Enfermedades y Maternidad. El valor UMA también influye en el crédito otorgado por el Infonavit. La UMA para 2024 fue de $108.57 pesos diarios. Hay que esperar a la actualización a partir de febrero de 2025. Porcentajes de acuerdo a la Ley del Seguro Social en seguros y prestaciones De acuerdo al seguro o prestación social, patrón y empleado cubren en partes desiguales las primas (el patrón cubre la mayor parte). Entre los seguros y prestaciones sociales que corresponden a la regulación obligatoria se encuentran los siguientes: Seguro y conceptoPatrón Prestaciones Cuotas Patrón Trabajador Total Base salarial Riesgos de Trabajo En especie y dinero Conforme con su siniestralidad laboral 0.00 % Prima respectiva Salario base de cotización (SBC) Enfermedades y Maternidad En especie Cuota fija por cada empleado hasta por tres veces la UMA vigente 20.40 % 0.00 % 20.40 % UMA2 Cuota adicional por la diferencia del SBC y de tres veces la UMA Cuota adicional por la diferencia del SBC y de tres veces la UMA 1.10 % 0.40 % 1.50 % Diferencia entre el SBC y tres veces la UMA2   Gastos médicos para pensionados y beneficiarios 1.05 % 0.375 % 1.425 % SBC   En dinero 0.70 % 0.25 % 0.95 % SBC Invalidez y Vida En especie y dinero 1.75 % 0.625 % 2.375 % SBC Guarderías y Prestaciones Sociales En especie 1.00 % 0.00 % 1.00 % SBC Infonavit Crédito de vivienda 5.00 % 0.00 % 5.00 % Salario base de aportación En el caso de la cuota de cesantía y vejez, en el artículo 168 de la Ley del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación, a partir del 01 de enero de 2023 hay incrementos graduales en el aporte patronal (están citados arriba).  Conclusión Para 2025, el incremento gradual en la cuota patronal que se aplica al Salario Base de Cotización del trabajador tiene un impacto importante en la economía de las empresas. Desde Julio de 1997 hasta diciembre de 2022 el porcentaje patronal de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (CEAV) fue de 3.150%.  En Consolidé estamos para apoyarte con tu cálculo de nóminas para que puedas abordar estos cambios de manera oportuna y simple.  Gracias a nuestro servicio de maquila de nómina podrás agilizar la determinación de las cuotas patronales y programarlas mes a mes.
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Ventajas de la maquila de nóminas

Ventajas de la Maquila de Nóminas

La maquila de nóminas es un servicio especializado en México que está enfocado el procesamiento de nómina de las empresas. Este tipo de servicio es contratado por aquellas empresas que quieren agilizar sus procesos operativos, ahorrar gastos administrativos y ser más eficientes dentro de su departamento de Capital Humano o RRHH. La gestión de la nómina realizada por un experto como Consolidé tiene muchísimas ventajas para las empresas. ¿Quieres conocerlas? Todo sobre la maquila de nóminas La maquila de nóminas es el proceso de cálculo del pago de los salarios de los empleados de una organización con total apego a las disposiciones fiscales, laborales y legales, realizado por un externo a la empresa en cuestión. Este tipo de servicio especializado ayuda a empresas de todos los tamaños a agilizar sus procesos de nóminas, reducir costos y liberar tiempo valioso para tareas más importantes. Cuando las empresas maquilan sus nóminas, contratan a un proveedor externo especializado en la prestación de servicios de este tipo. Lo anterior incluye la recopilación de información sobre los empleados, el cálculo de salarios y deducciones, la preparación de las nóminas y la gestión de los pagos así como expedición de los CFDI. Sabemos que el cálculo de la nómina es un proceso complejo que requiere atención y conocimiento de los distintos códigos, normas y leyes tanto locales como federales. Por ello, una de las ventajas de la maquila de nóminas más importantes es el acceso a personal especializado que se encargará de su cumplimiento. ¿Por qué debes elegir la maquila de nóminas para eficientar tus procesos? La maquila de nóminas se ha vuelto muy popular en los últimos años. Cada vez más es común encontrarse con organizaciones que están enfocando mejor sus esfuerzos en la retención de talento. Tan sólo en 2022, el 65% de las empresas reportaba problemas para retener a sus colaboradores, según El Economista. Esto lleva a que los departamentos de Capital Humano y Recurso Humano se tomen más tiempo en generar estrategias para incentivar la retención de talento. Según Alto Nivel, las empresas que tienen que reemplazar a un colaborador, pueden tener un impacto económico promedio de hasta $47,000 pesos mexicanos. Y una de las tareas que más toman tiempo dentro de los departamentos indicados es justamente el cálculo y pago de nómina. Por un lado, hay organizaciones que han decidido aprovechar este tipo de servicio especializado para que sus departamentos se enfoquen en acciones que impacten de forma positiva. Por otro lado, hay organizaciones que prefieren aprovechar el conocimiento y especialización de un proveedor de maquila de nóminas para tanto ahorrar costos administrativos como evitar posibles multas y recargos por un mal cálculo. Ventajas de la maquila de nóminas A continuación te compartimos algunas de las ventajas de la maquila de nóminas y cómo puede este servicio tener un impacto positivo. Descubres costos ocultos Una de las principales ventajas de la maquila de nóminas es que puede ayudar a descubrir costos ocultos. Al externalizar las nóminas, las empresas obtienen visibilidad de sus gastos y pueden hacer un seguimiento preciso de los costos laborales, los impuestos y las horas extraordinarias. Esto les ayuda a tomar decisiones más informadas a la hora de elaborar presupuestos y gestionar costos. Por otro lado, la contratación de un software de nómina especializado usualmente excede los presupuestos asignados a los departamentos adecuados. Este tipo de softwares requieren un pago por empleado o en otros casos, la compra de licencias anuales. Mayor eficiencia Otra ventaja de la maquila de nóminas es el aumento de la eficiencia. Al encargar a un proveedor externo la gestión, las empresas pueden liberar tiempo y recursos para centrarse en sus actividades principales, como lo hemos mencionado previamente. Esto les ayuda a reducir errores, agilizar procesos y ahorrar dinero a largo plazo. Cumplimiento La maquila de nómina también garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y otras normativas. Un proveedor de nóminas profesional estará al día de las últimas leyes y normativas relacionadas con el procesamiento de nóminas, lo que reduce el riesgo de incumplimiento y las posibles sanciones asociadas. Acceso a la experiencia Cuando las empresas externalizan sus nóminas, obtienen acceso a un equipo de profesionales experimentados que constantemente se encuentran informados de las últimas reformas y noticias. También, un proveedor especializado podrá darte asesoría en temas legales, fiscales y de seguro social. Disminución de papel para operaciones de maquila de nómina La maquila de nóminas reduce la cantidad de papel utilizado para las operaciones de nómina. Esto ayuda a las empresas a ahorrar en costos relacionados con el almacenamiento y la gestión del papeleo relacionado con las nóminas, así como a reducir su huella medioambiental. Además, cuando un proveedor externo se encarga de las operaciones de nómina, se elimina la necesidad de trabajo manual para archivar y procesar los documentos dentro de la organización. Cabe aclarar que según la Ley Federal del Trabajo, el patrón debe tener un histórico de sus recibos de nómina emitidos. Sólo es cuestión de que tu proveedor también ofrezca este beneficio. Agilizar procesos administrativos Mediante la maquila de nóminas, las empresas pueden agilizar sus procesos administrativos. Esto les ayuda a evitar errores costosos y a eliminar la necesidad de trabajo manual, como la introducción de datos. También les ayuda a mejorar la precisión y reducir el tiempo de procesamiento. Mayor seguridad de los datos La maquila de nóminas de proveedores con experiencia y años en la industria puede darte garantía en la seguridad de los datos. Esto sucede porque se ofrece un almacenamiento seguro de la información confidencial de los empleados. Asesoría en temas fiscales, de seguridad social y más Además de proporcionar asesoramiento profesional sobre la optimización de los procesos de nómina, la externalización de las nóminas también puede ofrecer asesoramiento sobre fiscalidad, seguridad social y otras cuestiones relacionadas con la gestión de las nóminas. Esto ayuda a las empresas a asegurarse de que cumplen toda la normativa aplicable y a sacar el máximo partido de sus recursos. Ahorro en noministas Una de las ventajas más importantes de la maquila de nóminas es que las empresas pueden pasar este proceso a un proveedor externo especializado mientras ahorra en sueldos de noministas.  Esto ayuda bastante a las pequeñas empresas que se encuentran en crecimiento que tienen a una sola persona a cargo de la nómina. Conforme más personas se integren al equipo de trabajo, más productividad se requerirá del nominista. Después sería necesario contratar a una segunda persona, lo que puede permear los gastos administrativos. Las organizaciones pueden optar por suprimir estas tareas y pasarlas a un experto en este servicio especializado.
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Servicios de nómina

Servicios de Nómina: Todo lo que Necesitas Saber

Los servicios de nómina son soluciones que permiten a las organizaciones enfocarse en sus objetivos de negocio al dejarle la carga administrativa a un proveedor de servicios especializados. De esta forma, se procesan las nóminas eficazmente y con precisión. Dentro de los servicios de nómina podrás encontrar subservicios como administración de prestaciones de los empleados, procesamiento de nómina por periodo, incidencias y mucho más. Acá te compartimos todo lo que necesitas saber sobre los servicios de nómina. ¿Qué son los servicios de nómina? Los servicios de nóminas son servicios especializados de cálculo de nómina apegados a las disposiciones fiscales y legales de México que una empresa puede contratar para agilizar el proceso. Una de sus características esenciales es que la contratación implica tener el acceso a personal calificado en la materia. Al contratar servicios de nómina de un proveedor REPSE, la organización puede sentirse tranquila de que su eficiencia operativa mejorará al mismo tiempo que cumplirá con las disposiciones oficiales. ¿Cómo funcionan los servicios de nómina? El cálculo de la nómina es un proceso sumamente complejo que requiere horas de trabajo por el encargado nominista o el departamento de RRHH. Todavía hoy existen empresas o pequeñas empresas que llevan el cálculo con procesos poco estandarizados o con medios más simples como hojas de Excel. Aún más, el entrenamiento del equipo de RRHH en temas de IMSS, Infonavit, SAT así como el cumplimiento de leyes como: Ley Federal del Trabajo Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social Código Fiscal de la Federación Los servicios de nómina automatizan los procesos y agilizan las operaciones. Pueden proporcionar a las empresas reportes sobre las nóminas en tiempo real. Esto les permite ajustar fácilmente los importes de las nóminas según sea necesario y garantizar la exactitud de los cálculos de las nóminas. Además, algunos proveedores de servicios de nómina también ofrecen funciones adicionales como el depósito directo de los sueldos, expedición de CFDI, administración de los beneficios de los empleados y mucho más. ¿Qué debes considerar al momento de contrata servicios de nómina? A la hora de elegir un servicio de nómina, es importante tener en cuenta la seguridad de la información, experiencia del proveedor en el ramo y acceso a reportes de la nómina.  También es importante investigar las opiniones de los clientes y pedir referencias a fuentes de confianza para encontrar una empresa fiable. Otro punto a considerar es el costo de gestionar de forma interna la nómina. Cuando una organización realiza su cálculo de forma interna, se puede encontrar con costos ocultos como: Sueldo del nominista o nomistas Reclutamiento de personal especializado Pago de multas y recargos Insumo Contratación de software especializado Pago de licencias anuales o mensuales Actualizaciones y reformas A continuación te compartimos otras consideraciones que debes tomar en cuenta al contratar servicios de nómina. Asesoría Al contratar los servicios de nómina de un proveedor calificado, es importante considerar si éste ofrece algún servicio de asesoría o consultoría. La asesoría en materia de nóminas puede ser beneficiosa para ayudar a las empresas a comprender mejor la normativa sobre nóminas y garantizar que los procesos de nómina cumplen la legislación local y federal. También puede ayudar a identificar posibles ahorros de costos u oportunidades de mejora en el procesamiento de las nóminas. Cálculo de nómina por periodo Los servicios de nómina suelen calcular las nóminas por periodo, como mensual o quincenal. Es importante tener en cuenta el ciclo de nóminas de una empresa antes de seleccionar un servicio de nóminas. Sin embargo, parte del secreto está en encontrar un proveedor que logre la parametrización de la nómina.  Incidencias laborales A la hora de seleccionar servicios de nómina, es importante tener en cuenta los tipos de incidencias laborales que pueden producirse. Se trata de sucesos ocasionales durante la jornada de trabajo que pueden perjudicar a la empresa, empleados y el desempeño.  Las incidencias laborales son reflejadas en el pago de nómina. Las más típicas son: Incapacidad Incapacidad por maternidad Periodo de lactancia Enfermedad Retardos Ausencias Descuentos Vacaciones Pago de incentivos adicionales Omisiones de entradas o salidas Seguro Social Los servicios de nómina también son responsables de garantizar que las deducciones de las nóminas, como las cotizaciones a la Seguridad Social, sean exactas y estén al día. Recuerda que este cálculo es uno de los más importantes y en el cual es más probable que se cometan errores.  INFONAVIT Para los proveedores de servicios de nómina ubicados en México, es importante preguntar sobre su experiencia con el INFONAVIT. Cuando un empleado tenga un crédito otorgado por la institución, su aportación debe ser reflejada dentro del cálculo de su nómina. Timbrado de recibos de nómina El timbrado de nómina es un proceso en el cual se crea un archivo electrónico que informa al SAT sobre el pago de una nómina. Este archivo contiene una firma o timbre fiscal único que valida la autenticidad. Un proveedor de servicios de nómina como Consolidé puede ofrecerlo. ¿Qué hace un personal de nómina? El personal de los servicios de nómina suele encargarse de una serie de tareas asociadas al procesamiento de las nóminas, como calcular los impuestos sobre las nóminas, realizar las deducciones de las nóminas y preparar los informes. El personal de nóminas también puede ser responsable de emitir los pagos a los empleados y de garantizar que toda la información de las nóminas sea exacta y esté actualizada. Un personal de nómina debe calcular la nómina con exactitud y en las fechas adecuadas para asegurar un pago a tiempo y al mismo tiempo, cumplir con las disposiciones fiscales y laborales en México.
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Maquila de personal

¿Qué es la Maquila de Personal?

La maquila de personal o maquila de nómina es el proceso de subcontratación de un proveedor externo para el cálculo de nómina de los empleados. Este servicio está apegado a las disposiciones fiscales y legales de México. Cuando un patrón considera contratar el servicio de maquila de personal, usualmente lo hace para obtener la experiencia de un proveedor de primera en relación a la nómina. Otro factor de decisión es cuando se quiere ahorrar en costos administrativos y quitar carga de trabajo a su departamento de Recursos Humanos. La maquila de personal ayuda a las empresas en el complicado proceso del cálculo de nómina pero hay más que conocer de este servicio. Acompáñanos en esta guía básica de maquila de personal. ¿Qué es la maquila de personal? La maquila de personal, maquila de nómina o payrolling es el proceso de externalizar las responsabilidades específicas del cálculo de nómina y cálculo de impuestos a un proveedor externo en servicios especializados. Este tipo de servicio disminuye los costos internos de una empresa al reducir o eliminar su necesidad de personal interno como: Contadores de nómina Noministas Encargados de nómina O por otro lado, puede ayudar a disminuir las cargas de trabajo que conlleva el cálculo de nómina, especialmente a finales de mes o cuando es momento de pagar el sueldo a los trabajadores. La maquila de personal dentro de su trabajo del cálculo de las nóminas considera aspectos como: Retenciones Descuentos Pago de impuestos Obligaciones patronales Prestaciones de Ley Primas vacacionales Utilidades (PTU) Aguinaldo Prestaciones por parte de la organización Bonificaciones Y cualquier otro cálculo que impacte en la nómina. Pero, las empresas especializadas como Consolidé van más allá del cálculo de la nómina. Proporcionan servicios extras como: asesoría en temas legales, laborales, fiscales, contables, de Seguro Social, Infonavit así como reportes de nómina. ¿Qué aspectos legales contempla la maquila de personal? Los servicios de maquila de personal deben seguir las normativas locales, estatales y federales en materia de salarios, retenciones fiscales, beneficios y prestaciones de los empleados y otros asuntos. Un ajuste en por ejemplo, el salario mínimo, impacta el cálculo de las nóminas.  El proveedor de la maquila de personal debe garantizar el cumplimiento del marco normativo y de cualquier contrato por colaborador o colectivo de trabajo aplicable. El proveedor de maquila también puede ser responsable por errores u omisiones en el proceso de nómina. Las leyes y códigos que son aplicables para la maquila de personal son: Código Fiscal de la Federación: Artículo 67 INFONAVIT: Retenciones aplicables por créditos IMSS: Artículo 15, artículo 27 de la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social así como la UMA FONACOT: Retenciones aplicables ante el FONACOT Ley Federal del Trabajo: Artículo 13, artículo 804 Ley de Impuesto sobre la Renta Ley de Protección de Datos Personales Ley de Protección al Consumidor Un punto muy importante del servicio de maquila de personal es que el proveedor debe estar registrado ante el REPSE. Cómo funciona la maquila de personal La maquila de personal funciona permitiendo que el proveedor de maquila asuma todas las tediosas tareas asociadas con el procesamiento de la nómina. El proveedor de maquila gestionará los datos de los empleados (con garantía de seguridad de datos), calculará los impuestos y las deducciones. También en algunos casos emitirá los cheques de pago de un banco en específico. Al obtener un servicio de maquila de personal, los empleadores pueden ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que garantizan la exactitud y la puntualidad de las nóminas.  Cada proveedor de maquila de personal tiene su propio proceso para este servicio. Sin embargo, lo esencial que debe ofrecer a las empresas es: Análisis de la nómina actual Evaluación de los puntos más importantes del cálculo de nómina Personalización del proceso Realización de pruebas Procesamiento de nómina y servicios Reportes Por otro lado, el proveedor de maquila de personal deberá contar con los siguientes alcances dentro de su servicio: Cálculo de nómina por periodo: Dependerá de la periodicidad de pago de tu plantilla laboral Recepción de incidencias: Ausencias Retardos Omisiones de entradas y salidas Incapacidad por maternidad Incapacidad por accidente de trabajo Periodos de lactancia Accidentes Enfermedad Vacaciones Descuentos Pagos de incentivos Altas y bajas ante el IMSS Movimientos de nómina Generación de CFDI (4.0) Generación de recibos de pago de nómina Generación de discos de pago IMSS Cálculo de nóminas especiales Pago de PTU Cálculo de nóminas anuales Beneficios de la maquila de nómina para tu empresa Cuando las empresas contratan a un proveedor REPSE de maquila de personal pueden ahorrar dinero en gastos generales como sueldos de noministas o encargados del cálculo de nómina. Por otro lado, las maquiladoras de personal proporcionan experiencia en el procesamiento de nóminas que, de otro modo, requeriría la contratación de personal especializado, lo que puede suponer un ahorro considerable. Además, la maquila de personal implica menos riesgos de cálculo u omisiones porque un proveedor como Consolidé, está al día con las disposiciones oficiales del Gobierno así como leyes y códigos aplicables.  Otros beneficios son: Se ahorra tiempo en el cálculo y gestión de la nómina Se obtienen ahorros en costos administrativos Se evita la compra de un software complejo de nómina y su respectivo entrenamiento Se evitan errores de cálculo Se evitan multas Se evitan sanciones Se obtiene asesoría de primera calidad Beneficios de la maquila de nómina para tus empleados Cuando se utiliza la maquila de personal, los empleados se benefician al tener sus impuestos manejados más rápida y eficientemente. Los proveedores tienen experiencia en leyes fiscales, lo que les permite proporcionar los cálculos de impuestos precisos. Por otro lado, los colaboradores tendrán la certeza de que su nómina sea pagada en tiempo debido a que está realizada por expertos. El pago oportuno de la nómina ayuda a que los empleados estén más tranquilos y eviten estrés financiero. Diferencia con el outsourcing La figura de outsourcing en México quedó prohibida desde 2021 gracias a la Reforma Laboral en Materia de Subcontratación Laboral. Anteriormente se consideraba la subcontratación del personal bajo otra figura aunque se trabajara en otra empresa.  El outsourcing y maquila de personal no son lo mismo. La diferencia principal del outsourcing y la maquila de personal es que la segunda contempla el cálculo de la nómina como servicio especializado otorgado a un patrón mientras que la primera consideraba otra figura de contratación. Diferencia entre maquila de personal y administración de nómina La principal diferencia entre la maquila de personal y la administración de nómina se centra en las responsabilidades de la empresa y su departamento de Recurso Humano. La administración de nómina se encuentra dentro (en algunas empresas) de las responsabilidades del departamento de RRHH. El personal de este departamento se encargará del cálculo de nómina y de otras responsabilidades como reclutamiento y selección de personal, pruebas de rendimiento, gestión de personal, entre otras actividades propias del departamento. La maquila de personal es la contratación de exclusivamente el servicio de cálculo de nómina, más no del resto de las responsabilidades del departamento de Recurso Humano. Pero claro, hay organizaciones que pueden ofrecer otros servicios especializados complementarios. Maquila de personal externa vs cálculo de nómina interno Al decidir entre la maquila de personal y el cálculo de nómina de forma interna, es importante considerar los costos, beneficios y riesgos asociados con cada opción. Los servicios de maquila de personal pueden ofrecer una solución rentable que elimina la necesidad de contratar personal interno y reduce los gastos generales asociados. Por otro lado, el cálculo de nómina interno puede tener algunos riesgos asociados. El nominista puede no estar al día de las últimas normativas fiscales o no tener en cuenta todas las deducciones aplicables. También depende mucho del crecimiento de la empresa. Por ejemplo, un nominista puede encargarse del cálculo de nómina de 10 empleados sin problemas pero si la empresa tiene la necesidad de integrar a nuevo personal, la carga de trabajo superaría la capacidad del nominista. Esto puede llevar a errores de cálculo, multas y sobre todo, atrasos en el cálculo. La maquila de nómina puede proporcionar un mayor control sobre el proceso y garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales, laborales, legales y de seguro social. Además a menudo resulta más rentable gestionar las nóminas de forma externa, sobre todo en el caso de las empresas con más de 10 empleados. ¿Cómo elegir al proveedor ideal? Al elegir una empresa de maquila de personal, es importante tener en cuenta varios factores. Entre ellos, la experiencia del proveedor en este servicio, su atención al cliente y la calidad del mismo.  Sin embargo, el factor más importante al elegir un proveedor es la experiencia tanto en distintos ramos empresariales como el tiempo que tiene ofreciendo sus servicios. También considera qué otras referencias de clientes tiene el proveedor. Con la reforma comentada previamente surgieron proveedores relativamente nuevos que quizá, no estén tan experimentados.  Consolidé forma parte del Grupo Sicoss, con más de 50 años de experiencia en el ramo de Recursos Humanos. Tenemos el único software avalado por el IMSS y nuestra larga historia de más de 27 años en el mercado es una garantía de nuestros servicios.  Conclusión La maquila de personal o maquila de nómina es el servicio especializado ofrecido por una empresa externa para el procesamiento de la nómina del personal. Este servicio le da acceso a las empresas y patrones a un equipo de profesionistas especializados en marcos laborales, legales, fiscales y de seguro social. Con un servicio de maquila de personal a cargo de una aliado estratégico con más de 27 años de experiencia como Consolidé, los patrones pueden estar seguros......
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